Компания "НЭПТ" открывает вакансию личного помощника руководителя

Требования:

• Опыт работы референтом, личным помощником, руководителем секретариата в крупных компаниях от двух лет;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, приветливость;
• Стрессоустойчивость;
• Компьютерная грамотность.

Условия работы:

• График работы - пятидневка, с 8.00 до 17.00 
• Месторасположение офиса - м. Тульская, м. Шаболовская (10 мин).

Уральский Банк Реконструкции и Развития приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Референт Руководителя (со знанием англ. языка).

Основной функционал:

• делопроизводство;
• ведение телефонных переговоров;
• входящая/исходящая корреспонденция;
• организация командировок для вице-президентов;
• организация рабочего места руководителя;
• организация встреч вице-президентов с клиентами банка
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канц.товаров);
• выполнение поручений вице-президентов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• знание английского языка и делопроизводства
• уверенное владение ПК, знание Word, Excel;
• личные качества: коммуникабельность, не конфликтность, стрессоустойчивость, умение работать в быстром темпе, выполнение поручаемой работы с удовольствием, умение работать в коллективе. Взаимозаменяемость (взаимопомощь) – при подмене Референта.

Условия работы:

• работа в крупном, динамично развивающемся банке;
• место работы: ул. Сакко и Ванцетти;
• график: пятидневная рабочая неделя (есть вечерние смены);
• официальное трудоустройство;
• расширенный соц. пакет: ДМС, льготное кредитование, ипотека, частичная компенсация занятий спортом, бассейна, детского садика и др.

Задачи:

• Прием и распределение звонков
• Организация переговоров, семинаров, выставок.
• Планирование раб.дня руководителя.
• Ведение документации.
• Работа с курьерскими службами
• Деловая переписка на англ.языке 
• Заказ рекламных материалов.
• Подбор персонала (размещение информации на сайтах, приём и обработка резюме, работы с кадровыми агентствам).
• Заказ билетов и гостиниц, бронирование отелей. Визовая поддержка.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2х лет в аналогичной должности
• Уверенный пользователь программ MS Office, PowerPoint (презентации), Adobe Photoshop CS5. Желательно знание программ ABBYY Fine Reader 10, Adobe Acrobat Х Pro.
• Хорошее знание английского языка
• Знание делопроизводства и делового этикета.
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Территориально - дер. Никольское Дмитровского района
  
• "Белая" заработная плата от 40 000 руб. (оклад+премии)
• Рабочий день: пн-пт. с 9.00 до 17.30.

Требования:

· Высшее образование;

· Опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента/бизнес-ассистента;

· Отличное знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

· Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

· Английский язык (не ниже intermediate);

· Интеллигентность, знание делового этикета;

· Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность.

Обязанности:

· Оформление и организация командировок сотрудников;

· Помощь менеджерам и другим сотрудникам практики в организационных вопросах;

· Работа в SAP – выставление актов, счетов, введение бюджетов и т.д.;

· Встреча новых сотрудников;

· Оформление аудиторских заключений, отчетов, писем, презентаций и других документов;

· Отправка и получение корреспонденции;

· Помощь в подготовке тендеров, коммерческих предложений (русский и англ.яз.);

· Помощь в выпуске финансовой отчетности на англ.яз. и пр.

Условия:

· Работа в крупной международной компании;

· Оформление согласно ТК РФ; 

· Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;

· Социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев;

· График работы: пн. - пт. с 9.00/9.30 до 18.00/18.30;

· Современное офисное здание около ст.м. Преображенская площадь.

Компания BDO  – национальная аудиторско-консалтинговая группа, являющаяся частью BDO –  ведущей мировой сети независимых аудиторских и консалтинговых компаний, открывает вакансию Помощника руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента/бизнес-ассистента;
• отличное знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• английский язык (не ниже intermediate);
• интеллигентность, знание делового этикета;
• быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность.

• оказание административной и организационной поддержки руководителя;
• организация делопроизводства (бюджеты, тендерная документация, отчёты, договоры и пр.);
• подготовка сводных таблиц, отчётов в Excel;
• составление, согласование документов;
• организация поездок и командировок;
• учет и контроль исполнения поручений руководителя, непосредственно связанных с работой (не личные);
• организация встреч и сопутствующие задачи;
• переводы.

• работа в крупной международной компании;
• оформление согласно ТК РФ; 
• конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев;
• график работы: пн. - пт. с 9.00/9.30 до 18.00/18.30;
• современное офисное здание около ст.м. Преображенская площадь.

 Требования:

1.      Высшее образование;

2.      Опыт от полугода на аналогичной должности;

3.      Умение бронировать гостиницы и билеты;

4.      Владение английским языком на разговорном уровне;

5.      Уверенный пользователь ПК;

6.      Активная жизненная позиция, системность мышления, ответственность, грамотная речь, умение работать с большими объемами информации. приятная внешность,

Обязанности:

1.      Координация работы  приемной (распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

2.      Организация встреч и командировок (travel поддержка);

3.      Ведение деловой переписки,

4.      Выполнение личных поручений руководителей (топ-менеджмент).

Условия:

1.      Понедельник-пятница, 9:30 – 18:30;

2.      Месторасположение офиса: метро Автозаводская, бизнес-центр Омега Плаза (5 минут пешком от метро);

3.      Заработная плата от 60000 рублей (gross): оклад + премия;

4.      Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соцпакет.

Требования:

• Возраст от 25 до 35 лет;
• Опыт работы на аналогичной должности: администратор офиса, личный помощник, , секретарь и т.п. .
• Коммуникабельность, ответственность, аналитика, упорство, нацеленность на результат, самоорганизованность, самодисциплина.
• Знание: Windows, Office, Интернет (на уровне пользователя) в совершенстве

Основные обязанности:

Выполняет функции координатора между отделами Компании:

1. Документационное обеспечение управления:
2.  - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
   
3. - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
   
4. - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
   
5. - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
6.  - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
   
7. - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
   
8. - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
   
9. - по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
10.  - по поручению Генерального директора и подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
11.  - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

12.  Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

13. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

14. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

15. Организация встречи посетителей и гостей Компании.

16. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников (документы, билеты, жилье, форс-мажорные ситуации);

17. Выполнение поручений гендиректора в банковских учреждениях;

18.  Оформление виз для сотрудников в служебных целях;

19. Выписка доверенностей сотрудникам.

20. Подготовка текущих отчетов о своей деятельности

21. Организация конференций и участие в организации корпоративных мероприятий (поиск зала, кофе брейк и т.п.)

22. Участие в корпоративных мероприятиях, выполнение заданий руководителя по их организации.

------------------------------

1. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: 
2. - Заказ расходных материалов (чай, кофе, сахар, вода, канцелярия) по мере необходимости;
3. - заказ визиток для сотрудников;
   
4. - Осуществление подписки на периодические издания. - Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. - Организация и контроль над соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
5.  Ведение кадрового документооборота:

- оформление личных дел сотрудников;

- подготовка рабочих мест сотрудников вновь принятых;

- подготовка и печать приказов, их подписание, командировочных и т.п.

Обязанности:

• Текущее делопроизводство; перевод, редактирование, форматирование, печать, брошюрование, регистрация отчетностей;
• Отслеживание оплаты счетов, связанных с деятельностью отдела;
• Учет рабочего времени и переработок;
• Оформление командировок по России и за рубеж (визы, билеты, бронирование гостиниц, трансфер);
• Учет оценки деятельности аудиторов за год;
• Оформление аудиторов на ежегодные курсы повышения квалификации, продление аттестатов, отслеживание результатов обучения и налоговых тренингов для Банковской группы Аудиторов, Взаимодействие с Аудиторской Палатой России;
• Ведение базы данных внутренней документации департамента;
• Оформление бизнес-мероприятий отдела (выездные семинары, конференции);
• Архивирование отчетности и аудиторских заключений;
• Выполнение поручений руководства отдела.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование (очно-заочное, вечернее);
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы административным ассистентом,секретарем или помощником руководителя от 0,5 года;
• Коммуникабельность, энергичность, способность работать в многозадачном режиме в условиях ограниченного временного интервала;
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально;
• ДМС;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00;
• Офис м. Беговая (3-5 мин. пешком).

Компания Ginger Queen (модная кожгалантерея) расширяет свое присутствие на российском рынке.  В связи с этим нам требуется энергичный, коммуникабельный и организованный сотрудник.

Обязанности:

• Обработка оптовых заказов, отправка заказов поставщику, работа с существующими оптовыми клиентами
• Организация получения грузов от поставщика, формирование оптовых заказов, организация доставки оптовых заказов клиентам
• Выстраивание отношений с клиентами, понимание их потребностей и сложностей, увеличение продаж постоянным клиентам. 
• Отслеживание оплат, формирование необходимых документов (накладные, договоры, кассовые и товарные чеки и т.п.)
• Ведение учета товарных остатков (возвраты, брак, пересортица)
• Прием телефонных звонков
  

Требования:

• Опыт работы менеджером или ассистентом с большим количеством разнообразных обязанностей
• Энергичность, сообразительность, инициативность,
• Самостоятельность, дисциплинированность
• Внимание к деталям, собранность, организованность
• Общительность, легкий и дружелюбный характер, клиентоориентированность
• Приветливость, приятная манера общения, отсутствие стеснения при общении с незнакомыми людьми
• Умение самостоятельно решать проблемы и принимать решения
• Здравый смысл, ориентация на результат, ответственность
• Хорошее знание Excel, компьютерная грамотность, умение быстро найти информацию в интернете
• Грамотный русский язык
• Умение методично работать с цифрами
• Многозадачность
• Желание развиваться в продажах
• Возраст от 23 до 45 лет

Условия:

• Заработная плата от 35 тыс руб в месяц на испытательные срок, далее добавляется процент от продаж и процент от прибыли компании. 
• Испытательный срок 3 месяца. Возможно сокращение испытательного срока по результатам работы.
• Перспективы роста в отделе продаж
• Небольшой слаженный коллектив.
• Офис находится в 5 мин от м. Профсоюзная

Пожалуйста, напишите нам неформальное сопроводительное письмо. Почему Вы хотите работать у нас? 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 - 30 лет;
• Образование  - Высшее;
• Знание английского языка  - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Строго без вредных привычек!
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности директора и менеджеров программы.
• Подготовка и контроль исполнения графиков реализации проекта. 
• Подготовка и отслеживание согласования договоров в соответствии с утвержденными графиками.
• Мониторинг критических сроков по заключенным договорам.
• Организация подготовки и оформления документации.
• Организация и проведение совещаний.
• Организация и осуществление документооборота в рамках реализации проекта как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее;
  
• Опыт: от 5 лет;
  
• Мотивированность к работе, усидчивость, не конфликтность.
  
• Желание профессионального и карьерного роста. 
  

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Обязанности:

• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Мини АТС, орг.техника;
• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение делопроизводства 4-х юридических лиц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; работа со всеми структурными подразделениями в компании
• Организация встреч/совещаний, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Знание делопроизводства и деловой этики;
• Презентабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Самоорганизованность, многозадачность!, пунктуальность, умение планировать и расставлять приоритеты в работе;
• Желательно наличие обучения на курсах секретаря.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

 В одно из подразделений крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" ООО «Шебекинсие корма» требуется "Референт".

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (агропромышленный бизнес) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

•  ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения, в сфере С/Х и АПК желательно).+английский язык - свободно.
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project.
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией.

Мы предлагаем:

• Заработная плата с успешным кандидатом обсуждается на собеседовании.
• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

В управляющую компанию крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" требуется "Помощник руководителя" на территории московского офиса.

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (машиностроение) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

• ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения или машиностроении)
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией. 

Мы предлагаем:

• Заработная плата 45 000 gross + 30% премия.
• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
  

SAYENKO KHARENKO strives to be the employer of choice for talented professionals who are eager to develop their skills and are willing to work hard.

We invite motivated people to apply for the open position of Receptionist

JOB DUTIES:

• Receiving and transferring incoming calls;
• Welcoming visitors;
• Registering and distributing incoming and outgoing correspondence;
• Accompanying meetings;
• Filing, typing, photocopying and scanning different documents;
• Working with databases, periodical editions and other sources of information.
• Performing research;
• Translation/proofreading of various documents.

KEY REQUIREMENTS:

• University degree;
• Fluency in English, Ukrainian and Russian;
• PC literate and office equipment confident user;
• Excellent communication and writing skills;
• Experience of secretary or other administrative position is an advantage;
• University degree in law will be an additional advantage.

COMPETENCIES:

• Professional appearance and demeanor;
• Pleasant voice;
• Сlear articulation;
• Attentive to details, reliable, and result-oriented;
• Ability to work under pressure and meet deadlines.

WE OFFER:

• 100% confidentiality;
• Competitive salary and compensation program;
• Friendly atmosphere;
• Opportunity for professional and personal development.

To apply, please, send your CV with photo with the mark "Receptionist" in the Subject line of the letter. Contact person: Aliona Hirda.

Description: Office Manager

Office Manager Job Purpose: Supports company operations by maintaining office and supervising staff.

Office Manager Job Duties:

• Keep written records of all Executive Meetings.
• Answer phones
• Keep all necessary files for accounting up to date: Check Log, deposit log, merch counts, expense tracker and all others as required by General Manager
• Submit, track and file all facility invoices on a daily basis
• Work directly with finance and accounting setting up and tracking new vendors
• Maintain Vendor Contracts and insurance for all outside vendors
• Maintain General Manager Calendar with show listings, arrange meetings, conference calls, etc.
• Maintain and order all office supplies
• Handle Deliveries upon arrival
• Manage and track all incoming calls to General Manager
• Other duties as assigned

Office Manager Requirements:

• Strong verbal and written skills in English and Russian.
• Bachelor's degree

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Координация и организация деловых встреч, переговоров, рабочих заседаний и иных мероприятий,
• Анализ и сортировка информации, поступающей на руководителя,
• Контроль выполнения поручений руководителя,
• Ведение делопроизводства,
• Выполнение служебных поручений руководителя.

 Требования:

• Женщина,  от 24 до 32 лет,
• Высшее образование, 
• Опыт работы в должности "секретарь-референт", "персональный ассистент", "личный помощник",
•  Желательно знание английского языка уровень upper intermediate level , 
• Знание делопроизводства,
• Уверенное знание ПК (MS Office), офисной оргтехники,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание делового этикета, аккуратность, 
• Способность работать в режиме многозадачности,
• Умение правильно расставлять приоритеты,

• Активность, гибкость, стрессоустойчивость,

• Внимание к деталям.

Условия:

• Зарплата  до 40000 руб. на руки.
• Метро Марьина роща, от метро в пешей доступности.
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2 (пн.-пт.), с  09.30- 18.30.
• Соц. пакет : ДМС, оплачиваемая мобильная связь.

Обязанности:

Требования:

• женщина, возраст 20-28 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь, приятная внешность
• готовность одеваться в деловом стиле

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 25 000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30
• место работы - м. Тульская (пешая доступность от метро)

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства
• Регистрация писем (входящих и исходящих.)
• Регистрация Договоров, Актов, Д/с и т.д.
• Контроль логистики документов
• Поддержка менеджеров по администрированию проектов:
  • Оформление писем
  • Организация доставки документов
  • Оповещение менеджеров о статусе согласования договоров
  • Ведение протоколов совещаний (по необходимости)
  • Техническая поддержка по формированию сводных и отчетных данных по проектам

• Сбор исполнительной документации по нормативным требованиям
• Создание архива исполнительной документации
• Ведение бумажного и электронного архивов
• Работа в 1С

Требования:

• Возраст 25-35 лет
• Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 1-го года
• Образование: высшее или среднее специальное
• Отличные знания ПК: MS Office (Word, Exsel)
• Знание английского языка не ниже upper intermediate
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, внимательность, ответственность

Условия:

• Заработная плата до 50 000 рублей (на руки)
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца
• График: с 9.30-18.30, пн. - пт.
• Место работы - метро Тульская (пешая доступность)