Основные обязанности

• Сбор аналитической информации по бизнесу Клиническоно питания в регионе, включая ежедневный мониторинг Интернет-информации о Государственных тендерах детского питания в регионе.
• Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных региональных отчетов, работа в системах OLAP, SAP, с клиентскими базами ISA проекта.
• Подготовка презентаций для митингов, бизнес встреч.
• Организация митингов, бизнес встреч. Организация пребывания убывающих в командировку, бронирование гостиниц, билетов.
• Поддержка коммуникаций между центральным офисом и сотрудниками региона, а также  c другими отделами Компании и  сторонними организациями.
• Ведение внутреннего документооборота отдела, Компании.
• Организация и обеспечение документооборота с поставщиками продукции и услуг (договора, счета, акты сдачи-приемки, счета-фактуры), соответствующая регистрация их по системе в SAP. Архивирование всех перечисленных документов.
• Контроль регионов и ведение по Московскому региону сайта «автоматизация тендерных продаж»
• Предоставление информации по планируемым объёмам отделу логистики
• Анализ тендерных поставок по регионам , в том числе и конкурентов по продуктам клинического питания

Необходимые квалификация и опыт:

• Высшее образование
• Опыт организации собраний/мероприятий
• Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office
• Навыки устной и письменной коммуникации
• Навыки управления документооборотом
• Знание английского языка  (устная коммуникация)

Условия:

• Оформление в штат партнера 
• Заработная плата оклад
• Дополнительные выплаты на питание
• Обучение

Job Responsibilities:

• Travel and accommodation and visa support for teachers and staff:
  
  • plan and book/buy tickets and hotels domestically and internationally;
  • ordering taxi when necessary;
  • finding and renting apartments for teachers in Saint Petersburg;
  • arranging visa supporting documents through Foreign Affair Ministry.
  • interacting with migration authorities and prepare necessary documentation and obtain work permits, working visas and such.
• Personal assistance to Rector:
  
  • organizing and following up schedule,
  • order taxi and book restaurants
  • serving tea/coffee for school guests,
  • writing letters to school partners on behalf of Rector;
• Organizing and controlling the School driver’s schedule
• Posting and dispatching and receiving all necessary documents for different departments.
• Order stationary and drinking water
• Administer and follow-up Contracts approval procedure
• Occasional written translation Russian/English translation and consecutive interpretation at meetings for different departments when necessary.
• Occasional courier responsibilities within Saint Petersburg
• Supporting, when necessary, School activities working as a part of a multitask team

Requirements:

• Third or fourth year of University. University degree is a plus.
• Russian citizen
• Resident of Saint Petersburg.
• Previous experience in this position as a plus
• Excellent command of English and fluent Russian
• German and other languages is a great plus
• Working knowledge of Word and Excel.

Abilities:

• Demonstrated ability to multi-task, self-start and follow up.
• Demonstrated ability to follow instruction and ask clarifying questions.
• Must possess a strong sense of urgency and attention to detail.
• Good communication including listening skills required.
• Good manners and very hospital attitude
• Proven ability to work independently at times and within a team
• Demonstrated ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines.
• Demonstrated ability to interact in a collaborative manner with other departments and guests.
• Must have the ability to work a flexible schedule including evenings and weekends.
• A familiarity with and appreciation for SwissAm and its programs.

Compensation: to be discussed with successful candidates

Обязанности:

• формирование и обеспечение надлежащего выполнения бюджета;
• контроль целевого расходование бюджетных средств СБ;
• взаимодействие с региональной сетью по вопросам формирования и исполнения бюджета СБ;
• осуществление подготовки и контроль необходимых платежных документов для обеспечения деятельности СБ;
• осуществление подготовки, учет и контроль договоровов, заключаемых для обеспечения деятельности СБ;
• осуществление подготовки тендерной документации и обеспечение своевременного проведение тендеров, необходимых для деятельности СБ;
• оказание помощи в работе руководящему составу СБ;
• четкое взаимодействие с другими структурными подразделениями банка

Требования:

Условия:

• график работы: с 9 до 18
• месторасположение: м. Цветной бульвар

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• осуществление контроля за сроками исполнения поручений
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
• ведение деловой переписки руководителя
• подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
• организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность
• подготовка отчетности
• взаимодействие с подразделениями Компании в рамках исполнения поручений
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в качестве ассистента/бизнес-ассистента/ администратора отдела от 1 года
• знание англ.языка - желательно
• абсолютная грамотность, ответственность, оперативность, аккуратность
• деловой этикет
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point, 1С - обязательно)

Условия:

• график 5-ти дневная рабочая неделя
• полная занятость
• оформление по ТК
• зарплата - по результатам собеседования

Обязанности:

·         выполнение заданий руководителя по поиску и анализу научно- технической информации, подготовке справок, отчетов, презентаций и пр;

·         помощь руководителю в планировании деятельности подразделений предприятия и осуществлении контроля за ней;

·         помощь в планировании рабочего графика руководителя;

·         участие в деловых переговорах по заданию руководителя.

Требования:

·         возраст от 30;

·         граждане РФ, прописка СПб;

·         опыт работы не менее 3 лет;

·         образование высшее (техническое);

·         специализация: материалы электронной техники, физика, микро- и нано- электроника, радиоэлектроника;

·         опытный пользователь ПК (MS Office; знание пакетов MS Project, Origin Lab, AutoCAD или аналогичных будет преимуществом);

·         английский язык (на уровне свободного чтения технической литературы);

·         навыки участия в деловых переговорах;

·         навыки планирования (на уровне построения план - графиков и контроля за их выполнением) будут преимуществом;

·         навыки подготовки научно-технических публикаций будут преимуществом;

·         без вредных привычек (курение на территории предприятия запрещено).

Условия:

·         компания предлагает уникальные возможности для профессионального и карьерного роста, комфортные условия работы;

·         график работы: пятидневка с 09:00 до 18:00;

·         место работы м. Удельное или м. Пионерская;

·         заработная плата на испытательный срок 30 000 -35 000 руб.;

·         испытательный срок 3 месяца;

·         ДМС.

Обязанности:
· прием и распределение входящих звонков;
· прием, отправка и распределение корреспонденции;
· составление писем, запросов и других документов;
· ведение архива документов;
· организационно-техническое обеспечение офиса;
· прием посетителей;
· выполнение поручений руководителя.
 

Требования:
· опыт работы не менее года;
· уверенный пользователь Excel,Word;
· умение работать с офисной оргтехникой;
· знание делопроизводства;
· коммуникабельность, стрессоустойчивость, чёткая и грамотная речь,

· организованность, умение собраться в сложной ситуации,

· приятный внешний вид.
 

Условия:
· график работы – пятидневка, с 10 до 18-00;
· место работы – метро В.О;
· заработная плата 25 000 рублей.

Обязанности: 

Обязанности: 

"Торгово-промышленная группа ТАЙПИТ" в связи с расширением приглашает на постоянную работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание английского языка приветствуется.
• Аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки.
• Контроль документооборота при реализации проектов.
• Оформление командировок для руководства.
• Общие административно-организационные вопросы (закупка канцелярских товаров, ведение архивов и т.д.)

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист).
• Оплату мобильной связи, ДМС, социальный пакет.
• График работы: с 09.00 до 18.00.
• Конкурентоспособную заработную плату (уровень обсуждается на собеседовании).
• Возможность развиваться в дружном коллективе профессионалов.
• Офис в районе ст. м. «Проспект Большевиков».

Крупная международная фармацевтическая компания

Поддержка Директора по продажам

Бизнес координатор с вовлечением в проекты

Наш клиент, крупная фармацевтическая компания, входящая в топ-15 по миру по объему продаж, рассматривает кандидатов на позицию Бизнес Координатор Директора по продажам.

Вам предстоит отвечать за бизнес задачи - подготовку презентаций, аналитические отчеты по запросу, помощь в организации масштабных мероприятий. Также Вам предстоит оказывать административную поддержку руководителя в части трэвл/виза поддержки, организации встреч и ведения календаря.

Если у Вас есть навыки поддержки департаментов продаж и/или маркетинга и Вам хочется большего вовлечения в бизнес процессы компании, у Вас есть такая возможность. Важен свободный уровень английского языка.  

Наш клиент предлагает конкурентоспособную заработную плату, расширенный социальный пакет и возможность быстрого карьерного роста в рамках компании.

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь ПК,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная оплата труда

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь пк,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная выплата заработной платы

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь пк,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная выплата заработной платы

Обязанности:

•  экспертиза подготовки проектов решений Кредитного комитета на соответствие требованиям нормативных документов Банка;
• проверка должного согласования с заинтересованными структурными подразделениями, подготовка окончательных формулировок решений по измененным условиям сделок;
• анализ их выполнения, контроль целостности итогового решения, согласования протоколов;
• проведение и протоколирование заседений Кредитного комитета.

Требования:

• высшее образование;
•  опыт работы не менее 3-х лет в кредитном/методологическом подразделении;
• знание кредитного процесса;
• навык протоколирования совещаний, знание делопроизводства;
• знание основных банковских бизнес-процессов;
• опыт работы с первыми лицами.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• медицинская страховка;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.