Ключевые задачи:

•  Протокольное обеспечение мероприятий с участием генерального директора ГК «Росатом»
•  Подготовка и обеспечение рабочих поездок генерального директора по России и за рубеж
•  Документационное обеспечение командировок генерального директора и сотрудников Секретариата генерального директора

 Наши требования:

•  Высшее образование
•  Опыт работы на аналогичных должностях в крупных государственных и коммерческих структурах
•  Английский язык (Intermediate и выше)
•  Высокая мобильность, готовность к командировкам
• Ответственность, исполнительность, умение работать в команде
  

Вас ждёт:

• Решение амбициозных и масштабных задач;
• Участие в инновационных проектах, реализуемых в атомной отрасли;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности;
• Коллектив профессионалов -экспертов.

Крупнейшая международная компания по производству автокомплектующих приглашает на работу переводчиков.

Обязанности:

• письменные и устные переводы в парах "японский-русский", "русский-японский";
• участие в конференциях, совещаниях и деловых встречах.

Требования:

• свободное владение японским языком;
• высшее профильное образование;
• опыт работы переводчиком, туристическим гидом или преподавателем в данной области будет Вашим плюсом.

Условия:

• полный соц. пакет, ДМС, компенсация питания, развозка до места работы от станций метро Купчино и Московская;
• страхование жизни;
• возможность карьерного роста;
• готовность рассматривать финансовые ожидания кандидатов.

Обязанности:

• ведение делопроизводства (прием, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции, кадровое делопроизводство); 
• обеспечение жизнедеятельности офиса; 
• прием и распределение звонков;
• поиск и подбор персонала, проведение собеседований;
• выполнение поручений руководителя;,
• организация корпоративных мероприятий

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Планирование рабочего дня руководителей.

- Организация переговоров, встреча гостей.

- Организация совещаний.

- Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений.

- Подготовка, печать, оформление документов.

- Телефонные переговоры.

- Взаимодействие с техническим персоналом.

- Взаимодействие с почтово-курьерскими службами.

- Отслеживание потребности в продуктах (вода, чай, кофе) + покупка

- Покупка билетов, заказ гостиниц.

- Оформление документов (командировочные, визы, з/паспорта и т. п.)

- Организация поездок и командировок руководителя.

- Гражданство: РФ

- Опыт работы: от 1 года в качестве секретаря, помощника руководителя

- Знание делопроизводства и секретарского дела, опыт организации документооборота компании.

- Знание офисных компьютерных программ - уверенный пользователь.

- Отличное знание всего спектра офисной техники.

- Знание делового этикета.

- Презентабельная внешность

- Образование: среднее специальное, высшее

- Оформление по ТК,

- График работы - пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00

- Заработная плата от 30 000 рублей.

Обязанности: 

• встреча посетителей, ответы на телефонные звонки 
• обеспечение документооборота внутри компании (контроль прохождения документов, требующих согласования по инстанциям) 
• регистрация  внешней и внутренней корреспонденции, организация отправки корреспонденции внешним получателям 
• организация  и протоколирование совещаний,
• контроль  поручений,
• организация командировок - бронирование гостиниц и билетов 
• выполнение поручений ген.директора (функция ассистента: 10-15% рабочего времени) 

Требования: 

• высшее или незаконченное высшее образование; 
• грамотная письменная и устная речь; 
• дисциплинированность, ответственность, доброжелательность; 
• уверенное владение пакетом MS Office, включая Power Point; 
• английский язык желателен; 
• опыта аналогичной работы от года. 

Условия:

• работа в составе секретариата (2 человека); 
• офис компании находится в БЦ "РигаЛэнд" (9 км. Новорижского шоссе), есть корпоративный транспорт от м.Щукинская, Строгино, ж/д станции Павшино;
• предоставление паковочного места для автовладельцев (частичная оплата); 
• оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9.00 до 18.00; 
• все возможности для профессионального развития вместе с компаний. 

Tehtäviin kuuluvat:

• Kansainvälistymis- ja vienninedistämisprojekteissa avustaminen
• Toimiminen osana markkinointitiimiä
• Asiakastyöskentely
• Painotuotteiden ja rekistereiden myynti
• Toimiston juoksevien asioiden hoitaminen
• Kotisivujen päivittäminen

Projektiassistenttimme on aikaansaava, yhteistyökykyinen, asiakaslähtöinen ja pystyy myös itsenäiseen työskentelyyn. 

Edellytämme erinomaista suomen ja venäjän kielen kirjallista ja suullista taitoa,  englannin osaaminen on eduksi. Toimisto-ohjelmistojen (Microsoft Word, Powepoint, Excel, Outlook) samoin kuin nettisivujen päivittämisen hyvä hallinta on edellytys tehtävän menestykselliseen hoitamiseen.

Tarjoamme haasteellisen ja monipuolisen tehtävän Venäjän-kaupan asiantuntijoista koostuvassa tiimissä sekä mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti.

Paikka täytetään sopivan hakijan löytyessä. Projektiasistenttimme aloittaa tehtävässään sopimuksen mukaan.

Lisätiedot: aluejohtaja Tarmo Suomalainen

                                         Рассматриваются резюме только с фото!

Обязанности:

• Обеспечивать руководителя точной, достоверной и своевременной информацией
• Выполнение поручений руководителя
• Прием, распределение звонков
• Подготовка проведения совещаний
• Встреча гостей
• Контроль работы офиса
• Поддержание порядка офиса

Требования:

• Желание работать
• Скорость выполнения задач
• Сообразительность
• Приветливость

Условия:

• Работа в офисе компании в пешей доступности от метро Речной вокзал
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00
• Оформление с первого дня по ТК РФ
• Возможность быстрого карьерного роста
• Молодой и дружный коллектив

Обязанности:

• Решение организационно-технических задач Главного конструктора
• Работа с контрагентами

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы от 1 года на инженерных должностях
• Знания в области радиолокации, оптики, радиоуправления
• Знание Solid Works, Компас
• Знание ГОСТов

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии ст.м. Московские ворота
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных и отпусков
• График работы: 5/2
• Испытательный срок 3 мес

Обязанности:

• Протоколирование
• Осуществление контроля своевременного исполнения поручений (задач)
• Выявление причин несвоевременного исполнения поручений
• Составление отчётов о состоянии исполнительской дисциплины
• Ввод данных в электронную систему документооборота и поддержания корректности базы данных поставленных на исполнение и контроль документов и поручений

 
Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы от 2х лет на должностях Инспектора по КИП, Протоколиста, Офис-менеджера, Секретаря
• Знание стандартов унифицированной системы делопроизводства
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Скорость печати не менее 180 знаков в минуту
• Способность анализировать и систематизировать большое количество информации

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии ст.м. Московские ворота
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных и отпусков
• График работы: 5/2
• Испытательный срок 3 мес

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

Крупный холдинг приглашает кандидата на позицию Секретаря.

Обязанности:

• Работа на ресепшн, мини АТС, работа с документами и с клиентами;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса;
• Закупки канцтоваров;
• Координация работы курьерской службы.

Условия:

• Обучение на месте.
• График  пятидневка;
• Офис г. Химки.
• По итогам года выплачивается 13я заработная плата

Обязанности: 

Ассистент руководителя, сотрудники в офис

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, желание развиваться, коммуникабельность.

Обязанности:

• подготовка документации
• прием входящих звонков
• работа с клиентами
• выполнение распоряжений руководителя

Условия труда:
 

• центр города, дружный коллектив

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• написание писем,
• работа с мини-АТС, оргтехникой, курьерскими службами,
• жизнеобеспечение офиса,
• чай/кофе посетителям,
• ведение финансовой отчетности,
• организация командировок: оформление виз, бронирование гостиниц, авиа,ж/д билетов.

Требования:

• свободное владение англ.языком,
• достаточное знание Word, Excel и хорошие навыки набора текста на русском и английском языках.

Условия:

• пятидневка,
• соц. пакет,
• заработная плата на испытательный срок 30000, основная 35000руб.+ 13-ая заработная плата.

International FMCG company is looking for an Administrtive Assistant:

Responsibilities:

·         to receive, register and distribute incoming mail and send outgoing correspondence

·         to organize business trips of the General Manager and management team members (to order airfare and railway tickets, book hotel rooms and taxi), to prepare advance reports for them

·         to prepare presentations for General Manager

·         to provide visa support for employees

·         to give support to a company’s legal advisor

·         to prepare notification for the federal migration service for migration registration of expats

·         to interact with a landlord, a mobile services provider, a car leasing company and a cleaning company

·         to follow a company’s documentation procedure

·         to choose external services providers

·         to maintain a register of contracts and agreement

·         to order business cards for employees

Requirements:

·         fluent English

·         minimum 1 year experience of providing administrative support and receptionist/personal assistant role

·         strong administrative and organising skills

·         good PC skills

·         ability to work under pressure and readiness to work overtime, solve issues and make decisions

·         good interpersonal skills

·         positive attitude 

Compensation:

·         base salary and annual bonus

·         health and life insurances

·         partly paid lunches

·         corporate SIM-card and compensation for mobile

·         career prospects

• сопровождение директора в командировках и на деловых встречах;
• организация материалов для совещаний/ деловых встреч;
• деловая переписка с партнерами, в том числе и иностранными;
• работа с документацией;
• выполнение поручений директора.

• высшее образование;
• свободное знание английского и  татарского языков;
• опыт работы с клиентами/ помощником руководителя;
• знания ПК – уверенный пользователь;
• активность, мобильность.

• официальное оформление в штат компании;
• стабильная заработная плата: оклад + премия;
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• командировки по РТ, России и заграницу;
• возможности профессионального роста в крупной  стабильной организации Республики Татарстан.

Ассистент проектов в PinchukArtCentre

Обязанности:

• организационная поддержка  при подготовке международных проектов в РinchukArtCentre;
• коммуникация с художниками и их менеджерами;
• ведение деловой переписки со всеми участниками проектов;
• сбор и систематизация информация по специализированным изданиям  РinchukArtCentre;
• систематизация баз данных деловых контактов;
• участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• высшее образование в сфере искусства;
• понимание мировых тенденций и направлений современного искусства, желание работать и развиваться в этой области;
• опыт решения различных организационных вопросов в сжатые сроки и в стрессовых ситуациях;
• навыки ведения деловой переписки;
• навыки владения ПК (Word, Excel, e-mail, Internet, Power Point);
• свободное владение английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Обязанности:

• формирование рабочего графика руководителя;
• прием телефонных звонков;
• ведение деловой переписки на английском языке;
• согласование встреч и совещаний;
• контроль входящей документации;
• организация конференц - звонков;
• подготовка документов на ПК;
• организация деловых поездок ближнего и дальнего зарубежья;
• поиск и систематизация информации.

Требования:

• опыт работы ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
• подготовка документов на ПК (Word, Excel);
• согласования встреч, формирования рабочего графика руководителя, бронирования билетов, гостиниц для сотрудников департамента и руководителя департамента;
• знание английского языка - advanced обязательно.

Условия:

• достойная заработная плата;
• лимит на переговоры по мобильному телефону;
• медицинская страховка;

Обязанности:

• Обеспечение  бесперебойной  работы офиса;
• Ведение деловой переписки ;
• Организация и приём  посетителей и клиентов компании; 
• Ведение и содержание в порядке  документации;  
• Поддержание внутренней и внешней коммуникации компании;
• Работа с базами данных.

Условия:

•  Стабильная официальная заработная плата;
•  Уютный,  презентабельный  офис и хорошая атмосфера в коллективе;
•  Качественное,  бесплатное  обучение и постоянное повышение квалификации ;
•  Карьерный рост в области работы с персоналом;
•  Оформление по ТК РФ;
•  График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00.

Требования:

• Аккуратность; Пунктуальность;
• Исполнительность; Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Обучаемость;
• Инициативность и желание развиваться в профессиональном плане.

∙ Прием и распределение звонков,

∙ Работа с базой Навижен, Word, Excel,

∙ Решение административных вопросов