• Образование: высшее, опыт работы не менее 3-х лет, 
• Опытный пользователь Enternet и ПК‚ обязательное владение:
  
  •  приложения MS Office;
  •  электронная почта;
  •  электронный документооборот (любая программа‚ важен опыт);
  •  Skype‚ 
  •  офисная оргтехника (факс‚ принтер‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС).
• Дополнительно:
  
  •  английский язык (обязательно);
  •  основы делопроизводства;
  •  деловой этикет;
• Деловой стиль‚ грамотная речь‚ ответственность‚ исполнительность‚ порядочность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ лояльность. 
   

Обязанности:

• Приём/распределение входящих и исходящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление писем‚ заявок‚ доверенностей;
• Ведение электронного документооборота;
• Частичное делопроизводство;
• Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц для сотрудников и руководства на время командировок;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (нормированный рабочий день);
• Дружный коллектив;
• Своевременная выплата заработной платы.
• Премирование по итогам квартала.
• Медицинское страхование. 

Обязанности: 

Международная private equity компания объявляет конкурс на позицию Секретарь (Team Assistant)

• Прием входящих телефонных звонков
• Планирование рабочего графика руководителя
• Организация переговоров и совещаний
• Оформление заявок на участие Руководителя и инвестиционной команды в конференциях/семинарах
• Travel поддержка (ведение переговоров с принимающей стороной, организация визовой поддержки, заказ билетов, отеля, такси и т.д.)
• Оформление авансовых отчетов Руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Осуществление подготовки презентаций, обзорных материалов, аналитических записок
• Выполнение личных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции секретаря / офис-менеджера (желательно в международной компании)
• Владение навыками делопроизводства
• Свободное владение навыками работы на компьютере (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Свободное владение русским и английским языками

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет
• Возможность профессионального и карьерного роста в международной компании

Требования:

• Студент юридического факультета
• Уверенный пользователь РС

Обязанности:

• Ведение  кадрового делопроизводства
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Выполнение поручений руководства

В автотехцентр  (АвтоКлаус Центр) в кузовной цех требуется администратор.

Обязанности:

• ведение журнала записи в сервис;
• консультация клиентов по телефону;
• информационное сопровождение клиентов;
• открытие и закрытие заказ-нарядов;
• подготовка документации плательщикам.

Требования:

• опыт работы ассистентом (администратором) сервиса обязателен;
• обязательно знание  1С -обучаемость, грамотная речь, ответственность, аккуратность.

Условия:

• пятидневка;
• официальное оформление;
• полный социальный пакет;
• работа в нижней части города.

Компания, занимающаяся производством и экспортом научной и промышленной оптики, приглашает на работу секретаря генерального директора.

 Основные требования:

•  высшее образование;
• стаж работы по профилю не менее 2-х лет;
•  уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Интернет);
•  знание английского языка (не ниже Intermediate);
•  знание кадрового делопроизводства.
•  внимательность, аккуратность, ответственность, хорошая память, высокая работоспособность, русская и английская грамотность.

Обязанности:

•  ведение делопроизводства;
•  подготовка аналитических материалов для руководства;
•  хозяйственное обеспечение офиса.

Условия:

• зарплата: 25 000 – 40 000 руб;
• полностью оплачиваемые отпуск (28 календ. дней) и больничный, корпоративный моб. телефон;
• дружный коллектив;
• работа в районе промзоны «Парнас».
• просьба указывать в резюме район проживания в СПб и полную дату рождения.
• перед отправкой резюме необходимо подробно ознакомиться с сайтом компании. 

Требования:

Условия:

• крупная производственная компания;
• западный менеджмент;
• график 5/2 с 8:30 до 16:30 и 11:30 до 19:30;
• оклад + премии + оплачиваемые переработки;
• официальное оформление в штат компании по бессрочному трудовому договору;
• полное соблюдение ТК РФ;
• подчинение Административному Менеджеру;
• возможность карьерного роста внутри компании;
• офис в центре Москвы.

Обязанности:

• распределение звонков;
• прием гостей;
• административная поддержка;
• документооборот;
• travel поддержка.

Требования:

• English  – продвинутый уровень;
• уверенный пользователь MS Office;
• скромность, дисциплинированность;
• опыт работы секретарем или в сфере сервиса от 1 года;
• образование Высшее/неоконченное высшее.

Обязанности:

1. Отслеживание, контроль всех этапов рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Работа с входящей документацией/корреспонденцией адресованной   руководителю.
3. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и представление их руководителю.
4. Организация встреч, размещение гостей.
5. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
6. Выполнение работы по организации заседаний и совещаний проводимых руководителем.
7. Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
8. Отслеживание распоряжений руководителя.
9. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 2 лет
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Презентабельная внешность

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и отправляет их.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Своевременно доводит  изданные на предприятии приказы до исполнителей.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя  и специалистов служебные материалы, необходимые для  работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Поиск и анализ информации по различным продуктам и конкурентам в сети интернет на английском языке;
• Сбор и анализ информации, подготовка документов для руководителя;
• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний;
• Административная поддержка руководителя и организация бизнес - встреч (планирование графика работы);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;
• Перевод корреспонденции;
• Аналитика, планирование;
• Выполнение поручений руководителя;

Обязанности:

• Учет и распределение входящей документации от поставщиков;
• Составление договоров, счетов, дополнительных соглашений в 1С;
• Оформление и заполнение заявок, служебных записок, писем и другой сопутствующей документации;
• Подготовка документов, к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам для руководителя;
• Содействие в повседневной работе руководителя.

Требования:

• Образование:              От средне специального
• Знание спец программ Желательно 1С7, 1С8, работа с приложениями Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;
• Обучаемость, умение анализировать и работать с большим объемом информации, точность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• График работы 5/2;
• Прозрачная система мотивации;
• Работа в команде профессионалов;
• Широкие возможности для карьерного роста.

Компания "ЭЛСИ" (импорт и продажа автозапчастей, 28 филиалов на территории Украины) приглашает на работу помощника руководителя.

Требования:

• без вредных привычек,
• привлекательная внешность,
• высшее образование,
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет,
• знание делопроизводства,
• устная и письменная грамотность,
• знание делового этикета,
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet),
• русский, украинский, английский языки - в совершенстве,
• внимательность, ответственность,
• исполнительность, инициативность,
• наличие рекомендаций.

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя,
• телефонные звонки (вопросы руководителя),
• заказ авиабилетов,
• бронирование гостиниц по Украине и за границей,
• оформление виз, составление документов,
• выполнение переводов с/на английский,
• размещение и контроль за выходом рекламы.

Желаемый уровень заработной платы указывайте в резюме.

Месторасположение офиса – ул. Днепровская набережная

Резюме с фотографией отправляйте

Обязанности:

• Формирование и корректировка маршрутов торговых представителей в программе CRM (SAP)
• Выгрузка отчетов  CRM (SAP)
• Ведение отчетов  в Excel, Word
• Контроль базы холодильного оборудования на вверенной территории (заявки на установку/демонтаж/ ремонт)

Требования:

• Знание программ  CRM, SAP, Excel, Word 
• Ответственность, умение работать в условиях многозначности, целеустремленность, энергичность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
•  Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Формирование и корректировка маршрутов торговых представителей в программе CRM (SAP)
• Выгрузка отчетов  CRM (SAP)
• Ведение отчетов в Excel, Word
• Контроль базы холодильного оборудования (заявки на установку/демонтаж, ремонт, отчеты)

Требования:

• Максимально быстрое вхождение в курс дела в течение одного месяца.
• Образование не полное высшее / высшее.
• Желателен минимальный опыт работы в 1:С, в торговой или складской компании
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, работоспособность, 

Условия:

• Проводится обучение программе SAP 
  
• График 5/2 с 9.00 до 18.00

В компании «Urban Group» открыта  вакансия  «Секретарь»

Urban Group — крупная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилой недвижимости в Московской области.

Цель компании — строительство одновременно доступного, красивого и удобного жилья. Уже первые проекты Urban Group выделялись авторской архитектурой, продуманными планировками, инфраструктурой, сопоставимой с проектами бизнес-класса.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей в офисе продаж на площадке ЖК "Пятницкие Кварталы",
• Работа в 1С (занесение информации о посещениях, бронировании и подписании договоров),
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Решение административных вопросов.

Требования:

• Женщина 22-30 лет,
• Высшее образование,
• Аналогичный опыт работы приветствуется,
• Знания в области организации документооборота и делового этикета,
• Грамотная речь и коммуникабельность,
• Аккуратность, ответственность, внимательность, целеустремленность.

Условия:

• Место работы: ЖК "Пятницкие Кварталы" Московская область, Красногорский район, дер. Сабурово,
• Корпоративный транспорт от м.Пятницкое шоссе, м.Митино и м.Тушинская,
• Оформление согласно ТК РФ. Социальный пакет в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ,
• График работы 2/2, часы работы оговариваются,
• Конкурентный уровень зарплаты, соответствующий навыкам, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

В компании «Urban Group» открыта  вакансия  «Секретарь»

Urban Group — крупная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилой недвижимости в Московской области.

Цель компании — строительство одновременно доступного, красивого и удобного жилья. Уже первые проекты Urban Group выделялись авторской архитектурой, продуманными планировками, инфраструктурой, сопоставимой с проектами бизнес-класса.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей в офисе продаж на площадке ЖК "Пятницкие Кварталы",
• Работа в 1С (занесение информации о посещениях, бронировании и подписании договоров),
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Решение административных вопросов.

Требования:

• Женщина 22-30 лет,
• Высшее образование,
• Аналогичный опыт работы приветствуется,
• Знания в области организации документооборота и делового этикета,
• Грамотная речь и коммуникабельность,
• Аккуратность, ответственность, внимательность, целеустремленность.

Условия:

• Место работы: ЖК "Пятницкие Кварталы" Московская область, Красногорский район, дер. Сабурово,
• Корпоративный транспорт от м.Пятницкое шоссе, м.Митино и м.Тушинская,
• Оформление согласно ТК РФ. Социальный пакет в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ,
• График работы 2/2, часы работы оговариваются,
• Конкурентный уровень зарплаты, соответствующий навыкам, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.