• техническое образование и обязательное знание французского языка,

Обязанности:

• осуществление контроля работ, выполняемых подрядными организациями;
• ведение и устный перевод переговоров;
• письменный перевод технической и деловой документации;
• решение вопросов между юридическими и коммерческими отделами заказчика;
• анализ и проверка технической документации;
• создание отчетной документации (фото отчетов, презентаций).

Обязанности:

• Подготовка презентаций;
• Сбор и подготовка know-your-client документации;
• Подготовка транзакционных документов;
• Анализ законодательства, тенденций в индустрии (торговля инструментами с фикс.доходностью, валютой и биржевыми товарами);
• Административная деятельность: подготовка счетов, отчетов, организация подписания документации, конференц-звонков, файлинг и пр.)

Требования:

• Высшее образование (финансовое, экономическое - желательно);
• Английский язык - свободно;
• Опыт работы компаниях финансового сектора в business support подразделениях;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• График работы с 10:00 до 19:00;
• Позиция открыта в департаменте специальных проектов; 
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС.

Компания «М.Видео» основана в 1993 году и на сегодняшний день является лидером среди розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники в России и одной из крупнейших европейских компаний в этом сегменте.

Мы открываем конкурс на вакансию Помощника Вице-президента компании.

Задачи:

• Осуществление устных и письменных переводов;
• Организация переговоров, встреч руководителя;
• Обеспечение эффективной работы;

Для успешной работы Вам понадобится:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Владение английским языком на свободном уровне, немецким на уровне чтения;

Мы рады предложить:

• Нормированный график работы с 10-00 до 19-00;
• Работу в сплоченной команде профессионалов;
• Компенсационный пакет обсуждается индивидуально;

Благодарим Вас за интерес к вакансии!

Описание позиции:  Личный помощник руководителя и PR специалист

Подчинение:    Генеральному директору

Должностные обязанности:

• Личный помощник:
• Отслеживание статуса выполнения поручений;
• Письменный и устный перевод документов;
• Организация визитов, встреч и переговоров, включая протоколирование;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подготовка справочной, обзорной и аналитической информации;
• Подготовка презентационных материалов;
• Работа с договорами и административными документами;
• Поддержка документооборота;
• Организация поездок руководителя;
• Мелкие поручения;
• PR:
• Разработка и реализация PR планов, направленных на формирование в СМИ имиджа торговых марок компании;
• Ежедневная работа с целевыми СМИ по инициированию публикаций, сбор версток и мониторинг интернет СМИ;
• Разработка и проведение специальных мероприятий для прессы и клиентов, их PR-поддержка, проведение спецпроектов со СМИ
• Подготовка и адаптация рекламных и пресс-материалов для рассылки в СМИ
• При необходимости - ассистирование отделу маркетинга по дополнительным вопросам

Требования к кандидату:

• Высшее образование (обязательно);
• Свободное владение английским, владение французским будет преимуществом;
• Опыт работы в административной сфере на аналогичной должности от 2-х лет: Навыки ведения деловой переписки, организации и сопровождения переговоров, опыт подготовки справочных и аналитических отчетов;
• Навыки и опыт письменного и устного перевода;
• Интерес к моде;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, MS  PowerPoint, Internet);
• Грамотная русская речь (письменно и устно);
• Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в коллективе;

Условия:

• Заработная плата 45 000 руб
• Оформление по ТК, нормированный рабочий день
• Офис в 5мин пешком от м.Белорусская

Разыскивается заботливый и ответственный Ассистент руководителя для выполнения семейных и личных поручений. 

Обязанности:

• Исполнение личных поручений руководителя и его семьи (задачи, скорее, бытовой, нежели бизнес-направленности);
• Travel- и визовая поддержка, планирование отпуска руководителя и его семьи (заказ и бронирование билетов, отелей, апартаментов, трансфера с учётом сложной логистики);
• Работа с документами, ведение переписки (на русском, французском и иногда английском языках);
• Ведение переговоров  с представителями иностранных банков и пр. организаций для решение задач руководителя.

Требования:

• Знание французского и (желательно) английского языков. Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное понимание специфики получения виз и организации зарубежных поездок;
• Опыт работы секретарем или личным помощником руководителя;
• Желание и умение быть полезным и заботиться о других;
• Внимательность, скрупулёзность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в приятной атмосфере, среди интеллигентных и адекватных людей;
• Офис в центре Москвы;
• В перспективе возможна работа по гибкому графику или частично удаленно.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Закупка канцтоваров, мебели, хозтоваров, заказ, визиток и пр.;
• Организация технического обслуживания и ремонта помещения и офисной техники;
• Оформление пропусков, прием посетителей;
• Организация питания в офисе;
• Работа с курьерской службой и уборщицей;
• Приём звонков, работа с корреспонденцией.

Требования:

• Заботливость и хозяйственность!;
• Умение самостоятельно принимать решения, ответственность;
• Опыт аналогичной работы от года;
• Понимание принципов жизнеобеспечения офиса;
• Грамотная речь;
• Уверенное владение MS Office, Internet, навыки работы с офисной техникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий день: с 11:00 до 19:00;
• Офис в центре Москвы;
• Дружная творческая атмосфера в коллективе.

Динамично развивающаяся компания в связи с расширением деятельности набирает персонал на позицию "Офис менеджер"

Требования:

• Женщина, 22-35 лет;
• Высшее полное/неполное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид; знание правил делового этикета
• Вежливость, доброжелательность
• Коммуникабельность, тактичность, пунктуальность
• Опыт работы: отражение первичной документации в 1С
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; эл.почта; internet)
• Владение офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС, и др.)
• Знание делопроизводства

Вашим преимуществом будут:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы Офис менеджером более 1 года в банковской сфере (желательно)
• Приветствуется медицинское образование или психологическое.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация единого порядка работы с документами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча/проводы, предварительное консультирование посетителей компании
• Выполнение текущих поручений генерального директора и руководителей структурных подразделений
• Составление и набор текстов, правка, печать, копировальные работы, сканирование
• Ведение деловой переписки
• Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, контроль за исполнением)
• Организация и техническое обслуживание совещаний, встреч, переговоров
• Документационная, административная, информационная поддержка генерального директора
• Получение и отправление корреспонденции на почте
• Взаимодействие с курьерскими службами

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• График работы: 5/2 понедельник-пятница;

• Дружный молодой коллектив

The Moscow operations of Neumann & Partners, an Austrian Executive Search company is seeking a Partner/Team Assistant for office support and management with the following functions and responsibilities:

-      Administrative support to the office (calls, correspondence, assistance to visitors, meetings scheduling, calendars coordination).

-      Functional support to the Partner (80%) and Consultants (presentations preparing, meeting arrangement, etc), assistance in work on the projects (preparing of confidential report for candidates, etc), internal database management, support in event management, etc.

-      Travel arrangements for Clients, Candidates and Consultants (visa support, flights/hotel booking, payment/invoices handling, liaising with travel agents, etc.).

-      Office management (stationary/food supply management, coordination of technical personnel).

Requirements:

-      Higher education

-      Excellent English speaking and writing skills (not less than upper-intermediate level)

-      Excellent Russian language skills

-      At least 1 year of previous experience as a Secretary or an Assistant

-      Good organizational, communication and presentation skills

-      Responsible, reliable, accurate to details person

-      Ability to multitask

Conditions:

-      Full day, from 9.30 to 19.00, office in the center (Tretyakovskaya)

-      Lunches, mobile expenses compensation

-      Multicultural environment (English is a working language), possibility of professional growth in consulting

-      Compensation package is discussed individually with each applicant according to the skills and experience

Компания федерального уровня "SELIMS" набирает персонал в новый Сall-центр.

Обязанности:

• работа на телефоне (исходящие звонки - без поиска клиентов и сетевых продаж)
• ввод данных
• поддержание базы данных  в актуальном состоянии

                     
Требования:

• возраст от 18-30 лет
• уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность
• четкая речь
• высокая работоспособность
• быстрая обучаемость.

Условия:

• официальное трудоустройство
•  полный соц. пакет
• карьерный рост
• своевременная оплата

Компания работает на рынке оптовых и розничных продаж сырья.

Требования: Возраст от 20 лет, опыт работы 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК. Знание английского языка желательно.

Обязанности: Административная поддержка руководителя. Организация командировок. Организация, координация деловых встреч и совещаний. Прием, обработка входящей/исходящей информации по телефону, электронной почте и факсимильной связи. Ведение деловой переписки, осуществление переводов. Ведение документооборота.

Условия: Стабильная, крупная компания. Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет. Корпоративная мобильная связь. График работы 5/2, возможны оплачиваемые переработки. Оклад от 30 000 руб.

Обязанности:

-          координация проекта между аптечными сетями, ответственными сотрудниками и финансовым департаментом МСД Украина

-          контроль документооборота по проекту (отчеты и акты оказанных услуг, счета, протоколы) и оплат контрагентам, производимых отделом бухгалтерии

-          взаимодействие с отделом бухгалтерии и полевыми сотрудниками отдела продаж, а также менеджерами аптечных сетей

-          подготовка консолидированных отчетов для руководства о предоставленных сетями услугах и проведенных оплатах  (на основании отчетов сетей и информации от бухгалтерии) на английском языке

-          инициирование правильного оформления документов по проекту

Требования:

-          Высшее образование

-          Опыт работы приветствуется, также готовы рассматривать выпускников ВУЗов

-          Ответственность, внимательность, клиент-ориентированность, умение работать в многозадачной среде, высокоразвитые организационные навыки

Компания предлагает:

-          Возможность работать в международной среде, конкурентоспособный уровень заработной платы, социальный пакет.

Коммуникационное агентство Comunica объявляет  конкурс на замещение вакансии "офис-менеджер"

Если Вы:

• коммуникабельны
• ориентированы на результат
• умеете работать в условиях многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации

И для Вас важны принципы сотрудничества и взаимного уважения 

то, мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!!

Интересующий нас профиль:

• желательно высшее образование, также, рассматриваются студенты старших курсов вечерней формы обучения
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• опыт работы в должности офис-менеджер, специалист по документообороту от 0,5 года!
• развитые коммуникативные навыки
• знание делового этикета
• безупречная грамотность!
• знание делопроизводства

Задачи:

• прием и перераспределение входящих звонков
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и др.
• контроль работы курьерской службы, технического персонала
• прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции 
• организация проведения встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе)
• выполнение поручений руководства
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• и еще много-много интересных и разнообразных функций :)

Условия:

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, акты, счет-фактуры, договора с клиентами)

Требования:

• женщина 19-30 лет,
• желателен опыт работы в сфере документооборота,
• ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• полный рабочий день
• официальное оформление, молодой дружный коллектив.
• офис ст.м. Белорусская.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• организация приема посетителей;
• ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
• оформление и организация командировок руководителя;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административной позиции от 1 года;
• навыки работы с программами MS Office;
• знание английского языка на разговорном уровне;
• умение работать с большим объемом информации;

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, решение административно-хозяйственных вопросов.
• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Контроль внутреннего документооборота, делопроизводство

Требования:

• Женщина в возрасте от 30-40 лет.
• Серьезность, ответственность, честность, порядочность
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь, доброжелательность, приятная внешность.
• Умение работать в режиме многозадачности, активность.
• Знание офисной оргтехники, офисных программ.
• Соблюдение конфиденциальности
• Хорошее владение навыками работы в Exell, Word

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя. (9-30 до 19-00, но могут быть задержки)
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в крупной стабильной компании.
• Бесплатное питание
• Рабочее место в Юго-Западном районе (р-н Школа Милиции)

Обязанности: 

• Работа с документами
• Звонки входящие и исходящие
• Работа с документами
• Внутренняя отчетность
• Решение организационных вопросов, 
• Выполнение поручений руководителя
  
  

• пол: женский
• от 19 до 26 лет
• Гражданство РФ, также рассмотрим граждан РБ, Молдавии, Украины.
• Коммуникабельность
• Знание компьютера на уровне пользователя.
• Опыт работы не обязателен
• Желание учиться и узнавать новое
• Умение ставить перед собой цели. 
• Ответственность и соблюдение договоренности.

• Постоянная, полный день с 10 до 18, работа на территории работодателя
• Оформление по договору ГПХ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста

Мы ждем человека, который

• Умеет ставить перед собой цель и добиваться её;
• Нацелен на длительную перспективу.
• Готов к постоянному обучению и развитию.
• Возраст от 20 до 30 лет. 

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление. белая Заработная плата + бонус
• Корпоративное обучение.
• Корпоративные мероприятия.
• Карьерный рост и профессиональное развитие.
• График работы: 5/2

Обязанности:

• Подготовка отчетов и документов.
• Поиск кандидатов по запросу компаний – заказчиков.
• Составление, размещение и обновление объявлений о вакансиях
• Поиск и отбор резюме.
• Обзвон кандидатов, проведение телефонных интервью, приглашение на собеседование.

Мы ждем человека, который

• Умеет ставить перед собой цель и добиваться её;
• Нацелен на длительную перспективу.
• Готов к постоянному обучению и развитию.
• Возраст от 20 до 30 лет. 

Обязанности:

• Подготовка отчетов и документов.
• Поиск кандидатов по запросу компаний – заказчиков.
• Составление, размещение и обновление объявлений о вакансиях
• Поиск и отбор резюме.
• Обзвон кандидатов, проведение телефонных интервью, приглашение на собеседование.

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление. белая Заработная плата + бонус
• Корпоративное обучение.
• Корпоративные мероприятия.
• Карьерный рост и профессиональное развитие.
• График работы: 5/2