Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей, встреча гостей ,чай, кофе
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой
• Передача документации в структурное подразделение или конкретному исполнителю
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение машинописных, копировальных работ, брошюровка документов
• Работа с офисной оргтехникой (мини-АТС‚ факс‚ ксерокс‚ сканер)
• Выполнение поручений  руководителя
• Обновление списков внутренней информационной базы
• Поддержание порядка в клиентской зоне

Требования:

• Опыт работы секретарём от 1 года
• Хорошее знание ПК( MS Office)
• Навыки делового общения
• Знание бизнес этикета
• Умение пользоваться офисной техникой (факс, ксерокс, мини-АТС)
• Правильная , грамотная и четкая речь
• Умение работать в команде,  четкость в работе, способность работать по нескольким направлениям одновременно, быстрота реакции
• Приятная, презентабельная внешность
• Личные качества:        
  
  • Трудолюбие
  • Высокая работоспособность
  • Высокая организованность
  • Ответственность
  • Коммуникабельность
  • Общительность
  • Доброжелательность
  • Вежливость и тактичность
  • Не конфликтность
  • Стрессоустойчивость
  • Пунктуальность
  • Обучаемость

Условия:

• Компания предлагает полное соблюдение трудового законодательства РФ

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Женщина, от 28 лет до 38 лет
• Образование - высшее, гражданство РФ
• Свободный английский язык
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• ведение деловой переписки
• работа с документооборотом
• работа с оргтехникой
• входящая/исходящая корреспонденция и звонки

Требования:

• женщина, 25-30
• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• приятные внешние данные
• коммуникабельность
• грамотная речь

Условия:

• график 5/2 с 8 до 17
• официальное  трудоустройство
• работа в Сормовском районе
• заработная плата 20000 руб (на руки) на испытательный срок

Обязанности:

• поддержание документооборота отдела маркетинга:
• ведение базы счетов, платежей, договоров, закрывающих документов;
• организация передачи документов на подпись и оплату;
• контроль оплаты и наличия закрывающих документов;
• выполнение иных поручений, связанных с документооборотом.
• помощь в подготовке к выставкам, конференциям и др. мероприятиям.
• работа с рекламными материалами:
• сбор информации;
• распределение по подразделениям;
• контроль отгрузок;
• документальное сопровождение.

Требования:

• женшина 22-30 лет;
• высшее/незаконченное высшее образование;
• знание Word, Excel, Power Point, желательно 1С;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность в работе с документами;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность к быстрому обучению;
• свободное владение польским языком (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ);
• английский язык (как плюс)
• опыт работы в отделе маркетинга (приветствуется).

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• работа в крупной, активно развивающейся Европейской производственно-торговой компании;
• заработная плата полностью "белая" (оклад + премия);
• корпоративная мобильная связь;
• возможность корпоративного изучения английского, польского языков;
• скидки на продукцию компании;
• график работы: с 10.00ч. до 18.30ч., пн-пт;
• офис находится в шаговой доступности от ст.м. Домодедовская.

Требования:

•  Гражданство РФ‚ женщина от  24 до 35 лет;
•  Приятная внешность, деловой стиль в одежде;
•  Грамотная письменная и устная речь‚ четкая дикция;
•  Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 2-х лет;
•  Умение принимать самостоятельные решения и находить выход из сложных ситуаций, работать с большим объемом информации; ответственность..
•  Опыт работы с договорами 

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, деловой корреспонденции;
• Полное ведение делопроизводства компании;
• Составление писем;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Выполнение служебных поручений первых лиц компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чай/кофе‚ мебели, заказ и организация установки систем вентиляции/кондиционирования). Поддержания порядка в офисе;
• Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
• Выполнение функций помощника руководителя: организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч‚ телефонных переговоров и пр.)‚ организация проведения переговоров. Поиск‚ сбор‚ анализ‚ обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера. Выполнение поручений.
• Взаимодействие с филиалами компании по вопросам оформления/пролонгации договоров (заполнение‚ согласование‚ подписание‚ регистрация‚ рассылка контрагенту)‚ сбор и формирование запрашиваемых филиалом документов.
• Формирование пакета документов для получения лицензий‚ открытия расчетного счёта‚ регистрации юр. лица. Организация работы от начало до момента получения документа.

Условия:

•   График работы пн.-пят.‚ с 10.00 до 19.00;
•  Компенсация питания;
•   Место работы: м. Площадь Ильича‚ ул. Душинская
•  Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами

Обязанности:

• Консультация представительствам компании
• Оформление документов
• Урегулирование отношений между филиалами компании
• Анализ письменных запросов и ответы на них

Требования:

• Мужчина/женщина
• Высшее образование/незаконченное высшее(вечернее отделение)
• Знание теории права
• Грамотная письменная речь (владение юридической лексикой)

После рассмотрения вашего резюме, вам высылаются тесты с заданием. При прохождении их назначается собеседование.

Условия:

• Работа в стабильной известной компании
• Современный офис на территории МГУ (м.Университет)
• Пн.-пт. с 9 до 6.
• Испытательный срок: 2 недели.
  
• Заработная плата-35000.
• Обучение и постоянная поддержка наставников.

Обязанности:

• Организует высокий уровень сервисного обслуживания членов клуба и гостей;
• Отвечает за организацию работы всех подразделений клуба;
• Контролирует работу клининговой компании;
• Контролирует наполнение информационных полей клуба;
• Незамедлительно решает задачи, связанные с устранением обстоятельств, затрудняющих нормальную работу клуба;
• Организует функционирование солярия;
• Ведет отчетную документацию;
• Активно участвует в специальных клубных мероприятиях;
• Выполняет прочие поручения руководства клуба и управляющей компании;

Требования:

• Женщина, возраст до 35;
• Образование:высшее 
• Опыт работы: не менее 2 лет на административных позициях, не обязательно в фитнес-клубах;
• Уверенный пользователь ПК;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Клиентоориентированность;
• Отсутствие вредных привычек.

Условия:

• Оформление согласно Тк РФ;
• Расширенный социальный пакет компании (ежегодный основной оплачиваемый отпуск, больничный лист, фитнес, бассейн, скидки на услуги спорт-клуба);
• Место работы: г. Балашиха, Спорт клуб "ФИЗИКА";
• Заработная плата: от 40.000 руб.
• График работы: сменный, 1/2 с 07-00 до 23-00;
• Молодой и дружный коллектив;
• Корпоративное обучение.

Уважаемые кандидаты! Резюме отправленные без фотографии не рассматриваются !!!

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу Менеджера по работе с претензиями.

Обязанности:

• Разъяснение клиентам правил и условий приема/ выдачи грузов, условия хранения и транспортировки грузов, ответственности грузоотправителя.
• Прием и урегулирование претензий клиентов по перевозкам грузов.
• Оформление обнаруженных недостатков.
• Принятие мер по урегулированию претензий клиентов компании по перевозкам грузов.
• Участие в инвентаризации складов компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя; знание программы 1С.

Условия:

• График работы: 5/2.
• Место расположения офиса:г. Сочи, ул. Гагарина.
• Официальное оформление, социальные гарантии.
• Достойный уровень заработной платы, своевременные выплаты.
• Корпоративная мобильная связь.

Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Обязанности:

• Оформление запросов маркетинга в SAP ( выпуск PO, заведение кодов на маркетинговые материалы и т.д. )
• Оформление запросов маркетинга в системе DOXX ( сэмплинги для потребителей, выдача маркетинговых материалов и оборудования, т.д.)
• Ведение документооборота отдела маркетинга с отделом финансов и HR ( предоставление табелей, KPI, заявлений на отпуск, документов на оплату и т.д. )
• Предоставление отчетности по основным маркетинговым активностям для руководства франчайза
• Предоставление информации по RE DME
• Решение организационных вопросов Отдела маркетинга

Требования:

• Высшее образование в области Маркетинга;
• Опыт работы от года в схожей области;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, самостоятельность, умение работать в условиях многозадачности
• Желателен уровень знания английского языка не ниже pre-intermediate.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: с 8:30 до 17:00;
• Страхование ДМС;
• Компенсация питания;
• Развозка от/до Обухово (офис в БЦ Обухов).

 Информационно-аналитическое новостное интернет-издание приглашает на постоянную работу Координатора редакции.

Требования:

• Возраст от 30 лет.
• Высшее гуманитарное образование.
• Опыт работы на административной позиции (секретарь, ассистент, координатор) не менее 3 лет.
• Умение работать с большими объемами информации, отличные навыки планирования, системность мышления, способность к аналитике.
• Опыт работы в СМИ будет преимуществом.

Обязанности:

• Составление и контроль реализации планов работ, графиков публикаций.
• Работа со статистикой сайта, анализ посещаемости и переходов.
• Организация рабочих редакционных совещаний и обсуждений, ведение протоколов, контроль реализации принятых решений.
• Работа с документами, выполнение поручений руководства редакции.

Условия:

•  Работа в офисе (м. Парк Культуры), стандартная пятидневка.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (оклад 50 000 рублей "на руки" + премии), абсолютная экономическая стабильность организации вследствие некоммерческой сути ее деятельности.

Обязанности: 

• Место работы: м. Семеновская (2 минуты пешком)
• График работы: с 10.00 до 18.00 (5/2- суббота и воскресенье выходные) 
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков) 
• Исп. срок: 3 месяца

Responsibilities:

• Prepare and distribute of all sales related reports generated in a format enabling decision making (e.g. forecasts, sell out data)
• Support Channel Managers and Account Managers with retrieving, monitoring and generating Sales / KPI reports by account / channel
• Support local, operational, channel requests i.e. pricing, exclusive products, promotions etc. in cooperation with relevant departments
• Assist to make timely decisions and to take effective actions with regard to the channel analysis and coordinate channel sales related issues
• Actively participate and support the budget process on channel and customer level the strategy and/or operation
• Participate in channel improvement projects, within managerial guidelines, in order to support the strategy and/or operation
• Supports Channel Management in overall administration tasks (rep. expenses)
• Contact person for any specific reporting request either from internal Regional sales operation channel staff or from Emerging Markets Business Unit management
• Be the primary contact person in case of absence of Account Managers. Manages information flow and priorities tasks in his/her absence
• Develop sales presentations
• Support focus market project(s)
• Prepare tender documentation
• Sales activity statistics and KPI tracking
• Sales Force Dot Com management
• Coordination of the activity for business development team (including pipeline management, KAM’s support and sales related activities)
• Monitor leads and update pipeline, manage (sales) data quality, and develop (sales) pitch per (sub) channel

Required experience:

• Languages: Fluent English both written and spoken
• Experience:  
  1-2 years related experience, or good first degree
  Sector experience preferred
• Personal Qualities:
  Accuracy
  Teamwork and Collaboration
  Business awareness
  Proactive
  Multicultural sensitivity
  Team worker
  Flexible
  Ability to work with figures

What we offer:

• Official competitive salary
• Lunch allowance
• Medical insurance
• Comfortable office in the center of Moscow (Kurskaya metro station)

* Temporary contract for the period of maternity leave of the current employee (at least 1 year).

Задачи:

Технический секретарь

В дочерней  компании  международного  концерна GEA Group  

ООО  «ГЕА Процессный инжиниринг»  открыта  вакансия  технического секретаря.

 В обязанности  данного  сотрудника  будет  входить  следующее:

·         документальная поддержка отдела;

·         архивирование  и  подготовка  технической  документации;

·         ведение  учета  документации  по  проектам;

·         систематизация  других  видов  документов;

·         перевод предложений, технических заданий, инструкций, писем;

·         заказ канцелярских товаров и т.п;

·         отправка почты;

·         прием телефонных звонков;

 Квалификационные требования:

·         высшее  техническое  образование;

·         уверенное  знание  компьютера;

·         опыт  работы  на  схожей  позиции от 1 года;

·         уверенный английский язык ( устный и письменный);

Условия работы:

·         достойная  оплата  труда;

·         ДМС;

·         страхование  жизни;

Работая в нашей компании, вы получите:

·         стабильную  работу  в  международной  компании;

·         плановое  обучение и  развитие;

Обязанности:

• Распределение внешних звонков, корреспонденции;
• Заказ билетов, гостиниц, такси;
• Заказ канцелярских товаров, воды;
• Организация встреч;
• Иные поручения, связанные с бесперебойной работой офиса.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Презентабельная внешность;
• Английский язык- INTERMEDIATE;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье;
• Офис в шаговой доступности от метро Киевская;

Brandname  International Company is looking for Personal Assistant to GM with knowledge of English and French languages

Requirements:

• Higher education (linguistics preferably)
• Absolute fluency in English and French
• At least 3 years of work experience as a secretary, team assistant or PA in international environment
• Russian & international workflow
• Computer knowledge: Word, Excel, Power Point
• Punctual, accurate, easy-going, team-player, active business attitude.

Company offers:

• Competitive salary
• Expanded social package
• Supportive working environment
• Office located in the center of Moscow

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает Административного ассистента в отдел развития бизнеса

• Административная поддержка отдела
• Помощь в организации мероприятий (конференций, семинаров, круглых столов)
• Деловая переписка
• Контроль всей документации департамента (контракты, письма, коммерческие предложения и т.д.)

• Законченное высшее образование
• Английский язык - не ниже upper-intermediate
• Отличное знание Ms Office, Power Point обязательно
• Опыт аналогичной работы от полугода
• Активность, желание развиваться профессионально
• Грамотная речь
• Презентабельная внешность

• Территориально - м. Павелецкая (в шаговой доступности от метро)
• Заработная плата зависит от опыта (полностью белая)
• Страхование жизни, медицинское страхование
• Оплачиваемое питание
• Оплата проезда
• Дополнительный оплачиваемый отпуск
• Ежегодная индексация заработной платы
• Карьерный и профессиональный рост

Основные задачи:

• Прием телефонных звонков, корреспонденции;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Ведение документооборота и делопроизводства, согласование документов внутри Компании;
• Подготовка распоряжений, приказов, служебных записок;
• Подготовка встреч, совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения / соблюдения сроков исполнения указаний и поручений подразделения;
• Информационная и административная поддержка подразделения;
• Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Девушка, от 22 лет;
• Высшее образование;
• Опыт от 1 года на позиции помощника руководителя/административного ассистента;
• Компьютерная грамотность;
• Хорошее знание приложений MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Желательно знание MS Outlook;
• Стрессоустойчивость, гибкость, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в динамично-развивающейся страховой компании уровня ТОР-10;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Дополнительно – медицинское страхование (ОМС, ДМС), скидки при оформлении договоров страхования, конкурсы среди сотрудников Компании, предложения от партнеров Компании;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Месторасположение офиса: ст.м. Проспект Мира, ул. Гиляровского

Национальная сеть продуктовых супермаркетов "ЭКО-маркет", насчитывающая 90 магазинов в 29 городах Украины и 8000 тысяч сотрудников, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Секретарь».

Основная задача:

• ведение внутреннего документооборота;
• встреча,прием, сопровождение посетителей;
• Работа с мини-АТС (прием, переключение звонков, обратная связь)

Основные требования:

• женщина, оконченное высшее образование (гуманитарное, экономическое, бухучет);
• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel;
• знание делового этикета.

Личностные качества:

• энергичность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость;
• системность мышления, аналитические способности;
• хорошие организаторские навыки;
• умение принимать самостоятельные решения.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: пн.-пт, 9.00 - 18.00;
• конкурентная заработная плата