•  Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
•  Планирование и подготовка приема клиентов.
•  Участие в подготовке деловых переговоров.
• Поиск кандидатов(СМИ, интернет, прямой поиск среди работающих специалистов);
•  Проведение собеседований(структурированное интервью, кейсы, психодиагностика);
•  Анализ рынка труда;
• Подготовка коммерческих и промо предложений;
• Планирование и реализация маркетинговых мероприятий. Участие в: Промо-акциях;
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

•  Самое главное – ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок;
•  Коммуникативность – клиенты любят когда с ними общаются вежливо и грамотно – это крайне важно;
•  Пунктуальность (не менее важно);
•  Грамотная и четкая речь;
•  Презентабельный внешний вид;
•  Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой;
•  Готовность много работать и много учиться;

Условия:

•  Загранпоездки
•  Метро Красносельская 6 мин пешком
•  Бесплатное обучение.
•  Профессиональный‚ карьерный‚ финансовый рост.
•  Высокий уровень дохода.
•  Работа в офисе без разъездов
•  Возможность карьерного роста

  Вакансия: Секретарь приемной Представительства компании Леново в Киеве.

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса,планирование расходов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов), а также вода, кофе, чай и пр.;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Организация:
  
  • встреч, приемов, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  • материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Организация и контроль за документооборотом офиса;
• Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Прием входящих звонков и факсов;
• Контроль за уборкой офиса;
• Оформление командировок, заказ билетов, вызов такси.

Обязанности:

• Ведение календаря встреч, организация встреч Директора по экономике и инвестициям.
• Деловая переписка.
• Подготовка презентаций, печать документов.
• Подготовка отчетов (Excel).
• Встреча гостей, посетителей
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация процесса делопроизводства финансовой службы.
• Заказ канц товаров.

Требования:

• Высшее образование (экономика/финансы).
• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом отдела.
• Знание MS-Office (Excel,  PowerPoint) на продвинутом уровне,
• Хорошая обучаемость, готовность к обучению на рабочем месте.
• Коммуникабельность, активность.

Условия:

• График работы: ПН-ПТ 9.00-18.00.
• Заработная плата до 45 000 руб.  (по итогам собеседования).
• Офис: м. Новослободская (5 минут пешком).

Responsibilities:

• supporting the teaching process,
• office maintenance and day-to-day records management.

Requirements:

• fluency in English, punctuality,
• good communication and documentation skills.

Conditions:

• salary from 800 US dollars plus annual bonus based on professional results.

Please send your resume and a cover letter in English by 20 August 2013.

Обязанности:

• Письменные и устные переводы с английского языка
• Организация встреч, совещаний, мероприятий
• Визовая поддержка, организация командировок
• Подготовка отчетов по требованию
• Ведение документооборота
• Решение текущих вопросов

Требования:

• Опыт работы от трех лет в административной сфере
• Свободный английский язык
• Самостоятельность, динамичность

Условия:

• Компания располагается в Красном Селе
• Бесплатная развозка от м. Ветеранов, м. Московская
• Бесплатное питание
• Заработная плата  оговаривается индивидуально с успешными кандидатами

Обязанности:

• Составление ежемесячных аналитических отчетов по продажам и оформление презентаций Проверка отчетов предоставляемых менеджерами Частичная обработка почты руководителя. Информирование об изменениях в прайс-листах сотрудников и клиентов.
• Подготовка коммерческих предложений для продвижения продукции отделом продаж.
• PR и реклама: информационные рассылки, материалы по запросу интерьерных журналов, подготовка и продвижение материалов о коллекциях и дизайнерах, отчёт о PR-активности, подготовка макетов электронных и печатных приглашений.
• Контент- менеджмент личного кабинета и сайтов компании; дублирование на Facebook  всех новостей

Требования:

• Высшее образование

• Ответственность, внимательность, социальная активность.

• Аналитический склад ума

• Организационные навыки, умение работать в команде.

• Грамотная русская речь.

• Английский язык (свободное владение).
• Владение Microsoft Office, Photoshop
• Владение приёмами общения и  продвижения в соцсетях.

Условия:

• 12 минут от м. Спортивная, пятидневка с 10 до 19 часов, соцгарантии по ТК, интерьерный бизнес, коллектив.

Требования:

• хорошее знание английского языка.
• знание ПК и оргтехники

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров.
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
• ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов
• организация телефонных переговоров.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• организационное обслуживание руководства, перевод корреспонденции с английского языка , электронных сообщений.
• составление номенклатуры дел
• выполнение личных поручений
• организация поездок руководителя, визовая поддержка

Условия:

• работа с 10 до 19, пн.-пт.
• офис м. Площадь Ильича.

Обязанности:

• работа с абонентами
• контакты по техническим вопросам
• контроль задолженности
• разбор технических заявок
• отправка корреспонденции
• сбор статистики работы
• оформление абонентских документов
• обеспечение своевременности оплаты абонентских взносов

Требования:

• высшее образование 
• опытный пользователь ПК (Электронная почта, работа с любым программным продуктом с понятным интерфейсом
• умение правильно строить диалог, слушать и понимать. Обучаемость
• ВЫСОКАЯ СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
• Опыт работы с 1С бухгалтерией 8.0
• хорошие навыки коммуникаций - умение работать в команде обязательно
• пунктуальность и исполнительность

Условия:

• работа в стабильной компании
• оформление социальный пакет
• работа в офисе в центре города
• профессиональное развитие

Обязанности:

• ведение товарных остатков
• планирование закупок
• анализ рынка конкурентов
• выписка ТТН

Требования:

• высшее образование
• отличное владение персональным компьютером, уверенный пользователь Word, Excel, 1C (желательно).
• внимательность, ответственность, инициативность

Условия:

• официальное трудоустройство (контракт)
• полная занятость, рабочий день с 8:00 до 17:00
• полный социальный пакет, своевременная оплата труда
• заработная плата по результатам собеседования
• интересная динамичная работа в стабильной компании
• перспективы карьерного роста

       *Бонус - молодой успешный коллектив!

   Уважаемые кандидаты!

   Приглашение к участию в конкурсе возможно только после рассмотрения резюме!

О компании: Мировой лидер в организации взаимной оценки между крупными розничными компаниями и их поставщиками (маркетинговые исследования в сфере удовлетворенности клиентов). Головной офис в г.Торонто (Канада).

Основные обязанности:

1. Содействие высокой эффективности работы генерального директора (помощь в организации встреч и деловых поездок, ведение вспомогательной переписки)
2. Контрактная работа с клиентами (подготовка и согласование договоров и актов о выполненных работах, выставление счетов и отслеживание их оплаты)
3. Вспомогательная работа по организации, отслеживанию и проведению маркетинговых исследований (подготовка и проверка баз данных для опроса, рассылка и отслеживание заполнения анкет, общение с опрашиваемыми компаниями для обеспечения высокого уровня заполнения анкет, организация телефонных интервью, взаимодействие с сотрудниками головного офиса в Канаде)
4. Вспомогательная работа по подготовке отчетов и презентаций с результатами исследований (проведение дополнительного анализа данных и построение графиков в Excel, дизайн, форматирование и редактирование англоязычных презентаций в PowerPoint)

Требования:

1. Работа в режиме виртуального офиса из дома. Необходимы рабочий стол, компьютер, хороший доступ к интернету, тишина в помещении. Постоянное общение с коллегами и контрагентами компании будет осуществляться средствами IP телефонии и Скайпа. По мере надобности – встречи с руководителем и бухгалтером компании. Деловые поездки вне Санкт-Петербурга не требуются.

Необходимые навыки и личные характеристики:

1. Свободное владение устным и письменным английским языком, включая деловую лексику
2. Хороший письменный русский язык (умение ясно формулировать мысли)
3. Хорошие компьютерные навыки, включая работу с программами Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
4. Нацеленность на содействие высокой эффективности работы генерального директора и компании в целом.
5. Высокая самодисциплина, умение организовывать свою работу и сохранять высокую рабочую мотивацию в условиях работы из дома.
6. Хорошие навыки телефонного общения, сочетающие вежливость, позитивность, доброжелательность и заботу о контрагентах компании с настойчивостью и умением добиваться от контрагентов выполнения ими своих обязательств (участие в опросе, согласование и исполнение договоров, назначение дат презентаций)
7. Тщательность в работе и внимание к деталям, включая отсутствие ошибок и соответствие стандартам в форматировании документов.
8. Порядочность, честность и добросовестность в отношениях с коллегами и контрагентами компании.
9. Абсолютное соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Желательные навыки и личные характеристики:

1. Опыт работы помощником руководителя
2. Опыт договорной работы с контрагентами (согласования договоров, выставление счетов и т.п.), юридические знания.
3. Владение французским языком (для работы с франкоговорящими клиентами)

Компания "Каолайн" - один из крупнейших поставщиков и производителей какао-сырья в России. Мы владеем производством полного цикла по обработке какао-сырья а также осуществляем прямые поставки какао-продуктов из Европы, Азии и Африки.

Обязанности:

• ведение документооборота: учет вх./исх. корреспонденции и т.д.,
• прием, переадресация телефонных звонков (Мини-АТС),
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• координация курьеров,
• организация Travel поддержки (возможно обучение).

Требования:

• знание пакета программ Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook),
• умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет,
• умение работать с офисной оргтехникой,
• грамотная речь,стрессоустойчивость, исполнительность, доброжелательность, аккуратность, внимательность и ответственность,
• знание английского языка на уровне первичной коммуникации (базовый).

Условия:

• интересная работа в стабильной, развивающейся компании,
• возможность профессионального роста,
• официальное трудоустройство, оплата отпуска и больничных,
• график работы - с 9-30 до 18-00,
• место работы - 5 минут пешком от станции метро "Кузьминки",
• уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально и зависит от профессиональных навыков и опыта работы.

Требования:
 

• высшее образование (или неоконченное высшее без необходимости учебных отпусков)
• обязательно опыт работы секретарем от 8 мес. , знание основ делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• опыт организации командировок (заказ билетов и гостиниц, в т.ч. за рубежом, с помощью турфирмы)
• знание офисной техники‚ опыт работы с мини-АТС
• уверенный пользователь ПК ( в т.ч.‚ Outlook)
• офисный стиль и опрятность в одежде‚ приятный внешний вид
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность, активность, исполнительность‚ обучаемость‚ стрессоустойчивость
• активное мышление

Обязанности:

• прием телефонных звонков‚ работа с мини -АТС
• заказ билетов, бронирование отелей (в т.ч., с помощью турфирмы)
• работа с корреспонденцией
• ведение делопроизводства‚ организация документооборота
• организация приема посетителей
• работа с оргтехникой (ПК‚ факс‚ сканер‚ копир)
• заказ воды‚ канцелярии‚ хозтоваров‚ визиток
• взаимодействие с ремонтными службами
• организация работы водителей и курьеров
• организация командировок
• выполнение и контроль поручений генерального директора

Условия:

• офис м.Белорусская 3 мин пешком‚ график в смену 9.00-18.00/10.00-19.00‚ птн на 1 час короче
• устройство по ТК‚ белая заработная плата, оплачиваемые отпуска‚ больничные‚ ДМС, отличный коллектив

Обязанности:

• организация и контроль документооборота офиса, подготовка и утверждение документов
• прием и распределение звонков
• регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения приказов и распоряжений
• взаимодействие с руководителями подразделений, координация их работы
• выполнение различных поручений генерального директора
• организация деловых поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
• организация деловых встреч, совещаний
• участие в подготовке корпоративных мероприятий

Требования

• опыт аналогичной работы не менее 2 лет
• ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность.
• опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники

Условия:

• рабочий день с 8 до 17ч
• оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса
• офис недалеко от ст.м. Лесная
• возможны командировки

Наша компания "Справочник по недвижимости" занимается продажей рекламы в сфере недвижимости. Мы помогаем собственникам и посредникам продавать, покупать, сдавать и снимать недвижимость. За 10 лет существования мы зарекомендовали себя как надежный партнер и помощник. Удобство пользователей - наш главный приоритет.
Открывается конкурс на вакансию Ассистент Руководителя Филиала.

Задачи:

• Документационное обеспечение управления:
  
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): передача, хранение; отправление писем, регистрирует и вносит в журнал;
  • по поручению директора и руководителей отделов выполнение копировально-множительных работ, сканирование, печать служебных материалов.
• Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации для директора и доведение её содержания до его сведения.
• Организация встречи посетителей и гостей Компании.
• Выполнение поручений директора.
• Открытие  офиса компании, подготовка помещения к приходу сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе компании.
• Контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, хозяйственных и  моющих средств.
• Поддержание в  аккуратном рабочем  состоянии  бытовых приборов.
• При необходимости  и/или указанию директора вызов специалистов из Управляющей  компании: электрика, сантехника, мастера по ремонту.
• Еженедельная актуализация списка  сотрудников компании с внутренними номерами и электронной почтой.
• Организация и контроль над соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией.
• Координирует  и контролирует качество уборки офисных помещений.
• Помощь в подборе персонала: поиск резюме кандидатов по заданным критериям, приглашение на собеседование. Частичное ведение кадрового делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Современное оборудованное рабочее место в пяти минутах ходьбы от станции метро Алексеевская, комфортные условия для работы.
• Заработная плата: оклад 30 000 рублей + 10 000 рублей премия от руководителя, зависящая от объемов и качества выполняемой работы.
  
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий.
• Возможность работать в комфортной обстановке среди дружных молодых единомышленников, всегда готовых помочь новичку словом и делом!
• Чай, кофе, печенюшки, молоко – за счет компании.

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, ответственность .
• Инициативность, отзывчивость к просьбам коллег.
• Грамотность, эрудированность, целеустремленность.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point), 1C желательно. Умение работать с офисной техникой.

Обязанности: 

• Прием звонков, встреча клиентов;
• Внесение информации в базу данных;
• Грамотное ведение документооборота;
• Работа с кассой (обучаем);
• Открытие и закрытие офиса;
• Выполнение поручений руководителей.  

Обязанности: 

• Прием входящих звонков;
• Совершение исходящих звонков;
• Распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и делопроизводства;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата 30 000 руб.;
• Проводим обучение без отрыва от работы, в т.ч. во время и/с;
• После и/с оплата проезда и мобильной связи;
• Офис располагается в шаговой доступности от станции метро Павелецкая;
• Возможно совмещать с очно-заочной, заочной формой обучения;
• Дресс-код не имеет значения;

Обязанности: 

• Распределение звонков.
• Прием посетителей.
• Сопровождение переговоров.
• Работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Информационная поддержка.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование
• Хорошее знание ПК
• Знание деловой этики
• Умение вести деловую переписку
• Коммуникабельность, активная и позитивная жизненная позиция

• Офис недалеко от метро Динамо
• Приятный руководитель
• Заработная плата 35 000 рублей/месяц
• График работы с 10 до 19

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя;
• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Организация встреч и командировок;
• Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование в сфере экономики и финансов;
• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника;
• Уверенное владение компьютером;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность;
• Английский язык - не ниже уровня Intermediate (обязательное требование).

Обязанности:

• исходящие звонки (без продаж)
• фиксировать информацию о звонке
• работа с ПК и базой данных
• поддержание базы в актуальном состоянии

Требования:

• коммуникабельность
• доброжелательность
• четкая дикция
• правильная речь
• владение компьютером
• письменная грамотность
• ответственность
• хорошая обучаемость

Условия:

• оклад
• график работы 5/2 с 10 до 19
• бесплатные обучения