Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2013-10-26 12:34

Вакансия компании: Успешный Бизнес, ООО
Создана: 26.10.2013
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

  • планирование работы офиса;
  • организация делопроизводства в офисе‚ построение взаимоотношений между структурными подразделениями‚ а также между сотрудниками в офисе Работодателя;
  • организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ офисных коммуникаций; обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (разрабатывает схему действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования‚ по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
  • организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса‚ составляет планы на канцтовары‚ расходные материалы и др.; проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения‚ структуру цен‚ системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры);
  • обеспечение хранения товарно-материальных ценностей(канцтоваров‚ расходных материалов и т.п.)‚ необходимых для работы офиса‚ организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса;
  • организация приема и рассылки деловой корреспонденции(регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции)‚ ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
  • организует:
    • встречу‚ прием‚ регистрацию и необходимое обслуживание визитеров‚ гостей‚ делегаций‚ клиентов‚ партнеров;
    • прием визитных карточек‚ анализ их содержания‚ их хранение;
    • материально-техническое обеспечение переговоров‚ презентаций‚ совещаний‚ конференций‚ семинаров и других мероприятий.
  • руководство работниками офиса: распределяет обязанности между ними; доводит до сведения работников задания и принятые в отношении их решения; определяет степень ответственности работников; разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы; анализирует эффективность работы; осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
  • осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида
  • работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков‚ управление исходящими звонками‚ переадресация звонков)‚ приему и отправке электронных писем;
  • оформление доверенностей;
  • ведение деловой корреспонденции‚ деловой переписки‚ обеспечение рассылки необходимых материалов;
  • оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем‚ предпринятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций;
  • аттестация персонала‚ организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю за персоналом офиса;
  •  организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством (директором и заместителем директора) для контроля за работой офиса со стороны последних;
  • координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню. 


Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
  • высшее образование;
  • хорошее знание ПК;
  • общительность;
  • лояльность;
  • опыт работы с документами и большими объёмами информации;
  • необходим собранный‚ предельно внимательный и ответственный человек‚ при этом коммуникабельный и умеющий лояльно и грамотно общаться с людьми;
  • знание ПК: владение офисной техникой на высоком уровне;
  • дополнительные требования: коммуникабельность‚ исполнительность‚ пунктуальность‚ целеустремлённость‚ инициативность‚ аккуратность‚ высокая обучаемость‚ желание развиваться.

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя‚ выходные дни суббота‚ воскресенье;
  • полный соц. пакет;
  • оформление в соответствии с ТК РФ.


Помощник руководителя в офисе
2013-10-26 12:39
Вакансия компании: Pro IT Kazakhstan, ТОО
Создана: 26.10.2013
Регион: Шымкент
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   120 000  KZT

pro-it.kz

Обязанности:

  • Ведение текущей документации
  • Планирование, Размещение рекламы
  • Планирование работы
  • Консультант
  • Работа с деловыми бумагами
  • Составление отчётности
  • Проверка правильности заключения договоров
  • Решение организационных вопросов
  • Организация работы подчинённых
  • Ведение переговоров
  • Продвижение, Специальные мероприятия 
  • Ведение отчётности, статистики и анализ товарооборотов

Требования:

  • Умение работать с большим количеством информации
  • Чёткая и грамотная речь
  • Коммуникабельность
  • Исполнительность
  • Умение работать в команде
  • Навыки делового общения

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя
  • Адрес Шымкент, Жангельдина б/н ТД Венеция.

www.pro-it.kz



Assistant Director of Finance
2013-10-26 13:04
Вакансия компании: Four Seasons
Создана: 26.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

  • Responsible for management reporting according to the Corporate Standards (Profit & Loss statement, Balance Sheet Reconciliation, Capital expenditure report, Cash Flow etc) ·
  • Maintain adequate records and control of all assets, liabilities and transactions of the hotel. ·
  • Participation in internal and external audits are conducted regularly. ·
  • Provide compliance with all regulations and operating procedures. ·
  • Provide assistance to Department Heads and Finance Director in preparation of both the annual and revised profit and capital appropriation budgets and forecasts, the final compilation of which is reported to the Corporate Office. ·
  • Maintain adequate records to reflect the comparison of the actual expenditures for operating equipment, furniture and equipment and special projects with the annual budgeted amounts. ·
  •  Approve all monthly journal vouchers before they are posted to the general ledger. ·
  • Ensure accurate monthly closing of books and preparation of monthly financial statement of operations. ·
  • Review, inspect and approve all periodic reports prepared by accounting staff, prior to their internal/external distribution
  • Supervise timely preparation and mailing of invoices and monthly statement of all credit accounts and the subsequent regular mailing of invoices and monthly statement of all credit accounts and the subsequent regular mailing of reminders and collection letters.
  • Supervision of Financial department including Accounting, Purchasing and IT Requirements: · Fluent English (written & spoken) ·

Requirements:

  • Previous experience in Accounting preferably in hotel business
  • Higher economical education. ·
  • Literate (competent) speech and written language.
  • Knowledge of the basics of the civil and tax law

Conditions:

  • Competitive salary
  • Attractive benefits package
  • High corporate culture
  • Career opportunity
  • Corporate trainings


Помощник руководителя
2013-10-26 13:55
Вакансия компании: ДЖОН ГАЛТ
Создана: 26.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   55 000  руб.
Обязанности: 
  • Организация выполнения проектов в области маркетинга, финансов, логистики, управления персоналом
  • Контроль выполнения поручений Генерального директора
  • Организация и координация административных задач.


 

Требования:

  • Личные качества и навыки: 
    • высокая порядочность как в советских фильмах :)
    • ориентированность на результат как в спорте или на войне 
    • делать так, чтобы задачи эффективно выполнялись в срок.
  • Опыт работы проект менеджером или на уровне не ниже руководителя отдела для компании до 1000 чел
  • Психологическая совместимость.


 

Условия:

  • Возможно до 70% работы дома
  • Офис в районе м. Войковская
  • Существенные условия оговариваются по результатам собеседования.


Персональный ассистент руководителя
2013-10-26 14:26
Вакансия компании: МастерТЕКС, Холдинг
Создана: 26.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Требования:

  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание английского языка (минимум - базовый уровень)
 

Обязанности:

  • Организация рабочего дня Руководства
  • Административные функции
  • Контроль выполнения поставленных Руководством задач
  • Организация переговоров, командировок и личных поездок Руководства
  • Документооборот
 

Условия:

  • Работа в районе ст. метро Ладожская, 5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18 ч.
  • Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист, полис ОМС
 


 



Управляющий офисом
2013-10-26 14:26
Вакансия компании: КиевЖитло
Создана: 26.10.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   2 400  грн.

Агентство недвижимости «КиевЖитлоСервис» уже более 8 лет успешно ведет свою деятельность на рынке недвижимости г.Киева и Киевской области. Мы предлагаем широкий спектр услуг связанный с различными видами недвижимости - это и покупка, и продажа, аренда, сдача, обмен квартир, комнат, домов, дач, земельных участков, коммерческой недвижимости и проч.

Мы - молодые и активные!

Мы - яркие и непосредственные!

Мы - те, кто поможет именно ВАМ обрести новое жилье!

АН «КиевЖитлоСервис»

Обязанности:

  • выполнение служебных поручений руководителя отдела
  • прием и распределение телефонных звонков
  • работа с клиентами,
  • подача рекламы,
  • ведение первичной документации (счета, заявки, договора)
  • обработка email почты
  • составление отчетов
  • прием посетителей, организация работы приемной
  • финансовая  бытовая организация офиса

Требования:

  • уверенный пользователь ПК
  • желательно высшее образование
  • презентабельный внешний вид
  • грамотная речь
  • пунктуальность
  • сосредоточенность

Условия:

  • работа в офисе
  • полная занятость
  • график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00
  • корпоративное обучение за счет компании
  • дружный коллектив
  • своевременная оплата труда


Помощник руководителя (секретарь)
2013-10-26 14:26
Вакансия компании: КиевЖитло
Создана: 26.10.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   300  USD

Агентство недвижимости «КиевЖитлоСервис» уже более 8 лет успешно ведет свою деятельность на рынке недвижимости г.Киева и Киевской области. Мы предлагаем широкий спектр услуг связанный с различными видами недвижимости - это и покупка, и продажа, аренда, сдача, обмен квартир, комнат, домов, дач, земельных участков, коммерческой недвижимости и проч.

Мы - молодые и активные!

Мы - яркие и непосредственные!

Мы - те, кто поможет именно ВАМ обрести новое жилье!

АН «КиевЖитлоСервис»


Обязанности:

  • выполнение служебных поручений руководителя отдела
  • прием и распределение телефонных звонков
  • работа с клиентами
  • подача рекламы
  • ведение первичной документации (счета, заявки, договора)
  • обработка email почты
  • составление отчетов
  • прием посетителей, организация работы приемной
  • финансовая  бытовая организация офиса

Требования:

  • уверенный пользователь ПК
  • желательно высшее образование
  • презентабельный внешний вид
  • грамотная речь
  • пунктуальность
  • сосредоточенность

Условия:

  • работа в офисе
  • полная занятость
  • график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00
  • корпоративное обучение за счет компании
  • дружный коллектив
  • своевременная оплата труда


Менеджер по развитию бизнеса / Business Development Manager
2013-10-26 14:36
Вакансия компании: ООО «Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнеры»
Создана: 26.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   55 000  руб.

Обязанности:

  • подготовка и актуализация маркетинговых материалов фирмы, в том числе поддержание актуального описания опыта фирмы
  • подготовка заявок в международные и российские юридические справочники и рейтинги
  • подготовка и рассылка пресс-релизов, брошюр, презентаций, информационных бюллетеней (newsletters)
  • обновление и поддержание представительства фирмы в сети Интернет
  • взаимодействие со СМИ, PR сопровождение
  • организация и сопровождение участия в мероприятиях и семинарах
  • поддержка некоммерческих и благотворительных проектов фирмы
  • поддержка партнеров в качестве персонального ассистента, организация поездок и т.п.
  • организация делопроизводства, ответы на телефонные звонки
  • организация и поддержание жизнедеятельности офиса 
 

Требования:

  • высшее образование (ведущие вузы)
  • грамотная письменная речь
  • хорошее владение английским языком
  • высокая скорость набора текста
  • стрессоустойчивость, системный подход, внимательность, оперативность в решении вопросов, способность к профессиональному росту
  • хорошее владение компьютером (MS Office, Adobe Acrobat)
  • крайне желателен опыт в юридическом маркетинге
 

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное