• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание, ведение деловой переписки, презентаций PowerPoint);
• Работа организационная:
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • ведение переговоров с деловыми партнёрами и контр агентами.

Общие требования:

• Готовность трудиться в условиях стартапа – вкладывать в дело максимум труда и энергии;
• Умение работать в команде, способность к обучению;
• Проактивность, универсальность, эффективные коммуникации и информационная логистика, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений, ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия, супервайзинг;
• А так же грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность

Требования к квалификации:

• Высшее  образование с математическим уклоном, дополнительное образование в области информатики или математического анализа будет приветствоваться;
• Отличное знание ПК, знание делопроизводства и деловой этики общения.

Условия найма:

• Уровень месячного дохода обсуждается на собеседовании;

Обязанности:

Компания является дочерней структурой крупного холдинга. Основное направление деятельности – работа с недвижимостью.

Основные требования, предъявляемые к кандидатам:

• высшее образование.
• пользователь ПК.
• активная жизненная позиция.
• способность работать в условиях интенсивной нагрузки.

Структурные обязанности, выполняемые на рабочем месте:

• организация рабочего дня Руководства;
• административные функции;
• контроль выполнения поставленных Руководством задач;
• организация переговоров, командировок и личных поездок Руководства;
• документооборот.

Условия:

• оформление по ТК,
• оплачиваемый отпуск,
• больничный лист,
• полис ОМС,
• пятидневная рабочая неделя.
• возможность профессионального роста.
• уровень дохода от 28 000 руб.

Обязанности: 

• Административная и представительская поддержка руководителя;
• Сопровождение директора на официальных встречах, помощь в переговорах

• Официальное оформление
• Перспективы роста в крупной компании
• Стабильный оклад + оплата командировок

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу Менеджера по работе с претензиями.

Обязанности:

• Работа с документооборотом отдела по работе с клиентами.
• Оформление документации отдела по работе с клиентами в информационной базе 1С.
• Регистрация, учет и хранение документации отдела по работе с клиентами.
• Отправка комплекта бухгалтерских документов клиенту.

Требования:

• Опыт аналогичной работы (желательно).
• Квалифицированный пользователь ПК, желательно знание 1С.

Условия:

• График работы: 5/2.
• Место расположения офиса:г. Сочи, ул. Гагарина.
• Официальное оформление, социальные гарантии.
• Достойный уровень заработной платы (ЗП на испытательный срок 1 месяц 22 000 руб, далее 30 000 руб.), своевременные выплаты.
• Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу Оператора информационной базы.

Обязанности:

•  Оформление заказов клиентов в информационной базе 1С.
•  Консультирование клиентов компании.

Требования:

•  Опыт аналогичной работы (желательно).
•  Квалифицированный пользователь ПК, желательно знание 1С.

Условия:

•  График работы: 5/2, с 12:00 до 21:00, выходные "плавающие".
•  Место расположения офиса:г. Краснодар, ул. Фурманова.
•  Официальное оформление, социальные гарантии.
•  Достойный уровень заработной платы, своевременные выплаты.
• Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

International company DELTA SPORT (Delta Sport Group – exclusive distributor of NIKE, MEXX, NEW LOOK) is looking for Personal assistant of General Manager

Responsibilities:

• Arrangement of business trips internal and abroad, Visa support;
• Information support: preparing analytical, reference and other materials;
• Planning and organization of working day of GM ;
• Organization of meetings, conferences, negotiations, presentations;
• Business correspondence;
• Carrying out other GM tasks.

Requirements for the position include:

• High education;
• Relative experience in a company with staff more than 200;
• Free English and Russian;
• Diligence, responsibility, courtesy, organizational capabilities;
• Advanced user of the personal computer (MS Office);

We offer: 

• Comfortable environment at Business Centre;
• Professional development;
• Wide social package: attending the VIP level sport clubs, English lessons, corporate discounts, free meals;
• Social guarantees according to the Labor Code.

We are waiting for your CV in English with your photo and a cover letter 

Компания Carcade Лизинг приглашает на работу  менеджера по сопровождению лизинговых сделок

Обязанности:

• Работа с документацией по лизинговой сделке: предоставление необходимых документов, редактирование договоров, заполнение заявок, ведение архива
• Информационная работа и консультирование клиентов по телефону
• Выполнение административных задач:
  
  • отправка корреспонденции, сканирование документов,
  • организация командировок, заказ канцтоваров

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники
• Опыт работы с документами (большие объемы)
• Аккуратность, внимательность, усидчивость

Условия:

• Оклад 26700 рублей (gross)+премия по результатам работы
• Корпоративное обучение
• Медицинская страховка
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы понедельник-пятница с 09:00 до 18:00
• Молодой и дружный коллектив!

Ведущая лизинговая компания Carcade приглашает на работу администратора Департамента продаж

Обязанности:

∙ Административная поддержка Департамента продаж;

∙ Анализ штатной численности Департамента продаж (подготовка отчётов, еженедельный мониторинг принятых и уволенных сотрудников);

∙ Подготовка и организация встреч, совещаний, соединения call-конференций;

∙ Подготовка информации и написание служебных записок;

∙ Ведение протоколов совещаний и реестра предложений;

∙ Сбор информации по запросам от других департаментов;

∙ Подготовка документов на подпись руководителю;

∙ Участие в расчете премий сотрудникам Департамента продаж.

Требования:

∙ Высшее/неполное высшее образование;

∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point;

∙ Опыт работы с документооборотом;

∙ Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

Условия:

∙ Оклад 38000 рублей (gross);

∙ Ежеквартальные премии по результатам работы;

∙ ДМС;

∙ Профессиональное и карьерное развитие;

∙ График работы понедельник-пятница 09:00 - 18:00;

∙ Расположение м. Таганская / м. Марксистская (10 мин. пешком от метро).

В Коммерческом департамента ОАО "Детский мир - Центр" открыта вакансия "Ассистент"

Обязанности:

• составление табеля учета рабочего времени;
• организация встреч, переговоров;
• ведение протокола ассортиментного комитета, переговоров, встреч;
• координация работы департамента.

Пожелания:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word; Excel (ВПР, сводные таблицы));
• внимательность, целеустремленность, нацеленность на результат; хорошая обучаемость.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.30 до 18.15;
• офис ст.м. Дмитровская (10 минут пешком).

• Выполнение деловых поручений первого руководителя;
• Административное обеспечение работы офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, делопроизводство;
• Оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц для персонала компании;
• Помощь руководству во внешних мероприятиях (семинары, конференции).

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Опытный пользователь Microsoft Office, почтовых программ, Интернет;
• Знание английского языка на уровне Intermediate;
• Аккуратность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
  
• Кандидату необходимо приложить к резюме фотографию обязательно.

Требования:

Знание делопроизводства

Свободное владение английским языком (деловой‚ технический)

Уверенный пользователь ПК и оргтехники (мини АТС‚ принтер‚ сканер)

Грамотная речь

Обязанности: 

Прием и распределение звонков

Ведение реестра звонков

Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)

Ведение документооборота

Организация приема посетителей

Жизнеобеспечение офиса

Условия: 

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

Уровень з/п определяется по результатам собеседования и квалификации

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• распределение входящих звонков;
• организация встреч/переговоров;
• общение, переписка с партнерами на англ.языке;

Требования:

• высшее образование 
• высокий уровень знаний англ.языка письменного/устного.

Условия:

• м.Новокузнецкая
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• трудоустройство согласно ТК РФ.

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false EN-GB X-NONE X-NONE

<!--[if gte mso 9]>

Role Overview

The primary responsibilities of the Senior Administrative Assistant will be to provide administrative support to Head of Office/Banker(s) and to other members of the office as designated. Undertake duties of a general clerical nature.

The role is mainly focused on general administrative tasks, but the incumbent may be required to provide full secretarial support to professional staff.

This is a short term maternity cover role for 18 months.

Essential Skills, Experience and Qualifications

• Implement and maintain basic and routine administrative procedures
• Process invoices and payments
• Handle petty cash
• Arrange meetings and travel
• Assist with secretarial duties as required, including filing, photocopying, screening of telephone calls, drafting correspondence, keeping diaries
• Co-ordinate regular maintenance of the office (for example: maintain office inventory, purchase office supplies and equipment, liaise with landlord, supervise repair works, liaise with Security company)
• Liaise with HQ Administration, Human Resources and other departments for relevant issues when necessary
• Act as IT co-ordinator
• Co-ordinate use and maintenance of Resident Office car(s)

Essential Skills, Experience and Qualifications

• At least five years' secretarial / administrative experience
• Higher education or relevant qualification from a specialized college is desirable
• Fluent English and Russian both written and spoken
• Computer literate: Windows NT: Microsoft Outlook, Word and Excel. Knowledge of SAP accounting system desirable
• Ability to learn new systems quickly
• Good level of numeracy
• Attention to detail and high degree of accuracy is essential
• Good report writing skills and drafting ability
• Excellent administrative and organisational skills
• Expected to work on own initiative on a day to day basis
• Good communications skills including a pleasant and efficient telephone manner

Competencies and Personal Attributes

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false EN-GB X-NONE X-NONE

<!--[if gte mso 9]>

• Attention to detail and eye for accuracy
• Ability to cope well under pressure and a capacity for hard work
• Ability to work efficiently and cheerfully as part of a team
• Reliable, flexible and willing to work overtime as and when required
• Excellent interpersonal manner, including tact and diplomacy
• Ability to build effective working relationships with clients and colleagues in a multicultural environment.

This job description is not limited to the responsibilities listed and the incumbent may be requested to perform other relevant duties as required by business needs.

Recruitment for this position will be on a local basis. Travel, relocation and expatriation benefits do not apply.

Крупнейшая международная компания, второй по величине в мире производитель и дистрибьютор чая и  кофе, приглашает кандидатов на позицию «Administrative manager». Компания была основана в 1964 в Индии и на сегодняшний день является одной из самых продаваемых марок чая в мире. С 2000 года компания вышла на европейский рынок под брендом «Tetley», который и на сегодняшний день является одним из самых продаваемых марок чая в Европе. В 2009 году компания приобрела контрольный пакет российской чайно-кофейной компании.

Обязанности:

·         Ведение делопроизводства компании: поддержание стандартов документооборота, подготовка и регистрация входящих и исходящих документов;

·         Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: сортировка входящих писем, факсов, составление и организация отправки деловых писем;

·         Работа с мини-АТС, прием и распределение входящих звонков;

·         Ведение протоколов встреч;

·         Обеспечение жизнедеятельности офиса: составление бюджета и оптимизация расходов на поддержание офиса, закупка канцтоваров, продуктов питания, вода;

·         Организация приема посетителей: заказ пропусков, приготовление чая/кофе для гостей;

·         Организация деловых поездок и оформление командировок: заказ билетов, авто, бронирование гостиниц;

·         Визовая поддержка.

Требования:

·         Высшее образование;

·         Аналогичный опыт работы;

·         Знание стандартов делопроизводства;

·         Владение английским языком не ниже уровня intermediate.

Условия:

·         Конкурентная заработная плата;

·         Оформление согласно ТК РФ;

·         Курсы английского языка;

·         Возможность карьерного и профессионального роста;

·         Офис - м. Октябрьское поле;

·         5/2 с 9.00 до 18.00.

Сеть центров красоты luxury сегмента объявляет конкурсный набор на вакансию личный помощник руководителя.
Мы ищем модных, стильных, талантливых и профессиональных людей, которые следят за модными тенденциями и мечтают работать в крупной итальянской компании luxury сегмента.

Обязанности:

• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Письменные и устные переводы;
• Визовая и travel-поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• Свободное владение английским языком, желательно знание итальянского языка;
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (досрочное получение виз, брони для любых мероприятий в разных странах, т.д.);
• Ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность;
• Презентабельная внешность;
• Готовность к работе в ненормированном режиме (в разумных пределах).

Условия:

• График 5/2, место работы д. Жуковка, Рублево-Успенское шоссе (салон); Кутузовский проспект (Центральный офис);
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • компенсация расходов на мобильную связь;
  • корпоративные скидки на товары и услуги центров красоты.

Обязанности:

• подготовка коммерческих предложений;
• подготовка справочно-аналитической информации;
• обработка, сведение аналитических данных больших объемов (работа в Excel - сводные таблицы, графики и т.п.);
• подготовка договоров, ведение и актуализация в автоматизированных системах компании (CRM);
• подготовка презентационных материалов;
• коммуникации с клиентами

Требования:

• уверенное владение ПК (Word, Excel - большие массивы данных, PowerPoint);

• опыт  работы с документами (сбор документов подготавливаемых различными подразделениями компании, их обработка, подготовка на их основе информационных материалов);

• опыт работы с оргтехникой;
• устная и письменная грамотность;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность

Условия:

• корпоративный транспорт м.Сходненская, Митино, Речной вокзал;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом

В нашу компанию требуется офис-менеджер

Вы должны иметь огромное желание много и усердно работать,  так как  именно от Вас напрямую будет зависеть организация работы офисных служб и сети магазинов оптики.

Вы будете ответственны за все важные процессы, происходящие в компании: кадровое делопроизводство, контроль трудовой дисциплины сотрудников, обеспечение порядка в офисе и  в магазинах.

Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и быстро, контролировать и добиваться исполнения приказов подчиненными:  любое начатое дело должно быть закончено в обозначенный срок.

Если Вы:

·          не боитесь сложных задач, и в любой непредвиденной ситуации можете найти самый оптимальный выход и решение;

·          умеете расставлять приоритеты и точно знает, как и когда поступить;

·          любите порядок, умеете организовывать и планировать все процессы;

·          всегда находите общий язык и легко улаживаете конфликты,  и Вам нравится помогать людям;

·          хорошо видите последствия своих действий и легко принимаете критику.

... значит Вы именно тот человек которого не хватает в нашей команде!!!

Требования:

·         аналогичный опыт работы от 1года;

·         отличное знание английского языка (Advance) для ведения переписки и переговоров с инопартнерами

·         знание делопроизводства.

График работы: 6-ти дневная рабочая неделя, суббота сокращенный день