Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
70 000
руб.
В рамках крупнейшей энергетической компании России открывается позиция Персонального ассистента
Обязанности:
Ведение документооборота руководителя и аппарата руководителя (расписание поручений, контроль исполнения поручений, прием/отправка документации);
Ведение графика руководителя, координация и организация встреч, организация сервиса встреч (чай/кофе),подготовка заявок на проход гостей и встреча гостей;
Организация и оформление командировок руководителя, подготовка отчета по командировкам;
Проведение платежей через специализированные информационные системы (по стратегическим проектам);
Требования
Высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя не менее 1,5 лет;
Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
Знания и навыки ведения делопроизводства (электронный документооборот);
Знание делового этикета;
Знание MS Office, MS Outlook, на уровне продвинутого пользователя.
Условия:
Офис компании ст.м. "Третьяковская";
Годовой бонус;
Официальное оформление, белая зарплата, соблюдение ТК РФ;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
80 000
руб.
В рамках крупнейшей энергетической корпорации открывается позиция Ассистента руководителя проектного офиса
Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя: организация и оформление служебных командировок, личных поездок, составление авансовых отчетов, ведение рабочего календаря, координация водителя;
Оформление пропусков для гостей руководителя, встреча посетителей, чай/кофе;
Обеспечение работы приемной руководителя;
Оформление виз для руководителя;
Подготовка документов для представления на резолюцию руководителю, составление и рассылка официальных писем (работа с электронными системами документооборота);
Подготовка презентаций;
Организация поздравлений сотрудников;
Выполнение обязанностей на время отпуска других сотрудников: ведение документооборота подразделений;
Подготовка сводных отчетов по исполнению поручений.