• Полная административная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией и звонками;
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Организация деловых встреч и переговоров
• Общение с гостями, ответы на звонки и письма
• Трэвел-поддержка
• Сопровождение руководителя на совещаниях
• Чай /кофе для руководителя и его гостей

Требования: 

• Опыт работы на аналогичной позиции в крупных компаниях от 3 лет, желательно не менее года с одним руководителем
• Приглашаем девушек от 23 до 30 лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS WORD, EXCEL), умение вести документооборот, делать презентации
• Навыки протоколирования совещаний

 Мы предлагаем: 

• Работа в стабильной компании.
• График 5/2, с 9.30 до 18.30.
• Оформление согласно ТК РФ, медицинская страховка, полный социальный пакет.
• Офис в центре Москвы.
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Резюме направлять с фото.

В крупную иностранную компанию-производителя систем и продукции по безопасности требуется ассистент отдела

Обязанности:

• Заказ и рассылка образцов продукции
• Координация с поставщиками и/или дистрибьютерами по пересылке различного рода документов
• Заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов
• Работа с выставками, маркетинговыми материалами и т.д.
• Перевод документов

Требования:

• оконченное высшее образование/студент последнего курса
• владение ПК - MS Office (Word, Excel - формулы, сводные таблицы)
• английский язык - от уровня intermediate обязателен!!
• Желателен опыт административной работы

Условия:

• м. Киевская (рядом с метро)
• график 5/2 9-18.00
• официальное оформление, белая зарплата, соблюдение ТК РФ
  

Обязанности:

• административная поддержка отдела (руководитель - экспат),
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция,
• участие в проектах отдела.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от полугода желателен;
• пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• возможность профессионального роста;
• офис закупок м Медведково 10 мин корп. транспорт .

Компания «ТВОЕ» является лидером на российском рынке молодежного ритейла. Компания начала свое развитие в 2002 году. В настоящий момент она  представлена 450 магазинами, из которых более 200 находятся под собственным управлением.

Обязанности:

• Административно-информационная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль соблюдения сроков выполнения поручений руководителя
• Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, согласование маршрута)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка, письменный/устный перевод с англ.яз., возможно итальянский
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации

Требования:

• Гражданство РФ
• Возраст 25 - 31 лет
• Пол женский
• Образование высшее
• Свободное владение английским языком обязательно, итальянский желательно
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Владение PC и оргтехникой
• Знание Word, Excel, машинопись
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК
• График работы: 5/2
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Дружный коллектив
• Возможности профессионального  и карьерного роста
• Оплата проезда
• Скидки на продукцию до 30%
• Место работы м.Марьина роща, офис в 5 мин.ходьбы

Обязанности:

• организация работы reception;
• прием и распределение звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• обеспечение функционирования офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками услуг;
• встреча партнеров и гостей компании;
• информационное обеспечение в зоне reception;
• активное участие во всех мероприятиях компании.

Требования:

• высшее образование\незаконченное высшее;
• самостоятельность, высокий уровень ответственности, активность и коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet)
• приятная внешность и грамотная речь:
• без вредных привычек.

Условия:

• белая заработная плата;
• график работы 5\2 (сб\вс выходные);
• социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни и от несчастных случаев);
• оплачиваемый отпуск;
• оформление по Законодательству;
• бесплатные занятия фитнесом в Бизнес Центре;
• территориально: м.Динамо (5 мин пешком Бизнес Центр).
• возможность карьерного роста.

• Полная административная поддержка руководителя
• Сопровождение на встречах
• Travel-поддержка
• Ведение календаря, планирование частных и деловых встреч и поездок
• Отслеживание почты, звонков, подготовка отчетов
• Выполнение личных поручений
  

• Опыт работы в аналогичной должности от 4 лет
• Стрессоустойчивость
  
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники
• Высокие коммуникативные навыки
• Знание правил делового общения
• Грамотная речь
• Презентабельная внешность
• Владение английским языком
  

• Работа в стабильной крупной компании 
• Высокая заработная плата
  
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
  
• Льготное добровольное медицинское страхование;
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Место работы: ст. м. Охотный ряд, Театральная
  

Обязанности:

• Взаимодействие с красноярским филиалом компании (телефон,интернет, эл. почта , скайп и т.д.), прием заявок от клиентов  по телефону ,эл. почте , скайпу, а так же на сайте компании. Работа с орг. техникой.

Требования:

• Компания приглашает на работу (строго !) мужчин в возрасте  от 19 до 26 лет
• Уверенный ПК-пользователь, коммуникабельность,стрессоустойчивость,грамотная речь, пунктуальность
• Хорошее воспитание , отсутствие вредных привычек.
• Прописка - Москва или  мос. обл.  СТРОГО! 

Условия:

• График работы: 5/2 , режим работы : c 09 до 16 часов. (без опоздании!)
• Заработная плата 25 000 рублей/ месяц . тел.8 (965) 126 -10- 41 Станислав Коршун (звонить с 11 до 22)

Секретарь приемной (Госслужба)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Прием звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Travel-поддержка Руководителя;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Опыт работы в госструктуре;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Условия:

• Стабильная зарплата + премии;
• Полный социальный пакет;
• Работа в центре.

Автоцентр Авто Премиум объявляет конкурс на вакансию Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Генерального директора.
• Ведение деловой переписки.
• Организация бизнес-встреч руководителя.
• Административно-организационная работа.
• Организация командировок и деловых поездок.

Требования:

• Женщина,  22-35 лет.
• Высшее образование.
• ПК уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point).
• Знание принципов ведения документооборота.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная письменная и устная речь, ответственность, порядочность, деловой этикет.
• Умение правильно расставлять приоритеты, навыки управления временем.
• Личная зрелость, энергичность, интеллигентность в общении и манере поведения, пунктуальность, оперативность, приятная внешность, знание делового этикета, стабильность, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки, способность работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Работа в крупной перспективной компании, в команде профессионалов высокого уровня.
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования.
• Стабильность компании, возможность профессионального развития.
• Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет.

 Функции должности:

·         Ведет договорную работу Дирекции

·         Обеспечивает своевременное финансовое планирование деятельности Дирекции (трехлетнее, годовое, квартальное, ежемесячное, еженедельное)

·         Отслеживает проведение оплат согласно срокам в договорах

·         Подготавливает договорную и финансовую отчетность

·         Контролирует использование бюджета департаментами Дирекции

·         Форматирует и приводит в соответствие с корпоративным стандартом презентации

·         Оказывает организационную поддержку при проведении совещаний, встреч, собраний

·         Координирует адаптацию новых сотрудников Дирекции

Требования:

·         Высшее образование (предпочтительно финансовое или юридическое).

·         Обязателен опыт работы в административном/ финансовом/ юридическом подразделении крупной компании – от 2х лет.

·         Опыт работы в администрировании договоров и планировании/проведении оплат.

·         Навыки работы с MS Office и программами электронного документооборота

·         Умение администрировать большое количество договоров и платежей одновременно

·         Стрессоустойчивость, умение работать под давлением

·         Крайняя внимательность, педантичность и высокий уровень ответственности за результат своей работы

·         Английский язык на уровне upper intermediate

Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритеты.

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование;

• ведение делопроизводства;
  

• организация и координация встреч руководителя;

• трансферная  поддержка;
  

• подготовка заседаний, советов и других совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;

• организация презентаций и представительская деятельность;

• координацией и контроль работы курьеров/водителей/корпоративного транспорта;

Обязанности: 

В компании ZTE Corporation, одной из ведущих мировых производителей телекоммуникационного оборудования, открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками услуг, заключение договоров по оказанию услуг;
• Обработка и контроль своевременной оплаты счетов (аренда офиса, корпоративная мобильная связь и т.д);
• Распределение транспорта и контролирование заявок на автомобиль;
• Оформление и заказ визиток, SIM- карт, ключей для новых сотрудников;
• Контроль и обеспечение офиса всем необходимым для работы;
• Сбор заявок на заказ канцелярских товаров от отделов компании. 
• Заказ канцелярских товаров, контроль раздачи по отделам;
• Организация и контроль работы секретарей (в подчинении 1 секретарь);
• Организация и контроль работы уборщиц (в подчинении 3 уборщицы);
• Организация доставки подарков клиентам компании;
• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий;
• Оформление отчетности по проделанной работе;
• Публичная рассылка ежемесячных отчётов - о корпоративной мобильной связи;
• Выполнение отдельных поручений руководителя Административного отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка - intermediate;
• Доброжелательность, открытость, терпеливость, умение находить общий язык с разными людьми, желание помогать в разрешении различных вопросов;
• Умение работать с большим объемом информации, ответственность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Заработная плата устанавливается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Оплата мобильной связи;
• Стабильная работа, дружный коллектив;
• Подчинение - руководителю Административного отдела;
• Офис - м. Коломенское.

Дорогие дамы! Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на позицию "Офис-менеджер".

Мы предлагаем интересную, стабильную работу в небольшом коллективе, интересные проекты и конкурентную заработную плату. 

Наш новый, комфортабельный офис в центре города ждет деловитую и умную хозяйку.

Вы сами выбираете удобный лично Вам график работы (9-18, 10-19, 11-20)

Ждем ваши резюме!

Основные обязанности:

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Стабильная страховая компания ERGO РУСЬ - участник европейской Страховой группы ERGO (Германия, Дюссельдорф), объявляет конкурс на замещение вакантной должности Инспектора канцелярии.

Обязанности:

 
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение зарегистрированных документов по структурным подразделениям
• Обработка корреспонденции для последующей отправки
• Организация командировок сотрудникам Компании
• Исполнение обязанностей помощника Генерального директора при отсутствии основного работника на рабочем месте (обед, отпуск, больничный)

Требования:

• Образование высшее / неполное высшее
• Знание английского языка на уровне intermediate
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
• Грамотная устная/письменная речь
• Навыки делопроизводства
• Опыт работы с документами не менее года
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
  

Мы предлагаем:
 

• Интересную работу в российском представительстве европейской страховой Группы
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: медицинское страхование (ДМС)
• Офис ст.м. Савеловская, график 5/2, с 9.30 до 18.00.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений отдела
• Взаимодействие с  сотрудниками дирекции
• Подготовка необходимой документации и отчетов подразделения
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Составление и контроль исполнения бюджетов
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании для решения вопросов сотрудников подразделения
• Подготовка презентаций по отчетам деятельности, продуктам и проектам 

Требования:

• Образование Высшее или незаконченное высшее
• ПК – MS Office, Excel – продвинутый пользователь
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Личностные требования: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оклад: заработная плата от 45 000-50 000руб. (по результатам собеседования)
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Перспектива карьерного роста
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м «Парк Победы»

В рамках крупнейшего нефтехимического холдинга открывается позиция Помощника руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
• решение административных вопросов;
• организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Требования:

• высшее образование;
• грамотный пользователь ПК;
• английский язык - upper-intermediate;
• знание основ этикета, бизнес-лексики;
• опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании.

Условия:

• официальная конкурентоспособная заработная плата,
• 100% соблюдение ТК РФ (включая больничные, отпуск),
• регулярные премии по результатам работы,
• возможность обучения за счет компании,
• медицинская страховка.
  

Обязанности: 

• Контроль и подготовка тестовых образцов продукции для тестирования представителями СМИ, журналистами, блоггерами.
• Работа с представителями СМИ (обязанности PR-менеджера): каждодневное общение с журналистами по почте, Skype, телефону, при встречах.
• Доскональное изучение продуктов, с которыми придется работать (телефоны, смартфоны, коммуникаторы, электронные ридеры, GPS-навигаторы и прочая мобильная техника).
• Помощь журналистам в создании материалов, ответы на все возникающие у них вопросы, предоставление дополнительной информации.
• Мониторинг и клиппинг.
• Другими словами, ведение публикаций в СМИ от момента получения журналистом тестовых образцов продукции до выхода самой публикаций.