встреча гостей, ведение деловой переписки, работа во всех административных компьютерных программах, выполнение персональных задач и поручений руководителя.

откровенно красивую девушку ( женщину). Безупречная разговорная речь, умение ходить на каблуках,

Требования к кандидату:

• Образование: высшее

Опыт:

• Опыт работы ресепшионистом не менее 1 года.
• Свободное владение английским языком (знание дополнительного иностранного языка приветствуется).
• Знания основ деловой переписки и делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
• Знание основ делопроизводства.
• Владение основами тайм-менеджмента.
• Владение компьютером - на уровне пользователя.

Личные характеристики:

• Грамотность; умение работать с большим объемом информации; быстрая обучаемость;
• Хорошие коммуникативные навыки, открытость; стрессоустойчивость; лояльность, гибкость.

Функциональные обязанности:

• Распределение входящих и исходящих звонков.
• Прием посетителей и выяснение их потребностей, предоставление ответов на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Перенаправление запросов надлежащим сотрудникам Компании, объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.
• Регистрация времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях.
• Сообщение соответствующим подразделениям и сотрудникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
• Ведение учета и распределение поступающей документации, своевременная передача документов.
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Ведение телефонной и информационной базы.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Просим направлять резюме с фотографией.

Вакансия: ведущий специалист Департамента управления рисками (делопроизводитель)

Требования:

-     высшее образование (экономическое или техническое);

-     опыт работы в должности секретаря – референта / помощник руководителя / делопроизводителя не менее 3 лет;

-     пк - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes);

-     знание основ деловой переписки, грамотная речь;

-     умение анализировать документы и логично излагать в письменной форме результаты анализа;

-     коммуникабельность, психологическая устойчивость.

Обязанности:

-     ведение деловой документации и переписки (прием и регистрация входящих, внутренних и исходящих документов);

-     отслеживание сроков исполнения документов (постановка/ снятие документов и поручений руководства на контроль, контроль исполнительской дисциплины работников Департамента);

-     обобщение и анализ результатов исполнения документов, подготовка предложений по совершенствованию процесса делопроизводства в Департаменте/ Банке;

-     ознакомление и контроль за процессом ознакомления сотрудниками Департамента с организационно-распорядительными и нормативными документами Банка;

-     ведение административных и хозяйственных дел: ведение номенклатуры дел Департамента, сдача в архив Банка законченных делопроизводством документов Департамента, ведение табеля учета рабочего времени работников Департамента; осуществление заказа, учета и составление отчетов об использовании фирменных бланков Банка для работников Департамента; подготовка смет и заявок в службы Банка; заказ и получение канцелярских принадлежностей для сотрудников Департамента и т.п.;

-     прием и переадресация телефонных звонков;

-     обобщение предложений сотрудников Департамента в ходе согласования нормативных документов;

- организация процесса визирования документов, писем внутри Банка;

- подготовка и формирование комплекта документов для вынесения вопросов на уполномоченные органы Банка;

-     подготовка писем партнерам по общим вопросам, рассылка писем, приглашений, поздравлений;

-     организация совещаний, встреч и переговоров, инициируемых Департаментом;

-     протоколирование совещаний с участием сотрудников Департамента.

Условия:

-     график работы с 09:00 до 18:00;

-     заработная плата по итогам собеседования;

-     оформление по ТК РФ;

-     социальный пакет (ДМС, фитнес, 13-я ЗП);

-     м. Павелецкая

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее

Опыт и знания:

• Опыт работы ассистентом не менее 1 года
• Свободное владение английским языком
• Знания основ деловой переписки и делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
• Знание основ делопроизводства
• Владение основами тайм-менеджмента
• Владение компьютером - на уровне пользователя

Личные характеристики:

• Грамотность
• Умение работать с большим объемом информации
• Быстрая обучаемость
• Хорошие коммуникативные навыки
• Открытость
• Стрессоустойчивость
• Гибкость

Функциональные обязанности:

• Распределение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
• Ведение учета и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований
• Организация деловых поездок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Приготовление кофе, чая
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

Обязанности:

- документооборот и делопроизводство руководителя подразделения и отдела;

- участие в проектах и мероприятих подразделения;

Требования:

- профильное во,

- аглийский upper intermediate/advanced;

- желателен опыт работы по направлениям: GR, PR, Communications;

Условия:

- оформление в штат компании;

- полный социальный пакет;

- перспектива карьерного роста по специальности;

Executive assistant

Main responsibilities:

·         GM assistant

• Organization of GM’s daily planning and travels
• meetings organization
• expenses report

·         Incoming/outgoing mails and fax management

·         Usual administrative procedures

·         Management of incoming calls

·         Management of visitors

·         Management of special events

·         Management of the following procurement categories

•   Office supplies and furniture
•   Telephony, fixed and mobile
•    Business gifts
•    Advertisement materials and new year cards

·         Support to expats for administrative tasks

·         Travel and hotels reservations,  coordination of travels/hotels program with HO

 Main requirements:

·         University degree

·         Work experience in administrative area is a plus OR Experience of interpreting for director-foreigner

·         Advanced PC user, including Office suite

·         Fluent English , orthographic Ukrainian, Russian

·         Knowledge of French is a plus

·         Excellent knowledge of all office equipment

·         Responsible and proactive person

Company offers:

The company offers to the successful candidate a possibility of completing experience in international company and developing his career path in a context of growing activity and organization.

Обязанности:

• документооборот, входящая и исходящая корреспонденция,
• входящие звонки, обеспечение офиса канцтоварами, водой,
• бронирование авиабилетов,гостиниц, поручения директора.

Требования:

• девушка от 20 до 35 лет,
• опытный пользователь ПК, microsoft office,
• интернет, активная, внимательная.

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 19:00,
• оформление по ТК,
• служебное питание.

Major requirements:

• Higher education;
• 1+ years of relevant experience (within international firm is a plus)
• Fluent French/English.
• Experience in office maintenance
• Advanced PC user (MS Office)
• Excellent communication skills (oral/written)
• Attractive appearence
• Knowledge of dress code and business etiquette
• Ability to multitask and willingness to learn quickly

Main responsibilities:

• Full assistance to General Manager and top management 
• Welcoming Company visitors
• Reception, distribution, transferring and processing of phone calls
• Creating of procedures regarding work in the office, proper communication to employees about internal processes and procedures, control department activities are made in compliance with internal procedures;
• Support of documentation flow, maintaining and exchanging customer and partner’s documentation. 
• Preparation of admin documentation (preparation of inquiries, letters, orders and so on), work with office equipment
• Active coordination of all information streams of the company
• Administrative work and execution of management instructions
• Organization of meetings, call, contacts
• Maintaining of calendar of top management
• Bookings, flights, taxies organization for project teams and top management
•  Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
•  Coordinating conference rooms
•  Managing the mailing system (internal/external) and the courier services
•  Ordering and monitoring office supplies
•  Assisting Associates in day-to-day issues (scanning, photocopying, translating, ect.)

We offer:

• Competitive salary from 45000 RUR net (To be discussed with suxessfull candidates)
  
• Office located near Lubyanka metro station (from November 2013 in business center Moscow-city m. Mezdunarodnaya);

Fluent French language is obligatory!!!

Please, provide your cv in English or French!

Exigences importantes:

• Enseignement supérieur ;
• 1 + les années d'expérience pertinente (dans la société internationale est un plus)
• Français/Anglais courrant.
• Expérience dans l'entretien de bureau
• Utilisateur de PC avancé (MME Office)
• Connaissances de communication excellentes (orales/écrites)
• Appearence attrayant
• La connaissance de robe détermine le code et l'étiquette d'affaires
• La capacité de la multitâche et de la volonté d'apprendre vite

Responsabilités principales:

• Pleine assistance au Directeur général et à la direction supérieure
• Visiteurs de Welcoming Company
• Réception, distribution, en changeant et en traitant des coups de téléphone
• La création de procédures concernant le travail dans le bureau, la communication convenable aux employés des processus intérieurs et des procédures, les activités de département de contrôle sont faites dans l'acquiescement avec les procédures internes ;
• Soutien d'écoulement de documentation, maintien et le fait d'échanger le client et la documentation de partenaire.
• La préparation de documentation admin (la préparation d'investigations, les lettres, ordonne et cetera), le travail avec l'équipement de bureau
• Coordination active de tous les ruisseaux d'information de la compagnie
• Travail administratif et exécution d'instructions de direction
• L'organisation de réunions, appelez, les contacts
• Maintien de calendrier de direction supérieure
• Réservations, vols, taxies organisation pour les équipes de projet et la direction supérieure
• En garantissant la circulation opportune et exacte de documents et de renseignements
• Coordination des salles de conférences
• La gestion du système d'envoi (intérieur/externe) et les services de courier
• La commande et la surveillance des fournitures de bureau
• Assisting Associates dans les éditions quotidiennes (balayage, le fait de photocopier, la traduction, ect. )

Nous offrons:

• Le salaire compétitif de 45000 filet RUR (Pour être discuté avec les candidats suxessfull)
• Le bureau s'est positionné près de la station de métro de Lubyanka (du novembre de 2013 dans la ville de Moscou de centre d'affaires m. Mezdunarodnaya) ;

La langue française courrante est obligatoire !!!
S'il vous plaît, fournissez votre CV en anglais ou français !