Обязанности: 

Уральский банк Реконструкции и Развития в связи с открытием офиса приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Секретарь-делопроизводитель.

 

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (гуманитарное, экономическое);
• Желателен опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером, референтом руководителя от 0,5 года;
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы с гуманитарным образованием.
• Знание делового этикета, знание делопроизводства;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, составление плана работы, встреч руководителя;
• Прием корреспонденции на подпись руководителю;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Осуществление связи с организациями, предприятиями и банками по вопросам текущей деятельности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,
• Место работы: Красноармейская,87/50.
• Заработная плата-15900р.
• ДМС
• Льготное кредитование

Department Assistant

Responsibilities:

• Providing assistance to the department;
• Supports Head of Department in everyday activities
• Collaborates with multiple departments in improving overall quality and efficiency
• Supports to increase efficiency through producing high standards for office documents (templates, invoicing, and vendor accounts)
• Assists in preparation for business meeting, i.e. translating and/ or compiling presentations
• Gathers, evaluates and structures information, provides status reports to Head of Department

• Processes of all correspondence, meetings schedules, telephone calls, presentations; effectively handles travel arrangements (domestic & international), prepares quality expense reports timely and calendar of Head of Department
• Fulfills miscellaneous tasks and projects as assigned by the Head of Department

Job Requirements:

• University degree
• At least 2 years of experience in administrative positions
• Experience with large international companies
• Well organized, flexible, proactive
• IT knowledge : MS Office, Word, Excel, Power Point
• Strong verbal and written communication skills in both English and Russian
• Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines

Обязанности:

• внедрение рациональных предложений по улучшению работы компании;
• работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
• предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы;
• выполнение заданий руководителя
• анализ текущей ситуации в отделах;
• контроль работы персонала.
  

Требования:

• образование: высшее, неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• аналитический склад ума;
• лидерские качества;
• активность;
• коммуникабельность;
• умение подстраиваться под быстрое изменение ситуации;
• стрессоустойчивость
  

Условия:

• график работы: пн-пт, 9.30-17.30;
• заработная плата: 18 000 – 25 000 руб;
• испытательный срок: 1 месяц;
• заработная плата на испытательный срок: 18 000 - 20 000 руб;
• заработная плата после оформления на постоянную работу: специалист 20 000 - 25 000 руб, руководитель - от 25 000руб
  
• обучение в процессе работы;
• оформление по ТК РФ;
• льготное питание;
• карьерный рост;
• адрес: СПб, пр. Косыгина (ст.м. «Ладожская»)    

Основные должностные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• сканирование и ксерокопирование документов;
• оформление документов (служебные записки, приказы, письма, командировочные документы);
• контроль сроков действия договоров, своевременности платежей.
• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• получение/отправка корреспонденции ;
• прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков;
• контроль обеспечения офиса канцтоварами;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
• решение административно – хозяйственных вопросов;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование  (неоконченное высшее образование)
• успешный опыт секретарской работы
• ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• знание делопроизводства (приказы, деловые письма, распоряжения);
• личные качества: коммуникабельность,  стрессоустойчивость, внимательность

Компания "КОНСУЛ" основана в 1989 году и в настоящее время является одним из крупнейших продавцов швейцарских часов на российском рынке.

В настоящий момент открыта вакансия  – персональный ассистент руководителя.

Требования:

• Женщина. 
• Законченное Высшее образование.
• Знание Английского языка (свободное владение, письменно и устно).
• ПК -опытный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet).
• Опыт работы персональным ассистентов в крупной компании от 2-х лет.
• Опыт сопровождения переговоров на английском языке.
• Знание делового этикета.

Характер выполняемой работы:

• Организация телефонных переговоров.
• Организация деловых встреч, бронирование ресторанов.
• Деловая переписка (английский язык).
• Перевод договоров (английский язык).
• Участие в переговорах (английский язык).
• Помощь в организации визитов иностранных партнеров в Москву.
• Протоколирование встреч, по необходимости.
• Организация презентаций, совещаний, деловых встреч.
• Оформление виз, бронирование билетов и гостиниц.
• Отслеживание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Организация работы курьера.
• Экспресс-отправка корреспонденции курьерскими службами.

Условия:

• Место работы м. Аэропорт (шаговая доступность).
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• График работы: 5/2 с 09:30-18:30, Пт. до 17:15.
• Обучение в пределах компетенций.
• Значительные скидки на часы и ювелирные украшения.
• Возможны командировки в Швейцарию (1-2 раза в год).
• Корпоративные мероприятия.
• Работа в известной компании с мировыми брендами сегмента Luxury.

Ciklum is a Danish innovative IT outsourcing company specializing in nearshore software development in Ukraine.

Established in 2002, Ciklum employs more than 2000+ IT-specialists worldwide with more than 170+ current clients own development teams. Ciklum has pioneered a unique business model in Ukraine where employees have direct communication with the client and are equal to clients` home-based colleagues Developers directly communicate with European colleagues, directly affecting the product and business customers

Ciklum has development offices in six cities of Ukraine (Kyiv, Kharkiv, Dnipropetrovsk, Odesa, Donetsk, Vinnytsia), Belarus (Minsk) and Pakistan (Lahore and Islamabad), as well as representative offices in Denmark, Sweden, United Kingdom, Switzerland, Germany and the Netherlands.

We believe that professional and personal growth is essential, so we create an atmosphere in which a man easily achieves his potential. We support any initiative, aimed at sharing knowledge and development. We have more than 10 self-driven Practice Leaders Groups (. NET, QA, Management & Communication, Mobile Technologies, etc.). Therefore, every employee can easily find colleagues with similar interests

Currently we are looking for Personal Assistant to join our Kiev team.

Duties:

∙  administrative support to the CEO in strategic tasks;

∙  business development assistance;

∙  service providers negotiations;

∙  searching and analyzing of information;

∙  analytical reports and presentations preparation;

A successful candidate will have:

∙  3+ years as a senior PA role to a senior manager in a big multinational companies;

∙  MBA is a plus;

∙  managing experience is a plus;

∙  fluent English is a must;

∙  strategic thinking;

∙  ambitious, structured person;

∙  proactive, stress resistant person;

∙  service-minded personality with good interpersonal skills;

∙  punctual, excellent planning and organizational skills;

∙  multi-tasking personality.

Ciklum offers you:

∙  Variety of knowledge sharing and training opportunities

∙  A lot of various technical seminars

∙  Unique working environment where you communicate and work directly with client

∙  Competitive salary

∙  Career and professional growth

∙  Possibility to work in a big and successful company

∙  Long-term employment with 20 working-days paid vacation and other social benefits

∙  State of the art, cool, centrally located offices with warm atmosphere which creates really good working conditions

Join Ciklum and «Cross the Borders» together with us!

Международная консалтинговая компания, специализирующаяся на решении задач, связанных со стратегическим управлением. В качестве консультанта сотрудничает с крупнейшими мировыми компаниями, государственными учреждениями и некоммерческими организациями.

Обязанности:

- встреча гостей

- поддержание жизнидеятельности офиса

- бронирование переговорных

- административная поддержка сотрудников офиса

- прием звонков

Требования:

- высшее или неполное высшее образование

- уверенный пользователь ПК

- приветствуется административный опыт

- желание развиваться и расти внутри компании

Условия:

Белая заработная плата,

График с 8:30-17:30 и с 11:30 - 20:30

Хороший соц.пакет:

- питание 250 рублей в день

- ДМС  + ДМС для супругов и детей

- годовой бонус 20%

Обязанности:

• Хозяйственно-административное обеспечение офиса компании 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль уборки помещений, отношения с арендодателями и т.д.)
• Организация бумажного, электронного документооборота Компании.
• Регистрация, управление входящей, исходящей рабочей информации.
• Формирование локально-административных документов по деятельности Компании, контроль их исполнения.
• Планирование и контроль бюджета по административным расходам Компании

Требования:

• Девушка 
• Гражданство РФ.
• ПК, орг. техника уверенный пользователь MS Office.
• Устная, письменная грамотность, уровень владения английским языком – pre-intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Пунктуальность.
• Высокий, динамичный темп в работе.
• Самостоятельность в решение поставленных задач

Условия:

• График работы 5/2
• Льготная программа ДМС, после прохождения испытательного срока
• Обеды (заказ в офис)
• Возможность профессионального развития
• Офис: м. Краснопресненская или Ул. 1905 года (7 минут пешком)

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от контрагентов
• Контроль за документооборотом
• Создание, обработка и ведение баз данных по товародвижению, заказчикам

Требования:

• Женщина, от 20 лет
• Высшее образование, незаконченное высшее
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Обучение за счет компании
• Бесплатное питание
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный соц.пакет
• Перспектива карьерного роста
• Стабильная заработная плата
• Доставка транспортом компании

Обязанности: 

• документооборот руководителя: составление, обработка, анализ, поиск необходимой информации;
• организация и планирование рабочего дня руководителя; входящая//исходящая корреспонденция; координация работы курьеров; подготовка совещаний, семинаров; обязанности по офису;
• контроль за выполнением поручений, распоряжений;
•  заказ/бронирование билетов.

Требования:

• правильная речь (устная и письменная);
• системный подход к исполнению обязанностей;
• умение организовать рабочий день;
• в обязательном порядке - отсутствие вредных привычек!!!

Условия:

• работа в поселке Томилино (мкр. Птицефабрика) Люберецкого района (25 минут транспортом от м. Выхино);
• по ТК,  полный рабочий день,
• гарантированный социальный пакет+ питание.

• прослушивание и оценка звонков менеджеров по продажам
• составление отчетов по звонкам
• анализ эффективности звонков
• запись менеджеров по продажам на тренинги и ведение отчетности по обучению
  

• муж, жен, 25-35 лет
  
• высшее\незаконченное высшее образование
• опыт работы в отделе продаж на должностях: менеджер по продажам, помощник руководителя отдела продаж, ассистент отдела продаж от 1 года
• знание процесса продаж и его эффективности
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• водительское удостоверение категории "В"
• ответственность, честность, коммуникабельность
  

• оформление по ТК РФ
• график работы 5\2
• бесплатное корпоративное питание
  
• возможность профессионального и карьерного роста до менеджера отдела продаж
  

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов
• Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок руководителя и бизнес-партнеров Компании
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя
• Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга
• Подготовка и анализ отчетных документов
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (французский/ немецкий/испанский) 
• Опыт работы на административных позициях от полутора лет
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость и готовность к работе под давлением
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Привлекательная заработная плата, полный соц. пакет + питание, ДМС

Представительство иностранной автомобильной компании приглашает на работу "ATL Assistant"

Requirements:

• University degree (Marketing/Finance/Accounting).
•  1+ years of experience as a team assistant/administrative assistant/.
•  Advanced MS Office user.
• Good management & organizational skills; mature, solutions driven;sense of responsibilities / able to anticipate needs and forecast necessary work to perform; proactive, initiative, energetic, team player;ability to work in multitasking with tough deadlines; good communication skills – written, verbal.

Responsibilities:

• Accurately and timely reports to the supervisor.
• Goes on the business trips according to business needs.
• Coordinates the process of advertising materials approval within the Co (legal dep, sales dep, business analysis dep etc.).
• Assists in the process of the deppartners selection.
• Assists in the development of the advertising materials with the relevant partners.
• Assists in the elaboration of the advertising materials process (on the pre-production, production and post-production levels).
• Executes business correspondence with current partners on the daily issues.
• Coordinates of the advertising materials delivery to the relevant channels of placement.
• Coordinates the issue of the accompanying papers for the ATL projects.
• Coordinates the archives of the advertising materials.
• Coordinates the archives of the accompanying papers for the ATL projects.
• Assists in dep projects when necessary.
• Substitutes for dep colleagues upon the business needs.

Terms of employment:

• Competitive salary is discussed with a successful candidate.
• Yearly bonus.
• Medical Insurance (after probation period).
• Workplace located nearby "Kaluzhskaya” subway station.

Обязанности: 

• прием телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• организация документооборота;
• деловая переписка, организация и координация встреч руководителя;
• поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, заказ воды и т.д.);
• системное сопровождение и наполнение сайтов компании

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции или в продажах услуг преимущество;
• высшее образование в сфере экономики/финансов (желательно);
• владение английским языком – преимущество;
• знание ПК (уверенный пользователь офисного пакета программ);
• организованность,коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, системность, умение быстро обучаться.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• конкурентные условия труда: з/п + % (выплата дополнительно % предусматривается при выполнении продаж)
• тип занятости - полный  день

Пожалуйста, направляйте свое резюме на русском и английском языках с пометкой «Ассистент руководителя»

Обязанности:

• Поддержка руководителя, планирование рабочего дня, осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Ведение телефонных переговоров; 
• Организация деловых встреч;

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя в строительной компании (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!)
• Женщина
• прописка Москва, Московская область
• Высшее техническое образование;
• Деловой этикет;
• Приятная внешность;
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• Опыт работы с большим потоком информации;

Условия:

• м.Киевская, м.Университет;
• График работы с 08-00, ненормированный рабочий день;
• Условия работы полностью отвечают требованиям Трудового Кодекса РФ;
• Оформление с 1 дня работы по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный;
• Оплата мобильной связи;
• ДМС
• Льготная столовая;

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 - 30 лет;
• Образование  - Высшее;
• Знание английского языка  - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Строго без вредных привычек!
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности директора программы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет;
• Готовность к ненормированный графику работы (по загруженности);
• Желание профессионального и карьерного роста. 

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.