Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
60 000
руб.
Компания Kelly OCG - опытный провайдер в области аутсорсинга услуг открывает внутреннюю вакансию Супервайзера проектов по управлению административным персоналом:
Обязанности:
Развитие и управление проектами по аутсорсингу административного персонала (секретари, курьеры)
Разработка и стандартизирование процессов работы на проектах.
Контроль работы персонала (несколько площадок по Москве)
Формирование, обучение и развитие персонала.
Взаимодействие с клиентом.
Проведение тренингов.
Ведение отчетности по проектам.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы с клиентами от 2-х лет обязателен.
Представление о работе секретариата (опыт работы секретарем или офис - менеджером в крупной компании)
Вакансия компании: Пивоваренная компания «Балтика»
Создана: 25.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
планирование и участие в организации рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний, ведение календаря;
обеспечение внутренней/внешней коммуникации Вице-президента с другими руководителями, отделами, подразделениями, службами и региональными представительствами Компании, отраслевыми органами власти;
организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
ведение документооборота, деловой переписки и табельного учёта дирекции;
устные и письменные переводы документации различной тематики;
подготовка конференций, встреч, переговоров ;
организация и подготовка служебных командировок Вице-президента ;
подготовка материалов (презентаций) для различных мероприятий;
контрактная/договорная работа, работа с учетными системами компании (Монолит, Лотус) – проведение оплат
управление сайтом дирекции
Требования:
высшее образование;
опыт работы на позиции ассистента руководителя предпочтителен
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
40 000
руб.
Компания "Idele International Group", основанная в 2003 году, специализируется на реализации комплексных проектов в электроснабжении промышленных предприятий и объектов гражданского назначения, также на комплексных поставках (дистрибуция) импортного оборудования и комплектующих для промышленной автоматизации и модернизации технологических процессов.
Основные функциональные обязанности:
Обеспечение и управление информационными потоками связанными с деятельностью Генерального директора
Организация командировок руководителя
Организация разнообразных мероприятий Генерального директора
Сбор, анализ, структурирование различной информации
Выполнение личных просьб и поручений Генерального директора
Профессиональные знания и навыки:
Желание работать личным помощником и понимание почему
Владение ПК на высоком уровне (программы MS Office, оргтехника).
Умение работать с интернет ресурсами
Навыки телефонного общения, делового общения, умение работать с клиентами
Навыки ведения и знание делопроизводства, документооборота
Знание английского язык будет преимуществом
Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации
Понимание делового этикета, презентабельность, грамотная письменная и устная речь, организаторские способности
Умение обращаться с конфиденциальной информацией
Требования:
Опыт:
Опыт административной работы от 2-х лет или на аналогичной должности
Хорошая личная организованность и управление своим временем,
Желание развиваться, накапливать и применять новые знания и опыт
Условия:
Офис 15 минут (корпоративная развозка) от метро площадь Ленина Бизнес парк "Полюстрово";
График пятидневка с 8.30 до 17.30 (пятница до 17);
Официальное оформление, соц. пакет в соответствии с ТК РФ, дополнительно оплачивается: моб. связь и т.п, чай / кофе в офисе за счет компании; корпоративные мероприятия (праздники, день здоровья);
Заработная плата оговаривается индивидуально по результатам собеседования
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
15 000
руб.
Обязанности:
Ведение документооборота и делопроизводства в полном объёме: входящей / исходящей., приказы, распоряжения и т. д. - учёт, распределение, контроль исполнения.
Корректировка и исполнение Положения о корпоративном документообороте, управление информационными потоками (внутренними, внешними), номенклатура дел, разработка и контроль исполнения корпоративных стандартов/регламентов по документообороту; обеспечение единого порядка работы с документами.
Прием и распределение входящих звонков.
Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, чай, кофе, организация мелких хозяйственных вопросов.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
руб.
Международный концерн Wuerth (ВЮРТ), 100%-ный западный капитал, лидер в области продаж профессионального инструмента, крепежа и расходных материалов, приглашает на позицию Персональный ассистент Генерального директора. Ключевые функции:
полная административная поддержка Генерального директора, помощь в решении текущих организационных вопросов
координация переговоров, подготовка материалов и аналитических сводок/отчетов, необходимых для их проведения (в т.ч. финансовых)
подготовка и личное участие в презентациях и совещаниях
ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском языке
издание корпоративной газеты
приём и распределение входящей информации, поступающей на ресепшн (телефонные звонки, факсы, почта)
встреча и приём посетителей, включая чай / кофе
Наши ожидания:
высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование, предпочтительно выпускники СПбГУ, Политехнического университета, ФИНЭКа
свободный английский язык
отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point)
наличие опыта работы после окончания ВУЗа от трёх лет
безупречная грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках
презентационные навыки
эрудиция, высокий уровень общей культуры
сдержанность, воспитанность
водительские права категории В
Мы предлагаем:
интересную работу в крупной транснациональной компании с максимальным использованием Ваших знаний, навыков и способностей
трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
возможность профессионального развития и карьерного роста
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
30 000
до
30 000
руб.
Обязанности:
Ведение документооборота
Перевод писем и документации
Регистрация взаимодействий в информационных системах
Организация командировок сотрудников отдела
Выполнение поручений руководства
Сопровождение процесса продажи
Участие в работе проектной команды
Требования:
Английский язык - свободно
Хорошее знание русского языка, грамотность
Уверенный пользователь Microsoft Office
Умение общаться с клиентом по телефону
Опыт работы с официальной документацией
Опыт договорной работы
Личные качества:
Коммуникабельность, нацеленность на работу в команде, исполнительность, дисциплинированность.
Условия:
Интересная работа в уникальной российской компании, компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом, как в России, так и за рубежом!
Оформление по ТК РФ (срочный договор на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком 1,5 - 3 года. С перспективой дальнейшего роста в компании);
Работа на перспективных международных рынках с интересными заказчиками;
Перспективы карьерного роста до Менеджера по продажам;
Молодой творческий коллектив;
Стабильная "белая" заработная плата;
Социальный пакет (+ ДМС, занятия спортом);
Оплачиваемый отпуск 28 дней. Оплачиваемый в соответствии с законодательством больничный;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
45 000
руб.
Обязанности:
∙ встреча и прием иностранных посетителей;
∙ организация международных командировок (travel support);
∙ рассылка писем сотрудникам по административным вопросам; ∙ выполнение поручений руководителя.
Требования:
∙ высшее образование; ∙ опыт работы с аналогичными обязанностями; ∙ знание английского языка не ниже Intermediate, знание других иностранных языков, как плюс;
∙ заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; ∙ оформление по ТК; ∙ ДМС по истечение определенного периода работы; ∙ возможность профессионального и карьерного роста; ∙ дружный коллектив; ∙ график работы 5/2 с 9:30 до 18:00; ∙ место работы 7 мин пешком от м. Шоссе Энтузиастов.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
35 000
до
40 000
руб.
Обязанности:
Обеспечение ведения сделок, заключенных Компанией (информирование покупателей, отслеживание своевременного получения платежей, оформление отгрузок/первичных документов)
Диспетчерские функции по согласованию действий отделов (отделы продаж, сервисный центр, бухгалтерия, логистика) по отработке сделок
Ведение информационных таблиц по состоянию незакрытых сделок
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
35 000
до
45 000
руб.
Обязанности:
Трэвел поддержка в полном объеме:
обработка заявок на командировку - согласование с руководителем - подготовка визовых документов - получение визы в консульствах, где не требуется личное присутствие - подготовка авиа, жд билетов, проживания.
обработка запросов по въездному потоку - получение визовой поддержки - согласование с партнерами и руководителем отдела - бронь авиа, жд; проживания, обеспечение трансфера
разработка travel guide для отдельных поездок
встреча и сопровождение иностранных гостей, координация их расписания
Входящая/исходящая деловая переписка (и телефонные переговоры) с иностранными партнерами.
Решать организационные вопросы касательно выездных мероприятий:
Устанавливать прямые контакты с гостиницами, а/к (при возможности) для выкупа блок-мест.
Устанавливать прямые контакты с принимающей стороной для организации трансферов и индивидуальных запросов под различные проекты
Следить за готовностью документов
Оформление командировочных листов и выплат для Генерального Директора.
Личные поручения руководителя.
Требования:
Высшее образование
Английский язык не ниже intermediate
Опыт работы в данном направлении
Условия:
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
Заработная плата обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и навыков
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Company HILL International is one of the biggest HR consulting groups in Europe. We have 40 offices in 30 countries, 20 years of experience on Russian market. Unique methodology is the basis of our success and constant growth. To support active development of our business we enlarge our team of professionals and search:
Personal assistant for a Partner, Head of practice Оrganizational Development.
Responsibilities:
Maintain scheduling and event calendars; confirm appointments for clients;
Arrange conferences and meetings for business partners&clients;
Prepare business presentations, mail newsletters, promotional material and other information.
Requirements:
Excellent MS Office skills: Power Point, Word, Excel, Visio;
Fluent English, excellent written and oral communication skills;
Ability to work with information.
If you want to apply your experience and realize your potential you have a chance to join the fast growing organization and develop your professional career on the long-term basis within international environment.