Основные должностные обязанности:

• поддержка руководителя по всем направлениям деятельности, планирование и организация рабочего дня, формирование графика и организация совещаний, командировок;
• разработка распорядительной документации, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
• формирование и ведение бюджета дирекции, контроль соответствующих видов расхода (административные, командировочные, представительские, услуги переводчиков, консультации специалистов);
• ведение всей переписки руководителя, обеспечение коммуникаций с внешними инстанциями различного уровня, взаимодействие с внутренними партнерами: подразделениями и руководством компании «Балтика» и «Карлсберг»;
• формирование отчетов дирекции по текущей и инвестиционной деятельности.

Требования к кандидатам:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы на аналогичной позиции не менее 2–х лет;
• опыт руководства небольшими коллективами/рабочими группами желателен;
• уровень владения английским языком: intermediate, желательно знание технических терминов;
• уверенный пользователь ПК, (знание программных продуктов: PowerPoint, Visio, Word, Excel; Internet Explorer, опыт работы с почтовыми программами);
• стрессоустойчивость, способность работать “under time pressure”, способность своевременно выполнять множество разноплановых задач одновременно.

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники; ПК-пользователь.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00.
• Оформление по трудовому договору.

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Mega Khimki is looking for a self-organized and client-oriented professional to be an Assistant at the reception!

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Line manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Greet visitors, handle phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post, mails;
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies;
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.);
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving;
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.);
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions;
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager;
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests;
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher or incomplete higher education;
• Experience as a secretary is a plus;
• Knowledge or experience in finance/economics is an advantage
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English;
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications;
• Attendance & punctuality;
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations;
• Self-organized, able to handle multiple tasks;
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Conditions:

• Location: MEGA Khimki;
• Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00;
• Other conditions: labour code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, lunch discount, fitness centre discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities. 

Vimpelcom - является одним из крупнейших мировых интегрированных операторов связи.  Начиная с 2005 года «Билайн» остается в рейтинге самых дорогих мировых брендов. Наша Компания  два года подряд является обладателем звания «лучший работодатель».

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот;
• организация рабочего дня руководителя;
• координация работы департамента;
• подготовка сводных таблиц по запросу;
• сбор статистической информации;
• ведение отчетности;
• ведение мониторинга информации о конкурентах;
• организация встреч, совещаний, ведение протоколов.

• оформление по ТК;
• стабильный оклад + премия (бел);
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• график работы с 9:00 до 18:00 (пон-пят);
• офис – ст. м. Новослободская;
• соц. пакет: служебная сотовая связь, ДМС, страховка от несчастных случаев в России и за рубежом.

Концерн Tikkurila – производственная компания, имеющая представительства в 20 странах мира, лидер рынка лакокрасочных материалов в России, Финляндии, Швеции в странах Балтии и в Польше, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию - Ассистент генерального директора.

Обязанности Ассистента Генерального директора:

• Ведение календаря рабочего дня и графика встреч Генерального директора:
  • согласование мероприятий, встреч и переговоров;
  • своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.

•  Travel support Генерального директора:
  • паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и т. п.);
  • бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и такси;
  • координация графика работы персонального водителя ГД.

• Авансовая отчетность:
  • формирование и своевременное предоставление в бухгалтерию авансовой отчетности по расходам Генерального Директора, согласно стандартам компании, по статьям: командировки, представительские расходы, такси и т. п.

• Выполнение прочих служебных поручений руководителя:
  • организация и координация переговоров, проводимых Генеральным директором, подготовка материалов необходимых для их проведения;
  • подготовка аналитических отчетов, презентаций в PowerPoint, сводных отчетных таблиц в Excel на английском и русском языках;
  • письменный и устный перевод;
  • поиск информации, написание писем, запросов и пр.;
  • отслеживание сроков исполнения запросов руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском/английском языках.
  • Координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции, направление документов сотрудникам согласно резолюции.
  • Прием звонков и их переадресация сотрудникам Компании.
  • Встреча и приём посетителей, включая чай / кофе.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичных позициях в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента - от 1 года.
• Владение Английским языком (устно и письменно) на уровне Fluent English.
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Знание общепринятых норм этикета, делового общения, в том числе телефонного.
• Личные качества: внимательность, ответственность, способность работать над несколькими задачами одновременно, инициативность, высокий уровень клиентоориентированности, гибкость.
• MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – уверенный пользователь.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, лидере в своем сегменте рынка;
• Достойный уровень оплаты (по результатам собеседования);
• Официальная, своевременная заработная плата, начисление 2 раза в месяц;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
•  Корпоративный сервис по изучению английского языка;
• Льготное питание;
• Скидки на производимую компанией продукцию;
• График: 5/2 (пон.-четв.: 8.55-17.30, пятн.: 8.55- 16.40);
• Место расположения: ст.м. «Ладожская» (10-15 мин. пешком).

Российско-Американская Международная Издательская компания приглашает на работу Помощника Генерального директора со знанием английского языка.

Основные обязанности:

• взаимодействие с российскими и иностранными партнерами (контрагентами),
• деловая переписка на русском и английском языках,
• работа с претензиями и запросами авторов из-за рубежа, полученными через Springer ( немецкое,международное издательство) вт.ч. разрешение конфликтных ситуаций, связанных с плагиатом, двойными публикациями, ведение переписки по указанным вопросам,
• контроль за размещением номеров на сайте Springerlink.(сайт-база данных), разрешение возникающих при этом проблем;
• подготовка и отслеживание внесения изменений и исправлений на сайты,
• составление писем и отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - свободное владение;
• правила ведения деловой переписки, составления и оформления документации на русском и английском языке,
• уверенный пользователь ПК  MS Office, почта,
• грамотная речь, деловой этикет, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, высокая самоорганизованность, пунктуальность, презентабельная внешность, умение работать как в команде, так и самостоятельно.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота, воскресенье.
• оформление в соответствии с Трудовым законодательством.
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• офис-бизнес класса.
• офис - м. Калужская

"Номос-Банк" приглашает на работу Секретаря

Обязанности:

• Прием звонков/организация телефонных переговоров.
• Прием посетителей, VIP-клиентов (чай, кофе).
• Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции).
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и мероприятий.
• Ведение рабочей почты руководителя и соответствующий контроль деятельности Банка в рамках полномочий руководителя;
• Составление деловых писем, ответов на письма, запросов, заявлений и других документов.

Требования:

• Опыт работы секретаря/личного помощника руководителя от 1 года.
• Культура общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.

Управляющая компания OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) открывает конкурс на вакансию:

Ассистент-переводчик

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела капитального строительства.

• Участие в подготовке договоров/первичной документации, и отчетности.

• Участие в переговорах, последовательный перевод.

• Перевод документации подразделения, переписка с партнерами на английском.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом-переводчиком.
• Английский на уровне  Upper - Intermediate.
• Уверенное владение Power Point, Excel, высокая скорость набора текста.
• Аккуратность, системное мышление, умение работать в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде, обязательность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Знание немецкого будет преимуществом.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату.
• Социальный пакет, включающий полис медицинского страхования.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Условия:

• • Офис компании располагается в районе м. Аэропорт (м. Полежаевская), БЦ "Линкор".

Обязанности: 

• Сведение отчётности.
• Внесение данных по заработной плате в систему.
• Выполнение различных запросов и поручений руководителя.
• Формирование презентаций по итогам работы проекта за месяц.

Требования:

• Аналитические и организаторские способности, умение оперативно принимать решения, ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность.
• Активная жизненная позиция. Хорошее знание ПК (офисные приложения, желательно 1с).

Условия:

•  Работа на время декретного отпуска с возможностью постоянной работы, при проявлении себя как ответственного, исполнительного и целеустремлённого сотрудника.
• Работа в новом офисе Дзержинского р-на. Доставка корпоративным транспортом от СХИ, Титова, Землячки.
• Возможность карьерного роста, развития внутри крупной компании.
• Заработная плата - 18500 на руки. Надбавки к заработной плате за стаж.

Наш клиент, западная компания-поставщик технических компонентов, приглашает в свою команду  Ассистента отдела продаж.

Обязанности:

∙ Организация работы офиса (администрирование, ведение документооборота, жизнеобеспечение офиса и т.д.)
∙ Прием звонков, обработка входящих запросов, работа с договорами
∙ Взаимодействие с клиентами, консультирование по продукции
∙ Документальная поддержка продаж
∙ Взаимодействие с европейскими коллегами

Требования:

∙ Высшее образование (желательно техническое)
∙ Аналогичный опыт работы от 1 года
∙ Свободное владение английским языком
∙ Знание 1С или CRM-систем
∙ Опытный пользователь ПК
∙ Аккуратность, исполнительность, грамотность, стрессоустойчивость
 

Условия:

∙ Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
∙ График работы 5/2
∙ Развозка от ст. м. Московская
∙ ДМС и питание после прохождения испытательного срока
∙ Перспектива профессионального и карьерного роста
 

Компания:

Международная компания, один из крупнейших производителей соков и нектаров в России.

Подчинение:

Директору завода

Обязанности:

• Работа с основным офисным пакетом (MS Office‚ Power Point) оргтехникой; делопроизводство‚ документооборот внутренний и внешний. Соблюдение конфиденциальности.
• Работа с мини АТС -Прием‚ перевод звонков‚ отправка факсов‚ сканирование.
• Организационно-информационное обеспечение руководителя, бронирование авиабилетов, заказ гостиниц, автомобилей.
• Работа с документами; контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя, взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций, подготовка совещаний и переговоров
• Осуществление взаимосвязей с представителями других компаний для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.

Требования:

• Знание MS Office
  
• Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, применять отличные коммуникативные навыки ‚ проявлять инициативность‚ внимательность‚ доброжелательность‚ организованность
  
• Английский язык - СВОБОДНЫЙ!
  

Условия работы:

• Заработная плата
• Страхование от несчастных случаев
• Льготное питание
• Корпоративный транспорт 

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- входящая, исходящая корреспонденция, отправка почты

- выполнение поручений руководителя;

- приготовление чая/ кофе;

- прием и отправка факсов, электронной почты;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов;

- бронирование гостиниц;

- подготовка поручений для курьера;

- встреча гостей;

- помощь в обеспечение жизнедеятельности офиса;

- организация проведения деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров;

- бронирование переговорных комнат. 

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- хорошая дикция;

- высокая работоспособность;

- коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение расставлять приоритеты;

- хорошее знание ПК, Интернет, Outlook, Word, Excel;

- опыт работы секретарем от 0,5 г;

- умение пользоваться: сканер, принтер, копир.

Условия:

- динамично развивающаяся компания;

- территориально офис расположен в шаговой доступности от ст.м. Мякинино и Строгино, также можно добраться от ст.м. Тушинская;

- оформление по ТК (больничные и отпуска оплачиваются);

- белая заработная плата 30000р; 

- оплата мобильного телефона и медицинской страховки после испыт.срока;

- график работы 5х2 (сб и вс - выходные), режим работы с 9:30-18:30, в пт до 17:30;

- есть столовая;

- есть хорошая возможность карьерного и профессионального роста;

- возможность работать студенту последних курсов.

• Заключение договоров, сопровождение клиентов в течение процесса обучения,
• Информирование преподавателей, учет и контроль посещаемости, анкетирование
• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль и подготовка учебных площадей к занятиям,
• Ведение и учет кассы, ведение стандартной отчетности 
• Общение и поддержка учеников в процессе обучения и др.

Требования:

• Возраст от 18 лет.
• Гражданство РФ. 
• Общая компьютерная грамотность (интернет, почта, офисные документы)

Обязанности: 

Обязанности: 

• Высокая ответственность и коммуникабельность;
• Грамотная речь и письмо;
• Отличные аналитические способности;
• Умение определять задачи и находить способы их решения;
• Знание английского языка не ниже intermediate.

• Оформление по ТК РФ;
• У Вас будет гибкий график работы,интересные корпоративные мероприятия;
• По желанию участие в волейбольных соревнования;
• Офис недалеко от ст.м. "Выборгская";
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.

∙ Работа в перспективной нефтегазовой сфере. Молодая динамичная компания, хороший коллектив.

∙ Оформление и все гарантии по ТК РФ

∙ Интересные задачи, возможность профессионального и карьерного роста

∙ Талантливый неординарный руководитель, дружный и стабильный коллектив

∙ Удобное расположение офиса, в шаговой доступности от метро Киевская. 

∙ Корпоративное питание

∙ График: понед.-пятн.: с 9.00 до 18.00.   

∙ Заработная плата от 45 до 60 т.р.

Обязанности:

·         Обеспечение полной административной поддержки руководителя.

·         Организация и планирование рабочего дня руководителя.

·         Ведение деловой переписки, подготовка писем, речей, поздравлений.

·         Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей.

·         Организация встреч, переговоров, совещаний.

·         Ведение протоколов деловых встреч.

·         Организация деловых поездок и командировок руководителя. Заказ, бронирование билетов, отелей. 

·         Устные и письменные переводы.

·         Прием, учет и распределение документов, корреспонденции.

·         Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции.

·         Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов.

·         Travel support для ключевых сотрудников офиса.

В секретариат крупной компании (ведущий российский дистрибутор высокотехнологичного компьютерного и телекоммуникационного оборудования) требуется Секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией,
• встреча посетителей, подготовка переговоров, чай/кофе,
• заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
• координация работы курьеров и офисных водителей,
• жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, бытовая химия),
• помощь руководителю.

Требования к кандидатам:

• девушка 19-26 лет,
• высшее образование, (незаконченное высшее),
• желателен опыт работы секретарем от 1 года (или на офисной должности),
• ПК-опытный пользователь (MS Office, Internet), грамотная речь,
• знание основ делопроизводства, быстрая обучаемость, способность работать с большим объемом информации,
• приятная внешность, коммуникабельность, дружелюбность, стрессоустойчивость, приветствуется карьерные устремления.

Условия:

• перспективы профессионального и карьерного роста,
• офис рядом с м. Крылатское, 10 минут пешком, рабочий день с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя
• компенсация питания