Ваши амбиции:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление отчетов, ведение документации;
• Организация встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение текущих поручений;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 2-х лет;
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;

Наше предложение:

• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ Авилон, м. Волгоградский проспект/м. Текстильщики);
• Перспективы личного и корпоративного роста;
• Все мероприятия от БМ бесплатно: факультативы, коучинги;
• Достойно вознаграждение (фикс). Размер вознаграждение обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

Основные обязанности:

Коммуникационная поддержка

• Осуществление аккуратных устных/письменных переводов в повседневной деятельности
• Поддержка должного уровня деловой коммуникации между руководством и клиентами

Секретарская поддержка

• Организация и обеспечение полноценной работы Первого Руководителя
• Осуществление административной поддержки и оказание помощи в решении рабочих вопросов
• Прием поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции
• Подготовка и организация встреч, визитов высокопоставленных лиц
• Организация конференций/совещаний/деловых поездок
• Контроль за платежной документацией
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Распределение талонов на питание

Специальные проекты

• Участие в осуществлении проекта компании по управлению документацией, координация подготовки и своевременное обновление данных, ежегодный пересмотр документов и их своевременная сдача в архив
• Участие в подготовке корпоративного журнала, перевод статей, подобранных для публикации очередного выпуска
•  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях в международных компаниях (обязательно)
• Навык переводов текстов различного характера
• Знание английского языка – advanced
• Знание казахского языка – желательно свободное владение
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники

Deloitte (Moscow office) is currently looking for a Personal Assistant to a Partner (an expat)

The role will be to:

• Provide administrative support to a Partner (Audit Department)
• Manage scheduling, correspondence flow and internal databases
• Research, compile and summarize materials for reports
• Analyze and compose reports in Excel tables
• Support travel activities

If you are a responsible, highly organized, independent, mature, result-oriented and communicative person who wants to work with a brilliant charismatic manager in a dynamic multicultural environment, supporting him in an administrative issues then you found your place!

It’s also highly important for you to speak English fluently and have at least 2 years of administrative experience in a Western Company.

Крупной риелторской компании требуется ответственная коммуникабельная сотрудница.

Основные обязанности:

• ведение переговоров с клиентами по вопросам купли-продажи жилья,
• подбор вариантов, организация и проведение показов,
• обработка информации.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность,
• знание ПК.

Конкурс. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Резюме

Компания ДТЭК приглашает соискателей на позицию "Ассистент руководителя"

Функции:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Планирование и организация командировок (в том числе подготовка документов для оформления виз);
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение документации, подготовка внутренней отчетности;
• Контроль выполнения поручений Руководителя сотрудниками;
• Эффективная коммуникация с внутренними и внешними контрагентами;
• Организация мероприятий подразделения.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной позиции;
• Свободное владение русским, украинским и английским языками;
• Знание правил и норм делового общения и этикета;
• Знание делопроизводства;
• Знание ПК и оргтехники;
• Готовность работать сверхурочно;
• Приветливость;
• Презентабельная внешность;
• Ориентация на результат;
• Открытость новому;
• Инициативность;
• Аналитическое и системное мышление;
• Сотрудничество;
• Эффективная коммуникация.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результата встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
• Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передать руководителю.
• Вести запись на прием к руководителю.
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

Знание английского языка (свободное владение)

• Опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц от двух лет;
• Знание:
  
  • машинопись;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, 1С, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Высокие навыки коммуникации, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Высокий уровень заработной платы, карьерный рост,
• Соблюдение ТК РФ, социальный пакет.

• Удобное рабочее место, современный и просторный ресепшн в комфортабельном офисе класса "А" в шаговой доступности (3 минуты пешком) от м. Автозаводская;
• Рабочий день сопровождается кофе или чаем;
• Заработная плата 25.000 испытательный срок и далее 30.000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив;
• Адекватное руководство;
• В праздники мы отдыхаем!!!
• Мы корпоративно:
  • Изучаем английский;
  • Играем в футбол и болеем за своих на турнирах;
  • Отмечаем праздники.

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
• Развитые коммуникабельные навыки, креативный подход к выполнению поставленных задач, позитивное мышление, желание и умение работать в команде.

Функционал:

• Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Отправка корреспонденции;
• Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.
• Работа с внутренним порталом;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ; 
• Трудоустройство по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника (не менее 1,5 года)
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста.

Работа в коворкинге - это работа в молодом коллективе, в среде молодежного предпринимательства. Наш коворкинг ВАО в рейтинге Hopes & Fears занял первое место по Москве. Он находится в зеленом районе Измайлово, в уютном и спокойном месте. В самом здании есть все для комфортного пребывания: специально выделенная «тихая» зона, кухня, детская комната, а самое главное, дружеская атмосфера.

Обязанности: 

• Встреча гостей коворкинг-центра.
• Регистрация посетителей и ведение журнала регистрации.
• Заключение договоров на услуги, оформление документов на оплату.
• Проведение презентаций услуг коворкинг-центра для посетителей.
• Оформление и выдача электромагнитных пропусков.
• Работа с кассой и терминалом оплаты.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и координация деловых поездок и командировок, переговоров, встреч, конференций, совещаний;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;
• Организация работы приемной руководителя;
• Встреча и прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Приятная внешность
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полис добровольного медицинского страхования
• График работы: пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков;
• Предоставление информации  о порядке оформления права собственности;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Образование  неоконченное высшее образование/ высшее образование, желательно юридическое;
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли;
• Умение быстро выполнять поставленные задачи, планировать рабочее время;
• Приятный голос;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Офис: м. Авиамоторная;
• График работы: пн.-пт. (сб., вс. - выходные дни);
• Заработная плата: 30000 руб. на испытательный срок, далее - 35000 руб.;
• Срок испытания 3 месяца;
• Работа интересная и коллектив отличный!

Обязанности:

• работа с постоянными клиентами (без поиска):
• консультирование клиентов салона красоты, 
• запись на прием к косметологу,
• составление графика работы косметологов, 
• занесение информации в базу

Western legal company is looking for a Legal Secretary

Job description:
 

• Administrative support to Partner and the team;
• Coordination of document flow;
• Proofreading;
• Meetings arrangement;
• Preparation of presentations;;
• Travel support;
• Personal tasks.

Requirements:
 

• Higher degree (Institute of Ministry of Foreign Affairs of the Russian Federation is a plus);
• At least 3 years of administrative experience preferably with a legal firm 
• Fluent English
• PC literacy;
• Hardworking, stable and reliable person;
• Team player;
• Possibility to work with deadlines and under the pressure.

Company offers a competitive salary level and social package. 

Группа компаний "БиМакс" - лидер рынка светопрозрачных конструкций России, открывает вакансию менеджера-аналитика  в г. Подольск

Обязанности:

• Исполнение  полномочий по контролю исполнения  требований  стандартов в филиалах ( чек лист).
• Контроль сроков разработки мероприятий по устранению выявленных несоответствий.
• Контроль полноты и своевременности  исполнения мероприятий по устранению выявленных несоответствий;
• Оперативный контроль и сравнение  технических показателей KPI филиалов с нормативами;
• Оперативный контроль и сравнение  логистических показателей KPI филиалов с нормативами;
• Оперативный контроль и сравнение коммерческих показателей KPI филиалов  с нормативами;
• По результатам анализа показателей выявление отклонений фактических данных от нормативных  в филиалах;
• Инициирование разработки филиалами плана мероприятий по приведению технических показателей KPI филиалов в соответствие с нормативами;
• Контроль  соответствия назначенных  сроков по исправлению ситуации;
• Контроль исполнения соответствующих мероприятий;
• Инициирование разработки филиалами плана мероприятий по приведению логистических показателей KPI филиалов в соответствие с нормативами;
• Контроль  соответствия назначенных  сроков по исправлению ситуации;
• Контроль исполнения соответствующих мероприятий;
• Инициирование разработки филиалами плана мероприятий по приведению коммерческих показателей KPI филиалов в соответствие с нормативами;
• Контроль  соответствия назначенных  сроков по исправлению ситуации;
• Контроль исполнения соответствующих мероприятий;
• Сбор и систематизация информации о реализации мероприятий;
• Ведение документации по закрытию мероприятий.

Требования:

• Возраст 25-45 лет
• Высшее экономическое или техническое образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аналитический склад ума, структурированность;        
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, инициативность;       
• Умение работать с большими объемами информации;
• Владение методиками проведения контрольных мероприятий;
• Знание нормативной документации;
• Ориентирование в нормативных документах;
• Ориентирование в стандартах  внутреннего аудита;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупной, успешной компании в активно развивающемся сегменте рынка;
• Внутрифирменное обучение (обучение продукту);
• Расположение офиса - г. Подольск,
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы с  понед.по пятн. с  9.00 до 18.00

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• организация деловых встреч и переговоров;
• координация работы всех офисных служб;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

• высшее образование;
• знание английского языка обязательно;
• опыт работы от 1 года в должности секретаря, офис-менеджера;
• владение ПК (Microsoft Office -Word, Excel, Access), оргтехникой;
• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• пунктуальность.

• 5-дневную рабочую неделю;
• с 10 до 19, обед – 1 час;
• субб.-воскр. выходные, все государственный праздники - выходные дни;
• зарплата полностью белая, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• официальное оформление на работу, ОМС;
• дружный небольшой коллектив, корпоративная жизнь.

Финансовая Группа компаний «БКС»  (Брокеркредитсервис), лидер в оказании полного спектра финансовых услуг для организаций и частных лиц ,  в связи с активным ростом сети отделений в Москве и на территории РФ, а также развитием бизнеса в своем сегменте, приглашает на постоянную работу специалистов по продажам финансовых услуг в должности:

Условия:

• Достойный оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 2/2 с 8.30 до 21.30;
• Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе;
• Возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• Встреча посетителей/клиентов и выяснение их потребностей;
• Маршрутизация до нужного специалиста;
• Помощь в зоне самообслуживания;
• Документооборот филиала;
• Обработка входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя филиала

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее (экономика, финансы, юриспруденция, социальный менеджмент);
• Опыт работы с документами будет являться преимуществом;
• Отличное владение офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельная внешность;
• Приятный голос и отсутствие дефектов речи

Обязанности: 

Группа компании АКИГ – ведущая российская бизнес-группа.

Основные направления деятельности компаний: консалтинг; энергоэффективность; медиадеятельность; строительство; агропромышленный комплекс.

ГК АКИГ приглашает на конкурсной основе специалиста на должность Личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей руководителю корреспонденции;
• Подготовка презентационных материалов для проведения переговоров и рабочих встреч;
• Организация и ведение телефонных переговоров;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Организация приема посетителей и сопровождение ведения переговоров, протоколирование;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя.

Требования:

• Образование - высшее;
• Знание англ. языка - fluent;
• Опыт работы Личным помощником от 3 до 5 лет;
• Знание компьютерных программ, желательно знание программы Visio;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Возраст от 25 до 35 лет.

Условия:

• офис м. Парк Победы или Кутузовская;
• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• направлять резюме обязательно с ФОТОГРАФИЕЙ.