• Образование среднее-специальное, высшее;
• Опыт работы с кухонной мебелью желателен;
• Опыт работы оператором БД, офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, желательно 1С, интернет), знание оргтехники;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации по рекламациям;
• Документооборот, сортировка почты;
• Информационная поддержка сотрудников по вопросам сервиса.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Молодой дружный коллектив;
• Перспективы материального и профессионального роста;
• Пятидневка (10:00-19:00);

Обязанности:

• Организация и управление работой офиса
• Организация контроля исполнения поручений
• Ведение дневника руководителя
• Организация обеспечения работы руководителя
• Ведение делопроизводства по основной деятельности
• Подготовка встреч, совещаний
• Организация правил коммуникации сотрудников с руководителем

Требования:

• Продвинутый уровень владения ПК, умение работать с офисной техникой, знание MS Office,
• Хорошее знание письменного русского языка, грамотная речь
• Умение быстро переключаться с одной задачи на другую
• Желание работать и обучаться
• Целеустремленность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, дисциплинированность, дружелюбие
• Желательно наличие собственного автомобиля

Компания "АвтоТаун" предлагает:

• Достойную и своевременную заработную плату. Если Вы обладаете достойным опытом, соответствующие условия оплаты оговариваются на собеседовании
• Дополнительное поощрение сотрудников, показывающих лучшие результаты
•  Возможности профессионального развития, корпоративное обучение
•  Сложные интересные задачи
•  Работу в дружной, динамично развивающейся команде профессионалов

В ближайшее время будет организована доставка сотрудников служебным транспортом по г. Нефтяников.

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

• подготовка и анализ отчетных документов
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров
• сопровождение руководителя в командировках
• взаимодействие со смежными отделами

ЭТА ПОЗИЦИЯ ДЛЯ ВАС ЕСЛИ ВЫ:

• имеете опыт работы на должности ассистент руководителя/секретарь
• организованы, уравновешены и ответственно подходите к выполнению своих функциональных обязанностей
• умеете справляться с большим объемом работы
• стремитесь к профессиональному росту и развитию
• владеете английским языком на уровне Upper Intermediate

ВАС ЖДЕТ:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов; широкий социальный пакет;медицинскую страховку;
• возможности занятия спортом; насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Обязанности:

∙ Работа с входящими телефонными звонками;

∙ Административная поддержка руководителя (организация встреч,  совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок);

∙ Работа с документами в SAP (командировки, план платежей, корректировки бюджетов, акты);

∙ Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации;

∙ Ведение конфиденциального документооборота;

∙ Работа с корреспонденцией.

Требования:

∙ Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, референтом крупной компании не менее 2 лет;

∙ Опыт ведения документооборота, работы с корреспонденцией, ведения рабочего расписания руководителя;

∙ Отличное знание MS Office;

∙ Знание делового этикета.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, ДМС;

∙ Работа по бессрочному трудовому договору.

Требования к кандидату:

• коммуникабельность,
• вежливость,
• обучаемость.

Обязанности работника:

• встреча клиентов и консультирование,
• работа с деловой документацией,
• прием и распределение телефонных звонков.

Дополнительная информация:

• график работы с 9.00 до 17,00,
• карьерный рост,
• возможность совмещения 2/2, 3/2
• обучение бесплатное,
• рассмотрим без опыта работы
• полный соц. пакет

Требования:

• уверенное владение ПК
• внимательность

Обязанности:

• работа с клиентами‚ приходящими в офис:
  • оформление и внесение заказа в базу данных‚
  • выписка документов оформление документации на приход и расход‚
  • размещение товара

Условия:

• график работы 5/2‚ суббота‚ воскресенье — выходные
• 8.00–17.00 / 9.00–18.00 / 10.00–19.00 (на выбор)
• стабильная оплата на карту
• офис в центре города

По результатам успешной работы возможно продвижение внутри компании.

Обязанности:

- полная административная и организационная поддержка руководителя (иностранец)
- устный  перевод деловых встреч и письменный ‚ по необходимости
- участие во встречах‚ переговорах и маркетинговых событиях
- содействие в работе отдела продаж
- планирование рабочего дня руководителя
- ведение документооборота и подготовление презентационного материала
- подготовка и сопровождение коммерческих предложений‚ договоров
- решение поставленных руководством задач и установление деловых связей
- исследование и анализ рынка

Требования:

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (возможны поручения в нерабочее время)
• З/п 44000 руб. на испытательный срок, далее 50000 руб., возможны бонусы.
• Возмещение расходов на мобильную связь
• Офис компании находится: Красногорский р-н, пос. Архангельское, 4-й км. Ильинского ш., Музей техники (15-20 мин. от м. Тушинская).

Обязанности:

• Организация работы секретариата: планирование рабочего дня; постановка задач и контроль их выполнения; координация работы секретарей; развитие подчиненного персонала (обучение, аттестация на знание материала);
• Постановка и контроль работы call-центра (4-5секретарей).
• Решение административных и организационных вопросов:

-  организация корпоративных мероприятий;

-  участие в подготовке к выставкам, конференциям;

-  организация и ведение делопроизводства;

-  организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц,     подготовка документов для виз руководящего состава и т.п.);

-  контроль заказа канцелярии, согласование заявок с руководителями подразделений;

-  организация встреч посетителей.

Требования:

• Высшее образование является преимуществом.
• Опыт руководства коллективом (секретариатом, call-центром и тд.)
• Знание оргтехники
• Грамотная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Полная занятость, оформление по трудовой книжке;
• Месторасположение офиса - ст.м. Площадь Ильича, Римская 7 мин. пешком;
• График работы пятидневка (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата 50000руб. на руки на испытательный срок, после - 57000 руб. на руки;
• Скидки на продукцию
• Бесплатный маникюр, моделирование ногтей

• Full administration support to Public Affairs department (PA team travel arrangements, lead PR Head schedule, process PA team business costs reimbursements, look after stationary and do the required purchases) 
• Full circle of vendor and payment processes (keep all PA department invoices on track of payment, take care of all PA contracts, maintain the relationships with the current and new vendors, etc.)
• Regular media db update (reactive and proactive quarterly updates, regional db update)
• Administrative and logistic support through press meetings and media events
• Supporting of Internal Comms projects
• Update of Intranet news; drafting news notes (Rus/Eng)
• Maintaining/updating the calendar of key external events (conferences, round tables, press events, etc.) and media base
• Helping in townhall meetings organizations

Knowledge/Experience:
(What knowledge or experience of the role or the industry does the individual need, e.g. relevant work experience, industry and/or product knowledge) 

•   Experience in translations, administrative work, arranging events
•  1+ year of working in a PR agency is a plus

Skills:
(What specific technical skills does the individual need and at what level, e.g. specific IT/spreadsheet/analytical/modeling skills)

•  Proficient user of Microsoft Office
•  Solid knowledge of English
•  Solid knowledge of Russian and experience in work with texts
•  Documentation experience
•  Good communication skills

Qualifications:
(What academic/professional qualifications/registrations does the individual need – if relevant)

•  University degree in PR or linguistics
•  Certificates in English (Cambridge ESOL, IELTS, TOEFL etc.) are a plus

Competencies
(What competency skills sets does the individual need e.g. organizational skills, planning, resilience, motivation, teamwork, verbal communication skills etc)

•  Ability to manage several projects simultaneously
•  Personal leadership
•  Common sense
•  Strong organizational and planning skills
•  Analytical skills
•  Excellent verbal communication skills
•  Interest in Finance / Economy and understanding of economic processes is a plus

Российско-финская компания приглашает Секретаря/помощник руководителя со знанием финского языка.

Обязанности: 

• Прием звонков и распределение их по офису.
• Жизнеобеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода).
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Технические переводы (финский, английский язык), переписка, общение.
• Возможность сопровождения руководителя на деловых встречах для перевода.
• Документооборот, техническая поддержка офиса.

Требования:

• Высшее образование. Финский язык: свободный.
• Опыт работы секретарем, офис менеджером от 1 года.
• Активность, внимательность, общительность.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.30-17.30. Испытательный срок 1 месяц.
• Уровень заработной платы по результатам собеседования.
• Развозка от м. Автово.

Обязанности:

•  Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
•  Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
•  Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
•  Прием участия в переговорах, деловых встречах, протоколирование их.
•  Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.
•  По поручению руководителя согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
•  Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
•  Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
•  Ведение делопроизводства
•  Организация приема посетителей.
•  Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов
•  Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала
   

Требования:

• Необходимо знать:
  
  •  Структуру управления предприятием.
  •  Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
  •  Структуру и оборудование современного офиса.
  •  Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
  •  Принципы и методы администрирования.
  •  Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
• Высокая работоспособность – умение справляться с большим объемом задач умения работать в ситуациях, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;
• Знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;
• Умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать с информацией, осуществлять контроль поручений руководителя;
• Опыт в организации деловых и частных поездок - бронирование всех видов транспорта и размещения, обеспечение руководителя всем необходимым оборудованием и информацией;
• Высшее экономическое, юридическое, филологическое, бизнес образование.
• Опыт Personal assistant не менее 3-х лет, опыт работы в бизнес-структурах, предпринимательское мышление.
• хорошая физическая подготовка, отсутствие вредных привычек.
• английский язык на уровне Advanced
   

Условия:

• Ненормированный рабочий день, командировки до 80% времени, сопровождение руководителя в режиме 24/7.
• Испытательный срок - 3 мес, прием в штат компании согласно ТК РФ, социальный пакет, компенсация сотовой связи, ГСМ, выдается служебный iPad.
• Уровень оплаты труда (оклад) устанавливается после собеседования. обучение, возможен карьерный рост. Уважаемые соискатели! обратите внимание, что данная вакансия подразумевает очень большое количество командировок в том числе с заботой о багаже руководителя. Знание английского языка обязательно!
• Отправляя свое резюме, Вы соглашаетесь с обработкой своих личных данных, согласно ФЗ № 152-ФЗ О персональных данных.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная столовая;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Территориально: м. Полежаевская, 5 минут транспортом.

Должностные обязанности:

• Координация и консолидация отчетности региональных представителей;
• Обеспечение информационного обмена между подразделениями;
• Подготовка аналитической (сводной) отчетности;
• Работа с локальной базой данных (пополнение, обновление);

• Формирование архива отделов;
• Ведение  документооборота (договора, деловая переписка);
• Ведение делопроизводства отделов;
• Организация event-мероприятий;
• Взаимодействие с секретариатом компании;

Требования к кандидатам:

• Образование - не ниже средне-специального;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость. 

Company United Online Ventures is currently seeking for experienced and proficient Receptionist. 

Requirements:

• University Degree
• Strong written and verbal communication skills (Ukrainian, Russian, English)
• Excellent interpersonal and organizational skills
• Advanced PC user
• Good knowledge of business ethics 

Responsibilities:

• Manage telephone calls (answers, screens and refers) and take phone messages
• Perform general clerical support and other duties in and efficient, professional and courteous manner
• Filing, typing, photocopying and scanning different documents
• Performing research
• Booking flights and hotels

The successful candidate should be:

• Responsible, accurate, effective quick thinker and fast learner

What we offer:

• Possibility to work in strong, dynamic company;
• Investment in your professional growth through participation in seminars and trainings;
• Comfortable working surrounding: office in the central part of Kiev.

• высшее образование 
• опыт работы в административной поддержке от 2-х лет;
• чувство стиля, владение деловым этикетом, грамотная письменная и устная речь;
• владение  английским языком на уровне advanced;
• проактивная и инициативная личность, способность принимать взвешенные решения в критических ситуациях в условиях ограниченного времени;
• уверенное и адекватное поведение в присутствии высокопоставленных лиц;
• активная жизненная позиция, адекватное понимание собственных возможностей, уверенная самопрезентация.       

• обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• ведение деловой переписки;
• прием гостей и посетителей, сервировка чая/кофе и угощений;
• ведение календаря руководителя; организация встреч и переговоров;
• присутствие на встречах и протоколирование в случае необходимости;
• по запросу руководителя поиск и обработка информации;
• организация деловых поездок, подготовка сопроводительных документов и авансовых отчётов;
• составление и редактирование документов, работа в электронной системе ДОУ;
• взаимодействие с иностранными партнёрами и иными контрагентами;
• другие поручения руководителя, связанные с обеспечением его профессиональной деятельности;
• личные поручения руководителя.

• премия по итогам года ;
• ДМС, тренинги и курсы, спортивная инфраструктура;
• рабочий график: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00, возможны переработки; работа в паре;
• дополнительные 3 дня отпуска за переработки;
• командировки возможны.

• приём и обработка заказов от контрагентов;
• контроль за документооборотом;
• создание, обработка и ведение баз данных по товародвижению, заказчикам

Требования:

• высшее образование, неоконченное высшее
• опытный пользователь ПК

Условия:

• обучение за счет компании -доставка транспортом предприятия
• бесплатное питание
• оформление в соответствии с ТК РФ
• полный соц.пакет
• перспектива карьерного роста

Страховая группа "Помощь" объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса одного из подразделений компании (заказ расходных материалов, канцелярии, мебели);
• Приём и распределение корреспонденции;
• Ведение документооборота подразделения компании;
• Взаимодействие с клиентами компании (предоставление и получение информации);
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений сотрудников подразделения компании и руководства;
• Поиск информации в сети Internet.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (Ms office, PowerPoint, графические редакторы);
• Знание деловой этики;
• Навык работы с договорами;
• Разговорный английский язык;
• Навык самостоятельной работы;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Позитивность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по пятницу;
• Рабочий день с 9.30 до 18.15;
• Условия определяются индивидуально.