Требования:

• Знание ПК и оргтехники, мини АТС - желательно
  
• Активность, ответственность, внимательность

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Распределение звонков
• Запись на ремонт
• Первичная консультация по стоимости обслуживания

Условия

• График работы сменный (3/3 или 2/2)
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Место работы ст. м. "Шоссе Энтузиастов"

Обязанности: 

Крупная Российская Компания по производству парфюмерии и косметики ПРИГЛАШАЕТ ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора.
• Ведение документооборота.
• Входящая/ исходящая документация.
• Организация встреч и совещаний.
• Телефонные звонки.
• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц.

Требования:

• Женщина  от 40 до 50 лет, не замужем, бездетная, москвичка.
• Уверенный пользователь ПК , оргтехники.
• Опыт работы от 3-х лет .
• Хорошее знание делопроизводства.
• Готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню
  

Мы предлагаем:

• Оплата: оклад  обсуждается на собеседовании.
• Ненормированный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Место работы м. Добрынинская (10 мин. пешком).

Обязанности:

∙ Административная поддержка руководителя, ведение календаря встреч;

∙ Доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;

∙ Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, прием посетителей;

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

∙ Образование высшее;

∙ Опыт административной работы, работы с первыми лицами;

∙ Хорошее знание офисных программ;

∙ Грамотная речь;

∙ Ответственность, исполнительность, доброжелательность

Условия:

∙ Уровень заработной платы - по результатам собеседования;

∙ График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки;

∙ Офис м. Таганская;

∙ Оформление по ТК (оплата отпуска, больничного листа).

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, телефонные звонки, документация
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, поручения руководителей
• Жизнеобеспечение офиса
  

Требования:

• Грамотная речь, исполнительность, внимательность
• Уверенный пользователь ПК., приветствуется знание 1С.

Условия:

• Офис находится на ул. Я.Мавра

Работа в крупном холдинге в УК

Обязанности:

• Руководство административным отделом  - управление офисом
• Ведение протоколов совещаний по группе компаний, контроль исполнения поручений, ведение базы электронного документоороборота
• Разработка и внедрение стандартов ведения документооборота по группе компаний
• Организация внешних деловых встреч директоров УК с представителями внешних компаний

Требования:

• Опыт работы в должности административного руководителя, опыт контроля и исполнения поручений генерального директора по протоколам обязателен
• Английский разговорный язык - свободное владение - желательно сфера с/х
• Отличные организаторские способности

Условия:

• Полный соцпакет, заработная плата обговаривается с итоговым кандидатом по итогам собеседования
• Работа в г. Пенза, офис, центр

Responsibilities:

·Perform general secretarial duties, such as arrange travel and meetings; provide telephone coverage; maintain calendars of assigned Managers and/or PLs; and other related tasks

·Perform general office support duties as requested, including but not limited to backing up receptionists; monitoring and ordering refreshments, kitchen and office supplies;

·Produce Power Point presentations and documents in Word ensuring that BCG portrays a professional image towards clients (meet deadlines, make format check and quality control of all correspondence that leaves BCG, etc.) in cooperation with Production Team

·Coordinate production for a respective case team

·Organize copying/binding/distribution of case materials in cooperation with Production Team

·Other duties as may be assigned

Requirements:

·Higher education or undergraduate

·2+ years experience in a similar position preferably with a Western company

·Fluent oral and written English

·Perfect Russian language skills

·Excellent computer skills (MS Outlook, Word)

·Professional typing skills (touch typing is a plus)

·Accuracy, speed and thoroughness of work, attention to details

·Strong organizational skills

Terms:

·Full time

·Working hours: 9 am – 6 pm or 11 am – 8 pm

·Flexibility with working hours and overtime schedule requirements

·Year end performance bonus

·Year end PSRF

·Medical insurance

·Life insurance

·Fitness club

Обязанности: 

• планирование и выполнение установленного плана маркетинговых мероприятий (реклама в печатных изданиях, участие в подготовке семинаров, выставок и тренингов для клиентов, подготовка рекламных материалов и каталогов для клиентов, работа с корпоративным сайтом компании)
• маркетинговые исследования
• подготовка презентаций для клиентов, 
• организация корпоративных мероприятий, 
• коммуникация и взаимодействие с Европейским отделом Маркетинга
• анализ продаж (подготовка БД, прогноз продаж продуктов)
• решение административных вопросов)

• знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate 
• уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, графики) и Power Point
• опыт работы на административных позициях от 1 года 
• активная жизненная позиция

• официальная заработная плата
• оформление в штат компании
• социальный пакет: ДМС, страхование жизни, годовой бонус
• офис компании находится в шаговой доступности от м. Павелецкая
• график работы 5/2 с 9 до 18
• дружный коллектив (корпоративные мероприятия и поездки)
• возможно командировки в Европу 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
• Подготовка и организация телефонных переговоров, деловых встреч, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений по срокам и содержанию.
• Подготовка периодических информационно-аналитических данных, отчетов, презентаций, а также оперативной информации.
• Ведение штатного расписания, графика отпусков и табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Travel-координация (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка – через компанию-партнера), организация участия руководителя в конференциях, семинарах и др. мероприятиях.)
• Бронирование переговорных комнат.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Знание английского языка -  Advanced обязательно.
• Уверенный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point - обязательно, Visio, Project - желательно.
• Знание офисной техники (мини АТС, факс, принтер, сканер).
• Навык ведения делопроизводства, навык делового общения, в т.ч. деловая переписка.
• Умение находить «общий язык» с людьми на разных уровнях управления и работать на командный результат.
• Хорошая обучаемость и аналитические способности.

Условия:
 

• Социальный пакет, ДМС, исполнение норм ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
•  Адрес офиса: ул.Б.Спаская, 20, строение3. м. Комсомольска, Сухаревская.

Обязанности:

 Организационная поддержка Начальника управления

• планирование рабочего дня (Outlook), организация встреч, переговоров, командировок т.д.;
• решение возникающих трудностей, связанных с технической стороной вопросов, путем взаимодействия с сервисными службами;
• поддержка отдела (travel support);
• оформление необходимой документации в виде договоров, счетов, писем, заявок, заявлений, приказов, помощь в переводе писем на английский язык;
• контроль соблюдения сроков и исполнения поручений руководителя его подчиненными путем напоминаний, при необходимости разъяснения специфики вопросов;
• подача документов на подпись руководителю;
• поиск и предоставление любой интересующей руководителя информации;
• выполнение любых других поручений руководителя в интересах компании;
• координация входящих звонков;
• организационная поддержка;
• оформление документов;
•  участие в совещаниях и встречах, ведение протокола;
• администрирование корпоративного портала.

Требования:

• опыт работы от 2-х лет помощником руководителя;
• навыки ведения переговоров;
• навыки организаторской деятельности;
• навыки работы с таблицами и вычислениями;
• опыт быстрого восприятия обильного объема информации (конспектирование);
• способность быстро реагировать на изменения;
• умение решать задачи автономно;
• опыт взаимодействия с клиентами;
• английский язык (Upper-Intermediate).

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация документооборота Филиала банка;
• Работа с входящими звонками;
• Организация рабочего дня руководителя.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Опыт работы в должности от 2 лет;
• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенное владение MS Office, в т.ч. PowerPoint, пользователь 1C;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, собранность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата (обсуждается на собеседовании), ДМС;
• График работы: 5/2 (9:00-18:00, обед 1 час);
• Место работы: в районе ст.м. Балтийская;
• Просьба в резюме указывать желаемый уровень з/п.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела комплексных решений.
• Планирование и контроль рабочего времени специалистов.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, документооборота.
• Внимательность, аккуратность в работе.
• Исполнительность, дисциплинированность

Условия:

• График 5/2 с 9-00 до 18-00 ,
• Молодой, интересный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы водителей и курьеров;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам Компании;
• Организация отправки документов в регионы экспресс-почтой;
• Приём посетителей, организация переговоров (чай, кофе);
• Замена секретаря-референта руководителя  в случае его отсутствия.

Требования:

• Образование высшее,н/в, ср.спец.
• Опыт работы от года
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой (факс,сканер, копир);
• Грамотная речь, ответственность и внимательность. 

Условия:

• Трудоустройство по ТК;
• График работы 5/2 с 9-30 до 18-30, пятница до 17-30;
• Корпоративные тарифы на мед.страхование
• Доп.соц.пакет(Положение о мотивации)
• м. Электрозаводская.( переезд ст.м.Краснопресненская)

Обязанности:

• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Протоколирование;
• Сопровождение руководителя на переговорах;
• Контроль исполнения поручений руководителя (ведение реестра поручений руководителя и контроль исполнения поручений по протоколам);
• Коммуникативные связи (взаимодействие  с внешними контрагентами и партнерами)
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации.

Требования:

• Коммуникативные навыки;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение оперативно реагировать на изменения;
• Умение сглаживать конфликтные ситуации;
• Знание корпоративной этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Project;
• Знание английского языка, как плюс.

Условия:

• Офис в ЦАО;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы - ненормированный.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Сканирование документов
• Обеспечение встречи гостей, чай-кофе
• Бронирование и заказ авиа,-ж/д билетов, гостиниц, такси в специализированных компаниях
• Ведение журнала убытия в местные командировки
• Учет рабочего времени разъездного водителя
• Заказ канцтоваров, питьевой воды
• Прием/отправка корреспонденции
• Выполнение отдельных поручений руководства в рамках своей компетенции

 Требования:

• Опытом работы в административной сфере
• Образование среднее специальное, неоконченное высшее,высшее
• Практические навыки:
  • знание пакета офисных программ MS Office
  • умение работать в Lotus Notes желательно
  • умение работать с оргтехникой и МФУ
• Личные качества:
  • аккуратность;
  • грамотность;
  • усидчивость;
  • обучаемость;

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 пятница до 16.45.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• м.Славянский бульвар.

Ведущий дистрибьютор товаров для офиса, бизнес-аксессуаров, товаров для делового планирования (Италия, Испания) приглашает на работу:

СЕКРЕТАРЯ (второй секретарь на ресепшн, с функциями АХО)

 

Требования:

• уверенное знание MS Office (word - напечатать письмо, подготовить приказ, excel - таблицы)‚
• умение работать с оргтехникой (скан‚ факс‚ ксерокс‚ мини АТС) - не умеете - научим! :)
• трудолюбие, инициативность, внимание к мелочам, грамотность‚
  
• позитивное отношение к людям‚ ответственность‚
• стрессоустойчивость - не помешает :)
  
• знание делового этикета, клиентоориентированность;

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей информации;
• прием и распределение звонков;
• хозяйка офиса‚ неравнодушие, встреча гостей‚ чай/кофе;
• АХО (наличие воды, канцелярии, лампочек, салфеток и т.п. - всегда "начеку" :))
  
• возможна помощь в кадровом делопроизводстве (обучение);

Условия:

• многозадачная работа, уютный офис, дружный коллектив;
• соблюдение ТК РФ;
• место работы: м.Чкаловская/Курская, 5 минут от метро;
• график работы: с 10:00 до 19:00 часов (пн-пят);
• заработная плата: по результатам собеседования.

Основные функциональные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• предоставление консультаций клиентам 
• прием документов 

Основные требования:

• высшее образование, 
• уверенный пользователь ПК, 
• грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• ОБЯЗАТЕЛЬНО разговорный английский  (Upper-Intermediate,  Advanced)  
• желание учиться и совершенствовать свои профессиональные навыки