Обязанности:

• Административная и визовая поддержка Генерального директора ;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Ведение деловой переписки, протоколов встреч;
• Осуществление письменного перевода необходимой документации и синхронного перевода во время встреч и переговоров;
• Развитие и поддержание взаимодействия между отделами компании для развития бизнеса и выполнения поставленных задач;
• Составление отчётов, презентаций;
• Выполнение служебных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык – свободное владение;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (наличие опыта работы с экспатами);
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, IE и др.);
• Ответственность,  инициативность, самостоятельность, коммуникабельность, активность, способность легко и быстро усваивать новую информацию.

Условия:

Работа в крупной западной компании;

Конкурентная заработная плата;

Оплата мобильной связи;

ДМС;

Мы - очень маленькая компания, лидер нового рынка - создание франчайзинговых проектов в самых разных отраслях бизнеса: магазины модной одежды и аксессуаров, интернет-сайты и PR,  детская одежда, рестораны, фаст-фуд, кредитные брокеры, бюро услуг и т.д. 

Девочки "чай-кофе-потанцуем-ресепшн" нам не требуются. Франчайзинг - сложный, новый для России бизнес. Длина испытательного срока зависит от Ваших способностей и опыта. 

 
Требования:

• Опыт PR-работы в интернете (реклама, соцсети, маркетинг и т.д.).
• Карьеристка, желание и возможность работать при ненормированном графике.
• Лидерские качества.
• Вы будете лицом компании, некоторые наши девушки даже выступают в роли моделей при открытии новых франчайзинговых магазинов одежды. Поэтому нужна красивая внешность.
• Безупречная грамотность.
• Безупречный вкус, чувство стиля, умение подать себя. 
• Высокая интуиция.
• Творческая личность.
• Знание модных брендов
• Отличное знание интернета.
• Умение делать все, что хочет шеф - либо самой, либо умение найти нужных людей. 
• Данная вакансия в первую очередь может заинтересовать молодых бизнес-леди до 29 лет. Дамы постарше и мужчины любого возраста рассматриваются только в случае наличия опыта директором в перечисленных нами направлениях бизнеса - на управленческие-менеджерские вакансии.  
   

Условия:

• На испытательный срок оформление по договору, после испытательного срока возможно оформление по трудовой.
• График 5 дней, ненормированный, возможна работа допоздна и по выходным, зависит от настроения шефа. Также возможно сопровождение шефа в поездках за границу.
• Офис в центре, метро Смоленская, дружный молодой коллектив, красивые девушки-амазонки и умные мужчины.
• Первые 2-3 месяца, кроме стандартных обязанностей секретаря, Ваша работа будет в основном связана с интернетом. Когда Вы освоитесь и научитесь франчайзингу, Вас можно будет выпускать "в свет" - партнеры, командировки, самостоятельные проекты и т.д.
• Даже если Вы уйдете через год-два, все равно Ваша карьера будет двигаться быстрее. Проработавшие с нашим шефом год и более, никогда больше в жизни не ищут работу, специалисты по франчайзингу ценятся на рынке на вес золота в буквальном смысле этого слова.

Примечания:

• Указан диапазон зарплат от ассистента до директора. 
• На испытательный срок зарплата ассистента не боле 60 000.
• Если Вы не имеете опыта, но хотите научиться новой профессии, зарплата не более 30 000.
• Зарплата арт-директора 90 000 - 120 000 и более, по договоренности.
• Речь идет исключительно о работе в интернете. Опыт работы вне интернета, например арт-директором клуба, засчитывается с сильным понижающим коэффициентом. 
• Такая быстрая карьера возможна только при наличии хорошего опыта, интуиции, интеллекта и способностей. В остальных случаях карьера займет 3-4 года.
• Работа у нас - это не haute couture, не подиум, не гламурные журналы, не легкий заработок для глупых девочек, а упорный ежедневный труд по разработке новых брендов во франчайзинге и интернете. Обучения нет. Мы только помогаем, консультируем, подталкиваем, но Вы должны суметь все делать сами.
• Обратите особое внимание на сопроводительное письмо. В отличие от HR-менеджера, наш шеф читает только сопроводительные письма и анкеты. Просьба не писать общих вежливых фраз типа "здравствуйте, рассмотрите мое резюме, быстро обучаема, знаю компьютер, закончила институт и т.д...", а указать в несколько строк, чем Вы можете его (нас) заинтересовать.
• Если мы Вам отказали, а Вы так и не нашли работу по душе, можно обратиться к нам снова через несколько месяцев. Мы являемся франчайзинговым бизнес-инкубатором и выращиваем новые бизнесы и новых бизнес-леди, поэтому у нас часто открываются новые проекты и набирается новый персонал. У Вас будет новый опыт, а у нас новые требования и новые вакансии. 

Мы бережем Ваше и наше время, поэтому не рассматриваем резюме, если:

• На фото плохо видно лицо или нет фото. Для карьеры лучше всего добавить несколько фото в свое резюме и ссылку "Вконтакте".
• Есть необъясненные пробелы в карьере более 6 месяцев.
• Резюме на английском. 
• Если Вы пишете "хочу попробовать и научиться новой профессии", а при этом требуете высокую оплату. Хотите научиться - напишите в анкете или сопроводительном письме свой минимум на первые полгода, пока Вы будете осваивать новый бизнес.

Ответы на некоторые вопросы соискателей:

• Миссия нашей группы компаний: стать лидером российского рынка по созданию новых франчайзинговых проектов и постепенно стать крупнейшей российской (мировой) франчайзинговой корпорацией.  
• Почему набираем персонал? Потому что франчайзинг - это сфера, в которой ежемесячно создаются новые проекты. 
• Почему эта вакансия плохо подходит мужчинам? Потому что Вы, дорогие во всех смыслах мужчины, слишком ленивы, безвольны, временами глуповаты, нетерпеливы, избалованы, хотите много и сразу, но мало умеете, нелояльны и ревнивы к шефу, пренебрежительны к коллегам-женщинам, жадны и малорентабельны. Не согласны - докажите!
• Знание языков не требуется, но иногда может пригодится в поездках.
• Любая инициатива наказывается повышением статуса.
• Прибыльная инициатива наказывается повышением зарплаты.
• Отпуск в любое время года, в том числе на сессии, по договоренности.
• Нашей группе компаний (франчайзинг, интернет, мода, более 700 сайтов и т.д.), куда входит и наша фирма, более 20 лет. Наш шеф - известный на рынке франчайзинга бизнесмен. Мы набираем команду умных жадных честолюбивых людей - тех, кто будет править российским рынком франчайзинга через несколько лет. 
• Фитнесов, страховок и других соцпакетов нет. У нас высокие зарплаты и премии, поэтому наши сотрудники сами могут выбрать себе развлечения: в клуб пойти или на пенсию копить.
• Не забудьте посмотреть хотя бы один наш сайт. Спрашивать на собеседовании "а чем занимается Ваша компания" некорректно.

И последнее:

Если Вам показалось, что вакансия описана очень жестко - прочитайте еще раз, это отличный шанс для карьеры.

Если Вам показалось, что это просто сказка и мечта, такого не бывает - прочитайте еще раз, у нас маленькая фирма, большой конкурс, высокие требования и тяжелый график.

Извините нас за юмор и самонадеянность - зато так понятнее, куда Вас приглашают, не правда ли? Дольше читать, зато меньше ездить...

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии. Новые вакансии появляются ежемесячно. Нецелевые резюме сразу идут в корзину без рассмотрения.

Спасибо за понимание.

Помощник руководителя/секретарь-референт

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Прием гостей и посетителей управляющего Банка
• Распределение звонков
• Выполнение поручений управляющего Банка

Требования:

• Знание кадрового делопроизводства.
• Опыт работы на аналогичной должности.
   

• Работа на территории офиса Банка 5/2 с 09-00 до 18-00
• Устройство по ТК РФ

Требования:

1. Девушка 21-27 лет, опыт работы от года.
2. Законченное высшее образование.
3. Ответственность, исполнительность, обучаемость.
4. Опыт взаимодействия с контрагентами по заказу канцтоваров и других нужд для офиса.
5. Опыт взаимодействия со СМИ по привлечению линейного персонала. 

Обязанности:

1. Работа с офисной техникой и ПК.
2. Ведение документооборота в рамках секретариата.
3. Прием и распределение звонков, электронной почты, информации.
4. Взаимодействие с клиентами и контрагентами по организационным вопросам.
5. Выполнение поручений руководителя компании.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя.
2. График работы с 10.00 до 19.00.
3. Место работы: м. Славянский бульвар, ул. Дорогобужская,14.
4. Оформление по ТК РФ.
5. Молодой и дружный коллектив.
6. Заработная плата 35000 руб.

SAYENKO KHARENKO strives to be the employer of choice for talented professionals who are eager to develop their skills and are willing to work hard.

We invite motivated people to apply for the open position of

PERSONAL ASSISTANT

JOB DUTIES:

• Scheduling and planning of Partner’s day-to-day activities (including personal requests);
• Coordinates public business activities;
• Travel arrangements (obtaining visas, booking hotels, buying tickets etc);
• Informational support/research/investigations;
• Drafting marketing materials;
• Drafting/proofreading of various documents;
• Other secretarial and administrative duties.

KEY REQUIREMENTS:

• University degree;
• 3+ years of PA or other administrative experience;
• Fluency in English, Ukrainian and Russian;
• PC literate and office equipment confident user;
• Excellent communication and writing skills.

COMPETENCIES:

• Excellent interpersonal skills;
• Proactive approach to work, initiative;
• Attentive to details, reliable, fast-learner and result-oriented;
• Ability to work under pressure and meet deadlines;
• Readiness to work overtime. 
• Analytical thinking;
• Professional appearance and demeanor.

WE OFFER:

• 100% confidentiality;
• Corporate health insurance program;
• Competitive salary;
• Friendly atmosphere;
• Opportunity for professional and personal development.

To apply, please, send your CV with photo!  

Требования:

• Образование – высшее / незаконченное высшее/ среднее профессиональное/,
• Английский язык,
• Знание всех видов почтовых отправлений и порядка их оформления,
• Уверенный пользователь ПК : Word, Excel, Outlook,
• Опыт работы с АТС, оргтехникой,
• Активная жизненная позиция, грамотность, четкая речь, ответственность, коммуникабельность.
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Обеспечение приема и отправки корреспонденции Компании,
• Работа с курьерскими службами и почтой России,
• Оформление и почтовое отправление  корреспонденции,
• Ведение учета коререспонденции, её систематизация, хранение в текущем архиве,
• Работа с авансовыми отчетами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Оклад: 35 000 рублей (на руки),
• График работы: пятидневка, 09.30-18.00,
• Бесплатные обеды,
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Группа компаний ОАО "Кировский завод" лидер в области производства металлургической продукции, продукции машиностроения и продукции энергомашиностроения, приглашает на позицию:

секретарь.

Требования к кандидату

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  
• Личные качества: аккуратность, вежливость, внимание к деталям, дисциплинированность, исполнительность, коммуникабельность,организованность, ответственность.
• Знание английского языка.

Обязанности

• Административная поддержка деятельности руководителя.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
  
• Ведение деловой переписки руководителя.
  
• Ведение делопроизводства.

Обязанности: 

• прием/распределение звонков,
• консультация клиентов по услугам компании,
• взаимодействие с офисами по России,
• прием и просчет заказов,
• ведение отчетов.

Требования: 

• гражданство РФ, хорошее знание ПК, MS Excel, Outlook,
• ответственность, внимательность, энергичность, стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе залог Вашего Карьерного роста в нашей Компании,
• опыт работы от года. 

Условия:

• проводится обучение технологии работы компании, работа в офисе без разъездов,
• оформление по ТК. Карьерный рост,
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00,
• заработная плата от 30000 руб. + карьерный рост,
• 10 минут пешком от ст.м.: Нагатинская. 

Ukrlandfarming PLC - лідер в сфері сільськогосподарського виробництва, оголошує конкурс на позицію – Фінансовий помічник керівника в Департаменті інвестиційних проектів.

Вимоги:    

• Вища освіта (економічна)    
• Досвід роботи на посаді інвестиційного аналітика, фінансового помічника від двох років    
• Практичні навички роботи в Excel - зведені таблиці, графіки, діаграми
• Англійська на рівні спілкування та ділового листування

Обов'язки:

• Підготовка та порівняння інвестиційних моделей
• Підготовка службових записок, розпоряджень та інших документів
• Організація зустрічей, переговорів
• Листування з постачальниками

Умови роботи:

• Працевлаштування згідно КзПП
• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень
• Територіальне розташування офісу - метро «Житомирська», просп. Перемоги
• Можливість кар’єрного та професійного розвитку
• Корпоративне навчання
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Конкурентоспроможній рівень заробітної плати, оговорюється при співбесіді. Будь-ласка вкажіть в резюме очікуваний рівень заробітної плати

 Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК (Word, Excel (работа с таблицами), Internet, Out1ook ;
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини АТС);
• Знание иностранного языка (желательно, но не обязательно);
• Навык общения с посетителями;
• Грамотная письменная и устная речь.

Основные обязанности:

• Оформление командировок для сотрудников
• Формирование командировочных документов в 1С
• Оплата счетов в 1С
• Передача и замена ПУД ФД
• Согласование договоров
• Организация VIP-встреч
• Регистрация договоров аренды
• Отслеживание сроков договоров
• Выдача мобильных телефонов
• Составление детализации по проживанию
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий
• Организация логистики
• Подарочные сертификаты (выдача, отчетность)

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата: оклад + премии;
• Добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (на английском языке)
• Сопровождение руководителя в служебных командировках (перевод)
• Самостоятельные командировки

Требования:

• Знание английского языка в совершенстве
• Высшее образование

Условия:

• Заработная плата от 20000 рублей
• Командировки Юго-Восточная Азия, Европа
• Соц. пакет,корпоративная связь

Секретарь-референт (СК "РСХБ-Страхование")

Секретарь-референт /личный помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществление контроля исполнения поручений.
• Регистрация по входящей и исходящей внутренней корреспонденции.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Тревел - поддержка руководителя (заказ авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах для сотрудников компании по России и за рубежом).
• Ведение переговоров.
• Прием посетителей;
•  Выполнение поручений руководителя подразделения.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/ делопроизводителем/секретарем-референтом не менее 2-х лет.
• Знание делопроизводства ,документооборота.
• Знание ПК ( Excel, Power Point).
• Стрессустойчивость,опыт работы в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе.Готовность к интенсивному  и ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Оклад+премии.
• Соц.пакет(ДМС).
• График 5/2.
• м.Кропоткинская/м.Боровицкая( рядом с метро).
• Оформлении в соответствии с ТК.

Обязанности:

• Организация приёма посетителей компании;
• Прием, обработка входящих звонков в компанию, переадресация  телефонных звонков в соответствии с темой звонка по подразделениям, формирование отчетов для руководителей;
• Прием, отправка и регистрация/обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Организация и контроль использования такси в служебных целях: вызов такси по заявке сотрудников, ведение отчетности по использованию такси, сбор и предоставление первичной документации
• Регистрация внутренней нормативно-распорядительной документации, организация и контроль электронного ознакомления сотрудников;
• Формирование заказов на  канцелярию: сбор заявок от сотрудников, заказ канцелярии в соответствии с заявками, распределение и выдача по отделам;
• Бронирование  авиа и железнодорожных  билетов, гостиниц   для сотрудников компании, убывающих в командировку;

Требования:

• Отличная дикция и речь, грамотное письмо;
• Свободное владение ПК и оргтехникой;
• Аналитический склад ума (логичность);
• Активность, навык работать оперативно, позитивный настрой, умение разрешать конфликтные ситуации.
• Желателен опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Требование к резюме и письмам: обязательное наличие фотографии в резюме и сопроводительного письма (почему данная вакансия заинтересовала Вас?)

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Стабильная конкурентная заработная плата (своевременно, без задержек);
• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
• Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный;
• Комфортные условия труда, дружный коллектив;
• Возможность профессионального обучения и повышения квалификации во внешних учебных заведениях (тренинги, семинары);
• Возможность карьерного и профессионального роста: участие в разработке и реализации проектов компании;
• Система адаптации и наставничества для новых сотрудников компании.
• Место нахождения офиса: ул. Взлетная
 

Обязанности: 

• Помощь менеджеру в решении текущих вопросов и документообороте
• Составление и отправка коммерческих предложений
• Выставление счетов, договоров, их проверка и отправка
• Работа с оргтехникой, работа в офисных программах, в 1С
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками под управлением менеджера отдела продаж (звонки, электронная почта) 
• По результатам работы возможен перевод на должность менеджера отдела продаж

Требования:

•  Возраст: 20-27 лет
• Образование – высшее или высшее незаконченное
• Опыт работы в Word, Excel, Outlook, 1С - желателен
• Быстрая обучаемость, умение работать в активном режиме, грамотная речь‚ желание расти и развиваться внутри компании
• Стрессоустойчивость

Условия:                     

• График: 5/2‚ с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок -  до 3 месяцев
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Офис - м. Щелковская
• Бесплатные обеды
• Уровень заработной платы от 30 000р. по результатам собеседования, бонус от продаж отдела
• Опыт работы желателен

Компания Incanto Fashion Group, крупный международный холдинг, приглашает на работу Ассистента руководителя:

Обязанности:

Обеспечение полной административной поддержки руководителя;

· Организация и планирование рабочего дня руководителя.

· Ведение деловой переписки, подготовка писем.

· Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей.

· Организация встреч, переговоров, совещаний.       

· Организация деловых поездок и командировок руководителя. Заказ, бронирование билетов, отелей.

· Прием, учет и распределение документов, корреспонденции.

· Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов.

· Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

· Высшее образование;

· Опыт работы не менее 1 года личным помощником или ассистентом руководителя;

· Знание английского языка (свободное владение устной и письменной речью).

Условия:

Оформление по ТК;

Рабочий день 9.00-18.00

Место работы: м. Павелецкая/Пролетарская (Крестьянская застава)Дербеневская, наб 11;

Скидки на продукцию компании;

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Responsibilities:

• Assisting Partner and Managers in all administrative matters
• Preparing contracts, different documents, working with Contacts database
• MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules)
• Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing)
• Arranging meetings
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Filing the documents
• Assisting in department events organization
• Preparing Power Point presentations
• Translations (written and oral)
• Ability to give presentations to clients / company contacts in the Partner’s absence
• Other responsibilities as assigned by the Partner (apartment lease matters, bills, etc.)

Requirements:

• Completed higher education (degree in linguistics is an advantage)
• Fluent English (both oral and written), Russian - native
• Administrative experience not less than 1,5 years
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Readiness to work overtime

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• работа с мини АТС (распределение звонков по офису),
• ведение документооборота,
• обеспечение и координация офиса (закупка канцтоваров, воды)
• выполнение поручений руководителя
• командировки, прием гостей
• организация деловых встреч,
• работа с клиентами и т. д.

Условия:

• ОСОБО: компания находится в ПРОМЗОНЕ КМР. Сотрудников возит ВАХТА
  

Основные задачи.

• работа в приемной Банка;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация деловых встреч и переговоров;
• прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка.

Требования.

Образование:

• высшее;
• среднее специальное- колледж МИД;
• студенты последних курсов ВУЗа.

Опыт работы в должности секретаря/персонального ассистента: минимальный.

Профессиональные знания и навыки:

• знание делопроизводства;
• знание оргтехники;
• знания, навыки использования ПК (MS Office, MS Outlook);

Дополнительные требования:

• аккуратность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• способность работать с большими объемами информации;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;

Знание иностранных языков:

• Английский язык - базовые знания.

Условия:

• работа в крупнейшем банке России, входящим в ТОП-3 банков;
• заработная плата на уровне выше, чем в среднем по рынку;
• расширенный социальный пакет;
• условия для развития и обучения.