• Российская консалтинговая компания, ориентированная на системные решения в области стратегического развития и эффективного управления бизнесом.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в должности секретаря / администратора / офис-менеджера / личного помощника от 2-х лет;
• ПК: уверенное пользование
•  Английский язык (разговорный уровень и деловая переписка)
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Обслуживание офиса (закупка канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов, орг. техники, заправка картриджей (вызов мастера), взаимодействие с системными администраторами, вызов рабочих и т. п.);
• Документооборот (заключение договоров с поставщиками и оформление договоров и приложений для клиентов, выписка счетов, письма, приказы, доверенности, сканирование документов, отправка и прием факсов, ксерокопирование);
• Ответы на телефонные звонки, чай, кофе гостям;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата: 40 000 руб.;
• График работы: 5/2, полный рабочий день;
• Оформление по ТК РФ;
• Месторасположение компании: м. Перово (2 мин. пешком от метро).

Компания ООО "Новая Почта" - лидер экспресс-доставки грузов и корреспонденции по всей Украине, проводит конкурс на вакансию "Помощник руководителя с проектной работы"

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь MS Office, MS Project
• знание английского языка на разговорном уровне
• ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокий уровень самодисциплины, настойчивость

Обязанности:

• координация текущих проектов компании, находящихся под личным контролем руководства
• организация внутренних заседаний ТОП-менеджмента компании
• организация встреч гостей компании
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства
• ведения документооборота компании

Условия работы:

• работа в крупной и стабильной компании
• достойная заработная плата
• возможность карьерного и профессионального роста
• официальное трудоустройство, социальный пакет
• дружный, профессиональный, молодой коллектив

Обязанности: 

• прием и переадресация звонков;
• прием посетителей в офисе (чай, кофе);
• работа с корреспонденцией (входящие и исходящие письма);
• работа с документами (ксерокопирование, сканирование).
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• желателен опыт работы.

Условия:

• корпоративное обучение;
• работа в динамично развивающейся компании;
• социальный пакет и оформление согласно ТК РФ. медицинское страхование;
• гибкая система бонусов, премий, поощрений;
• корпоративные социальные льготы (скидки на продукцию, обслуживание в предприятиях компании. на посещение спортивного зала, бесплатное питание).

Обязанности:

• Письменные переводы:
  1. внутренних документов отдела AS/S&M.
  2. деловой переписки, отчетов о командировке,
• Прием звонков c центрального номера телефона, прием и разбор факсов с центрального факса, а также почты
• Обновление и поддержка базы электронных адресов AS Bulletin,
• Рассылка AS-Бюллетеней с общего адреса с использованием общей базы
• Внутренний документооборот в отделе...
• Работа с курьерской службой: обновление информации, отправка писем, заполнение всех необходимых документов, вызов курьера
• Оформление документов на командировки менеджменту AS/S&M, Оказание поддержки в оформлении виз коллегам из штаб-квартиры и дилерам.

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Опыт работы секретарем
• Свободный немецкий или английский язык
• Знание делового этикета

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Социальный пакет.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Офис рядом с м.Алтуфьево.

Требования:

• ПК – уверенный пользователь
• Опыт работы с документацией
• Умение общаться по телефону
• Хорошая дикция‚ грамотная речь
• Опыт продаж приветствуется

Должностные обязанности:

• Приём, сортировка и распределение входящих телефонных звонков
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров для нужд офиса
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Помощь менеджеру в работе с клиентами
• Подготовка коммерческих предложений, документов и других материалов, работа с документами

Условия:

• 5/2 с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ
• г. Нижний Новгород, пр-т Гагарина, район завод "Нител"

Duties & Responsibilities:

• Provide day-to-day administrative support to the team
• Handle incoming and outgoing correspondence and telephone calls
• Assist with emails, letters, proposals, spreadsheets and other documents for the team
• Handle travel bookings including flight, hotel and car pick up arrangements
• Collect and submit expense statements for the team
• Provide support on the preparation of presentation materials for the department
• Perform ad hoc tasks as required

Required Qualification & Experience:

• At least 1 year of relevant experience
• Excellent administrative and coordination skills with ability to prioritize multiple tasks
• Good  interpersonal skills with a customer-service mindset and positive working attitude
• Proficiency in oral/written English
• Hands-on experience in MS Office including Word, Excel, PowerPoint

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документацией, подготовка и консолидация отчетности;
• Организация встреч, совещаний, переговоров и командировок;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с курьерскими службами и водителями;
• Прием и распределение корреспонденции.

Требования:

• Высшее/ неполное высшее образование (экономическое образование приветствуется);
• Опыт работы ассистентом или секретарем от 2-лет;
• Хорошее владение PC и оргтехникой;
• Пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ, ДМС;
• График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00;
• Офис: м. Беговая (3-5 мин пешком).

ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ АНКЕТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО ФОТО.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя,
• ведение деловой переписки,
• делопроизводство (входящая-исходящая документация),
• протоколирование совещаний,
• контроль исполнения поручений.

Требования:

• желательно высшее образование,
• опытный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь,
• желательны навыки протоколирования / стенографии и опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• оформление по ТК,
• график 5/2,
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• Обработка входящей документации
• Учет рабочего времени сотрудников отдела
• Анализ товарооборота отдела, его прогнозирование

Требования:

• Образование Высшее (желательно Экономическое)

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Медицинское страхование для сотрудника
• Компенсация питания
• Предоставление форменной спецодежды
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста

•  работа с клиентами - назначение встреч,
•  составление и ведение базы клиентов,
•  различные мелкие задачи.

•  ПН-ПТ, (СБ по необходимости),
•  работа в офисе и вне офиса.

•  бесплатное обучение навыкам продаж и коммуникаций,
•  возможность быстрого карьерного роста,
•  ВЫСОКИЙ уровень заработной платы.

• Ведение телефонных переговоров
• Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование, сканирование и передача документов
• Ведение первичной бухгалтерской документации (оплата счетов, закрытие ДЗ, контроль документооборота)
• Формирование и предоставление внутренней отчетности в установленной форме и сроки

Требования:

• Опыт работы обязателен
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С
• Навыки ведения первичной бухгалтерской документации
• Знание этики делового общения

Условия:

• Официальные трудовые отношения
• Полный соцпакет
• Привлекательные условия дополнительной мед.страховки
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Зарплата 21850 (в том числе НДФЛ)

1. Квалифицированно и оперативно осуществлять диспетчеризацию электронных, телефонных, почтовых и личных внешних обращений в офис предприятия (ежедневно);
2. Осуществлять необходимые для решения задач предприятия внешние контакты (спецсвязь, почта и т.д.) с целью получения и отправления писем, бандеролей, посылок и т.п.;
3. В установленном на предприятии порядке вести делопроизводство (обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение папок, отработка резолюций руководителя, подшивка и хранение документов и т.д.);
4. Выполнять подготовку, электронный набор и оформление писем;
5. Доброжелательно и по-деловому взаимодействовать с руководителями Отделов и другими сотрудниками предприятия по кругу вопросов, входящих в компетенцию офис-менеджера (подготовка писем, множительные работы и т.п.);
6. Выполнять работу с Электронной почтой предприятия в части приема, перенаправления, сохранения и регистрации, а также отправки корреспонденции (ежедневно);
7. Владеть приемами архивации, распаковки переписки, уметь сканировать документы и выполнять эти действия в процессе работы (ежедневно);
8. Формировать сводную заявку на канцелярские товары, подлежащие выдаче сотрудникам, распределять их согласно списку канцелярских товаров и ежеквартально готовить отчеты по расходованию бумаги и канцтоваров;
9. Своевременно пополнять аптечку предприятия, заказывать воду для куллера;
10. Иметь необходимый запас продуктов (кофе, чай, печенье и т.п.) и по просьбе руководства организовывать «кофе-паузы» при приеме гостей и в других случаях.

11. Подготовка и организация поздравлений сотрудников с праздничными датами.

2. Образование: Высшее

3. Грамотная речь, навыки деловой переписки,

4. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (стандартный офисный пакет),

5. Навыки работы с мини АТС и офисной орг.техникой.

Условия:
1. Официальное трудоустройство,

2. График 5/2 с 8.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30.

3. Служебный транспорт.

Компания создана 6 месяцев назад, в настоящее время представлена в ДВ Регионе и в Уральском регионе.

Работа осуществляется по основным направлениям:

Обслуживание интересов участников ВЭД

Консультационные услуги

А также по множеству сопутствующим направлениям.

Требования:

• Высшее юридическое либо экономическое образование.
• Наличие опыта работы в юридической либо в финансовой сферах.
• Опрятный, презентабельный вид.
• Наличие навыков делового общения.
• Способность к самообучению.
• Знание английского языка - выше среднего.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами и контрагентами компании.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Отдельные поручения руководителя.
• Учет входящей и исходящей документации, ведение реестров документов.
• Составление документов.

Условия:

• Заработная плата 25 000 испытательный срок, 30 000 после // ежеквартальная индексация
• Оплата мобильной связи, бензина, обедов
• Удобный офис в центре города

Обязанности:

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений Руководителя
• Встреча гостей;
• Организация встреч / совещаний
• Контроль выполнения приказов и распоряжений
• Деловая переписка (в частности на английском языке)

• Опыт работы от 2-х лет Личным помощником / Секретарем-референтом
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

• Работа в стабильной компании Федерального масштаба
• Место работы: м. Павелецкая / Пролетарская (Деловой квартал "Новоспасский двор")
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (без переработок)
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение трансферов и т.д.); 
• Подготовка пакета документации по результатам командировок сотрудников (чеки, билеты, командировочные удостоверения, служебные задания и т.д.);
• Заведение авансовых отчетов в базу Oracle (OEBS);
• Подписание авансовых отчетов у руководителей и отправка документации по командировкам сотрудников в бухгалтерию.

Требования:

• Отличное знание ПК (MS Office);
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Желателен аналогичный опыт работы;
• Готовность к большому объему работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Бесплатное обучение, тренинги;
• ДМС;
• Заработная плата: Оклад + ежемесячные премии;
• Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров.
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов.
• Организация приема посетителей.
• Принятие и распределение поступающих на имя директора информации.
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка и бронирование билетов и гостиниц).
• Организация приезда иностранных партнёров и клиентов.
• Хозяйственная поддержка кабинетов, кухни дирекции.
• Взаимодействие с арендодателями (оплата аренды, продление и оформление пропусков и т.д.).

Требования:

• График 5/2 09.00-18.00
• Гражданство РФ, Беларусь.
• Коммуникабельный, ответственный, исполнительный, позитивный, активный, стрессоустойчивый человек.
• Английский свободный. Письменный (перевод деловых писем), устный (участие в переговорах).
• Деловой стиль в одежде.
• Желателен опыт работы в компаниях от 100 чел на аналогичной должности.

Условия:

• Заработная плата - 40000 (испытательный срок), после 45000 руб.
• Прекрасно оборудованный офис в пяти минутах ходьбы от м. Алексеевская (также 5 минут от платформы Москва-3);
• Дружный коллектив.
• Социальный пакет, тренажерный зал, бассейн.
• ДМС, корпоративные занятия английским.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,секретаря, офис-менеджера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP  

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
  
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, подготовка встреч, совещаний, поездок).
• Организация встреч, совещаний, переговоров  (подготовка материалов, информирование участников, ведение протоколов деловых встреч).
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции по ответственным подразделениям
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение поручений руководителя (Подготовка презентаций, Подготовка аналитических отчетов).
• Взаимодействие со смежными подразделениями в пределах своей компетенции.
• Заключение договоров (в системе САП).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в должности помощника первого/второго лица крупной компании.
• Разговорный английский язык (ведение деловой коммуникации).
• Навыки письменной коммуникации (доклады, презентации).
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Ответственность, честность, стрессоустойчивость, целеустремленность, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Социальный пакет.
• Мобильная связь.
• Возможность участия в проектах.
• Офис м. Юго-Западная.