Требования:

• Опыт работы референтом, личным помощником, руководителем секретариата в крупных компаниях от двух лет;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, приветливость;
• Стрессоустойчивость;
• Компьютерная грамотность.

Условия работы:

• График работы - пятидневка, с 8.00 до 17.00 
• Месторасположение офиса - м. Тульская, м. Шаболовская (10 мин).

Обязанности:

• Подготовка документов для дальнейшей подачи в Визовый Центр.
• Письменный перевод документов (английский язык).
• Заполнение он-лайн анкеты на сайте посольства UK.
• Личный контроль за своевременным исполнением визового делопроизводства.
• Работа с клиентами компании (консультирование по оформлению визы в Великобританию, консультирование по туристическим и образовательным программам, бронирование отелей, оформление полисов медицинского страхования).
• Помощь в формировании турпакета и образовательных программ.
• Грамотное решение всех возникающих спорных вопросов, умение работать с большим объемом информации.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами компании.

Требования:

• Уверенные знания английского языка (устный и письменный)!
• Знание офисных приложений: Word, Excel, Outlook.
• Грамотный русский язык. Умение четко отвечать на все запросы (письменно и устно).
• Знание Великобритании, Ирландии и США (приветствуется).
• Опыт работы с консульствами и визовыми центрами (приветствуется).
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, толерантность, высокая обучаемость.

Условия:

• Место работы - м. Киевская или м. Спортивная.
• Молодой дружный коллектив.
• Работа в стабильной и динамично развивающейся туристической компании.
• График работы: с 9-00 до 18-00, с понедельника по пятницу (возможен неполный рабочий день).
• Заработная плата на период испытательного срока 35000 рублей чистыми после уплаты налогов. Выплачивается 2 раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Обучение в компании.
• Реальный карьерный рост и увеличение заработной платы после испытательного срока!!!

Убедительная просьба к кандидатам в офис компании не звонить, а отправлять резюме через сайт hh.

С уважением,

команда Викитревел

В связи с расширением штата компания открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер (второй офис-менеджер)

Обязанности:

• Распределение входящих звонков
• Документооборот между подразделениями и филиалами компании
• Организация почтовых отправлений (Почта России, курьерские службы)
• Функции помощника руководителя: ведение и корректировка графика рабочего дня, организация совещаний, чай/кофе для руководства и посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода)
• Организация российских и зарубежных командировок сотрудников (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц)
  

Требования:

• Опыт административной работы от 2 лет, желательно в крупной компании
• Высшее образование (желательно экономическое)
• Знание компьютера: уверенный пользователь‚ пакет MS Office, желательно 1С
• Владение офисной техникой
• Знание делопроизводства, владение машинописной печатью
• Грамотность, вежливость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, самодисциплина
• Готовность к ненормированному рабочему дню
  

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
• В компании действует положение о премировании
• Работа в стабильной развивающейся компании
• Офис расположен в бизнес-центре класса "А"
• Заработная плата по результатам собеседования

• Входящие/Исходящие звонки
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей
• Административная поддержка руководителей

Должностные обязанности:

• Работа с документами (ксерокопирование, ведение электронного документооборота, передача \ отправка документов клиентам);
• Разбор приходящей корреспонденции:
  
  • ведение электронного реестра входящей и исходящей документации;
  • ведение электронного документооборота англоязычных документов;
• Прием звонков клиентов и их протоколирование;
• Подготовка стандартных документов;
• Ведение переписки с агентами и периодическое устное общение на английском языке.

Требования к кандидату:

• Владение английским языком;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность;
• Вежливость и терпеливость;
• Желание все и всегда делать только хорошо;
• Высшее образование или студент последних курсов.

О позиции в свободном формате:

Требуется помощник в отдел по работе с постоянными клиентами. Очень надеемся, что вы снимете часть нагрузки с хрупких плеч трех сотрудниц, выполняя поставленные перед вами задачи, зачастую работая по установленному шаблону.

Обязанности: 

• высшее профильное образование, специализированные курсы (желательно) 
• знание учета первичной документации, опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера от 0,5 года(желательно)
• исполнительность, внимательность, пунктуальность, не конфликтность, стрессоустойчивость

• оформление по ТК РФ
• график 5/2

Бизнес-ассистент первого лица компании

Обязанности:

• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
• подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов;
• управление проектами: 
  
  • сотрудничество с менеджерами и участниками проектов
  • контроль сроков реализации проекта
  • предложения по процессу принятия решения по реализации проектов
• административная поддержка руководителя; 
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• протоколирование совещаний и контроль за исполнением поручений/распоряжений руководителя;
• подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;  участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;
• организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах;);
• осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя  устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
• выполнение личных поручений руководителя и др.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц крупных компаний от 5 лет.(желательно в металлургических, горнорудных или нефтегазовых компаниях);
• английский язык - свободное владение, французский-желательно;
• высшее образование: желательно МГИМО
• хорошие рекомендации

Обязанности:

• выполнение служебных поручений руководителя
• прием и обработка входящих звонков
• ведение документооборота  в 1 С 8.2 (формирование заказов,создание
• и контроль резервов, выписка счетов)
• консультирование по продукции
• оформление документов, связанных с продукцией.
• контроль состояния заказов от момента размещения до отгрузки клиентам.
• ведение текущей отчетности
• техническая работа с бухгалтерской документацией
   

• образование среднее специальное или высшее
• знание 1 С 8.2  торговля, CRM- системы
• внимательность, ответственность, пунктуальность
• умение работать с большим объемом информации
• желание развиваться внутри компании
• коммуникабельность
   

• работа  5/2
• отпуск 2 раза в год
• оформление по ТК
• стабильная выплата заработной платы
• по итогам квартала - премия
• тренинги за счет компании 2 раза в год          

Срочно требуется

личный  помощник руководителя / управляющий

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Координация (планирование) рабочего дня руководителя.
• Деловая переписка с партнерами (клиентами) Компании.
• Выполнение личных поручений непосредственного руководителя
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Компании, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами.

Требования:

• Собранность, системность, энергичность, ответственность, собранность, внимательность к мелочам, мобильность, коммуникабельность
• Знание основ деловой этики, обучаемость, исполнительность
• Знание ПК - на уровне уверенного пользователя.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.
• Интересная, многофункциональная, не рутинная работа.
• Возможность карьерного роста.

Условия:

• График работы - 5/2
• Оплата мобильной связи
• Заработная плата, на испытательный срок, 40 000

Обязанности:  

• прием телефонных звонков;
• документооборот
• решение организационных вопросов, связанных с внутренней деятельностью офиса

Требования:

• уверенная в себе
• образование: высшее
• целеустремленность, нацеленность на результат, коммуникабельность;
• четкая речь

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• карьерный рост

Требования:

• Свободное владение английским языком, французский  базовый;
• Высокая скорость печати;
• Опыт работы от 1,5 лет;
• Ответственность;
• Системность мышления;
• Внимательность;
• Хорошее знание и опыт работы по оформлению презентаций в Word, Excel,PPoint;
• Стрессоустойчивость

PRIMARY RESPONSIBILITIES OF A SECRETARY:

• Sorting and distributing incoming mail, correspondence and documents; 
• Sending correspondence and documents by means of various office equipment and post /courier services;
• Registration of sent correspondence in the journal; 
• Copying and scanning of documents; filing for clients matters; 
• Translation, edit and typing correspondence and documents; Preparation of presentations, DD reports, bibles, etc.;
• Preparation matters for archive storage; 
• Organizing business trips (visa support, booking tickets, hotel reservation, etc);
• Control and maintenance of inventory of office supply (stationary, paper, cartridges, food, water etc.);
• Maintaining of correspondence archive; maintaining contacts data base; 

Представительству иностранной  фирмы требуется профессиональный личный помощник руководителя, владеющий английским языком.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Drafting documents, cover faxes & letters;
• Correction and formatting of texts;
• Production of reports, informational memorandums: formatting, printing-out, copying, getting bound, filing;
• Preparing Power Point presentations if required;
• Processing incoming/outcoming mail and faxes;
• Distribution and tracking documents;
• Electronic and paper filing;
• Travel arrangements;
• Meetings set up
• Time reports control & processing;
• Working with Outlook E-mail
• Other  duties for assigned executives (providing supplies, copies, ordering business cards, information search, etc.)

REQUIREMENTS to education, experience and skills:

•  Higher (preferably  linguistic) or special secondary education;
•  At least 1-year administrative (secretarial) experience;
•  Fast, accurate typing skills both in Russian and in English;
• Advanced Word, Excel and Power Point;
• Good  English, both spoken and written.

TERMS OF EMPLOYMENT:

• Attractive salary and social package (will be discussed with successful candidate);
• Overtime payments;
• Medical Insurance;
• Office location - centre of Moscow;
• Working hours - 9.30-18.00.

Обязанности: 

• Оценка работы менеджеров продаж (18 человек в городах Новосибирск, Омск, Барнаул, Томск);
• Полное сопровождение и контроль базы 1С CRM;
• Контроль встреч, общения с клиентами менеджеров отдела продаж;
• Анализ и контроль работы менеджеров продаж на предмет соответствия стандартам Компании;
• Разработка форм отчетов по работе менеджеров продаж, сбор, анализ, консолидация отчетов менеджеров;
• Распределение клиентской базы между менеджерами продаж;
• Обучение менеджеров продаж;
• Разработка проектов по изменению и адаптации системы CRM под задачи менеджеров продаж, установленные Компанией;
• Организация и проведение акции "тайный покупатель"

• Уверенный пользователь ПК;
• Усидчивость;
• Активность;
• Навыки активного общения по телефону;
• Раскрепощенность;
• Настойчивость
  

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц.пакет;
• Комфортные условия труда;
• Рабочий график 5/2.
• Служебный транспорт от м. пл. К. Маркса.
  

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• проверка правильности оформления документов, контроль сроков исполнения;
• организация совещаний;
• ведение графика командировок руководителя и сотрудников в его управлении;
• оформление командировок (служебные записки, заказ билетов, гостиниц) на руководителя и сотрудников его управления;
• ведение в Outlook календаря руководителя;
• ведение отчётности по представительским расходам;
• регистрация входящих/исходящих писем руководителя;
• выполнение машинописных и множительных работ, отправка факсов;
• получение и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:    

• девушка желательно от 24 до 30 лет;
• опыт работы от года секретарём или помощником руководителя;
• образование высшее/неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК: word, excel, Outlook ;
• опыт работы с оформлением командировок (заказ билетов, гостиниц, сопроводительной документации);
• умение общаться с людьми, грамотная речь;
• доброжелательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, хорошая обучаемость;
• приятная внешность;
• будет являться преимуществом знание систем электронного документооборота «Directum» «Docsvision».

Условия:

• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ;
• ДМС;
• график работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница 9.00 до 16.45;
• работа в стабильной, активно расширяющейся компании;
• официальная заработная плата- 50000р gross (до вычета налогов);
• адрес: м. Парк культуры, ул. Тимура Фрунзе (5 минут пешком от метро).

Прямое подчинение генеральному директору и его заместителю.

Обязанности:

• Работа на компьютере в программах Excel.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).
• Деловая переписка.Подготовка писем, приказов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц.
• Прием и обработка вх./исх. корреспонденции.
• Контроль запасов и заказ канцелярских принадлежностей, воды.
• Подготовка заказных  писем, бандеролей.
• Работа с почтой, экспресс почтой, курьерскими службами
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Исполнение различных поручений.

Требования:

• Женщина 25-35 лет
• Грамотность, пунктуальность, коммуникабельность, активность
• Опыт работы по перечисленным обязанностям – от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
• Без вредных привычек

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся Компании
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ
• Дружная профессиональная команда
• Достойный уровень заработной платы
• Офис рядом с м. Воробьевы горы

В компании ОАО "Интер-Север" открыта вакансия  Персонального ассистента со знанием итальянского языка.

Обязанности:

• Письменные переводы документации с итальянского языка на русский и с русского языка на итальянский (юриспруденция, банковское дело, кредит, финансы);
• Устные и последовательные переводы (сопровождение делегаций);
• Координация рабочего времени руководителя;
• Осуществление оперативной связи с другими компаниями, деловыми партнерами;
• Подготовка и организация встреч, переговоров и конференций;

Требования:

• Свободное владение итальянским языком (СТРОГО!);
• ФОТО (без фотографии резюме не рассматриваются!)
• Высшее образование;
• Уверенный ПК пользователь;
• Возможность проживания заграницей (командировки в Италию);
• Опыт участия в бизнес-переговорах в качестве переводчика;
• Презентабельный внешний вид (элегантность,чувство стиля);

Условия:

• Достойный оклад;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• График работы 9.30-18.30

Обязанности: 

Небольшой IT компании требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документации (оформление, контроль поступления документов)
• Выполнение заданий руководителя
   

Требования:

• Аккуратность
• Владение ПК, умение пользоваться Word, Excel
• Грамотная речь
• Знание бухгалтерии большой плюс - есть небольшой объем работы, связанный с первичкой

Условия:

• Офис в центре (м Красные Ворота)
• 8 часовой рабочий день
• Хороший коллектив.