Основная цель работы:

Обеспечение требуемого ООО «Нестле Россия» документооборота с поставщиками сырьевых ингредиентов и услуг: регулярное возобновление финансовых документов для одобрения поставщика, коммерческие дополнительные соглашения и договора; обеспечение взаимосвязи с центральной лабораторией (Жуковский) – образцы / протоколы исследования.

Основные обязанности:

Управление процессами документооборота с поставщиками:

• предоставление российскими поставщиками документов требуемых финансовым отделом для заключения договора и регулярное обновление данных документов
• обеспечение своевременного сканирования предоставленных поставщиками документов в системы / файлы используемые компанией для инициации процесса одобрения поставщиков

Организация процесса доставки образцов сырья в исследовательские центры Компании:

• подготовка необходимого портфеля документов совместно с поставщиками и при необходимости  государственными/сертификационными органами
• коммуникация с поставщиками и службой курьерской доставки для организации отправок
• отслеживание процесса от его инициации до поставки в место назначения

Обеспечение организации командировок и документооборота с ними связанных:

• спецификации сырьевых ингредиентов
• отчеты по аудиту поставщиков сырья для бизнеса Нестле Пурина

Другие аспекты, связанные с производством Нестле Пурина в Ворсино:

• поддержка документооборота между головным офисом Компании и Фабрикой
• сбор и анализ необходимой информации относящейся к закупкам сырья
• ведение и обновление файлов (контракты/исследования образцов/сканированные копии документов), внесение предложений по совершенствованию

Требования:

• необходимые квалификация и опыт:
  
  • Высшее образование
  • Свободный английский язык
  • Базовое представление о документообороте согласно российского законодательства
  • Уверенная работа с компьютером, (MS Office), Internet explorer
  • Навыки ведения телефонных переговоров
  • Навыки составления и ведения аналитических отчетов

Л1 Строительная компания №1 объявляет конкурс на позицию 

Секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков;
• работа с оргтехникой;
• встреча и прием посетителей (чай/кофе);
• планирование дня руководителя;
• работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией;
• работа в системе электронного документооборота;
• помощь в организации встреч, совещаний, презентаций;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее, желательно юридическое;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (офисные программы + СЭД);
• свободное владение английским языком;
• организованность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в Роскомнадзоре (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
• м. Китай-город, 5 мин. пешком;
• график работы сменный, будни 2/2 с 8.00 до 20.00, сб и вс всегда выходные дни;
• оформление по ТК;
• зарплата по результатам собеседования.
  

Компании, ведущему разработчику интегрированных банковских систем, требуется
Ассистент руководителя (направление - реклама)

Обязанности:

• Мониторинг СМИ;
• Взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
• Взаимодействие с издательствами, типографиями и т. д.;
• Участие в подготовке, организации, проведении мероприятий - форумов, выставок, научно-практических конференций, семинаров. Контроль эффективности;
• Редактирование статей, пресс-релизов, докладов;
• Участие в разработке и заказе рекламной и сувенирной продукции. Контроль за изготовлением заказов;
• Подготовка корпоративных презентаций, рекламных и др. материалов;
• Отчетность;
• Внутрикорпоративный PR.

Требования:

• Образование высшее профильное желательно (не ниже неполного высшего - строго);
• Опыт работы в сфере PR и рекламы от 1,5 лет;
• Опыт работы с СМИ, издательствами, типографиями, рекламными агентствами, производителями сувенирной продукции. Опыт работы с сопровождающей документацией;
• Участие в PR-мероприятиях, рекламных кампаниях;
• Высокий уровень грамотности письменной, устной речи обязателен;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office);
• Навыки работы с Power Point, Adobe Ill/Ps.

Условия:

• Офис м. Семёновская;
• График работы - 10.00-19.00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет;
• Возможности профессионального роста.

Обязанности:

• Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов
• Составление профессионального резюме
• Согласование встреч кандидатов на территории заказчика

Требования:

•  Активность
• Коммуникабельность
• Желание работать
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в кадровом центре в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Ввод в специфику предоставляется
• Увеличение заработной платы

Обязанности:

• Оформление документов
• Печать договоров
• Ведение электронной базы клиентов
• Выполнение поручений руководителя

Требования: 

• Исполнительная
• Аккуратная
• Коммуникабельная

Условия:

• Работа в ведущей телекоммуникационной компании региона
• Пятидневная рабочая неделя с 12:00 до 21:00
• Зарплата оклад 15000 + премии ( ежемесячно)
• Комфортабельный офис в верхней части города (Окский съезд)

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков;
• Предоставление информации  о порядке оформления права собственности;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Образование  неоконченное высшее образование/ высшее образование, желательно юридическое;
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли;
• Умение быстро выполнять поставленные задачи, планировать рабочее время;
• Приятный голос;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Офис: м. Авиамоторная;
• График работы: пн.-пт. (сб., вс. - выходные дни);
• Заработная плата: 30000 руб. на испытательный срок, далее - 35000 руб.;
• Срок испытания 3 месяца;
• Работа интересная и коллектив отличный!

ООО Диодик приглашает к сотрудничеству помощника руководителя.

Генеральному директору ООО Диодик требуется умный и грамотный бизнес-ассистент.  ВНИМАНИЕ! Уважаемые девушки, обязательно прочтите описание вакансии, прежде чем отправлять свое резюме. Эта вакансия для тех, кто знает что хочет развиваться именно в этой сфере, не ждет, что перекантуется на этой должности пол годика-год, а потом перейдет в отдел кадров, маркетинга, продаж и так далее. Для человека, который отдает себе отчет в том, что эта очень ответственная позиция - правая рука генерального директора, а правые руки, как известно, часто не меняют. Что в ваши задачи будет входить не просто помощь в организации рабочего дня руководителя, но и стремление сделать жизнь очень занятого человека максимально комфортнее. Если это все про вас, то милости просим. Но если что-нибудь из потенциальных обязанностей, требований или из вышеперечисленного вызывает сомнения, то будьте честны перед самими собой – не будем тратить время друг друга.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции
• Обеспечение офиса расходными материалами 
• Ведение делопроизводства
• Подготовка аналитических и информационных материалов.
• Документооборот
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет, Высшее/неоконченное высшее образование
• Желательно знание английского языка
• Грамотная устная и письменная (русская) речь
• Свободное владение ПК и оргтехникой
• Приятный внешний вид.

Условия:

• График работы с 09.00-18.00, офис в центре города
• Оформление по ТК РФ
• Оклад от 20000 руб. (окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом)
• Профессиональное обучение

Обязанности:

• сопровождение продаж
• координация движения заказов
• выставление счетов
• ведение клиентской базы (работа с существующими клиентами)
• оформление отгрузок

Требования:

• образование: не ниже среднего
• уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность
• активность‚ честность
• без вредных привычек

Условия:

• на испытательном сроке оклад 20 000 руб.‚ после оклад + процент
• возможность карьерного и профессионального роста
• график работы 5-ка с 9:00 до 17:30
• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• место работы: ст. м. "Электросила" или "Бухарестская" улица Витебская Сортировочная
• служебный автобус от м. Электросила с ул. Решетникова или ст. м. "Бухарестская" (5-7 минут)
• дружный молодой коллектив

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Полное жизнеобеспечение офиса/ прием и распределение звонков
• Организация  командировок руководителя: визы‚ гостиницы‚ билеты и т.п.
• Выполнение поручений Генерального директора
• Организация работы курьера
• Ведение электронной переписки
• Организация встреч‚ приема посетителей
• Работа с базой данных
• Жизнеобеспечение офиса‚ ведение бюджета расходов на хозяйственные нужды
   

Требования:

• Английский язык разговорный
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь офисных программ‚ офисной техники
• Навыки делового общения и делового письма‚ грамотная речь
• Личные качества: ответственность‚ внимательность‚  коммуникабельность‚ организаторские способности
• Женщина 20-35 лет

Условия:

Крупная страховая  компания. Один из лидеров. Более 10 лет на рынке. 

Обязанности:

• Прием/перевод входящих звонков автосалона;
• Консультирование клиентов по первичным вопросам.

Требования:

• Пол женский, образование от среднего специального.
• Коммуникабельность, высокая стрессоустойчивость, приятный голос, хорошее владение речью,

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• График 2/2 с 09.00 до 21.00

Обязанности:

• формирование и анализ показателей Дирекции по запросу Руководителей
• ведение табеля рабочего времени.
• организация командировок и деловых поездок
• формирование отчета по продажам
• формирование заявок на отгрузку
• подготовка презентаций
• формирование отчетов в 1С
• сбор информации по запросу руководителей.

Требования:

• высшее образование
• знание Excel, 1C, PowerPoint
• опыт работы от 1 года на административных позициях

Условия:

• официальная заработная плата
• профессиональный коллектив
• компенсация мобильной связи и питания
• офис расположен в микрорайоне Солнцево в здание класса А (корпоративный транспорт от м. Киевская и Юго-Западная)

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя, формирование  расписания, координация встреч и переговоров
• функции переводчика/ перевод документов, переписки
• информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам - требуется уверенно хорошее знание Excel)
• ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство, составление писем, рассылка
• командировок ( 1 раз в месяц)

Требования:

• образование высшее
• опытом работы помощником руководителя желательно у первых лиц
• английский язык – свободный
• уверенный пользователь Excel
• опыт составления и написания официальных документов
• знание деловой этики

Условия:

• официальная заработная плата
• профессиональный коллектив
• компенсация мобильной связи, возможность обучения
• офис расположен в микрорайоне Солнцево в здание класса А (корпоративный транспорт от м. Киевская и Юго-Западная)

Обязанности:

• Работа с заказами (занесение в 1с, подтверждение, работа с резервами, согласование с логистикой, информирование менеджера об отклонениях в ценах заказов, контроль исполнения заказа)
• Работа с возвратами (занесение в 1с возврат, согласование возврата с менеджером, руководителем, логистикой, контроль исполнения возврата)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (поиск и распечатка накладных и с/ф, пдписание первичной документации, контроль отправки "замены" первичной бухгалтерской документации, контроль получения исправленных документов, контроль возврата исправленной первичной бухгалтерской документации

Требования:

• Возраст 20-35 лет
• Образование не ниже среднего
• Опыт работы от 6 месяцев
• Опыт работы с 1с8.0 Торговля, МS EXEL, MS Outlook
• Внимательность, организованность

Условия:

• Оформление по ТК
• Социальный пакет
• Заработная плата: на испытательный срок - 17000, после - 22000
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив
• Месторасположение: м. Приморская, Шкиперский проток

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• прием посетителей;
• заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• документооборот;
• регистрация исходящих писем;
• подготовка телефонного справочника на начало месяца;
• подготовка описи документов, отправленных в головной офис.

Требования:

• законченное или незаконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• навыки грамотного использования офисного оборудования;
• знание офисных программ, интернет, электронной почты.
• график работы:  одна неделя с 08.00 до 16.30, вторая с 10.30 до 19.00, третья с 12.30 до 21.00. (с пн. по пт);
• место расположения офиса: станция метро «Маяковская».

Условия:

Если ты хочешь:

• почувствовать себя профессионалом, достигать своих целей;
• постоянно расти и совершенствоваться;
• получать зарплату, достойную твоего профессионализма;
• участвовать в самых интересных ИТ-проектах, в том числе за рубежом;
• превратить свои знания в практические навыки;
• а также найти друзей;

И для тебя важны:

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет;
• гибкий график работы.

Уровень  заработной платы определяется после собеседования и подтверждения уровня профессиональной подготовки, с учетом соответствующего опыта работы.

Приходи к нам и достигай своих целей вместе с «Прогнозом»!

Обязанности: 

Обязанности: 

• 25-30 лет
• Приветствуется опыт работы секретарем, делопроизводителем.
• Личные качества:
• Внимательность.
• Исполнительность.
• Командность.
• Терпимость.
• Умение общаться и слушать.
• Аналитический склад ума.
• Обязательное условие – чувство юмора.