Должностные обязанности

• Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
  
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения.
  
• Контроль исполнения поручений руководителя.
  
• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
  
• Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке)
• Выполнение личных поручений руководителя..
  

Требуется

• Высшее образование (желательно лингвистическое)
  
• Опыт на аналогичной позиции от года.
  
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
  
• Свободный английский (французский язык – рассматривается как плюс).
  
• Умение планировать и расставлять приоритеты. Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
  
• Отличные коммуникативные навыки. Позитивный взгляд на жизнь.
  
• Внимание к деталям. Оперативность. Активная жизненная и профессиональная позиция.
  

Мы предлагаем

• Конкурентный уровень зарплаты.
  
• Пятидневная рабочая неделя, сб., вс., праздники выходные.
  
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
  
• Комфортный, современный офис рядом с м. Улица 1905 года или м. Краснопресненская.
  
• Интересная работа в молодом, дружном и веселом коллективе.
  
• Перспектива карьерного и финансового роста в динамично развивающейся компании.
  
• Корпоративные скидки на продукцию компании.
  

Обязанности:

• Организация обучения региональных сотрудников компании: составление планов обучения,   формирование групп.
• Определение потребности в  обучении совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала.
• Ведение базы данных, своевременное обновление по пройденному обучению
• Подготовка отчетности результатам обучения
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании

Требования:

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Требования: 

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

 Обязанности:

• Организация семинаров: подготовка аудитории, составление расписания, формирование групп участников.
• Определение потребности в количестве семинаров совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала, канц. товаров
• Ведение базы данных, своевременное обновление по участникам семинаров
• Определение ведущего, подготовка документов по оплате семинаров ведущим.
• Координация обучения новых сотрудников ресторанов и офиса, приглашение на семинары
• Ведение семинаров, ассессментов в качестве ведущего
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании
• Выполнение дополнительных поручений руководителя

 Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Обязанности:

• своевременная подача машины в назначенное время и место;
• выполнение функций ассистента и помощника по широкому кругу задач;
• осуществление различных перевозок на автомобиле работодателя;
• выполнение различных поручений, в т.ч. на общественном транспорте или с использованием своего автомобиля (с компенсацией);
• поддержание в автомобиле чистоты и порядка;
• поддержание автомобиля в исправном техническом состоянии;
• осуществление технического обслуживание автомобиля;
• обеспечение безопасности пассажиров во время движения;
• предоставление работодателю отчетности по полученным денежным средствам.

Требования:

• опыт работы в качестве персонального водителя-помощника обязателен;
• знание правил этикета и поддержание с работодателем вежливых, доброжелательных отношений;
• соблюдение конфиденциальности;
• устойчивость к различным стрессовым ситуациям и умение вести себя в них спокойно;
• хорошее знание дорог Москвы, Подмосковья;
• желательно наличие своего автомобиля.

Условия:

• необходимость работы в выходные дни и/или до позднего вечера.

Требования:

• Образование высшее гуманитарное (законченное), желательно факультет иностранных языков
• Обязательное требование - знание английского языка на высоком уровне (чтение, перевод, общение)
• Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач.
• Хорошие организаторские способности.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Навыки работы с основными компьютерными программами.
• Знание основ тайм-менеджмента и офисного этикета.

Основные обязанности:

• Координация деятельности административного персонала в организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки и  перевод документов;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов).

Условия работы:

• Заработная плата: по договоренности, официальная
• Медицинская страховка
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 дней

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов);
• Ведение деловой переписки;
• Перевод документов.

Требования:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое), законченное; 
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Презентабельный внешний вид;
• Свободное владение английским, украинским и русским языками;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с орг.техникой;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Мобильная  связь.
• Офис находится в 5 мин. ходьбы от ст. м. Академгородок.

     Наша Компания создана в 1990 году. «Комус» имеет самую значительную в России розничную сетью по продаже товаров для офиса.

     Мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста. Заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда.

Обязанности:

∙ Планирование деловых встреч в календаре руководителя;

∙ Протоколирование совещаний;

∙ Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;

∙ Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

∙ Координация входящих/исходящих звонков;

∙ Документооборот;

∙ Жизнеобеспечение офиса;

∙ Выполнение поручений руководителя.

Требования:

∙ Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

∙ Навык планирования рабочего дня;

∙ Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);

∙ Уверенный пользователь ПК;

∙ Разговорный английский язык.

Условия:

∙ Месторасположение офиса - метро Бауманская, Курская;

∙ График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;

∙ Социальный пакет:

∙ Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;

∙ Спортивные секции: настольный теннис, футбол;

∙ Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;

∙ Приобретение товаров Комуса со скидками;

∙ Возможности карьерного роста внутри Компании.

    Наша Компания создана в 1990 году. «Комус» имеет самую значительную в России розничную сетью по продаже товаров для офиса.

     Мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста. Заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда.

Обязанности:

∙ Планирование деловых встреч в календаре руководителя;

∙ Протоколирование совещаний;

∙ Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;

∙ Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

∙ Работа с входящими звонками на английском языке;

∙ Документооборот.

Требования:

∙ Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

∙ Навык планирования рабочего дня;

∙ Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);

∙ Уверенный пользователь ПК;

∙ Разговорный английский язык.

Условия:

∙ Месторасположение офиса - метро Бауманская, Курская;

∙ График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;

∙ Социальный пакет:

∙ Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;

∙ Спортивные секции: настольный теннис, футбол;

∙ Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;

∙ Приобретение товаров Комуса со скидками;

∙ Возможности карьерного роста внутри Компании.

Обязанности:

• Входящая, исходящая корреспонденция, телефон, факс, почта, электронная почта.
• Кадровая работа, приказы, вести табель, и т.д.

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность,
• Опыт не менее 3-х лет, 
• Высшее образование,
• Знание английского языка. 

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00, 5-и дневка

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь Приемной Заместителя Председателя Банка

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Римская
• График работы: 5/2, с 9 до 18
• Достойная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом (Docsvision);
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководителя;

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет в крупных компаниях обязателен;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Знание электронного документооборота;
• Английский язык - как преимущество;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты.

Обязанности:

• Подготовка и консолидация отчетов о деятельности всех региональных структур                                                             
• информационно-аналитическая поддержка отдела региональных продаж 
•   предоставление информации по запросам руководства; создание и актуализация информационных баз данных
• Полная административная поддержка руководителя отдела          
•  Контроль исполнения распоряжений руководителя в установленные сроки в рамках должностях обязанностей сотрудниками орд.                                                                      
• Координирование деятельности сотрудников орд                     
• Обеспечение взаимодействия с другими отделами по вопросам сопровождения продаж                                                                              
•  Контроль исполнения планов продаж                                        
•  Контроль дебиторской отчетности по отделу     

    
Требования:

Опыт работы на аналогичной должности в крупной Российской или Иностранной FMCG компании от 2-лет.

 Опыт ведения деловой переписки.

Знание Exsel и 1С. 

Ответственность, внимательность

Условия:

Оформление по срочному трудовому договору, на время декретного отпуска сотрудника.

Бесплатное питание.

ДМС

Компенсация затрат на фитнес, в размере 50% от стоимости (не более 20 000 р. в год)

Функции:

• Оформление, ведение и хранение документации и корреспонденции
• Подготовка аналитических справок и информационных материалов для Генерального директора
• Участие в подготовке официальных мероприятий

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Свободное владение немецким языком
• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации и корреспонденции

Что мы предлагаем:

• Заработная плата, соответствующая профессиональным навыкам и квалификации
• Полный социальный пакет в соответствии с законодательством РФ
• Корпоративные автобусы для сотрудников из Н.Новгорода и Дзержинска
• Хорошие возможности для профессионального развития в глобальном холдинге

Требования:

• высшее  образование
• опыт работы от 1 года
  
• английский язык – обязательно свободный разговорный ( общение с носителем языка и переписка)

 Обязанности:

• помощь клиентам компании по иммиграционным услугам: разрешение на работу, визы и др;
• оформление регистрации (миграционный учет); подготовка документов с соблюдением сроков, взаимодействие с иммиграционными службами
• заполнение пакета юридических документов, согласование их с компетентными гос.органами
• взаимодействие с переводческими агентствами, нотариусом и т.д.
• контроль внутреннего файла, регулярное обновление базы данных (CRM)
• выставление счетов

Условия:

• гарантированный стабильный оклад
  
• оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет, график: с 09.00 до 18.00 пятидневка (выходные - суббота и воскресенье), офис - м. Парк Культуры
• возможность роста внутри компании по данному направлению

Компания Bayer объявляет конкурс на замещение позиции Специалист центра приема телефонных звонков.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Поиск оптимальных решений для клиента в связи с возникающими вопросами;
• Предоставление первоначальной информации о продукции компании;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
• замена секретаря ресепшн во время ее отсутствия

 
Требования:

• Высшее образование,
• Английский язык - не ниже Intermediate,
• Клиентоориентированность, общительность, открытость,

Условия:

• 5 недель отпуска (25 рабочих дней)
• ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев
• Оплата питания
• Корпоративные тренинги компании

Секретарь/координатор/ассистент отдела продаж

Обязанности: 

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и соединение телефонных звонков с руководителями;
• Визирование документов у руководителей;
• Встреча гостей;
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы)

 Требования:

• Опыт работы не менее года на аналогичной должности
• Грамматная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• Рабочий день с 09 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе,
• Оформление по ТК РФ,
• Испытательный срок 3 месяца.

Медицинская компания ЮНИКС приглашает кандидатов на вакансию Помощник генерального директора .

Должностные обязанности:

∙ планирование и организация рабочего дня руководителя;

∙ координация информационных потоков (входящая/исходящая корреспонденция, телефонные звонки, факсы, а также поиск нужной информации в интернете);

∙ организация переговоров, совещаний, деловых встреч, участие в конференциях, прием посетителей (чай, кофе);

∙ ведение деловой переписки, переговоров, в том числе с иностранными партнерами компании;

∙ организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.;

∙ ведение документооборота;

∙ выполнение личных поручений руководителя.

 Требования:

∙ высшее образование (желательно экономическое, финансовое, техническое);

∙ опыт работы - от 1 года в аналогичной должности;

∙ знание основ и требований делопроизводства;

∙ навыки организации рабочего дня руководителя (календарь, звонки, протоколы);

∙ умение вести переговоры (высокие коммуникативные навыки);

∙ владение английским языком (upper-intermediate +);

∙ стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, презентабельная внешность.

 Условия:

∙ трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

∙ возможность профессионального и карьерного роста;

∙ заработная плата обсуждается по итогам собеседования;

∙ корпоративная сотовая связь;

∙ местонахождение офиса - район ст.м.Павелецкая.

Обязанности:

• Ведение документации по розничным магазинам (бух.учет, калькуляции, заполнение статистики), телефонные звонки

Требования:

• РФ, уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1С 8.2)

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 ч, пятница до 17 ч
• Оформление по ТК
• Корпоративный транспорт от станции Железнодорожная.