Обязанности:

• передача документов на подпись руководителю
• проверка корректности и комплектности документов
• регистрация исходящих документов от руководителя
• подготовка таблиц для руководителей подразделений
• ведение телефонной базы контактов руководителя
• протоколирование совещаний с участием руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 3-х лет
• уверенный ПК пользователь,
• хорошее знание и опыт работы в системе электронного  документооборота "Босс-Референт" на платформе LotusNotes

Условия:

• оформление по ТК
• график работы 5/2
• заработная плата 60 000руб.(белая)
• компенсация мобильной связи и питания
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• подготовка приказов, распоряжений, писем,
• ведение протоколов, делопроизводство,
• выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно филологическое,
• женщина, возраст до 35 лет, 
• знание делопроизводства, ПК, 
• ответственность, исполнительность, целеустремленность, стрессоустойчивость.
• обязательно портфолио.

Условия:

• работа в Ивнянском районе, доставка служебным транспортом.

Требования:

• Знание ПК и оргтехники, мини АТС - желательно
• Активность, ответственность, внимательность

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Распределение звонков
• Запись на ремонт
• Первичная консультация по стоимости обслуживания

Условия

• График работы сменный (3/3 или 2/2)
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Место работы ст. м. "Шоссе Энтузиастов"

Обязанности:

• Прием/передача входящей/исходящей информации;
• Делопроизводство;
• Оформление пропусков, встреча гостей компании;
• Координация работы курьеров;
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

 Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание MS Office и офисной техники;
• Знание английского языка приветствуется;

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;
• Офис в шаговой доступности м.Красные ворота;
• Соблюдение ТК РФ;
• Льготные программы кредитования, страхования;
• ДМС;
• Курсы английского языка;

Компания  ГК "Лидер" объявляет набор на вакантную должность Офис-менеджер!
Если ты любишь побеждать, готов учиться и брать на себя ответственность, тогда тебе к нам!

Требования:

• активность
• коммуникабельность;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная речь;
• умение самостоятельно решать поставленные задачи;
• рады будем видеть кандидата, стремящегося работать и расти именно в нашей компании!

 Обязанности:

•  прием и переадресация входящих звонков;
•  обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, офисное оборудование и т.п.);
•  работа с корреспонденцией, электронной почтой;
•  работа с документами, отчетами;
•  взаимодействие со службами по ремонту и обслуживанию офисной техники;
•  выполнение поручений руководителя.

Мы гарантируем:

• мощную систему обучения;
• загруженность на 100 %;
• работу в молодом, веселом коллективе;
• заработную плату от 18 000 руб.
• Работа в новом офисном здании на ул. Большакова

Работа с электронными изданиями для сотрудников компании

Ежемесячное сводное издание Test Update Booklet

Отчеты в формате Excel

Перевод и локализация поступающей иностранной документации (на английском языке);

Устный перевод во время международных мероприятий в Производственном отделе (английский язык)

Ведение и обновление страницы в интранете.

Требования:

Высшее образование (лингвистика/менеджмент/редакторское дело/информационные технологии)

Опыт работы от 2-3 лет по специальности

Желателен опыт работы помощника руководителя

Уверенный пользователь MS Office.  Word, Excel, PowerPoint – продвинутый уровень

Отличные навыки устной и письменной речи, грамотность

Свободное владение  английским языком

Навыки вёрстки электронных изданий

Умение работать с большим потоком информации

Высокие навыки профессионального общения и деловой переписки

Доброжелательность, тактичность.

Условия:

Оформление по ТК РФ

График работы: 5\2,  09.00 - 18.00

Месторасположение: м. Добрынинская, Серпуховская, Павелецкая (от метро 5-7 минут пешком)

Обучение в процессе работы

Социальный пакет

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Женщина, от 28 лет до 38 лет
• Образование - высшее, гражданство РФ
• Преимуществом является свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности.
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный, отпуск;
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя);
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможности профессионального роста;
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня;
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Женщина, от 28 лет до 38 лет
• Образование - высшее, гражданство РФ
• Преимуществом является свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Обязанности:

• Оформление документов на автомобиль
• Работа с гарантийными и бухгалтерскими документами

 
Требования:

  ∙ Высшее образование

  ∙ Владение компьютером на уровне уверенного пользователя

  ∙ Знание языков приветствуется

Условия:

•  При собеседовании
  

В связи с расширением штата открыта вакансия  помощника руководителя/делопроизводителя

Обязанности:

• протоколирование рабочих встреч руководителя (в случае необходимости)

• контроль исполнения задач, назначенных протоколами встреч

• сбор и хранение документов по назначенным задачам (с помощью СЭД)

• контроль бизнес-процессов департамента, контроль сроков подготовки материалов

• проверка текстов материалов на предмет прохождения всех этапов

• подготовка отчетов по срокам подготовки каждого материала

Требования:

• высшее образование

• грамотность и владение письменной речью

• опыт работы в СЭД обязателен

Необходимые качества:

• инициативность, способность оптимизировать процессы, контролировать исполнение рабочих задач

• высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации

• скрупулезность, внимательность

• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• место работы: Москва, ст.м. "Академическая"
• график работы:с 10.00 до 18.00, включая обеденный перерыв, пятидневная рабочая неделя
• премии - по результатам работы
• социальный пакет: индексация зарплаты, льготное питание, оплата больничных листов сверх норм, установленных законодательством, медицинское страхование (ДМС)
• доброжелательная, демократичная и творческая атмосфера в коллективе

Помощник руководителя / Персональный ассистент / Ассистент руководителя

Стабильно развивающаяся медийная компания 9 лет на рынке в области рекламных и медийных услуг приглашает к сотрудничеству на постоянной основе специалиста на позицию Помощник руководителя / Персональный ассистент / Ассистент руководителя.

Обязанности:

• 90% рабочего времени будут занимать выполнение личных поручений руководства, не бизнес-администрирование (строительство дома, школа, отдых, билеты, путевки, заказ мебели и пр.).
• Просьба это учитывать при отправке резюме.
• Управление рабочем днем руководителей (семейная пара), планирование встреч и напоминание о них.
• Контроль исполнения поручений.
• При необходимости ведение протоколов собраний и совещаний.
• Административная поддержка руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Поиск и подготовка информации по поручению руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами внутри организации.
• Помощь в организации строительства и обустройства личной недвижимости (заказ мебели, отслеживание работы ремонтных бригад и т.п.).
• Бронирование билетов, оформление виз всем членам семьи.
• Покупка подарков клиентам.

Требования:

• Вакансия может быть интересна женщине, гражданство РФ, возраст до 40 лет.
• Уверенный пользователь ПК, интернета.
• Желательно наличие собственного автомобиля.
• Опыт работы  в должности персонального ассистента, помощника руководителя, помощника в семье и т.п. от 2 лет.
• Образование не ниже средне-специального.
• Наличие высшего образования дает преимущество.
• Внимательность, трудолюбие, усидчивость.
• Аккуратность и точность. Активность, энергичность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовой договор).
• График работы  с 10.00 - 19.00.
• 3 месяца испытательный срок.
• Рабочее место в центре 5 минут пешком от м. Сокол.
• Заработная плата оклад от 50000 рублей, готовы обсуждать.

Если Вас заинтересовало наше предложение и Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, ждем Вашего отклика!

С уважением,

Неудачина Мария

Консультант по подбору персонала

Обязанности:

1. Отслеживание, контроль всех этапов рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Работа с входящей документацией/корреспонденцией адресованной   руководителю.
3. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и представление их руководителю.
4. Организация встреч, размещение гостей.
5. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
6. Выполнение работы по организации заседаний и совещаний проводимых руководителем.
7. Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
8. Отслеживание распоряжений руководителя.
9. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 2 лет
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Презентабельная внешность

Job Responsibilities:

• Travel and accommodation and visa support for teachers and staff:
  
  • plan and book/buy tickets and hotels domestically and internationally;
  • ordering taxi when necessary;
  • finding and renting apartments for teachers in Saint Petersburg;
  • arranging visa supporting documents through Foreign Affair Ministry.
  • interacting with migration authorities and prepare necessary documentation and obtain work permits, working visas and such.
• Personal assistance to Rector:
  
  • organizing and following up schedule,
  • order taxi and book restaurants
  • serving tea/coffee for school guests,
  • writing letters to school partners on behalf of Rector;
• Organizing and controlling the School driver’s schedule
• Posting and dispatching and receiving all necessary documents for different departments.
• Order stationary and drinking water
• Administer and follow-up Contracts approval procedure
• Occasional written translation Russian/English translation and consecutive interpretation at meetings for different departments when necessary.
• Occasional courier responsibilities within Saint Petersburg
• Supporting, when necessary, School activities working as a part of a multitask team

Requirements:

• Third or fourth year of University. University degree is a plus.
• Russian citizen
• Resident of Saint Petersburg.
• Previous experience in this position as a plus
• Excellent command of English and fluent Russian
• German and other languages is a great plus
• Working knowledge of Word and Excel.

Abilities:

• Demonstrated ability to multi-task, self-start and follow up.
• Demonstrated ability to follow instruction and ask clarifying questions.
• Must possess a strong sense of urgency and attention to detail.
• Good communication including listening skills required.
• Good manners and very hospital attitude
• Proven ability to work independently at times and within a team
• Demonstrated ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines.
• Demonstrated ability to interact in a collaborative manner with other departments and guests.
• Must have the ability to work a flexible schedule including evenings and weekends.
• A familiarity with and appreciation for SwissAm and its programs.

Compensation: to be discussed with successful candidates

Требования:

• женщина, от 22 до 35 лет;
• высшее образование или неоконченное высшее образование(вечернее или заочное отделение);
• опыт аналогичной работы от 1 года;
• опыт работы с Мини-АТС;
• знание делопроизводства;
• знание ПК, опытный пользователь, 1С;
• ответственность, исполнительность;
• презентабельная внешность, грамотная речь;

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков;
• прием/отправка факсовых сообщений;
• чай/кофе Клиентам;
• подготовка совещаний, переговоров;
• выполнение других поручений руководителей;

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• офис недалеко от ст.м. "Лесная";
• оформление по ТК, отпуск, больничный;

· организация внешнего и внутреннего документооборота структурного подразделения с нуля;

· оформление договоров;

· контроль движения сопроводительных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ);

· учет поручений по поставкам оборудования, требующих контроля их исполнения;

· координация работы коммерческой дирекции в сфере работы с иностранными партнерами;

· ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах;

· ведение отчетности;

· организация встреч, совещаний, ведение протоколов.

· высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое);

· работы от одного года в должности координатора или личного помощника руководителя (в промышленной отрасли,  транспортно-логистической компании как преимущество);

· английский язык (свободный), желательно – китайский;

· знание всех видов документов (в т.ч. предпочтение при знании бухгалтерских и юридических документов);

· знание норм оформления документов (писем, договоров, доверенностей и т.п.);

· знание и владение правилами делового общения;

· навыки общения с иностранными партнерами;

· грамотность письменной и устной речи;

· опытный пользователь ПК и оргтехники;

· готовность к командировкам (редко);

· исполнительность, ответственность, организованность, аккуратность, внимательность, активность, умение выстраивать деловые коммуникации.  

В связи с расширением Службы управления проектами требуется Координатор!

Обязанности:

• Подготовка и обеспечение проведения встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Сбор информации для формирования ежедневного отчета.
• Работа с полученными документами, подготовка презентаций.
• Выполнение административных поручений руководителя, контроль их исполнения.

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором, координатором, помощником руководителя от года.
• Уверенное пользование (Word, Excel, Power Point, Outlook), MS Project - как плюс.

Личностные качества:

• Исполнительность, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, наблюдательность, педантичность.
• Усидчивость,  умение работать с большим объемом документации и желание обучаться.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00 (Пн-Пт).
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных, отпусков)
• Заработная плата на испытательный срок 35000 рублей, далее 40000 рублей (net).
• Бесплатное питание
• 50% скидки на все виды лабораторных услуг
• Место расположение офиса ст. м. Шоссе Энтузиастов, Перово

В стабильную инвестиционную компанию требуется администратор офиса-координатор:

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков;
• прием посетителей;
• оформление пропусков для гостей;
• прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
• прием/отправка документации экспресс-почтой;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение других текущих административных заданий.

Требования:

• образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
• приятная внешность;
• чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• знание делопроизводства;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

Условия:

• графики работы:10:00-19:00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: 35 000 - 40 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
• молодой дружный коллектив ;
• место работы: м. Проспект Вернадского (5 минут пешком от метро, ТЦ "Лето").

Команда PayOnline System (входит в российско-американский холдинг ITONLINE Group) приглашает в свою команду Секретаря / Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• прием и распределение звонков, ведение деловой переписки;
• встреча гостей, организация встреч и совещаний;
• регистрация и распределение корреспонденции, координирование работы курьерской службы; 
• жизнеобеспечение офиса;
• информационная поддержка, решение административных вопросов;
• travel-support: бронирование гостиниц, заказ билетов, такси;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя. 

• высшее образование (дополнительное профильное образование приветствуется);
• опытный пользователь ПК - Word, Excel, Internet, Outlook;
• знание офисной техники;
• инициативность, доброжелательность, интеллигентность и тактичность;
• аккуратный внешний вид;
• разговорный английский (желательно);
• желание работать с интересными задачами и развиваться в команде профессионалов.

Условия сотрудничества:

• график: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;
• оформление по ТК РФ, полная оплата отпуска и больничных;
• перспективы профессионального роста и развития внутри компании;
• отличный комфортабельный офис на севере Москвы, рядом с м. Динамо/Савеловская;
• своя футбольная команда, множество спортивных и околоспортивных активностей;
• занятия английским языком.