Компании   Decortex-Prestige (сеть салонов предметов интерьера) нужен ассистент руководителя со знанием  ВЭД.

Обязанности:

помощь руководителю в административных вопросах.

• Работа со сводными таблицами Excel
• Подготовка документов по поставкам для таможенных органов(перевод)
• Инвойсы,спецификации , упаковочные листы, разрешительные документы, расчет таможенных платежей.
• Подготовка документов для проведения сертификации, контроль за сроками действия разрешительных документов
• Подготовка документов для грузоперевозчика , спецификации к инвойсам ,упаковочным листам.
• Ведение деловой переписки, телефонных  разговоров , претензионной работы с поставщиками на английском языке
• Размещение заказов у и контроль их исполнения
• Проверка товаросопроводительной документации и отслеживание грузов в пути
• контроль взаиморасчетов с поставщиками и транспортными компаниями, графики поставок, контроль платежей.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком(устно и письменно ) обязательно
• Уверенный пользователь MS Office
• Активная жизненная позиция,внимательность, ответственность, обучаемость, без пристрастия к курению.

Условия работы:

• Офис в 10 км от Москвы , в 2 км от Нахабино , ТРК "Павлово Подворье", маршрутное такси от м Щукинское,Строгино
• График работы 5/2 с 10-19.00
• Заработная плата по результатам работы от 50000р
• Оформление по ТК РФ
• Приятный творческий  молодой коллектив
• Стабильность
• Профессиональный и карьерный рост 

Персональный ассистент руководителя по управлению личными и бизнес делами

Требования:

• Ум, хорошие коммуникативные навыки,
• Знание и опыт юриспруденции и управленческого консультирования - плюс

Условия:

• Ненормированный рабочий день

Внимание! Перед тем как отправлять отклик на данную вакансию внимательно прочтите требования к вакансии, в случае если Ваш опыт, знания и умения полностью соответствуют, будем рады видеть Вас у нас на собеседовании. В противном случае, не отнимайте ни свое, ни наше время.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя. 
• Организация и подготовка встреч, совещаний.
• Ведение деловой переписки.
• Прием посетителей.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов.
• Прием документов, работа с корреспонденцией.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 1 года.
• Презентабельный внешний вид.
• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание электронного документооборота.
• Профессиональный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание Excel на уровне формул.
• Активность в делах, ответственность за процесс и результат, обучаемость, целеустремленность, клиентоориентированность, грамотная русская речь.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании с собственной филиальной сетью.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Фиксированный оклад, премия по результатам работы, уровень дохода обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании.
• Трудоустройство по ТК.
• Офис метро Лубянка.
  

Обязанности:

• Прием / переключение звонков
• Прием корреспонденции
• Сканирование‚ отправка документов
• Ведение документооборота
• Заказ‚ бронирование авиа/ж/д билетов

Требования:

• Грамотная устная речь
• Умение проставлять приоритеты по поставленным задачам
• Ответственность‚ не конфликтность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• м. Университет
• График работы 5/2‚ с 09.00 до 18.00
• Бесплатные обеды
• Оформление по ТК РФ
• Условия заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом

Требования:

• Опыт работы от года.
• Законченное высшее образование.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.
• Опыт взаимодействия с контрагентами по заказу канцтоваров и других нужд для офиса.
• Опыт взаимодействия со СМИ по привлечению линейного персонала. 

Обязанности:

• Работа с офисной техникой и ПК.
• Ведение документооборота в рамках секретариата.
• Прием и распределение звонков, электронной почты, информации.
• Взаимодействие с клиентами и контрагентами по организационным вопросам.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Место работы: м. Славянский бульвар, ул. Дорогобужская.
• Оформление по ТК РФ.
• Молодой и дружный коллектив.
• Заработная плата 35000 руб.

Помощник руководителя/секретарь-референт

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Прием гостей и посетителей управляющего Банка
• Распределение звонков
• Выполнение поручений управляющего Банка

Требования:

• Знание кадрового делопроизводства.
• Опыт работы на аналогичной должности.
   

• Работа на территории офиса Банка 5/2 с 09-00 до 18-00
• Устройство по ТК РФ

Обязанности:

• Составление графика рабочего дня руководителя
• Ассистирование на встречах
• Поиск информации в сети интернет
• Финансовый контроль удаленных подразделений
• Управленческий учет
• Выполнение деловых и личных поручений
• Составление писем и коммерческих предложений
• Взаимодействие с налоговой, банком, контрагентами по поручению руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Желателен опыт работы в финансовой сфере, знание бухгалтерского и управленческого учета
• Английский язык
• Знание основ ведения бизнеса (этикет, делопроизводство, финансы, управление)

Условия:

• 5/2 с 10 до 18 (при необходимости ненормированный)
• Испытательный срок 1-2 мес.
• После испытательного срока 30 000 руб. + бонусы и премии по результатам работы
• Оплата проезда и мобильной связи
• Оформление по ТК после испытательного срока

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, организация приема гостей, ресепшн, секретариат и делопроизводство.
Требования:

Опыт работы: секретарем- помощником руководителя не менее 1 года.

Образование: высшее.

Знание иностранных языков: свободное владение английским языком, желательно второй язык немецкий или французский.

Знания и навыки: основ делопроизводства, хорошо поставленная грамотная речь, вежливое общение, хорошее знание офисных программ, владение офисной техникой.
Условия: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 19.00, бесплатный обед в офисе, сотовая связь.

Телефон: +7 (3476) 339300

HFLabs ищет доброго, внимательного и ответственного администратора.
У нас стало слишком много административных задач, и мы уже не справляемся с ними.
Вы очень нужны нам!

Что нужно будет делать:

• Составлять различные документы: письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию по тендеру и пр.
• Вести деловую переписку с заказчиками уровня Сбербанк России и ВТБ24, в т.ч. с иностранными заказчиками компании.
• Мило и вежливо отвечать на входящие звонки.
• К нам периодически приезжают наши заказчики на презентации и приходят соискатели на собеседования. Нужно их ласково встречать и провожать в правильное место.
• Работать с вакансиями. включая размещение на hh.ru, обработку отзывов от соискателей, назначение собеседований и фиксацию их результатов.
• Вести кадровое делопроизводство (возможно привлечение аутсорсинга для особо сложных случаев).
• Осуществлять саппорт офиса: заказ воды, канцелярии, общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры, арендодатели и т.п.), общение с поставщиками. Поставщики - это важная составляющая нашего бизнеса, с ними нужно работать ласково и мило.
• Работать с дебиторкой, включая звонки и переписку с заказчиками с целью напомнить о просроченной оплате. Это важная составляющая нашего бизнеса и вы будете отвечать за нее.
• Кроме всего перечисленного, есть ряд одноразовых задач, которые нужно уметь делать. Например: уничтожить несколько коробок документации в шредере, настроить переадресацию почтовых отделений и пр.

Та, кого мы ищем:

• Любит заниматься всем вышеперечисленным.
• Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
• Обладает двумя нашими любимыми качествами - внимательность и ответственность. Для вас должен быть важен результат задач, которые вы выполняете, и вы не бросите задачу на полпути из-за того, что стрелка часов подошла к 18:00.

Несколько дополнений:

• Нас очень любят наши заказчики за то, что мы делаем вещи вовремя и стремимся делать их качественно. Вы должны уметь поддерживать этот имидж и соответствовать ему.
• Общение с заказчиками и поставщиками не всегда самое простое. Нужно будет уметь справляться со сложными административными и даже иногда конфликтными ситуациями, сохраняя железное спокойствие.
• При этом нужно уметь приветливо общаться в разными категориями компаний, начиная с небольших поставщиков и заканчивая Сбербанком России. 
• Неравнодушие к мелочам - важно! Плюсом будет чувство эстетики: красиво оформить документы, разложить фрукты в вазе так, чтобы было приятно вам и нашим коллегам :)

Технические навыки:

• Счет, товарная накладная, НДС, акт - для вас должны быть знакомыми и родными словами :)
• ПК на уровне уверенного пользователя (word, excel, Outlook).
• Безупречный русский (письменный и устный).
• Хороший английский (письменного достаточно).
• Юридическое образование будет плюсом.

Перед приглашением на собеседование необходимо будет выполнить тестовое задание.

Обязанности:

• активный поиск клиентов; 
• организация и проведение встреч;
• осуществление информационной поддержки клиентов;
• подготовка и сопровождение договоров;
• оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами;
• прием и обработка заказов;
• ведение отчетной документации.

Требования:

• обучаемость;
• знание техники продаж, умение применять её на практике;
• опыт работы в аналогичной сфере приветствуется.

Условия:

•  можно без опыта работы, обучение;
•  возможность быстрого карьерного роста;
•  достойная и своевременная оплата труда;
•  официальное трудоустройство.

Обязанности:

• работа с клиентами (звонки, встречи, переговоры, презентации, подготовка коммерческих предложений).
• обслуживание заключенных договоров (консультирование, оформление, анализ). 

Требования:

• активная жизненная позиция,
• обучаемость‚ железная самодисциплина
• наличие задатков руководителя
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• сплоченный, дружный коллектив;
• динамичный карьерный и финансовый рост;
• возможен гибкий график

Обязанности:

• работа с клиентами (звонки, встречи, переговоры, презентации, подготовка коммерческих предложений).
• обслуживание заключенных договоров (консультирование, оформление, анализ).

Требования:

• активная жизненная позиция,
• наличие задатков руководителя
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• сплоченный, дружный коллектив;
• динамичный карьерный и финансовый рост;
• возможен гибкий график

Обязанности:

• планирование и оптимизация рабочего графика руководителя,
• координация действий Директора,
• организация телефонных переговоров;
• прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
• подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
• контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя;
• подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• опыт работы от 1 года (желательно)

Условия:

• постоянная работа
• полная занятость
• полный соцпакет

Ведущая лизинговая компания Carcade приглашает на работу администратора Департамента продаж

Обязанности:

∙ Административная поддержка Департамента продаж;

∙ Анализ штатной численности Департамента продаж (подготовка отчётов, еженедельный мониторинг принятых и уволенных сотрудников);

∙ Подготовка и организация встреч, совещаний, соединения call-конференций;

∙ Подготовка информации и написание служебных записок;

∙ Ведение протоколов совещаний и реестра предложений;

∙ Сбор информации по запросам от других департаментов;

∙ Подготовка документов на подпись руководителю;

∙ Участие в расчете премий сотрудникам Департамента продаж.

Требования:

∙ Высшее/неполное высшее образование;

∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point;

∙ Опыт работы с документооборотом;

∙ Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

Условия:

∙ Оклад 38000 рублей (gross);

∙ Ежеквартальные премии по результатам работы;

∙ ДМС;

∙ Профессиональное и карьерное развитие;

∙ График работы понедельник-пятница 09:00 - 18:00;

∙ Расположение м. Таганская / м. Марксистская (10 мин. пешком от метро).

Обязанности: 

Работа с первыми лицами компании

Обязанности:

∙ Прием звонков
∙ Выполнение заданий Руководителей
∙ Распределение информации, полученной от/для Руководителя
∙ Организация телефонных переговоров Руководителя
∙ Фиксация информации по дежурству и доведение её до сведения секретарей-референтов

Требования:

∙ Опыт работы от 2-х лет в должности секретаря/референта/личного помощника
∙ Знать правила делового этикета
∙ Уметь грамотно, четко изъясняться, правильно фиксировать и передавать полученную информацию
∙ Уверенный пользователем ПК, MS Office, умение работы с оргтехникой

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ
∙ Место работы м.Пушкинская, Тверская (10 мин. пешком от метро)
∙ График работы 1/3 в будни с 17.00 до 9.30. В выходные и праздничные дни с 9.00 до 9.30 следующего дня 

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, организация приема гостей, ресепшн, секретариат и делопроизводство.
Требования:

Опыт работы: секретарем- помощником руководителя не менее 1 года.

Образование: высшее.

Знание иностранных языков: свободное владение английским языком, желательно второй язык немецкий или французский.

Знания и навыки: основ делопроизводства, хорошо поставленная грамотная речь, вежливое общение, хорошее знание офисных программ, владение офисной техникой.
Условия: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 19.00, бесплатный обед в офисе, сотовая связь.

Телефон: +7 (3476) 339300, 8917 773 6872 

Обязанности:

- Прием телефонных звонков, переадресация их сотрудникам;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление документов на отправку (писем, заказной корреспонденции, телеграмм);
- Получение и отправление экспресс-почты;
- Ведение деловой переписки, выполнение рабочих поручений руководителя, выполнение печатных работ;
- Закуп канцтоваров и воды.

Требования:

- неоконченное высшее, среднее-специальное, высшее образование;
- опыт работы от 1 года;
- хорошие знания ПК(основных офисных программ), офисной техники(факс, сканер, копир);
- знание делопроизводства;
- умение составлять и вести грамотно деловую переписку.

Условия:

- соблюдение норм, предусмотренных трудовым законодательством (больничный, отпуск);
- "белая" своевременно выплачиваемая зарплата (2 раза в месяц).

Требования:

• ответственность
• целеустремленность
• готовность работать на результат

Обязанности:

• сопровождение деловых встреч
• заключение договоров
• помощь в организации рабочего процесса

Условия:

• прием производится на конкурсной основе

 В группу компаний холдинга Промышленные технологии требуется бизнес-ассистент руководителя (собственник)

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, протоколирование встреч, совещаний
• организация командировок (travel-поддержка) руководителя
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• ведение деловой переписки (русский, английский)
• возможно сопровождение руководителя в командировку, в том числе и заграницу

Требования:

• образование: высшее
• опыт работы в должности референта/помощника не менее 2-х лет
• владение на уровне уверенного пользователя пакетом программ MS Office
• грамотная речь и письмо, знание делового этикета, деловой переписки
• умение вести протокол совещаний
• наличие собственного автомобиля желательно
• английский письменный и разговорный обязательно
• высокие организаторские способности,
• умение выстраивать взаимоотношения не только с  сотрудниками компании, но и с клиентами и партнёрами руководителя
• стрессоустойчивость
• презентабельная внешность (умение придерживаться классического стиля в одежде)

Условия:

• график работы 5/2 с 08.30 ч
• оформление в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• работа в районе м. Сходненская (бесплатный трансфер), Куркино, ул. Молодежная территория бизнес-парка "Гринвуд" корп.9