• высшее образование, продвинутый пользователь ПК и интернет
• опыт работы в аналогичной должности не менее года
•  от 27 – до 45 лет

Обязанности:  

•  ведение деятельности студии.
•  хозяйственная часть, инвентаризация
• реклама
• документооборот,работа с пров. инстанциями

Условия:

•  оклад 40-50тыс. плюс процент от прибыли, два месяца испытательный срок
•  пять дней в неделю.
• место работы  м. Новокузнецкая, Третьяковская

Помощник руководителя, секретарь.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, совещаний
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции
• Выполнение разноплановых поручений руководителя
• Оформление виз, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с подразделениями компании

Требования:

• Высшее образование
• Отличное знание документооборота.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно).
• ПК и оргтехника - уверенный пользователь
• Хорошо развитые коммуникативные качества
• Презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь.
• Резюме рассматриваются при наличии фото!

Условия:

• Полный рабочий день, график работы 5/2
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Работа в шаговой доступности от метро "Фили"

Имеете опыт работы в должности секретаря, личного помощника

Имеете опыт ведения делопроизводства (кадрового в том числе)

Обеспечивали жизнедеятельность офиса

Если у Вас разговорный уровень английского языка и Вы хотите активно его использовать

Имеете навыки работы с документооборотом компании

Активны и коммуникабельны

То Вы именно тот специалист, которого мы ищем!

Обязанности:

• Прием, обработка и учет телефонных звонков, факсимильных и электронных сообщений для сотрудников офиса
• Отправка факсов, почтовых сообщений
• Оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции
• Организация работы курьеров (аутсорсинг)
• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции и документов, (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок)
• Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса (подготовка переговорных, чай, кофе)
• Ведение журнала регистрации посетителей
• Ведение учета расходных хозяйственных средств
• Оформление первичных бухгалтерских документов
• Организация жизнедеятельности офиса
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников офиса
• Заказ канцелярии
• Ведение небольших проектов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование или незаконченное высшее
• Опыт работы секретарем от одного года
• Знание английского языка - обязательно
• Знание основ делопроизводства
• Наличие административных навыков
• Оперативность и ответственность
• Хорошие коммуникативные навыки
• Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ
• Опыт делового общения
• Презентабельная внешность
• Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир
• предпочтительно высылать резюме с фото
  

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок 25000 рублей (net), далее 35000 рублей.
• Социальный пакет
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Оплата обедов
• Предоставляется возможность обучения, в т.ч. тренинги
• Комфортабельное рабочее место, дружный коллектив
• Отличные возможности карьерного и профессионального рост
• Офис в районе м.Павелецкая 10-15 мин. пешком (компания предоставляет транспорт офис/метро)

Обязанности:

∙  оформление договоров;

∙  документооборот;

∙  работа с входящей и исходящей технической информацией;

∙  распределение входящих звонков.

∙  организация командировок руководителя и сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц);

∙  организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

∙  грамотная письменная речь;

∙  разговорный английский;

∙  знание города;

∙  умение работать с ПО Microsoft Office, Internet;

∙  техническое образование будет преимуществом.

Условия:

∙  заработная плата от 30 000 рублей в зависимости от квалификации и опыта;

∙  оформление по ТК РФ;

∙  график работы: с 9:00 до 18:00 пн-пт;

∙  бесплатное обучение КОМПАС 3D, Autocad для просмотра и распечатки документации;

∙  столовая в здании офиса;

∙  место работы в офисном центре м. Московские ворота (100м).

Требования к кандидату:

• высшее/ незаконченное высшее/ средне-специальное образование
•  желание и стремление к развитию и обучению
• уверенный пользователь ПК
• стрессоустойчивость

Обязанности:

• работа с 1С 8.2 и программой документооборот
• помощь менеджеру по продажам
• формирование и обработка внутренней документации
• взаимодействие с другими подразделениями компании
• замена менеджера по продажам на время его отсутствия
• формирование и обработка внутренней документации
• обработка поступающих заявок

Условия работы:

• испытательный срок 1 месяца
• официальное оформление
• полный соц. пакет
• график работы с 08.00 до 17.00
• корпоративное обучение

Обязанности:

Обязанности:

• Приём/распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• Подготовка оперативной информации по запросу руководителя, контроль за исполнением приказов, предписаний в поставленные сроки;
• Составление различных форм документации (деловые письма, отчеты);
• Организация и координация деловых встреч, совещаний;
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Трэвел поддержка (заказ авиа и ж/д билетов руководителю).

Требования:

• Приятная внешность.
• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от года.
• Опытный пользователь пакета Microsoft Office,
• Грамотная речь и письмо, знание правил делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: с 9.00 до 18.00 (5 - дневка).
• Комфортабельный офис расположен в собственном бизнес - центре, м. Шоссе Энтузиастов (5 минут пешком).
• Рабочее место в приёмной руководителя.
• Оформление по ТК РФ.
• Доброжелательный коллектив.
• Заработная плата  белая 35 т.р. (net).

Обязанности:

• Общее делопроизводство
• Обеспечение функционирования офиса
• Составление отчетов
• Работа с подрядчиками компании
• Выполнение поручений руководителя по различным вопросам

• Высшее образование
• Гражданство РФ
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Опыт административной работы, знание основ делопроизводства
• Обязательны: ответственность, исполнительность, аккуратность, желание развиваться и расти профессионально
• Базовый английский
• Приветствуется умение писать тексты и знание ведения деловой переписки

Требования:

• Образование – высшее
• Знание языков – английский (чтение, перевод, составление писем)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание требований к деловому письму и оформлению документов
• Презентабельная внешность
• Целеустремленность, порядочность, высокая степень ответственности, стрессоустойчивость, знание делового этикета, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и ограниченных сроков, коммуникабельность, отзывчивость, исполнительность, инициативность, аккуратность

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация конференций (аудио/видео)
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение протоколов совещаний
• Составление стенограмм
• Оформление пропусков
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с оргтехникой
• Документооборот (регистрация входящей и исходящей документации)
• Travel-поддержка руководителя (оформление командировочных удостоверений, приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Контроль работы обслуживающего персонала;
• Контроль за чистотой офиса

Условия:

• Работа в крупной компании с первым лицом
• Офис в центре - г. Москва (м. Арбатская)
• Часы работы – с 9 до 19 часов (возможны переработки)
• График работы 5/2 Оформление по ТК
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• Испытательный срок 3 месяца
• Возможность роста

Требования:

• Свободное владение английским языком обязательно!

Обязанности:

• Responsible, under the supervision of the Head of Section for the good functioning of the administrative functions of the Section. Priority has archiving activities.
  
  • To archive and dispatch of financial and contractual files according to instructions.
  • Collecting documents, classification, verification and encoding data from files, including labelling, content check, packing and dispatching of documents.
  • To assist in the verification of al contractual and financial aspects of invoices (whether it is an advance, interim or final payment) and process payment claims   
  • To check and confirm the validity and expiry date of bank guarantees and bank certificates 
  • To prepare and send all the necessary documents in order to create Third Party files
  • To draft relevant communications to contractors 
  • To archive financial files 
  • To cooperate with project managers and officers to ensure the smooth running of the project portfolio 
  • To advise contractors on the financial implications of the relevant procedures and to identify and solve problems when applying EU contracts to local Russian regulations (tax, currency, bank) 
  • To report on a weekly basis on financial activities if requested
  • Any other tasks necessary for a good functioning of the section, indicated by the hierarchy.  

Условия:

• Gross salary: 83456 RUB  per month

Требуется секретарь-личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа по обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
• Работа в 1С, с клиент-банком
• Поиск в интернете необходимой информации, программ, контактов
• Прием и распределение входящих звонков
• Компьютеры - организация единых, зеркальных рабочих столов на нескольких компьютерах.
• Смартфоны - организация единых, зеркальных рабочих столов на нескольких гаджетах.
• Контроль почты, сортировка писем, самостоятельный ответ на некоторые письма
• Соц. сети  (просмотр социальных сетей, напоминание о д/р.)
• Напоминания и планирование времени.
• Архив документов (упорядочивание и сортировка по папкам)
• Выполнение прочих поручений руководителя;

Требования: 

• Техническое образование
• Отличное владение ПК и смартфоном (андроид)
• Математически-аналитический склад ума, быстродействие
• Внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Грамотная речь,письменная грамотность
• Отличное знание EXCEL

Условия:

• График работы с 8.00-17.00 пн-пт
• Работа в кабинете работодателя, ул. Жуковского
• Официальное оформление по ТК РБ

• прием и переадресация телефонных звонков;
• прием и встреча посетителей компании;
• регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• выполнение поручений руководства , поддержание офиса в чистоте.

• девушка 18-25 лет
• образование высшее; незаконченное высшее;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

• график работы 5/2  10-00 до 19-00;
• оформление по ТК РФ;
• работа рядом со ст. м Ленинский проспект;
• дружный, молодой коллектив.

Требования: 

• Высшее образование‚ грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Опыт решения административных задач;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Хорошее знание MS Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Хорошее знание офисной техники;
• Знание английского языка обязательно.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Координация информационных потоков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний‚ конференций‚ собраний;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Выполнение поручений руководителя;
• Деловая переписка‚ решение административных вопросов;
• Оперативный поиск и анализ информации;
• Отчеты;
• Ведение и согласование протоколов рабочих совещаний.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Оклад 35000 + премия 30% от оклада;
• ДМС;
• График работы 5/2‚ 9-00 до 18-00;
• Офис: ст.м. Петроградская, Горьковская
   

Молодой развивающейся компании в области активного отдыха требуется не менее активный помощник руководителя/ менеджер проекта.

Требования:

• проживание в Москве, образование - в/о, а также студенты
  

• интерес к сфере туристического бизнеса в области активного отдыха
• коммуникабельность, способность к общению с клиентами (гибкость в общении с клиентами)
  
• способность работать в режиме многозадачности, высокие организаторские способности, самостоятельность, нацеленность на результат
• личный интерес к активным видам отдыха
• опыт в нескольких видах экстремальных развлечений (парашют‚ роупджамп‚ параплан‚ квадроциклы и т.п.)
• знание пакета Microsoft Office
  

Обязанности:

• выполнение поручений по развитию проекта (детали при собеседовании)
• поиск исполнителей для выполнения технических задач по привлечению клиентов и улучшению качества продающей страницы в интернете (детали при собеседовании)
• организация встреч
• помощь в подготовке турпоездок в части контакта с организаторами
• помощь в подготовке крупных корпоративных проектов

Условия:

• ваша возможность реализовать себя в полном объеме
• идеальное рабочее место (комфортные условия труда, отсутствие дресс-кода и лишней бюрократии)
  
• заработная плата по результатам закрытых турпоездок 2 раза в месяц

Мы предлагаем: Работу в динамичной развивающейся западной фармацевтической компании

Обязанности:

∙Работа с входящей/исходящей документацией;

∙Прием и распределение  звонков; чай/кофе.

∙Подготовка чая и кофе для директора, гостей компании

∙Делопроизводство;

∙Полная поддержка работы офиса;

∙Оформление заявок на пропуска

∙Взаимодействие с курьерскими службами,

∙Организация деловых поездок.

∙Сбор и систематизация заявок на приобретение канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды

∙Мониторинг, заказ/сбыт, приемка, хранение, учет и отслеживание расхода материальных ценностей (машин, компьютеров, сим-карт)

∙Поддержание в порядке офисной оргтехники (замена расходных материалов)

∙Административная поддержка руководителей (заказ и бронирование билетов, подготовка авансовых отчетов, подготовка визы - через специальную компанию)

∙Написание писем по поручению руководителя

Требования:

∙Опыт работы от 1 года, продвинутый пользователь компьютера, владение английским языком на уровне Intermediate. 

∙Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, высокая самоорганизованность, гибкость, умение расставлять приоритеты, умение работать с людьми и документами.

Офис находится м. Спортивная. Компания предлагает белую заработную плату, медицинское страхование, дотацию на питание, оплату мобильной связи.

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь ПК,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная оплата труда

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь пк,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная выплата заработной платы

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• консультирование клиентов по телефону и в офисе,
• работа с базой данных,
• заключение типовых договоров

Требования:

• опытный пользователь пк,
• четкая грамотная речь,
• высокая работоспособность,
• нацеленность на результат

Условия:

• официальное трудоустройство,
• иногородним предоставляется жилье,
• возможность роста,
• бесплатные тренинги,
• премиальные.
• своевременная выплата заработной платы