Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела: оформление заказов, авансовые отчеты, обработка счетов, работа с договорами, составление форм отчетности;
• Работа с клиентской базой в товарно-хозяйственной системе;
• Информационная поддержка стойки информации в торговом центре;
• Ответы на запросы клиентов, информирование сотрудников отдела о запросах;
• Заказ рекламных материалов для отдела;
• Составление ежемесячных отчетов о работе отдела.

Требования:

• Ответственность;
• Организованность;
• Коммуникабельность;
• Грамотный, уверенный пользователь ПК (MS Excel) и оргтехники; 
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ; 
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Компенсация питания;
• ДМС после испытательного срока;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.

Обязанности:

• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Письменные и устные переводы;
• Визовая и travel-поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• Свободное владение английским языком, желательно знание итальянского языка;
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (досрочное получение виз, брони для любых мероприятий в разных странах, т.д.);
• Ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность;
• Презентабельная внешность;
• Готовность к работе в ненормированном режиме (в разумных пределах).

Условия:

• График 5/2, место работы д. Жуковка, Рублево-Успенское шоссе, МО; Кутузовский простект 36/23
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • компенсация расходов на мобильную связь;
  • корпоративные скидки на товары и услуги центров красоты.

Секретарь к руководителю (график работы с 14 до 19)

Обязанности:

• Поиск информации в Internet
• Чай/кофе
• Встреча посетителей
• Выполнение поручений руководителя
• Поездки в пределах Москвы - передача документов (редко)

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование
• Пользователь ПК (MS Office (Excel, Word), Internet)
• Личностные качества: презентабельная внешность, правильная речь

Условия:

• График работы с 14:00 до 19:00 ПН - ПТ
• Офис в районе м. Нагатинская/м. Тульская/м. Профсоюзная
• ТК РФ
• Социальный пакет
• ДМС
• Заработная плата 16 000 рублей на руки

рупной промышленной корпорации на постоянную работу требуется ассистент руководителя

Основные функциональные обязанности:

• Организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя:
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • прием телефонных звонков, посетителей в приемной офиса;
  • распределение вх/исх информации и документации;
  • организация проведения совещаний‚ переговоров.
  • ведение делопроизводства;
  • протоколирование совещаний;
  • ведение деловой переписки;
  • заказ билетов, регистрация гостиниц...
• Участие в решении организационных вопросов.
• Обеспечение обратной связи руководителя и линейных менеджеров.
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Необходимые знания и навыки:
  
  • наличие высшего образования;
  • опыт работы в аналогичной должности обязателен;
  • знание ПК, оргтехники и Internet на уровне опытного пользователя;
  • знание английского языка (обязательно);
  • готовность к ненормированному рабочему дню.
• Личностные характеристики и деловые качества:
  
  • коммуникабельность,
  • способность к самостоятельному мышлению и оперативному принятию решений в рамках своей компетенции,
  • ответственность, стрессоустойчивость,
  • умение работать с большим объёмом информации, нацеленность на результат,
  • инициативность, хорошее чувство юмора.

Компания предоставляет:

• стабильную работу в крупной компании;
• отличный коллектив профессионалов;
• интересные задачи;
• возможность профессионального роста;
• конкурентоспособную заработную плату.

Просьба высылать резюме с фотографией и желаемой оплатой труда.

Oil and gas company is looking for Junior HR Officer:

Young specialist with Fluent English, good knowledge of Crew change and PC skills.
 

HR Officer must know:

• production and organizational structure, types of Company's activities;
• processes and production modes of the Company;
• legislative and other normative legal acts of the Russian Federation;
• methodical and other materials on preservation of the department;
• labor and pension legislation of the Russian Federation;
• the structure and staff plan of  Company;
• order of registration, record keeping and storage of work record books and personal files of the personnel;
• procedure for assigning titles of professions of workers and positions of officers;
• procedures for personnel changes accounting and compiling of established reporting;
• procedure for managing Company’s personnel database;
• occupational health and safety,  environmental protection rules;
• means of computer facilities, communications and connections;
• business communication ethics;
• company's labor regulations

Responsibilities:

• enter information on the quantitative, qualitative composition of employees and their movement into the organization's staff database, monitor its timely updating and entering of new data;
• keep records of employees’ working time: monthly prepare the time-sheets and send it after the approval to the accounting department no later than the last working day of the pay month;
• keep records of granting leaves to employees, exercise control over the preparation and compliance with schedules of regular leaves;
• organize rotational personnel change, changing crews;
• perform daily personnel accounting;
• inform about arriving and departing personnel;
• study the causes of staff turnover and participate in the development of measures to reduce it;
• prepare established reporting documentation;
• carry out his/her labor activity in Company's interests, following the requirements of corporate policy, and ethical standards of behavior;
• keep service documentation in order, regularly review the messages received via e-mail  and answer them in a timely manner;
• observe Company's internal labor regulations;
• observe occupational health and safety rules, environmental protection rules;
• not disclose information that constitutes confidential information;
• also other obligations established by acts of the employer and/or expressed by the line manager in verbal form and responsibilities which are outgoing from the nature of the appointment/specialty of employee and the character of carrying out job.

Please send your CVs both in english and russian.

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента Simple открывает конкурс, на позицию "Менеджер по внутренней отчетности".

Обязанности:

• Подготовка отчетной документации, по итогам работы отдела (еженедельные отчеты по выполнению плана продаж сотрудниками: квартальный, годовой отчеты);
• Подготовка, согласование, коррекция бюджета отдела (период: год, квартал, месяц);
• Создание в систем заявок, на оплату услуг поставщиков (сторонний алкоголь, оплата ресторанных счетов (клиентские мероприятия), выдача наличных ДС под отчет, контроль оплаты заявок. Согласование с финансовым блоком необходимых документов для платежей (закрывающие документы);
• Подготовка финансовых отчетов по представительским расходам (переговоры с клиентами), оформление документов (авансовые отчеты) для компенсации расходов сотрудников;
• Оформление служебных записок на командировки сотрудников, заказ в SWT гостиниц, билетов;
• Подготовка отчетов о командировках;
• Работа на электронных торговых площадках ( подача заявок на участие в аукционах. подготовка и подписание документов);
• Подготовка отчетов по запросу руководителей (итоги акций, отгрузки клиента, работы менеджера);
• Административная работа в отделе (помощь в организации работы менеджеров, организация коммуникаций с другими отделами. прием клиентов, документооборот и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (техническое или экономическое);
• Опыт работы в отделе продаж, на аналогичной позиции от 1 года;
• Продвинутый пользователь Excel (работа со сводными таблицами, диаграммами и т.д.), Power Point (презентации);
• Умение быстро выполнять задачи, математические способности;
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, ответственность, нацеленность на результат, активность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Условия оплаты - от 50 000;
• Работа в крупной динамичной компании;
• Корпоративные скидки на всю продукцию;
• Корпоративные скидки на фитнес;
• График 5/2 с 10.00  до 19.00;
• Офис - м. Полежаевская.

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента Simple, открывает конкурс на позицию "Ведущий специалист группы поддержки продаж".

Обязанности:

• Администрирование процессов поддержки продаж.
• Обеспечение своевременного наличия сводной информации (в т.ч. отчетность), от региональных сотрудников.
• Контроль предоставления отчетности.
• Сбор, консолидация и анализ информации и отчетов.
• Составление кратких аналитических записок.
• Разработка регламентных документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции, в отделе продаж (Алкоголь/FMCG), от 3 лет.
• Уверенный пользователь: Excel, Power Point.
• Аналитические способности, самостоятельность, внимательность, высокая самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата: 55 000 gross.
• Система бонусирования.
• Работа в крупной, динамичной компании.
• Корпоративные скидки, на всю продукцию.
• График работы: 10.00-19.00.
• Офис - м.Полежаевская.

Обязанности:

Основные требования:

·         высшее или неполное высшее образование;

·         опыт работы от года в аналогичной позиции;

·         уверенное владение офисным ПО (MS Office);

·         внимательность, аккуратность находчивость, дружелюбие с сотрудниками и клиентами, ответственность, желание работать и развиваться.

Обязанности:

·         заполнение и согласование заявок на роли и полномочия (SAP);

·         оформление заявок на пропуска;

·         контроль выполнения заявок соответствующими службами;

·         сбор таймшитов (рассылка напоминаний) с консультантов (еженедельно) для контроля соответствия фактическим работам и присутствию в здании;

·         заполнение служебных таблиц;

·         ведение данных по всем доступам (в том числе срокам их окончания) в едином реестре по всем проектам клиента;

·         заполнение таймшитов для Заказчика, согласование графика выхода на месяц, контроль и сбор данных из системы Service Desk для анализа выполненных за месяц задач;

·         мониторинг статусов заявок на изменение и на исправление;

·         ведение сводной таблицы по фактической занятости всех сотрудников направления по проектам на основании таймшитов;

·         организация встреч.

Компенсационный пакет:

·         белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);

·         карьерный рост;

·         обучение;

·         молодой и дружный коллектив;

·         компенсация мобильной связи;

·         оплата ДМС (50%)

В холдинг требуется личный помощник руководителя.

Должностные обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя
• проверка и подготовка сводной финансовой отчетности для учредителей
• организация встреч руководителя и ведение протокола собраний
• самостоятельное принятие решений в зоне своей ответственности
• контроль и координация руководителей проектов компании (сдача в аренду недвижимости, фитнес-клуб, магазин итальянской одежды)

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании;
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Обязанности: 

Обязанности: 

Обязанности:

• Текущее делопроизводство; перевод, редактирование, форматирование, печать, брошюрование, регистрация отчетностей;
• Отслеживание оплаты счетов, связанных с деятельностью отдела;
• Учет рабочего времени и переработок;
• Оформление командировок по России и за рубеж (визы, билеты, бронирование гостиниц, трансфер);
• Учет оценки деятельности аудиторов за год;
• Оформление аудиторов на ежегодные курсы повышения квалификации, продление аттестатов, отслеживание результатов обучения и налоговых тренингов для Банковской группы Аудиторов, Взаимодействие с Аудиторской Палатой России;
• Ведение базы данных внутренней документации департамента;
• Оформление бизнес-мероприятий отдела (выездные семинары, конференции);
• Архивирование отчетности и аудиторских заключений;
• Выполнение поручений руководства отдела.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование (очно-заочное, вечернее);
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы административным ассистентом,секретарем или помощником руководителя от 0,5 года;
• Коммуникабельность, энергичность, способность работать в многозадачном режиме в условиях ограниченного временного интервала;
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально;
• ДМС;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00;
• Офис м. Беговая (3-5 мин. пешком).

Обязанности:

Делопроизводство (регистрация и доведение до исполнителя входящей/ исходящей документации, регистрация, деловая переписка)

Распределение поступающих звонков, работа с мини-АТС

Исполнение поручений

Оформление и  организация командировок

Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)

Подготовка и отправка корреспонденции

Взаимодействие с курьерскими службами

Организация приема VIP-клиентов

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Ведение базы данных

Условия работы:

            Работа на ОАО "Птицефабрика "Северная". Месторасположение Ленинградская  область, Кировский р-н, пгт. Синявино-1

            Пятидневка с 08:00 до 17:00

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК

Дополнительное медицинское страхование

Развозку от м. Дыбенко, г. Кировск, г. Шлиссельбург, п. Синявино-1

Приобретение продукции по льготной цене

Льготное питание

Корпоративную мобильную связь

При наличии личного автомобиля - полную компенчацию ГСМ

Ежемесячные выплаты: заработной платы, обязательной премии и сверхурочных часов

Требования:

Опыт работы на позиции ассистента руководителя или офис-менеджера

Желание совершенствоваться и работать на европейском уровне

Знание делопроизводства, документооборота, архивного дела

Знание основ деловой этики, правил делового общения

Уверенный пользователь ПК

Высокий уровень ответственности и организованности

Отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость

Секретарь в приемную Генерального директора

ЗАО "ПАТРИОТ"

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков (до 50 внутренних);
• Делопроизводство (служебные записки, письма, заказ пропусков, отправка и получение почты, регистрация документов и др.);
• Организация совещаний, ведение графика рабочего дня руководителя;
• Организация командировок руководителей, заказ, бронирование, оформление всех документов;
• Заказ канцелярских товаров;
• Прием посетителей; чай, кофе.

Требования к кандидату:

• Высшее образование или последний курс института;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 - 2-х лет (делопроизводитель, секретарь) желательно на одном месте работы;
• Знание организации документооборота, основ делопроизводства (регистрация, контроль, согласование);
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Английский язык (базовый уровень и выше).

Условия:

• Оформление на работу согласно ТК;
• Офис в ЦАО (м. Павелецкая);
• График работы пон-четв., 9.00-18.00, пятн.9.00-16.45 ;
• Заработная плата 40 000 руб;
• ДМС
• Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (на 2-3 года)
• Перспектива перевода на постоянную работу или в структурные подразделения Компании

Условия работы:

• быстро развивающаяся компания;
• официальное трудоустройство;
• возможность отдыха и оздоровления за счет компании
• посещение семинаров для личностного и карьерного роста
• график пн-пт 10,00-18,00
• возможность совмещения

Требования к соискателю:

• ответственность;
• терпение
• открытость;
• целеустремленность
• юмор.

Обязанности:

• пропуск сотрудников, проверка документов
• решение организационных вопросов офиса;
• координация работы сотрудников;
• прием входящих звонков.
• расстановка персонала
• организация труда.

Требования:

• образование: среднее, высшее
• возраст: не имеет значение
• пол: не имеет значения
• опыт работы с людьми приветствуется
• активность
• общительность
• грамотность
• желание работать

Функциональные обязанности:

• организация работы персонала: подбор, обучение, переквалификация персонала
• прием и распределение звонков
• работа с шаблонной документацией
• отчет руководству за проделанную работу

Условия:

• фиксированный доход за фиксированный объем работы.
• полная информация на собеседовании.

Требования:

• Системное мышление
• Умение работать с людьми
• Этика делового общения

Должностные обязанности:

• Работа с клиентами
• Ведение переговоров
• Планирование деловых встреч
• Работа с договорами и контрактами

Условия работы:

• Офис в центре города
• Возможно трудоустройство без опыта работы
• Готовая система работы
• Официальное оформление
• Оплата по результатам собеседования