• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в  ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании  (регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, в том числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование - Высшее;
• Знание английского языка - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.

Обязанности:

• Организация помощи в работе регионального директора филиала банка;
• Подготовка командировок, составление отчетов для департамента бухгалтерского учета;
• Подготовка встреч, совещаний, планирование графика руководителя;
• Ведение переписки с иностранными клиентами и партнёрами;
• Приём телефонных звонков и корреспонденции, ведение работы с курьерами;
• Работа с документацией, отправка писем;
• Организация работы офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Разговорный и письменный английский язык - желательны;
• Французский язык - как преимущество;
• Опытный пользователь ПК;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивать.

Main responsibilities:

• administrative support to HR Director;
• travel arrangements, presentations;
• maintaining agenda, translation support on the meetings;
• other duties.

Professional knowledge and skills:

• spoken English;
• advanced PC user (Excel, Power Point, Word).

We offer:

• competitive compensation package;
• career development in an expanding dynamic company;
• modern and comfortable working environment in headoffice located near Rechnoy Vokzal station (corporate transportation provided from Rechnoy Vokzal, Skhodnenskaya, Voikovskaya and Altufevo stations,Khimki railway station).

Обязанности:

• Составление отчетов;
• Доведение до сотрудников департамента и контроль выполнения распоряжений;
• Ассистирование.

Требования:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;

Условия:
• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный);
• График работы: 5/2 (пон.-пятн.), с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата "белая" - 30000 руб. ("на руки") + годовой бонус по результатам работы, (перечисляется на банковскую карточку);
• Испытательный срок - 2 мес.;
• Корпоративный тариф на кредитование, страхование;
• Профессиональный рост и развитие;
• Корпоративные скидки до 40% на продукцию компании;
• Обучение в корпоративном университете;
• ДМС;
• Территориально: ст. м. Кутузовская (5 мин. пешком от метро).

Responsibilities:

• Handling telephone calls and directing callers to destination
• Working with business correspondence and courier companies
• Registering incoming and outgoing documents
• Meeting rooms reservation
• Greeting and assisting guests
• Administrative support

• Fluent English
• Bachelors \ Masters degree
• 1 ore more years of experience 

В стабильную инвестиционную компанию требуется администратор офиса-координатор:

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков;
• прием посетителей;
• оформление пропусков для гостей;
• прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
• прием/отправка документации экспресс-почтой;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение других текущих административных заданий.

Требования:

• девушка 18 – 30 лет;
• образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
•  приятная внешность;
• чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• знание делопроизводства;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь, приятная внешность;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

Условия:

• графики работы:10:00-19:00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: 35 000 - 40 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
• молодой дружный коллектив ;
• место работы: м. Проспект Вернадского (5 минут пешком от метро, ТЦ "Лето" - http://toc-leto.ru/ ).

Либерти Страхование (ОАО) входит в состав крупнейшей международной страховой группы Liberty Mutual.  Приглашает на вакансию ассистент-переводчик.

Обязанности:

1. Обеспечения делопроизводства Компании.

2. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

3. Организация рабочего распорядка руководителя.

4. Подготовка деловых поездок сотрудников.

5. Регистрация приказов и распоряжений (ведение реестра,  размещение документов на диске общего пользовании, хранение оригиналов).

6. Ведение деловой переписки.

7. Выполнение письменных и устных переводов.

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы на аналогичной должности 1-2 года

3. Английский язык (advanced/upper intermediate)

4. Кандидат должен знать: основы делопроизводства, ведение документооборота, уверенное знание ПК.

Условия:

1. Работа в динамично развивающейся международная компании;

2. Достойный уровень заработной платы;

3. Комфортный офис;

4. Официальное оформление по ТК РФ;

5. Социальный пакет, включающий ДМС;

6. График работы: пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30; сб, вс -выходные

7. Территориальное расположение м. Фрунзенская, м. Московская (10 минут от метро);

8. Доброжелательный коллектив!

В крупной российской компании ЗАО "Интермедсервис" (интегратор современных медицинских технологий, комплексный поставщик высококачественного медицинского оборудования, лекарственных препаратов и других товаров медицинского назначения) открыта вакансия помощника менеджера по закупкам.

Требования:

• высшее образование, рассмотрим также студентов последних курсов, если учеба не мешает работе;
• опыт ведения документооборота;
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, интернет);

Обязанности:

• работа с входящими почтой;
• подготовка и рассылка запросов и писем поставщикам;
• подготовка запросов у поставщиков сопроводительной документации;
• взаимодействие с поставщиками по забору грузов, по срокам и проч.
.

Условия:

• "белая" заработная плата;
• условия работы в соответствии с ТК РФ, возможность обучения; 
• удобное расположение офиса - в 5 мин. ходьбы от м. Ш. Энтузиастов
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности: 

Обязанности: 

• прием входящих звонков;
• работа с офисной оргтехникой;
• выполнение личных поручений руководителя.

• образование не ниже средне-специального
• предпочтительно женщина (возможно студентка);
• уверенный пользователь Microsoft Office;
• навыки работы на офисной оргтехнике;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, аккуратность, ответственность, доброжелательность, серьезность, уравновешенность будут являться одними из Ваших преимуществ.

• пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (выходные дни – суббота, воскресенье);
• заработная плата 25 000 рублей на испытательный срок (3 месяца), далее 30 000 рублей;
• работа в стабильной и серьезной компании.

• Письменные переводы: 
  • внутренних документов отдела AS/S&M.
  • деловой переписки, отчетов о командировке, 
• Прием звонков c центрального номера телефона, прием и разбор факсов с центрального факса, а также почты
• Обновление и поддержка базы электронных адресов AS Bulletin,
• Рассылка AS-Бюллетеней с общего адреса с использованием общей базы
• Внутренний документооборот в отделе...
• Работа с курьерской службой: обновление информации, отправка писем, заполнение всех необходимых документов, вызов курьера
• Оформление документов на командировки менеджменту AS/S&M, Оказание поддержки в оформлении виз коллегам из штаб-квартиры и дилерам.

• Высшее лингвистическое образование
• Опыт работы секретарем
• Свободный немецкий или английский язык
• Знание делового этикета

• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Социальный пакет.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Офис рядом с м.Алтуфьево.

Крупная российская ИТ-компания приглашает на работу на вакансию Администратор проектов.

Обязанности:

• поиск информации в интернете
• маркетинг и реклама
• составление презентаций
• советник  руководителя
• возможность ездить по командировкам

Требования:

• девушка до 35 лет
• к резюме прикладывать фотографию !!!
• высшее образование
• аналитический склад ума
• способность и желание обучаться
• свободное владение ПК
• любовь к деньгам

Условия:

• по результатам собеседования, минимальный оклад 20 тыс. + % по итогам года

Webmedia является ведущей рекламной сетью, предоставляющей качественное медиа для рекламодателей по всему миру. В московское представительство мы хотели бы найти прекрасную девушку на позицию офис-менеджера.

Требования:

• От 20 до 30 лет;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка – Upper Intermediate+;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Понимание рынка интернет-рекламы;
• Навык деловых коммуникаций (письменных, устных);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, целеустремленность, высокая работоспособность.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности московского офиса (курьеры, канцелярия, вода и пр.);
• Участие в бизнес-процессах компании;
• Организация деловых поездок (жд, авиа, гостиницы), организация участия в международных конференциях;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Документооборот;
• Выполнение других поручений.

Условия:

• Возможность работы в международной компании;
• Участие в создании и организации работы московского офиса;
• Перспективы развития в ИТ-индустрии по направлению интернет-маркетинг;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00;
• Офис в БЦ Омега Плаза (м. Автозаводская).

Обязанности:

Обеспечение полной административной поддержки руководителя:

• Организация встреч и переговоров, планирование рабочего дня;
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке;
• Участие в организации командировок руководителя;

Требования:

•  Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
•  Высшее образование
•  Хорошие знания Excel, Power Point
•  Исполнительность
•  Аккуратность
•  Презентабельная внешность

Условия:

• Оформление, согласно ТК РФ, белая ЗП (размер обсуждается отдельно с успешным кандидатом)
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
• Корпоративная мобильная связь
• Место работы - м. Пролетарская (шаговая доступность от метро)

Крупный строительно-инвестиционный холдинг «МегаМейд» приглашает к сотрудничеству помощника заместителя генерального директора по строительству.

Требования:

·         высшее образование, желательно техническое;

·         опыт работы на позиции помощника руководителя от 2-х лет;

·         свободное владение ПК и оргтехникой, высокая скорость печати, желательно знание AutoСad;

·         знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета;

·         ответственность, доброжелательность, порядочность, исполнительность.

Обязанности:

·         принятие и перераспределение входящих телефонных звонков/факса/электронной почты;

·         прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

·         прием и проверка правильности оформления проектов документов, поступающих руководителю на подпись, качественное их редактирование;

·         ведение делопроизводства;

·         участие в совещаниях, оформление протоколов, дальнейший контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;

·         планирование рабочего дня руководителя;

·         организация совещаний, встреч и переговоров;

·         организация командировок;

·         подготовка приказов, распоряжений, деловая переписка;

·         исполнение личных поручений руководителя.

Условия:

·         стабильная работа в динамично развивающейся Компании;

·         оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

·         трудоустройство по срочному трудовому договору;

·         социальные гарантии, ДМС;

·         комфортабельный офис, дружный коллектив;

·         полная занятость, 5-дн. с 9.00 до 18.00;

·         заработная плата после испытательного срока 37000 рублей;

·         место работы: ст.м.Новочеркасская, Чернышевская.