Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора.
• Ведение документооборота.
• Входящая/ исходящая документация.
• Организация встреч и совещаний.
• Телефонные звонки.
• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК , оргтехники.
• Опыт работы от 3-х лет .
• Хорошее знание делопроизводства.
• Готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню
  

Мы предлагаем:

• Оплата: оклад  обсуждается на собеседовании.
• Ненормированный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Место работы м. Добрынинская (10 мин. пешком).

Обязанности:

• Организация и координация встреч для руководства;
• Travel-поддержка;
• Прием и распределение корреспонденции руководству;
• Подготовка и редактирование презентаций;
• Перевод писем (с рус. на англ.);
• Контроль за расходами на нужды офиса(канцелярия, хозы, продукты, кофе);
• Заказ мебели в офис;
• Подготовка, контроль за подготовкой макетов фирменной продукции агентства (фирменные пакеты, визитки сотрудникам, фирменные бланки);
• Организация корпоративных мероприятий (поиск площадки, кейтеринг, развлекательная программа);
• Организация и покупка подарков сотрудникам агентства

Требования:

• Опыт работы на позиции Персонального Ассистента или Офис-менеджера от года;
• Опыт работы с travel-поддержкой является обязательным;
• Знание английского на уровне Intermediate;
• Исполнительность, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Офис на ст. метро Маяковская;
• Молодой дружный коллектив профессионалов;
• Социальный пакет (оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС,  льготный фитнес);
• График работы пн - пт с 9:30 до 18:30;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Обязанности: 

• документооборот руководителя: составление, обработка, анализ, поиск необходимой информации;
• организация и планирование рабочего дня руководителя; входящая//исходящая корреспонденция; координация работы курьеров; подготовка совещаний, семинаров; обязанности по офису;
• контроль за выполнением поручений, распоряжений;
•  заказ/бронирование билетов.

Требования:

• правильная речь (устная и письменная);
• системный подход к исполнению обязанностей;
• умение организовать рабочий день;
• в обязательном порядке - отсутствие вредных привычек!!!

Условия:

• работа в поселке Томилино (мкр. Птицефабрика) Люберецкого района (25 минут транспортом от м. Выхино);
• по ТК,  полный рабочий день,
• гарантированный социальный пакет+ питание.

Обязанности: Входящие/исходящие звонки, почта, заказ воды, факс, оргтехника.

Требования:До 50 лет, РФ, образование от неоконченного высшего, опыт работы в офисе от полугода.

Условия:Компании (ремонт и продажа АТИ) требуется секретарь. Офис находится в районе Шереметьево-1 (Бизнес центр "Шерлэнд"). График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Зарплата -25000 рублей.

Российская компания – лидер рынка дистрибуции аудиовизуального оборудования и крупный AV- системный интегратор приглашает  на работу ассистента менеджера по продажам.

Если Вы активны, хотите работать в крупной и стабильной Компании, в  дружном и профессиональном коллективе, готовы к интенсивному графику работы, хотите расти профессионально – вы  нам ОЧЕНЬ интересны!

Обязанности:

• взаимодействие с крупными региональными компаниями, рынок В2В (оптовыми компаниями, системными интеграторами, инсталляторами, интернет-магазинами, торговыми сетевыми компаниями), установление и развитие долгосрочных отношений;
• помощь в обработке входящих запросов;
• отслеживание и ведение тендерной  и договорной базы по регионам;
• заведение в СRM, РС реквизитов новых компаний указанных регионов;
• исправление и внесение  реквизитов компаний указанных регионов;
• присутствие на встречах, протоколирование встреч;
• актуализация внутренней информации по поручению руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы от полугода;
• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с документами\технической документацией;
• умение работать в команде;
• ответственность;
• внимательность;
• коммуникабельность;
• нацеленность на результат.

Условия:

• оклад и премии (высокий уровень дохода);
• перспектива роста до менеджера по продажам;
• работа в офисе, без командировок;
• офис в р-не м. Алексеевская.

Обязанности:

∙ Обеспечение поддержки коммерческих представителей по продаже оборудования.

∙ Аналитическая поддержка отдела продаж: сбор, анализ и консолидирование информации;

∙ Формирование товарных заказов;

∙ Предоставление регулярной и своевременной отчетности.

Требования:

∙ Знание английского языка,

∙ ПК – уверенный пользователь,

∙ Опыт работы в административной сфере, либо в сфере продаж.

Условия:
официальное трудоустройство. Полный соц. пакет, ДМС. Заработная плата 26 000 рублей (до вычета налогов).

Срочно! Требуется Администратор в офис!

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение и сопровождение договоров, поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

• Возраст от 17 до 30 лет, приятная внешность, коммуникабельность.
• Опыт работы не имеет значения.

• График: Пн-Пт, 9:00-18:30.
• Заработная плата от 3500 грн.

В компания "vpartere" срочно требуется секретарь!!!

Обязанности:

• ведение документации
• общение по телефону с покупателями
• прием заказов на материалы
• выставление счетов на заказанную продукцию
• контроль исполнения доставок в срок и в полном объеме
• контроль проведения возврата товара, а также решение вопросов, возникающих при отгрузках
• помощь менеджеру оптового отдела

Требования:

• опыт в сфере оптовых продаж,
• знание строительных материалов будет являться преимуществом,
• уверенный пользователь ПК,1С 8,
• отличные коммуникативные навыки, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• желание развиваться в сфере оптовых продаж.

Условия:

• оформление по ТК РФ, мед. страхование - ДМС, денежное вознаграждение по итогам года.
• выборгский р-он, ст.м. Парнас-Проспект Просвещения (есть развозка)
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• дружный коллектив, возможности карьерного роста.
• корпоративное обучение.

Обязанности:

• Составление и отправка отчетов;
• Помощь руководителю;
• Административная работа. 

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Отличное знание ПК, Excel, word, 1с
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работа  на неполный рабочий день (4 часа).
• Пятидневная рабочая, суббота, воскресение - выходные.
• Рассматриваются студенты очного и заочного отделения, последнего курса обучения, имеющие возможность совмещения работы с обучением.

Обязанности:

• Административная  поддержка руководителя:

• Подбор  персонала  внутрь  компании (первичный  уровень);
• Ведение Базы  данных  по  установленной  форме;
• Выполнение обязанностей офис-менеджера.

Требования:

• Женщина/Мужчина, с высшим образованием, 20-30 лет
• Желание расти и развиваться вместе с компанией
• ИНТЕРЕС К ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
• Личные качества:
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, энергичность, про-активность, аналитический склад ума, системное мышление
• Развитые коммуникативные способности,
• Внимательность, аккуратность, работоспособность,
• Умение работать с большим объемом информации,
• Пунктуальность, быстрая обучаемость - ОБЯЗАТЕЛЬНЫ.
• Продвинутый ПК-пользователь (!)

Условия:

• Заработная плата: 30 000 рублей; – на испытательный срок: 35 000 рублей.
• Место работы: м Павелецкая.

Компания Est-a-Tet приглашает успешных кандидатов на должность Администратора по работе с клиентами

Задачи:

Постпродажное обслуживание клиентов:

• Работа с документами;
• Ведение БД;
• Прием клиентов в офисе компании;
• Подписание договора;
• Выдача свидетельств клиентам;
• Выдача ключей от квартиры.

Требования к кандидатам:

• Женщина, 23-30 лет, высшее образование,
• Опыт работы по обслуживанию клиентов приветствуется.
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, Outlook)
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
• Мы хотели бы видеть в своём коллективе энергичных, целеустремлённых и уверенных в своём успехе людей.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании
• График работы: 5/2
• Офис – м. Фрунзенская
• Отличные возможности для профессионального развития

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота подразделения
• Бюджетирование и контроль исполнение бюджета
• Подготовка распорядительных документов
• Координация деятельности региональных подразделений
• Подготовка отчетности по основной деятельности подразделения
• Ведение протоколов совещания
• Сопровождение внешних аудиторских проверок
• Контроль учета ТМЦ

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость
• Высокая способность к обучению

Условия:

• Режим работы с 09.00 - 17.30, 5/2
• Доставка корпоративным транспортом от ст.Пушкино и г.Ивантеевка
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС после 1 года работы - лучшие клиники М и МО
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в Компании - лидере своего рынка

Обязанности:

• Формирование комплектов документации, распечатка чертежей;
• Формирование пояснительной записки;
• Подбор исходных данных, сертификатов на применение;
• Формирование и ведение базы проектов;
• Разработка и соблюдение графика проектирования.

Требования:

• Мужчина/Женщина;
• Высшее техническое образование (желательно ПГС или Энергетика);
• Свободное чтение технической документации
• Знание программ: MS Office, Компас, ACad, Project, базы данных;
• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, премии;
• Индивидуальный план развития в рамках ежегодной аттестации;
• Прозрачную схему профессионального и карьерного роста;
• Возможность повышения квалификации за счет компании;
• Надбавка за выслугу лет (через 1,5,  3 года и 5 лет);
• Дружный коллектив, проведение корпоративных  спортивных и развлекательных мероприятий;
• Дополнительное медицинское страхование;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.15 (пятница до 17.00);
• Офис в 15 минутах ходьбы от метро "Кировский завод" (осенне-зимний период развозка).

 Филиал "Губернский" Банка "ОТКРЫТИЕ" приглашает Секретаря приемной Руководства Филиала.

Требования:

• Образование высшее;
• Возраст от 22 до 40 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Профессиональные знания и навыки:
  
  • Знание основ делопроизводства и делового этикета;
  • Навыки общения с руководителями высшего звена (ТОП-менеджерами, VIP-персонами)
  • Навыки работы с документами, в т.ч. конфиденциальными;
  • Опыт ведения электронных реестров информационных Баз данных.

Обязанности:

• Организационно-техническое, информационное и документационное обеспечение работы приемной руководства Филиала;
• Планирование рабочего дня, встреч и представительских мероприятий Руководства Филиала;
• Управление потоком телефонных звонков (коммутация, маршрутизация, конференц-связь);
• Организация приема Руководством Филиала представителей сторонних организаций и частных лиц;
• Систематизация поступающих к Руководству Филиала документов (контроль правильности оформления, комплектование по приоритетам, передача на рассмотрение/подписание);
• Составление (по поручению Руководства) служебных писем, отчетов, справок и пр.

Условия работы:

• Социальный пакет согласно ТК РФ + ДМС, льготное кредитование;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность профессионального роста;
• Место работы: г.Екатеринбург, ул. Толмачева;
• Работа в современном, комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (Сб., Вс. - выходные).

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

We are looking for a result-oriented person to become an Operations Coordinator.

In this role you will be responsible for support Operations CMF team in ensuring daily uninterrupted business processes of the department and for support MEGA Centres in such activities as coordination and preparation of matrix meetings and other running issues.

Responsibilities:

• Provide full administrative support to Operations CMF team such as handling correspondence, office supplies; support the department document flow (contracts for execution, correspondence), translation, preparation of documents, reports, presentations, etc.;
• Perform planning and coordination, preparation of materials, minutes of meetings during the department meetings and matrix meetings;
• Organize events and activities carried out by/for Operations CMF department, including responsibility for contracts required for such activities and events;
• Support Operations Audit process carried out in the Centres, including overall coordination of the Audit process and its follow-up, preparation of materials, physical participation on as-needed basis as assigned by Line Manager;
• Support contract administration process for centrally executed contracts;
• Be involved in different  projects as requested by Line Manager;
• Maintain and update Intranet tools hosted by Operations CMF: Operations Intranet page’s content, Best Practices tool, etc.;
• Support special activities and liaison functions for the team members such as meetings, facilities booking and travel organization, handling of expense reports;
• Perform other tasks as may be assigned by Line Manager from time to time.
• Requirements:
• Completed university degree;
• 1-2 years of working experience in administrative field, preferably in Real estate;
• Previous experience in administrative position with a western company is a plus;
• Excellent communication skills;
• Ability to work under pressure and overtime if needed;
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian English;
• Advanced PC user.

Conditions:

• Location: Khimki Business Park
• Temporary contract: 8 months
• Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00
• Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now we are looking for a result-oriented person to become a Project Office Specialist.

In this role you will be responsible for supporting the Project Office Department and its staff with all administrative and specific tasks associated with its day to day operations.

Responsibilities:

• Generally support the Project Office with all administrative tasks: meetings, minutes, presentations and etc.
• Support the Project Office team in ensuring compliance with the Document Retention Policy of IKEA, including: registering documents, archiving and filing.
• Support the Project Office team to make analytics activity of existing projects.
• Maintain and develop the projects collaboration platform - Project Place software.Support the Project Office team with all internal communication within IKEA SCR organization.
• Support the Project Office team with document checking, including: invoices, primary documents, estimates etc.Support the Project Office with Translation tasks (English to Russian and Russian to English).
• Support QS with Cost Data Base data entry and other activities.

Requirements:

• Higher education.
• 2 to 3 years of organizational work experience.
• Good communication skills.
• Supportive and helpful;Initiative and supportive team-player.
• Good English and Russian language skill.
• Experience with Data Base software is a plus. 

Conditions:

• Location: Khimki Business Park.
• Temporary position (1 year).
• Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00.
• Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Группа компаний "Атлас групп" является лидирующим производителем и дистрибьютором, успешно работает на рынке снековой продукции.  Наша технология производства чипсов и сухариков исключает возможность возникновения опасных для здоровья канцерогенов и позволяет в течение круглого года сохранять полезные свойства исходного сырья. Продукция Компании удостоена многочисленных наград на российских и международных выставках. 

С 1997 года компания динамично развивается, ставит перед собой амбициозные цели и успешно  достигает высоких результатов.  Такой интенсивный рост компании обусловлен:

• успехами в расширении ассортимента и развитии наших брендов: «Русская картошка», «Супер Чипсы», «Наш картофель», «Золотая Картошка», «Кузя Лакомкин», «Сырколбас», «Сырball», «Papas», «Мягкие сухарики», «Русские Сухарики», «Сила Льва», «Русские Семечки», «Fisher», «Кекс-Пекс», «Луковые Кольца Золотые», «Original Grenki».

В нашей Компании открыта вакансия: Координатор сетевого отдела продаж

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции 
• Уверенный пользователь ПК
• Хорошее знание Excel, 1С
• Коммуникабельность‚ организованность, пунктуальность
• Умение урегулировать конфликт, стрессоустойчивость
• Большой опыт подготовки документов 
• Готовность и желание работать в команде

Обязанности:

• Прием, согласование, оформление, проведение заявок, работа в портале заявок
• Оформление отгрузочной и сопроводительной документации заявок
• Ведение документооборота. Прием и отправка корреспонденции
• Обработка претензионных писем, актов клиентов
• Оформление и контроль возвратов, оперативное решение ситуаций с рекламациями, ведение реестра рекламаций
• Работа в  1С 8.2
• Обзвон клиентов с целью сбора заказов и увеличения объема продаж
• Взаимодействие с другими отделами по обеспечению заявок клиентов
• Систематизация, архивация и хранение документации
• Ведение архива, оформление графиков, таблиц, отчётов
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководства

Условия:

• Работа в стабильной и перспективной Компании
• График работы: 5/2
• Офис м. Медведково
• Оформление в соответствии с ТК РФ 
• Частичная компенсация питания

• Руководство административным отделом (1 заместитель отдела, 2 помощника руководителя, 2 делопроизводителя, 1  специалист по кадрам, 1 специалист АХО, 4 водителя);
• Подготовка документов на рассмотрение Руководителю;

• Организация учета поручений руководителей, создание базы данных поручений, контроль исполнения поручений;

• Подготовка пояснительных записок к различным видам документов;

• Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам;

• Проверка всех поступающих руководителю документов на предмет наличия виз и правильности оформления, редактирование документов;
• Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников отдела;
• Организация делопроизводства, учет документов, создание баз данных, оптимизация отправки документов экспресс-почтой;

• Организация рабочего дня водителей офиса;

• Образование высшее,
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 500 человек - от 5-и лет,
• Необходимо знать и уметь: организация делопроизводства, ПК (Excel,Word, Outlook), протоколирование, организации командировок, совещаний.

• Офис м.Калужская (пешая доступность).
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ