Должностные обязанности:

• Выполнение рабочих поручений Генерального директора
• Обеспечение жизнедеятельности офиса Центра 
• Прием и распределение входящих звонков (преимущественно клиентов Центра)
• Заказ авиа и железнодорожных билетов
• Заказ офисной техники и канцтоваров
• Подготовка к отправке корреспонденции Центра
• Сопутствующие функционалу обязанности

Требования к кандидату:

• Желательны приятная внешность и приятный голос
• Опытный пользователь MS Office
• Умение быстро решать поставленные задачи

Условия труда:

• Работа за ПК
• Офис расположен в историческом центре Москвы близ м. Трубная,  м. Чистые пруды, м. Цветной бульвар
• Работа 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 17:00) полная занятость
• Молодой коллектив
• Численность штата - в пределах 20 сотрудников
• Испытательный срок - 1 мес.
• Заработная плата на испытательный срок - 30 000 руб.

Обязанности: 

• Прием входящих звонков
• Работа с документацией
• Помощь менеджеру

• Грамотная устная и письменная речь
• Желательно опыт работы в офисе

• Полный рабочий день 5\2
• Оформление по ТК, соц. пакет
• Работа в шаговой доступности от метро Севеловская
• Обустроенное рабочее место и приятный дружный коллектив
• Оклад 25000-30000 рублей.

Обязанности: 

Обязанности:

• полная административная поддержка руководства Компании;
• встреча и прием гостей/посетителей;
• прием и координация входящих звонков и корреспонденции;
• ведение административного документооборота, файлинга‚ архива документов;
• подготовка документов, писем, презентаций;
• заказ канцтоваров;
• организация встреч, переговоров, видео-конференций, командировок;
• бронирование гостиниц, билетов, организация трансферов;
• координация работы водителей;
• участие в совещаниях‚ протоколирование‚ подготовка презентаций и т.д.

Требования:

• высшее образование;
• владение английским языком (устным и письменным) обязательно;
• опыт работы с компьютером на уровне уверенного пользователя‚ знание компьютерных программ: MS Office‚ Internet Explorer‚ MS Project‚ ABBYY Fine Reader‚ Adobe Acrobat‚ Corel или PhotoShop;
• вежливость, аккуратность, пунктуальность

Условия:

• График работы с 8.30 до 17.30
• Достойная зарплата
• Соц. пакет
• Возможный карьерный рост
• Офис находится в 5 мин от метро ул. 1905 г.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела,
• Анализ продаж, резервов, акций,
• Отчетность отдела (табели, прогнозы, отчеты, ведение фотоотчетов от регионов),
• Небольшие презентации, коммерческие предложения с помощью менеджеров,
• Отслеживание резервов товара, исправление счет-фактур.

Требования:

• Образование: высшее.
• Опыт работы с документами от 2 лет.
• Знание программ 1С, Excel, Word, PPoint уверенное владение.
• Знание специфики работы с сетями Ашан, Окей, Дикси, Х5.

Условия:

•  Оформление по ТК РФ.
•  График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
•  Место работы м. Кожуховская.
•  Возможен карьерный рост.

Крупная производственная фармацевтическая компания ВЕРТЕКС приглашает к сотрудничеству Координатора отдела продаж:

Обязанности:

• Координирование процессов заказов продукции Компании
• Продажа продукции сотрудникам компании
• Проведение возвратов
• Подготовка отчетов
• Работа с телефонными звонками, поступающими в отдел продаж
• Информационное содействие сотрудникам отдела
• Обеспечение документооборота отдела

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы с документами
• Опытный пользователь ПК, хорошее знание Microsoft Excel
• Внимательность, ответственность
• Обучаемость
• Навыки планирования, администрирования и бюджетирования
• Нацеленность на результат, инициативность

Условия:

• Декретная ставка на время отсутствия основного сотрудника (не менее 1,5 лет),с возможностью дальнейшего заключения бессрочного трудового договора
• Социальный пакет
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок - 3 месяца
• Компенсация абонемента в бассейн или фитнес-клуб
• Корпоративная развозка
• Компенсация мобильной связи
• Структура заработной платы: оклад + ежемесячный бонус
• Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Хорошие возможности для развития в крупной стабильной компании

Компания Grupo Antolin San Petersburgo приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на вакансию Ассистента генерального директора.

Основные обязанности:

• Организационно-техническая  и административная поддержка Генерального директора:  
  
  • прием и распределение документации,
  • подготовка отчетов, сбор и  анализ информации по различным вопросам от подразделений предприятия,
  • контроль за своевременным выполнений задач, поставленных Генеральным директором структурным подразделениям,
  • организация и проведение деловых встреч, конференций, телефонных переговоров (сбор необходимых материалов , своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, устный последовательный и при необходимости письменный перевод на Английском или Испанской языках)
  • составление писем, запросов и других документов по поручению Генерального директора;
  • оформление приказов Генерального директора по организации и доведение их до сведения работников;
• Прием телефонных звонков и корреспонденции
• Прием и административная поддержка гостей и сотрудников  Компании:
  
  • организация такси; бронирование гостиниц
  • организация командировок;
  • заказ авиа и железнодорожных билетов, транспорта;
  • визовая поддержка сотрудников (в случаях заграничных командировок);
• Организация приема иностранных работников;
• Осуществление подготовки и организации работы офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе);
• Организация, планирование и контроль питания и  корпоративного транспорта для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодествие с клининговой подрядной компанией, контроль качетсва уборки;
• Оформление электронных заявок и выдача пропусков (электронных карточек) на территорию и производственные помещения Компании;
• Составление плана рабочего дня водителя-экспедитора  и контроль за выполнением  данного плана.

Требования к соискателям:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Свободное владение английским языком - обязательно;
• Хорошее знание испанского языка на рабочем уровне;
• Уверенное владение ПК и опыт работы с оргтехникой;
• Знание секретарсого дела и опыт ведения документооборота;
• Знание и соблюдение норм профессиональной и деловой этики, правил  делового общения;
• Хорошие навыки коммуникации, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Активность и инициативность в решении поставленных задач.

 Условия:

• Работа в крупной, западной, производственной компании;
• Постоянный трудовой договор , официальное оформление;
• Профессиональное развитие;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
• ДМС, питание, развозка (от ст. метро Ломоносовская, пр-т Большевиков, Дыбенко);
• Место работы: Всеволожский район, Уткина заводь, д. Новосаратовка;
• График работы с 8.30 до 17.00;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• функции помощника маркетолога: работа с бартерными клиентами, сбор информации, организация event-проектов;
• функции секретаря: входящие-исходящие звонки, заказ хоз.товаров, контроль клининга, встреча клиентов и т.п.;
• координация работы по ведению делопроизводства (документооборот), завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню.

Требования:

• опытный пользователь ПК, работа с Word, Excel, опыт в оформлении/заполнении договоров;
• высшее образование (желательно: журналистика/маркетинг/pr и реклама);
• грамотная письменная и устная речь;
• желание работать в коллективе;
• ответственность, высокая производительность труда, исполнительность;

Условия:

• заработная плата: оклад;
• офис в центре города;
• молодой дружный коллектив;
• испытательный срок 2 месяца.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК;

- Организаторские способности, высокая работоспособность, дисциплинированность,  коммуникабельность, креативность, способность к творческому решению задач, стрессоустойчивость.

Обязанности:

- Организация работы административного отдела лаборатории;

- Контроль работы персонала,  регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению делопроизводства;

- Контроль оперативного учета изменений в базах данных компании и внутреннем сайте компании;

- Контроль организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности заведующего лабораторией и заведующих отделами лаборатории;

- Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности административного отдела лаборатории;

- Контроль ведения НТД по производственному контролю;

- Координация деятельности сотрудников и установление взаимодействия с клиентами и коллегами компании;

- Подготовка к внедрению стандарта  ГОСТ 15189 и ГОСТ 9001.

Условия:

- График работы 5/2 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 16.45;

- Оклад 70000 руб. (белая зарплата);

- Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);

- Оформление по ТК, соц пакет;

- Скидки на услуги компании;

- Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК;

- Организаторские способности, высокая работоспособность, дисциплинированность,  коммуникабельность, креативность, способность к творческому решению задач, стрессоустойчивость.

Обязанности:

- Организация работы административного отдела лаборатории;

- Контроль работы персонала,  регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению делопроизводства;

- Контроль оперативного учета изменений в базах данных компании и внутреннем сайте компании;

- Контроль организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности заведующего лабораторией и заведующих отделами лаборатории;

- Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности административного отдела лаборатории;

- Контроль ведения НТД по производственному контролю;

- Координация деятельности сотрудников и установление взаимодействия с клиентами и коллегами компании;

- Подготовка к внедрению стандарта  ГОСТ 15189 и ГОСТ 9001.

Условия:

- График работы 5/2 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 16.45;

- Оклад 70000 руб. (белая зарплата);

- Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);

- Оформление по ТК, соц пакет;

- Скидки на услуги компании;

- Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

В элитную стоматологическую клинику, оборудованную ультра - современной техникой, требуется старший администратор

Должностные обязанности:

• координация работы администраторов;
• встреча и запись пациентов на прием;
• консультации по оказываемым услугам и ценам;
• прием телефонных звонков;
• заключение договоров, оформление документации;
• расчет пациентов: прием денежных средств (работа с кассовым аппаратом, компьютером и терминалом).

Требования:

• среднее профессиональное или неполное высшее;
• опыт работы от 1 года;
• английский язык – не ниже уровня Intermediate;
• наличие действующей медицинской книжки;
• знание программы 1С является преимуществом;
• уверенный пользователь ПК;
• умения вести документацию и производить расчет с пациентами, умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная речь, навыки общения, аккуратность, ответственность, активность

Условия:

• график  работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• офис: м. Беговая (в шаговой доступности) 

         Наш клиент - стабильно развивающаяся компания по производству бытовой техники на мировом и российском рынке.

         Если Вы профессионал в сфере административной поддержки руководителя и обладаете высоким уровнем ответственности, то у Вас есть прекрасная возможность раскрыть свой потенциал!

Обязанности:

• административная поддержка руководителя: 
  
  • Координация (планирование) рабочего дня руководителя;
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами Компании;
  • Координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции, направление документов сотрудникам  согласно резолюции; 
  • Отслеживание сроков исполнения запросов руководителя;
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих и исходящих документов; 
  • Подготовка документов (приказы, распоряжения, письма); Протоколирование совещаний;
  • Travel поддержка (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз);
  • Организация встреч в аэропорту;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• опыт работы персональным ассистентом от 3 лет; 
• продвинутый уровень пользования  ПК;
• личные качества: активность, внимательность, честность, исполнительность

Условия

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• офис: м. ВДНХ 

Портал RELAX.by – безусловный эксперт в области отдыха и развлечений – открывает вакансию в самом сердце проекта: Помощник главного редактора

Зона ответственности:

∙ Постановка задач журналистам и фотографам, контроль дедлайнов  и  результатов

∙ Контроль сроков готовности материалов и размещения их на сайте

∙ Работа с новостями компаний и партнеров: отслеживание сроков, редактирование и подготовка к публикации

∙ Контроль выполнения сео-требований

∙ Написание пресс-релизов и пост-релизов

∙ Взаимодействие с партнерами

∙ Общая организационная работа

Идеальный кандидат:

∙ с высшим (возможно неоконченным) образованием по специальности: «Журналистика»

∙ с опытом работы от 2 лет в сфере web-журналистики: журналистом, корреспондентом, корректором, редактором

∙ с высоким уровнем самоорганизации, умением расставлять приоритеты и планировать свое время

∙ грамотный, умеющий  работать с текстом, выявлять и исправлять ошибки не только в орфографии, но и в структуре текста, логическом построении и соответствии тематике портала

∙ способный  улучшать качество текста, делая его более читабельным и «вкусным»

Для нас важны:

высокая степень контрактности, активная жизненная позиция, интерес к работе и ко всему, что происходит вокруг, постоянная вовлеченность в новости и события города, стремление к развитию и высоким результатам, командный дух и чувство юмора.

Мы готовы предложить:

∙ Интересные задачи в стиле экшн

∙ Постоянное обучение и развитие - в компании функционируют два образовательных проекта: школа digital-маркетинга и бизнес-школа «РАСТИ». Наши сотрудники регулярно участвуют в профильных семинарах и конференциях, имеют возможность внешнего профильного образования

∙ Молодой, заряженный, профессиональный коллектив

∙ Официальные условия работы: трудоустройство, заработная плата, все гарантии

∙ Современный офис в центре города (в 5 минутах ходьбы от ст.м. «Академия наук»)

∙ Яркий незабываемый корпоративный отдых!

Мы другие! Присоединяйтесь!

Динамично развивающаяся торгово-производственная

Группа компаний «КАНЕКС» (город Москва)

объявляет конкурс на замещение вакансии

Менеджера-координатора

(Помощника руководителя по координации работы с иностранными партнерами)

Обязанности:

• организация внешнего и внутреннего документооборота структурного подразделения с нуля;
• оформление договоров;
• контроль движения сопроводительных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ);
• учет поручений по поставкам оборудования, требующих контроля их исполнения;
• координация работы коммерческой дирекции в сфере работы с иностранными партнерами;
• ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах;
• ведение отчетности;
• организация встреч, совещаний, ведение протоколов.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно техническое);
• стаж работы от одного года в должности координатора или личного помощника руководителя (в промышленной отрасли,  транспортно-логистической компании как преимущество);
• английский язык (свободный), желательно – китайский;
• знание всех видов документов (в т.ч. предпочтение при знании бухгалтерских и юридических документов);
• знание норм оформления документов (писем, договоров, доверенностей и т.п.);
• знание и владение правилами делового общения;
• навыки общения с иностранными партнерами;
• грамотность письменной и устной речи;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• готовность к командировкам (редко);
• исполнительность, ответственность, организованность, аккуратность, внимательность, активность, умение выстраивать деловые коммуникации.  

Условия:

• оклад по итогам собеседования;
• работа в Управляющей компании в г. Москве;
• расположение офиса: метро «Улица 1905 года», 10 минут пешком от метро;
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 или с 8 до 17 (по согласованию).

Leading production company is looking for a Personal Assistant to General Manager.

Requirements:

• Higher education;
•  2+ years of relevant experience within international company
• Fluent English (German  is a plus)
• Experience in office maintenance
• Advanced PC user (MS Office)
• Excellent communication skills (oral/written)
• Ability to multitask and willingness to learn quickly

 Main responsibilities:

• Full assistance to General Manager
• Welcoming Company visitors
• Reception, distribution, transferring and processing of phone calls
• Support of documentation flow, maintaining and exchanging customer and partner’s documentation.
• Work with office equipment
• Active coordination of all information streams of the company
• Administrative work and execution of management instructions
• Organization of meetings, call, contacts
• Maintaining of calendar of top management
• Bookings, flights, taxies organization for project teams and top management if necessary
• Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
• Coordinating conference rooms
• Managing the mailing system (internal/external) and the courier services

We offer:

• Competitive salary + annual bonus
• Voluntary medical and life insurance
• Mobile allowance

Обязанности:

• Обеспечивает административную, организационную и информационную поддержку Генеральному директору и заместителю Генерального директора в полном объеме;
• Обеспечивает контроль за исполнение поручений;
• Распределяет входящую и исходящую корреспонденцию;
• Выполняет переводы с английского на русский  и с русского на английский;
• Создает и подготавливает презентации;
• Организует и координирует встречи и переговоры;
• Осуществляет поддержку и организацию  деловых поездок в полном объеме (бронирования билетов и гостиниц, визовая поддержка,  организация визитов зарубежных партнеров);
• Осуществляет планирование и контроль рабочего дня Генерального директора и заместителя Генерального директора;
•  Выполнение иных обязанностей, предусмотренные должностной инструкцией Работника.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт работы в качестве личного помощника от 1 года, предпочтительно в международной компании
• Хорошие аналитические навыки; Развитые коммуникативные навыки; высокий уровень организации; навыки делопроизводства, позитивный настрой и активная жизненнная позиция.
• MS Office, Знание офисной техники
• Свободный английский язык, деловая переписка на высоком уровне

Условия:

Позиция на время отпуска сотрудника (2-3 года).

• Страхование жизни.
• Дополнительная компенсация по больничным листам.
•  Корпоративные скидки на продукты Райффайзен банка и Райффайзен Лайф.

Требования:

- Высшее образование желательно;

- Опыт работы не менее 2 лет;

- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook;

- Скорость печати не менее100 уд/мин и безошибочность печати;

- Дисциплинированность,  коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, высокая работоспособность.

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства и обслуживанию работы структурных подразделений;

- Ведение  делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютера и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись заведующему лабораторией и  руководству структурных подразделений;

- Организация проведения телефонных переговоров заведующего лабораторией, прием и  передача и информации по факсу и электронной почте;

-  Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;

- Прием посетителей.

Условия:

- График работы 5/2 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 16.45;

- Оклад 45000 руб. (белая зарплата);

- Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);

- Оформление по ТК, соц пакет;

- Скидки на услуги компании;

- Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

Требования:

- Высшее образование желательно;

- Опыт работы не менее 2 лет;

- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook;

- Скорость печати не менее100 уд/мин и безошибочность печати;

- Дисциплинированность,  коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, высокая работоспособность.

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства и обслуживанию работы структурных подразделений;

- Ведение  делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютера и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись заведующему лабораторией и  руководству структурных подразделений;

- Организация проведения телефонных переговоров заведующего лабораторией, прием и  передача и информации по факсу и электронной почте;

-  Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;

- Прием посетителей.

Условия:

- График работы 5/2 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 16.45;

- Оклад 45000 руб. (белая зарплата);

- Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);

- Оформление по ТК, соц пакет;

- Скидки на услуги компании;

- Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

В Департамент региональных продаж требуется ассистент с перспективой роста до самостоятельного менеджера по продажам

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
• Ежемесячные отчеты о выполненной работе
• Обзвон клиентской базы (база предоставляется)
• Документооборот

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость.
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2  с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• От м.Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт
• Компенсация питания 
• Скидки на продукцию
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост
• Заработная плата 30 000 рублей + 0,5%
• В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам