Обязанности:

·         выполнение заданий руководителя по поиску и анализу научно- технической информации, подготовке справок, отчетов, презентаций и пр;

·         помощь руководителю в планировании деятельности подразделений предприятия и осуществлении контроля за ней;

·         помощь в планировании рабочего графика руководителя;

·         участие в деловых переговорах по заданию руководителя.

Требования:

·         возраст от 30;

·         граждане РФ, прописка СПб;

·         опыт работы не менее 3 лет;

·         образование высшее (техническое);

·         специализация: материалы электронной техники, физика, микро- и нано- электроника, радиоэлектроника;

·         опытный пользователь ПК (MS Office; знание пакетов MS Project, Origin Lab, AutoCAD или аналогичных будет преимуществом);

·         английский язык (на уровне свободного чтения технической литературы);

·         навыки участия в деловых переговорах;

·         навыки планирования (на уровне построения план - графиков и контроля за их выполнением) будут преимуществом;

·         навыки подготовки научно-технических публикаций будут преимуществом;

·         без вредных привычек (курение на территории предприятия запрещено).

Условия:

·         компания предлагает уникальные возможности для профессионального и карьерного роста, комфортные условия работы;

·         график работы: пятидневка с 09:00 до 18:00;

·         место работы м. Удельное или м. Пионерская;

·         заработная плата на испытательный срок 30 000 -35 000 руб.;

·         испытательный срок 3 месяца;

·         ДМС.

Обязанности:

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка Дирекции (табель, канцелярия, переезд и т.п.)
• Администрирование проектов Дирекции 
• Координация встреч участников проектных команд (организация встреч, конференс-коллов‚ соответствующих пропусков; формирование и согласование списка участников‚ повестки и протокола)
• Контроль за ходом проектов Дирекции
• Участие в проектной деятельности Дирекции
• Выполнение поручений руководителя Дирекции

Требования:

• Высшее образование
• Хорошие навыки управления проектами и многозадачности
• Организаторские способности
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00
• Место работы м. Комсомольская (осенью переезд м. Коломенская)
• Оформление по ТК РФ
• ДМС

Парфюмерная группа Альфа Парфюм, компания-импортер, которая работает на рынке Украины уже 20 лет, объявляет конкурсный отбор на должность офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Задачи:

- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности Центрального офиса Группы Компаний

- Ведение документооборота административной службы

- Поддержание коммуникаций между всеми службами Группы Компаний

- Обеспечение сотрудников Группы Компаний канцелярией

- Организация проведения совещаний, встреч; приём гостей, деловых партнёров

- Планирование рабочего дня руководителя

- Сбор и анализ информации для руководителя (способность работать с большими объёмами информации в сжатые сроки).

Основные требования:

- Образование – высшее

- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет

- Ориентация на высокое качество и скорость выполнения работы

- Приветливость, общительность, доброжелательное отношение к людям

- Пунктуальность

-Умение принимать решения и брать на себя ответственность

- Владение английским языком (уровень выше среднего)

Условия работы:

- Своевременная выплата З/П (5000 грн.) + бонусы по результатам работы

- Комфортный офис в центре города 

Обязанности: 

• Выполнение поручений руководителя проекта, ведение делопроизводства на объекте, организация жизнедеятельности офиса на стройплощадке, согласование документов, передача документации с объекта в офис и наоборот, ведение первичной бухгалтерской документации.
• Контроль и учет средств, расходуемых на реализацию строящегося объекта, подготовка ежемесячной отчетности, ведение внутренних реестров и ведомостей, согласование договоров, взаимодействие с внутренними службами организации.

Требования:

• Знание ПК, активность, обучаемость,
• Наличие навыков делового общения, опыт работы в офисе или на объекте строительства от 1 года.
• Знание основ экономики и бухгалтерского учета, образование желательно финансовое

Условия:

• Предоставление мобильной  связи, перспективы карьерного роста,
• Дружный коллектив стабильной перспективной компании.
• Работа в ЦАО (м. "ул.1905 года").

Юридическая фирма приглашает на работу секретаря  

Знания и умение выполнять следующие функции:

• работа с документами, регистрация почты, факсов (входящая/исходящая);
• оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников, работа с телефонным справочником;
• встреча клиентов;
• бронирование отелей, авиа, ж/д билетов;
• оформление документов на получение виз, сотрудничество с посольствами;
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• выполнение других поручений руководителя;
• соблюдение внутренних корпоративных стандартов;
• соблюдение дресс-кода.

 Требования:

• полное высшее образование;
• отличное знание языков: украинский, русский, английский;
• знание ПК, офисной оргтехники;
• личные качества: аккуратность, внимательность, приветливость;
• дресс-код;
• грамотная разговорная речь.
• данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность, наличие хороших коммуникативных навыков, эмоциональную стабильность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график работы: ежедневно в офисе (понедельник - пятница) с 09.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией, пожеланиями по заработной плате

.

Компания предоставляющая комплексные услуги по девелопменту, управлению недвижимости приглашает на работу Секретаря на ресепшен

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков
• входящая/исходящая корреспонденция, переписка
• встреча гостей, чай\кофе
• административная поддержка сотрудников компании по текущим задачам
• выполнение других поручений по распоряжению руководителя административного департамента

Требования:

• 19 - 25 лет
• английский язык на уровне pre-intermediate (звонки, письма, гости)
• аналогичный опыт работы от 6 мес. (секретарь, офис-менеджер, администратор)
• умение эффективно работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• без вредных привычек
• презентабельная внешность

Условия:

• комфортный офис в БЦ "А+" м. Белорусская – шаговая доступность
• график работы с 09:00 до 18:00 или 11:00 до 20:00
• заработная плата белая – 44 000 + бонусы
• ДМС
• обеды
• мобильная связь
• перспективы карьерного роста

Стабильная государственная компания (контроль качества продукции и сертификация в области авиационной, космической и оборонной промышленности) предлагает вакансию:

Помощник Генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• планирование и организация деловых переговоров, встреч
• ведение протоколов совещаний
• организация региональных и зарубежных командировок руководителя: визы‚ гостиницы‚ билеты и т.п.
• ведение деловой документации и переписки
• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей (чай, кофе)

Требования:

• женщина  30 - 45 л.
• строго замужем и с детьми
  
• РФ – строго прописка Москва, МО
• опыт работы от 3-х л. – Личным помощником / референтом
• высшее образование
• английский язык -  свободный (переговоры, переписка, документы)
• уверенный пользователь ПК, знание СЭД
• грамотная русская речь, знание стандартов делового этикета и делового письма
• высокий уровень ответственности, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• комфортный офис - м. Белорусская или м. 1905 года
• пятидневка 9:00-18:00 ч.
• белая заработная плата до 90 000 руб. + премии (полугодовые, годовые, за выслугу лет)
• оформление по ТК
• ДМС

Обязанности:

• прием, регистрация, рассылка поступающей информации, отправляемой и внутренней документации
• оформление документов для командировок (загранкомандировок) сотрудников предприятия
• оформление загранпаспортов, виз для сотрудников предприятия
• отправка и получение корреспонденции на почте
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники

Требования:

• высшее образование
• знание делопроизводства, документооборота, мини-АТС, оргтехники
• грамотная речь, ответственность, исполнительность
• знание английского языка приветствуется

Условия:

• работа на крупном производственном предприятии
• перспектива профессионального роста
• соц. пакет
• место работы - пос. Стройкерамика
• доставка транспортом предприятия

Одной из крупнейших юридических компаний Беларуси «Revera Consulting Group» требуется Legal Secretary (юридический секретарь) в практику строительства и недвижимости. Мы ищем в свою команду активного и внимательного во всех отношениях человека, который станет надежным помощником практики.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы с аналогичными или схожими обязанностями (желательно);
• навыки деловой переписки;
• владение английским языком не ниже уровня intermediate;
• хорошо развитые навыки поиска, подбора, анализа и систематизации информации;
• уверенное владение компьютерными программами (пакет Microsoft Office);
• внимательность, умение концентрироваться на выполнении задачи, усидчивость;
• высокий уровень ответственности;
• активность, организованность;
• коммуникабельность, вежливость в общении, позитивность;
• способность эффективно  работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• административная поддержка подразделения компании (практики);
• работа с документами юридического характера, а также обеспечивающими деятельность практики (подготовка документов и счетов, обеспечивающих арендные взаимоотношения, контроль и учет документооборота);
• доработка, оформление, сканирование, копирование документов, прием/ передача факсов и т.д.;
• оформление юридической корреспонденции, подготовка деловой переписки, презентационных материалов;
• подбор, поиск, анализ и систематизация необходимой информации различного характера;
• организация встреч, переговоров, участия юристов в семинарах, конференциях;
• ведение информации по взаимодействию с клиентом в базе данных;
• перевод документов с/ на английский язык.

Условия:

• интересный опыт, разноплановые задачи;
• работа в яркой, динамичной команде высококвалифицированных специалистов;
• достойная оплата труда, включающая постоянную (500 USD) и переменную (зависящую от результатов работы) части дохода.

1. Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя.
2. Планирование, подготовка и организация встреч, совещаний, конференций.
3. Экспертиза документов на соответствие стандартам и регламентам.
4. Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов.
5. Редактирование писем, организационно-распорядительных документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой Руководителю информации различного характера.
6. Ведение деловой документации Руководителя.
7. Контроль работы секретариата (секретарь, курьеры).
8. Участие в проведении переговоров с партнерами, клиентами Компании, ведение протоколов встреч.
9. Организация поездок Руководителя (бронирование и приобретение билетов, бронирование гостиниц, и пр.).
10. Решение личных вопросов Руководителя в рамках должностных обязанностей.

1. Высшее образование, желательно в сфере: управление/маркетинг/лингвистика/филология.
2. Желательно курсы, тренинги для Помощников руководителей,  специалистов по документационному обеспечению управления.
3. Опыт работы  личным помощником, бизнес-ассистентом первых лиц коммерческих компаний от 5 лет.
4. Непрерывный стаж на предыдущих местах работы – не менее 2-х лет.
5. Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты и планировать свой  день.
6. Навыки организации и проведения презентаций и встреч.
7. Грамотная устная и письменная речь.
8. Презентабельный внешний вид.
9. Внимательность, знание делового этикета.
10. Свободное владение английским языком (письменный и устный).
    
11. Опытный пользователь ПК.

1. Офис - центр Москвы
2. График работы с 09:00 до 18:00.
3. Оформление по ТК РФ.
4. Заработная плата - 80 000 рублей.

В крупный и динамично развивающийся холдинг требуется Офис-менеджер. Если Вы нацелены на профессиональное развитие‚ карьерный рост и работу в стабильной компании‚ то мы ждем Вас!

Обязанности:

Требования:

• Опыт работы в данной области желателен от 0,5 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Приятная внешность (резюме с ФОТО рассматриваются в первую очередь) - СЕКРЕТАРЬ-ЛИЦО КОМПАНИИ;
• Грамотная речь,исполнительность,оперативность,активная жизненная позиция,нацеленность на результат.

Условия:

• Уровень дохода от 33000руб.;
• М.Речной вокзал;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Summary of Program:

The Bibliomist program provides Internet facilities to public libraries across Ukraine and accompanying training and assistance with advocacy for enhanced library support and services. Bibliomist is a partnership between IREX, USAID, and the Ministry of Culture and Tourism of Ukraine supported by a $25 million grant from the Bill & Melinda Gates Foundation. Bibliomist works with the Ukrainian Library Association (ULA), national and local authorities and libraries throughout Ukraine.

Summary of Position:

IREX seeks a qualified professional to fill the position of Program Assistant for the Bibliomist Program. The position will be based in Kyiv, Ukraine with some travel throughout the country. This position is intended for a citizen of Ukraine. Specific duties include, but are not limited to, the following:

Description of Responsibilities:

• Provide a full range of program support to the Capacity Development Team (CDT) staff;

• Translate program-related documents (English, Ukrainian, and Russian);

• Serve as an interpreter for the Bibliomist program staff on as-needed basis;

• Handle logistics for CDT staff;

• Prepare summaries of meetings;

• Maintain a database of CDT contacts;

• Maintain CDT filing systems;

• Perform other duties as assigned.

Qualifications:

• Minimum of two years of experience working for an international NGO, in private sector or government;

• Excellent interpersonal and organizational skills;

• University degree in linguistics or related field;

• Familiarity with political, economic, and social issues in Ukraine;

• Advanced knowledge of MS Office applications;

• Strong command of spoken/written English, Ukrainian and Russian.

Рекламное агентство полного цикла приглашает на работу  Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты.
• Приём, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Встреча и сопровождение посетителей, подача напитков, поддержание порядка в переговорной комнате.
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов на визы).
• Выполнение поручений руководителя.
• Согласование и сопровождение административно - хозяйственных договоров по закупкам и техническому обслуживанию (инициация, согласование, заключение, контроль исполнения, пролонгация и т.д.);
• Контроль за административно-хозяйственной деятельностью.
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса , комфортности работы сотрудников Компании;
• Контроль технического состояния офисных помещений, работа с IT компанией;
• Организация и контроль проведения ремонтных работ в офисе;

Требования:

• Опыт работы обязателен в данной должности
• Знание ПК (пользователь: Microsoft Windows, MS Office, Internet, Outlook Express)
• Возраст до 35 лет
• Женщина
• Образование: Высшее / неоконченное высшее
• Знание оргтехники (сканер, факс, копир), мини АТС

РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ РАССМАТРИВАЮТСЯ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ!

Условия:

• В подчинении 3 человека
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы м.Белорусская
• График работы с 10 до 19