•  Выполнение поручений Президента, Вице-Президентов
•  Организация деловых встреч руководства с партнерами и клиентами
•  Передача сотрудникам зарегистрированной корреспонденции
•  Прием посетителей, сопровождение (чай, кофе)
•  Ведение баз данных
•  Работа с Мини-АТС: входящие/исходящие звонки
•  Копирование/сканирование документов
•  Подготовка и брошюрование документов
•  Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников Банка (командировки)
•  Формирование документов и последующая сдача в архив
•  Подготовка документов для коллегиальных заседаний
•  Оповещение руководства (и руководителей структурных подразделений) Банка о планируемых заседаниях и комитетах
•  Регистрация сотрудников Банка на конференции, семинары
•  Сбор заявок от сотрудников Банка на оформления подписки на печатные издания
•  Подготовка и оформление писем для отправки Почтой России 
   

Требования:          

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Социальный пакет, медицинская страховка, своя столовая
• Оформление по ТК РФ

В крупный торговый мебельный центр. Который является достаточно мощным холдингом, значительно расширившем свой первоначальный профиль деятельности новыми брендами, добивающийся лидерства в каждом новом направлении.

Требования:

• Рассматриваются кандидаты с высшим образованием.
• Требуется знание основ делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.

Необходимый спектр обязанностей:

• Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя.
• Организация документооборота.
• Организация бизнес - процессов в компании.

Условия:

• В компании рассматривается возможность  карьерного роста и профессионального развития.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата от 25 000 руб.

В крупной Управляющей Компании (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) открывается конкурс на замещение вакантной позиции Секретаря на Reception

Перед будущим сотрудником нашей компании будут стоять следующие задачи:

• Встреча гостей офиса и оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией и курьерами;
• Забота о сотрудниках и порядке в офисе.

В первую очередь вы должны:

• Ответственно относиться к работе;
• Быть доброжелательным, коммуникабельным, внимательным к гостям и сотрудникам компании;
• Обладать навыками делового общения;
• Стремиться создать благоприятную атмосферу в офисе;
• Уверенно владеть ПК.

В свою очередь, мы с радостью готовы предложить:

• Работу в динамичной, профессиональной и дружной команде;
• Оформление согласно ТК и абсолютно "белую" заработную плату;
• Привлекательный компенсационный пакет (ДМС, вкусные обеды, веселые корпоративные праздники);
• Прекрасные перспективы для профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности директора и менеджеров программы.
• Подготовка и контроль исполнения графиков реализации проекта. 
• Подготовка и отслеживание согласования договоров в соответствии с утвержденными графиками.
• Мониторинг критических сроков по заключенным договорам.
• Организация подготовки и оформления документации.
• Организация и проведение совещаний.
• Организация и осуществление документооборота в рамках реализации проекта как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее;
  
• Опыт: от 5 лет;
  
• Мотивированность к работе, усидчивость, не конфликтность.
  
• Желание профессионального и карьерного роста. 
  

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate. 

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

Обязанности:

• выполнение поручений директора, главного инженера, главного архитектора и др.; 
• взаимодействие с согласующими инстанциями (Управлении архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета г. Казани, при необходимости - некоммерческая экспертиза, специализированные инженерные службы, др.);  
• поиск и формирование клиентской базы: проведение маркетинговых исследований и рекламных компаний, развитие и поддержка сайта, PR в социальных сетях, подготовка и рассылка информационных писем и коммерческих предложений, холодные звонки;  
• работа с клиентами: обработка входящих звонков и заявок, встреча и прием гостей, консультирование клиентов, формирование теплых и длительных отношений с клиентами; 
• работа с партнерами: поиск и выстраивание коммуникаций с партнерскими организациями (согласующие инстанции, торговые, производственные, строительные, дизайнерские), заключение договоров, обмен деловой информаций, пр.; 
• документооборот: официальная переписка, работа с архивом, подготовка договоров/счетов на оплату/актов сдачи-приемки работ, и пр.; 
• обеспечение бесперебойной работы офиса: поддержание порядка и чистоты, снабжение, формирование благоприятной рабочей атмосферы. 

Требования:

• активный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office (Eхcel, Word);
• инициативность;
• коммуникабельность;
• воспитанность;
• грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в молодом, дружном и амбициозном коллективе;
• бесплатное обучение;
• благоустроенное рабочее место;
• возмещение накладных расходов (транспортных, телефонных, канцтовары);  
• график работы с 9.00 до 18.00 (возможна внеурочная работа в будни, выходные);
• испытательный срок до 3 месяцев (по результатам собеседования);
• возможность карьерного роста;
• премии за успехи в работе;
• корпоративные мероприятия (игры, спорт, пикники, концерты);
• офисный комплекс в центральной части города;
• кафе на территории офисного центра.

Координатор отдела аренды со знанием английского языка

Основные обязанности:

• консультирование клиентов компании , интересующихся арендой элитной недвижимости  по телефону и почте ;
• ведение переговоров  и деловой переписки на русском и английском языках;
• подбор вариантов квартир для клиентов;
• ведение базы данных клиентов.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• уверенный пользователь компьютера (основные офисные программы);
• коммуникабельность, умение решать сложные задачи, организаторские способности;
• опыт в продажах услуг от года;
• ответственность, стремление к результату, умение работать в команде;

Условия работы:

• компенсация: фикс. 40 000р ;
• оформление по ТК ;
• график работы  пон.-пятн. 10.00-19.00;
• отличные перспективы роста в компании;
• офис расположен в центре (м.Тверская).

В Коммерческом департамента ОАО "Детский мир - Центр" открыта вакансия "Ассистент"

Обязанности:

• составление табеля учета рабочего времени;
• организация встреч, переговоров;
• ведение протокола ассортиментного комитета, переговоров, встреч;
• координация работы департамента.

Пожелания:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word; Excel (ВПР, сводные таблицы));
• внимательность, целеустремленность, нацеленность на результат; хорошая обучаемость.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.30 до 18.15;
• офис ст.м. Дмитровская (10 минут пешком).

Обязанности:

• Административная помощь Региональному Директору
  
  • составление финансовых отчетов,
  • планирование рабочего дня
• Административная поддержка отдела
  
  • оформление счетов и договоров (регистрация, отслеживание)
  • организация командировок (визы, билеты, такси, гостиницы и пр.)
  • ведение базы данных сотрудников отдела (контактная информация)
• Организация регулярных совещаний отдела

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное)
• Хорошее знание английского языка
• Опытный пользователь ПК
• Хорошие административные навыки
• Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Позиция на время декретного отпуска постоянного сотрудника.

Ассистент HR директора.

Наш клиент одна из крупнейших в мире западная фармацевтическая компания.

В качестве ассистента Вам предстоит обеспечивать административную и трэвел поддержку HR директора, вести рабочее расписание руководителя, организовывать встречи, вести деловую переписку (в том числе с зарубежными партнерами), готовить информационные материалы и презентации.

От Вас необходимо свободное владение английским языком, опыт административной поддержки не менее 1 года.

Для обсуждения этой вакансии свяжитесь с Анной Скворцовой

O: +7 495 228 22 08

Обязанности:

• ведение текущей деловой документации по профилю и направлению деятельности компании,
• планирование, контроль, подбор кадров.

Требования:

• знание основ ведения делопроизводства, желание карьерного роста, обучаемость.

Условия:

• работа в офисе, официальное трудоустройство, карьерный рост

Обязанности: 

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция и т.д.) 
• Встречи гостей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Организация приема посетителей и делегаций (чай, кофе).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00
• Работа в Приокском районе
• Заработная плата: оклад на исп.срок 15000 руб., после 20000 руб.
• Оформление по ТК РФ

Компания ICN Сервис Инжиниринг Восток приглашает на работу офис-менеджера:

• Ведение документооборота. Ведение деловой переписки. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление локально-сметных расчетов. 
• Распределение поступающих телефонных звонков.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Предпочтительно Женщина, 22-35 лет,
• Высшее образование,
• Опыт работы от 1 года,
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникативные навыки.

В отдел по интернет бизнесу требуется ассистент. Мы предлагаем работу с последующим карьерным ростом!

Обязанности:

• Обеспечение совещаний раздаточными материалами, ведение протоколов, контроль поручений;
  
• Подготовка и оформление презентаций, документов и служебных записок;
  

• Ведение договоров и обеспечение документооборота с партнерам. Соблюдение сроков оплат по договорам, закрытия документов по бухгалтерии;
  
• Отслеживание выполнения прочих обязательств по договорам, соблюдения внутри дирекции предоставления отчетов по регламентированному графику;
  
• Подготовка периодических и разовых отчетов по работе дирекции.
  

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее (желательно в области финансов или техническое)Умения, знания, навыки: опытный пользователь ПК (Excel обязательно), Power Point, Outlook
• Готовность работать с большим объемом информации

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет: ДМС‚ английский язык‚  льготные условия кредитования в банках-партнерах; скидки для сотрудников на товары сети;
• График работы: 5/2 с 09 до 18;
• Офис рядом с м. Автозаводская. 

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: оформление, отправка, получение почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя по направлениям:
  Интернет-маркетинг
  Юридические вопросы
  Финансовые вопросы

        Кадровые вопросы

• Иная работа с документами
  

Требования: 

• Опыт работы 1-3 года
• Отличные организаторские способности
• Хорошие аналитические навыки, готовность работать с большим объемом информации
• Хорошее знание офисных программ, 1С 8.0 и выше

Условия:

• Высокий "белый" оклад, обсуждается по итогам собеседования 
• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемый больничный
• График работы — 9:00-18:00, пятидневка.

Обязанности: 

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• возраст от 20 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.