Обязанности:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов, договоров, условий поставок
• Прием и обработка заказов департамента, обеспечение рациональной организации сбыта продукции компании
• Составление заявок для департамента снабжения и логистики
• Учет и обновление информации по клиентской базе
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и участие в организации маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок)
• Подготовка и отправка писем и другой корреспонденции
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Выставление счетов клиентам (частично)
• Поддержка коммуникаций, взаимодействия между всеми офисами компании
• Административная поддержка руководителя департамента

Требования:

• Образование желательно высшее или специальное, но обязательно техническое (в сфере химии, инженерии, водоподготовка и т.д.)
• Опыт работы ассистента / помощника в коммерческом отделе не менее 1 года
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Навыки работы с ПК (уверенный пользователь)
• Навыки работы с 1С (уверенный пользователь)  
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Навыки общения и решения проблем

Условия работы:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Самореализация на более высоком уровне
• Обеды в офисе
• Корпоративный транспорт (ст .м. Выхино)
• Место работы г. Котельники, мкр Силикат

Обязанности:

• передача документов на подпись руководителю
• проверка корректности и комплектности документов
• регистрация исходящих документов от руководителя
• подготовка таблиц для руководителей подразделений
• ведение телефонной базы контактов руководителя
• протоколирование совещаний с участием руководителя

Требования:

• женщина. 30-45 лет
• высшее образование
• опыт работы от 3-х лет
• уверенный ПК пользователь,
• хорошее знание и опыт работы в системе электронного  документооборота "Босс-Референт" на платформе LotusNotes

Условия:

• оформление по ТК
• график работы 5/2
• заработная плата 60000руб.(белая)
• компенсация мобильной связи и питания
• возможность карьерного роста

Центр научно-технической информации "Прогресс", один из крупнейших в России центров обучения и информационной поддержки руководителей и специалистов различных отраслей, проводит дополнительный набор менеджеров в Клиентскую службу: 

Пожелания к кандидатам:

• Образование высшее, незаконченное высшее.
• Опыт работы менеджером на рецепции, офис-менеджером, администратором от 1,5 лет.
• Индивидуальные личные качества: клиентоориентированность, стрессоустойчивость, внешняя презентабельность, уравновешенный доброжелательный стиль поведения, грамотная речь, не конфликтность.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в сфере сервиса по обслуживанию клиентов будет вашим преимуществом.

Основные задачи:

• Работа с группами слушателей на семинарах – представительская функция.
• Создание атмосферы доброжелательности, гостеприимства.
• Оперативное взаимодействие с другими службами компании.

Должностные обязанности:

• Встреча, регистрация, консультирование клиентов в Учебном комплексе.
• Открытие (закрытие) семинара: презентация компании, ее возможностей.
• Работа со слушателями в перерывах между лекциями (мониторинг удовлетворенности клиентов предоставленной услугой): сбор информации, опросы, анкетирование.
• Оказание информационной помощи слушателям по пребыванию в Санкт-Петербурге, а так же помощь в оперативном решении вопросов с другими службами компании.
• Сопровождение группы на производственный выезд в рамках программы семинара.
• Помощь руководителю семинара: отслеживание хода проведения семинара в соответствии с программой.
• Участие в PR-акциях.

Условия работы:

• Все согласно ТК РФ.
• Офис рядом с метро "Василеостровская".
• Рабочий день: 8 часовой, согласно расписанию семинаров.
• Оклад - 22000 рублей  + квартальная премия + питание за счет работодателя;

Обязанности:

• Координация  взаимодействия с компаниями-партнерами
• Делопроизводство (обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и контроль исполнения);       
• Подготовка переговоров (обеспечение и контроль за подготовкой материалов к мероприятию, подготовка канцелярских принадлежностей и напитков, подготовка протоколов совещаний);
• Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщения в отсутствие руководителя, переадресовка и учет телефонных звонков) работа с мини АТС;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее  образование (желательно техническое)
• Английский (Базовый)
• Гражданство РФ; 
• ПК - уверенный пользователь:
• MS Office; - Знание основ деловой переписки, протоколирования встреч;
• Хорошие коммуникативные навыки, порядочность, грамотность, пунктуальность,
• Работоспособность, оперативность, исполнительность, дисциплинированность.
• Аналитическое мышление, обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Офис: Москва, м.Электрозаводская
  
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Уровень дохода обсуждается с успешно прошедшим собеседование кандидатом
• Соблюдение норм ТК РФ.
• Перспектива карьерного и профессионального роста.

• организованная девушка, у которой "все по-полочкам" (все записано, все упорядочено, все системно и последовательно);
• специалист в многозадачности и мастер по стрессоустойчивости: задач много, все нужно делать срочно, все очень важно, нужно все успеть и при этом быть на позитиве;
• ответственный исполнитель: задача получена, задача сделана;
• ищет компанию, в которой сможет обосноваться всерьез и надолго, работая с максимальной отдачей.

• девушка в возрасте от 24 лет до 35 лет;
• высшее образование;
• опыт работы ассистентом руководителя от года;
• грамотность, ответственность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности, презентабельность;
• готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;
• предпочтения соискателям с личным авто.

• планирование рабочего дня руководителя;
• составление отчетности и ведение документации;
• организация встреч, переговоров;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• выполнение текущих поручений.

• работа в центре города в крупной региональной компании;
• перспективы личностного и корпоративного роста;
• достойное вознаграждение (фикс), точный размер - по результатам собеседования с руководителем.

К женщине-руководителю Московского представительства требуется референт.
Обязанности:

• Ведение   рабочего графика руководителя
• Делопроизводство (обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и контроль исполнения);       
• Мониторинг исполнения графиков работ сотрудников
• Мониторинг прироста контента за период
• Подготовка переговоров (обеспечение и контроль за подготовкой материалов к мероприятию, подготовка канцелярских принадлежностей и напитков, подготовка протоколов совещаний);
• Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщения в отсутствие руководителя, переадресовка и учет телефонных звонков) работа с мини АТС;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее  образование (желательно техническое)
• Английский (Разговорный)
• Гражданство РФ; 
• ПК - уверенный пользователь:
• MS Office; - Знание основ деловой переписки, протоколирования встреч;
• Хорошие коммуникативные навыки, порядочность, грамотность, пунктуальность,
• Работоспособность, оперативность, исполнительность, дисциплинированность.
• Аналитическое мышление, обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Офис: Москва, Новинский б-р,
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Уровень дохода обсуждается с успешно прошедшим собеседование кандидатом
• Соблюдение норм ТК РФ.
• Перспектива карьерного и профессионального роста.

Cеть универсамов FIX Price приглашает на работу

Обязанности:

• составление ежедневных (еженедельных) отчетов
• анализ ежемесячного финансового результата работы магазинов
• проверка представлений объектов, формуляров
• работа с базой объектов недвижимости.
• поиск объектов в СМИ
• оплата счетов
• взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, службой одного окна в т.ч. делопроизводство
• оформление командировок
• другая офисная работа

Требования:

• аккуратность, внимательность, работоспособность
• отличное знание Excel

Условия:

• оформление по Трудовому кодексу РФ
• график работы с 9-00 до 18-00
• место работы м. Динамо, м. Дмитровская 
• стабильная белая заработная плата
• ежегодная индексация заработной платы
• ежемесячная премия за объект 2500  (в месяц до 10 объектов)

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя
• прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений.
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных  поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
• координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
• учет рабочего времени сотрудников компании
• документооборот
• работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер
• ведение баз данных
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

• английский язык - разговорный
• грамотность, хорошая дикция

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы  9-18, 10-19, 11-20
• социальный пакет,
• место работы м. Чеховская

Требуется секретарь на ресепшен! Мы предлагаем работу с последующим карьерным ростом!

Обязанности:

• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов Общества, ведение реестров документов и их архивация.
• Прием и распределение входящих звонков
• Сопровождение процесса согласования и визирования договоров и ведения электронного архива
• Обеспечение отправки  и получения писем по Москве через почтовые отделения города Москвы, через специализированную почту экспресс-доставки. 
• Документационное сопровождение (ведение договора на оказание почтовых услуг, заявки на расход, контроль оплаты счетов, предоставление закрывающих документов).
• Копирование, сканирование документов, формирование  и хранения архива почтовых отправлений, реестров входящей и исходящей документации, и др.
• Заказ пропусков (заявок) на автотранспорт, въезжающий на парковку Бизнес-центра.
• Заказ заявок на вынос/внос ТМЦ, заявок на грузовой лифт, заявок на пропуск посетителей в офис компании. 

Требования:

• Образование: средне-специальное, неполное высшее (желательно в области финансов или техническое)Умения, знания, навыки: опытный пользователь ПК (Excel, Power Point, Outlook)
• Готовность работать с большим объемом информации

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет: ДМС‚ английский язык‚  льготные условия кредитования в банках-партнерах; скидки для сотрудников на товары сети;
• График работы: 5/2 с 09 до 18;
• Офис рядом с м. Автозаводская. 

Работа в Управляющей компании Дамате г. Пенза

Обязанности:

Руководство административным отделом - управление офисом (в косвенном подчинении секретари управляюмых компаний)
Ведение протоколов совещаний по группе компаний, (в том числе с международными партнерами)
Контроль исполнения поручений, ведение базы электронного документооборота

Планирование и организация рабочего графика генерального директора УК
Разработка и внедрение стандартов ведения документооборота по группе компаний, контроль их исполнения
Организация внешних деловых встреч директоров УК с представителями внешних компаний
Организация работы проектных групп по поручению директора ГК

Письменные и устные переводы необходимой документации (английский язык)

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в должности административного руководителя, опыт контроля и исполнения поручений генерального директора по протоколам обязателен
Английский разговорный ОБЯЗАТЕЛЬНО! - свободное владение (письменные и устные переводы) - желательно знание специфики мясопереработки

Отличные организаторские способности

Честность, порядочность, лояльность к компании, хорошие рекомендации с предыдущих мест работы

Приятный внешний вид

Работа в крупном холдинге- несколько крупны производственных предприятий, полный соцпакет, заработная плата 40 000 - 60 000  руб. обговаривается с итоговым кандидатом по итогам собеседования
Работа в г. Пенза, офис, центр, ул Московская

Приглашаем персонального помощника/ассистента

Позиция очень непростая – придется разбираться просто в нереальном (для обычного человека) количестве вещей. Надо будет делать всё – и швец, и жнец, и на дуде игрец. Основной круг задач:  помощь в описании, регламентации и контроле бизнес-процессов, помощь руководителю в текущих задачах.

Обязанности:

• Описание, регламентация и текущий контроль бизнес-процессов
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности, формирование аналитики
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Карьера гарантируется!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Офис-менеджер в престижную компанию

Требования:

• средне-специальное или высшее образование
• пользователь ПК
• презентабельный внешний вид, коммуникабельность
• ответственность, умение общаться, грамотная речь
• способность к обучению.

Обязанности:

• прием и распределение звонков/информации
• работа с корпоративными клиентами
• оформление документов
• заключение и сопровождение договоров, документооборот
• работа с копировальной техникой, отправка корреспонденции
• составление отчетности.

Условия работы:

• официальное трудоустройство
• карьерный рост
• дополнительные премии
• 9.00 – 18.00 Пн. – Пт.
• обучение
• корпоративная культура.

Условия работы:

• Пн-пт, с 9.00-18.00
• Официальное трудоустройство
• Корпоративный соц. Пакет
• Офис возле метро.

Обязанности:

• Ведение первичной учетной документации,
• Прием телефонных звонков,
• Обработка почтовой корреспонденции,
• ПК: Word,Exel,Internet.

Требования:

• Владение деловой речью,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Желание трудиться и зарабатывать.

Что ожидает соискателя:

• Профессиональное развитие,
• Обучение,
• Высокий уровень оплаты труда.

Рассмотрю кандидата без опыта работы, но с желанием обучаться и развиваться.

Обязанности

• Построение положительного имиджа;
• Встреча клиентов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Консультирования посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Навык работы с документами;
• Инициативность, ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, обучаемость, грамотность;
• Желание развиваться в сфере управления.

Условия

• Официальное Трудоустройство;
• Работа в современном офисе;
• Обучение за счет фирмы.

Обязанности:

• Участие в подборе персонала;
• Заключение договоров;
• Консультирования посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Построение положительного имиджа;
• Приветствуется опыт руководящей работы.

Требования:

• Умение обращаться с конфиденциальной информацией;
• Обучаемость , инициативность,умение самостоятельно принимать решения и решать поставленные задачи;
• Ответственность, коммуникабельность, грамотность.

Условия:

• Полный социальный пакет;
• Обучение за счет фирмы;
• Возможность расти и развиваться.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектом.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• Описание, регламентация, контроль и оптимизация текущих бизнес-процессов
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

Условия работы:

• Карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании;
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

• Ведение календаря руководителя;
  
• Административная поддержка руководителя и департамента (бронирование билетов, отелей, ресторанов, отчетность по командировкам);
• встреча гостей (буфетное обслуживание, заказ пропусков);
  
• ведение входящей/исходящей корреспонденции (внутренний/внешний документооборот, номенклатура дел);
  
• заказ канцелярии;
  
• ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента;

• Высшее образование;
  
• Опыт работы от года (секретарь-референт, ассистент руководителя);
• английский intermediate;
  

• работа в крупном, динамично развивающемся банке;
• место работы: офис рядом с м.Павелецкая; 
• современный, комфортабельный офис;
• официальное трудоустройство;
• расширенный соц. пакет: ДМС, льготное кредитование и др.;
• график работы: пн - пт, 09.00-18.00.