Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация приёма посетителей, организация внутренних  внешних встреч;
• Переводы документации (устные и письменные);
• Организация бизнес поездок руководителя (визовая поддержка, работа с посольствами, бронирование ж/д и авиабилетов);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с документацией руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком, уверенный пользователь MS Office, Internet;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Высокий уровень культуры, грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение деловой этики.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;
• Работу в системном, активно-развивающемся бизнесе;
• Работу в команде профессионалов;
• Официальное оформление.

Обязанности:

• прием и консультирование по продуктам компании
• обслуживание телефонных вызовов
• делопроизводство

Требования:

• высшее, незаконченное высшее образование
• правильно поставленная и грамотная речь

Условия:

• работа в офисе понедельник - пятница с 9.30 до 18.00 ч.
• возможно рассмотрение совместительства или частичной занятости
• приветствуется филологическое образование
• опыт написания текстов и статей

Обязанности: 

• Работа в новой, динамично развивающейся компании.
• График работы скользящий.
• Соцпакет.
• "Белая" заработная плата.
• Офис в центре города.

• Обеспечение административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Важно: протоколирование;
• Выполнение поручений, в том числе личных (заказ билетов, путевок, покупка подарков для партнеров и т.п.);
• Организация встреч, подготовка материалов.

Требования:

• Опыт работы личным помощником/секретарем от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки планирования и администрирования;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы в режиме оперативности и многозадачности;
• Пунктуальность, инициативность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплата мобильной связи;
• Работа в молодой команде профессионалов;
• Интересные и увлекательные корпоративные мероприятия;
• Комфортные условия труда в современном бизнес-центре Москвы (м. Киевская);
• Столовая на территории БЦ.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение электронного документооборота;
• Координация информационных потоков группы;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ бакалеи и  канцтоваров);
• Проверка почты и оповещение руководителя по текущей ситуации;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам, обозначенным Руководителем.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее экономическое/математическое/техническое образование;
• Ответственность, инициативность, обучаемость, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C). Обязательно умение работать в Exсel.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования
• Мы предлагаем:
  • офис в шаговой доступности от м. Алексеевская
  • внутренне и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
  • заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  • медицинское обслуживание сотрудников (ДМС)
  • компенсация мобильной связи и проезда
  • льготные программы кредитования от банков-партнеров

Группа ПСН - является одной из крупнейших российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте. Компания управляет диверсифицированным портфелем коммерческой недвижимости в Москве, Санкт-Петербурге и регионах. Реализует девелоперские проекты в коммерческом и жилом сегментах. Работая во всех сегментах рынка, компания видит свою миссию в том, чтобы создавать для клиентов качественные продукты и полностью раскрывать потенциал, заложенный в каждом объекте.

В настоящий момент Компании требуется:

Ассистент Вице-президента

Основные обязанности:

• Выполнение поручений Вице-президента
• Контроль за выполнением поставленных задач
• Планирование рабочего дня руководителя
• Администрирование организационного календаря и составление графика деловых встреч
• Организация и координирование внутренних совещаний
• Организация деловых поездок по России и за рубежом (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.)
• Ведение документооборота
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций
• Ведение внутренних проектов

Основные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве ассистента от 1,5 лет обязательно
• Хорошее владение английским языком (разговорный, письменный)
• Хорошее владение компьютером (MS Office)
• Доброжелательность, отзывчивость, не конфликтность
• Организованность, системность, способность расставлять приоритеты, способность вести несколько дел одновременно, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Интересную и перспективную работу в активно развивающейся компании
• Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде
• Прекрасные возможности для профессионального и карьерного роста
• Привлекательный компенсационный пакет
• Работа в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая)

Группа ПСН - является одной из крупнейших российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте. Компания управляет диверсифицированным портфелем коммерческой недвижимости в Москве, Санкт-Петербурге и регионах. Реализует девелоперские проекты в коммерческом и жилом сегментах. Работая во всех сегментах рынка, компания видит свою миссию в том, чтобы создавать для клиентов качественные продукты и полностью раскрывать потенциал, заложенный в каждом объекте.

В настоящий момент Компании требуется:

Помощник Президента

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Администрирование организационного календаря и составление графика деловых встреч
• Организация и координирование внутренних совещаний
• Анализ и обработка служебной корреспонденции
• Организация деловых поездок по России и за рубежом (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.)
• Ведение деловой переписки, осуществление переводов
• Ведение документооборота
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций
• Ведение внутренних проектов

Основные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве ассистента от 1,5 лет обязательно
• Хорошее владение английским языком (разговорный, письменный)
• Хорошее владение компьютером (MS Office)
• Доброжелательность, отзывчивость, не конфликтность
• Организованность, системность, способность расставлять приоритеты, способность вести несколько дел одновременно, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Интересную и перспективную работу в активно развивающейся компании
• Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде
• Прекрасные возможности для профессионального и карьерного роста
• Привлекательный компенсационный пакет
• Работа в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая)

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера, и при этом улыбаться посетителям, приходите к нам и попробуйте победить в конкурсе!

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• Организация встреч, приёмов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнёров, визитёров, гостей офиса;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, обучения и других мероприятий;
• Ведение деловой переписки, организация рассылки необходимых материалов. Ведение поисковой работы в сети интернет;
• Организация работы по документообороту, хранение и регистрация официальных бланков;
• Своевременное и качественное выполнение всех бизнес и личных поручений руководителя.

• Опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
• Аккуратность, грамотная письменная и устная речь;
• Отличное знание офисной техники‚ ПК-уверенный пользователь офис: WORD‚ EXCEL;
• Навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, активность, исполнительность, трудолюбие; 
• Умение работать в команде, инициативность, ответственность, честность;
• Умение принимать самостоятельно решения;
• Организаторские способности.

• График работы: 5/2 ( с 09.00 до 18.00 );
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Превосходные возможности для профессионального и личностного роста;
• Отличный коллектив‚ состоящий исключительно из профессионалов своего дела.

Требования:

·        Опыт работы в аналогичной должности

·        Умение грамотно, ясно, излагать свои мысли

·        Соблюдение корпоративной этики общения

·        Знание программ Microsoft Office: Word,  Excel, PowerPoint, Outlook - синхронизация календарей, переписка, планирование, ведение базы контактов

Должностные обязанности: документооборот приемной - прием, регистрация и передача документов; контроль исполнения поручений руководителя; административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя; прием и распределение телефонных звонков; планирование рабочего дня, встреч, переговоров, как в офисе, так и за его пределами; ведение базы контактов руководителя, дней рождений, памятных дат; ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами; ведение расписания бронирования переговорных комнат; организация жизнедеятельности приемной руководителя (канцелярия, продукты питания и пр.); прием посетителей - чай, кофе; работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс, мини АТС); выполнение  личных поручений (планирование отпуска руководителя, выполнение поручений, связанных с семьей руководителя).

Компенсационный пакет:

·        Оплата мобильной связи

·        Премии по итогам работы за год 

·        Ежемесячный доход от 27 000 до 30 000 руб.

Обязанности:

• координация работы персонала, решение орг. вопросов,
• работа с документами, прием входящих звонков.

Требования:

• ответственность,
• опыт работы с людьми.

Условия:

• премии по результатам работы,
• карьерный рост

Обязанности:

• оформление документов,
• прием входящих звонков,
• координация деятельности персонала.

Требования:

• от 22 лет,
• коммуникабельность,
• высокая работоспособность.

Условия:

• премии по результатам работы.

∙ Выполнения поручений руководителя.

∙ Информационное сопровождение руководителя.

∙ Оформление пропусков, встреча посетителей, чай/кофе, бронирование переговорных комнат.

∙ Регистрация входящей/исходящей документации.

∙ Работа с курьерскими службами

∙ Заказ авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников.

∙ Подготовка заседаний и совещаний, ведение протокола.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ ОТПРАВЛЯТЬ!!! ОНИ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!!!

Требования:

∙ Высшее образование.

∙ Уверенный пользователь ПК.

∙ Отличные знания MS Office (Word, Excel), офисной техники (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС).

∙ Знание делопроизводства приветствуется.

∙ Грамотная речь, четкая дикция, безошибочное письмо.

∙ Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

∙ График 5/2 с 10.00 до 19:00.

∙ Офис в центре города.

∙ Профессиональный и карьерный рост.

∙ Бесплатное питание на территории компании.

∙ Оформление по ТК РФ.

∙ Стабильную заработную плату.

∙ ДМС после года работы.

∙ Оплачиваемый больничный.

∙ Скидки на посещение фитнеса.

Для работы в  стабильной европейской компании (дочка крупного итальянского производственного  холдинга) требуется Коммерческий(ассистент менеджера по продажам)/Персональный ассистент Генерального директора.

Обязанности:

В качестве коммерческого ассистента(ассистента менеджера по продажам)

• Поддержка обеспечения и развития продаж на территории РФ и СНГ (направление: оборудование для пищевой промышленности, запасные части для данного оборудования).
• Послепродажное сопровождение клиентов, а именно: мониторинг потребностей в приобретении запасных и форматных частей, обеспечение гарантийного и постгарантийного обслуживания, отслеживание «послепродажной» истории оборудования.
• Коммерческая и техническая переписка с клиентами и иностранным поставщиком.
• Перевод технических заданий, полученных от клиентов, подготовка запросов на коммерческие предложения от поставщика.

• Перевод коммерческих предложений на оборудование и запасные части, полученных от поставщика, для предоставления клиентам.
• Подготовка и перевод контрактов.
• Контроль за исполнением контрактов, как со стороны поставщика, так и со стороны клиента.
• Отслеживание и контроль отгрузок, поставок (таможенное оформление грузов) и платежей по заключенным контрактам; работа с таможенным брокером (оценка стоимости доставки в РФ, таможенное оформление, контроль доставки).
• Работа с рекламациями.
• Осуществление коммуникации между клиентом и поставщиком на любом этапе сотрудничества.
• Организация поездок представителей клиентов на территорию поставщика, включая оформление виз, бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, организация транспортного обслуживания, сопровождение на встречи, услуги перевода. Организация поездок представителей поставщика в РФ.
• Организация или содействие в организации выставок, семинаров и презентаций, согласованных с поставщиком, участие в них.
• Редко: командировки, включая поездки к потенциальным и реальным клиентам по мере необходимости, поездки на выставки, сопровождение клиентов на предварительное тестирование оборудования на заводе поставщика, сопровождение клиентов в поездках на референс-предприятия для ознакомления с оборудованием поставщика в работе.
• Проведение согласованных с поставщиком рекламных мероприятий, направленных на расширение знаний о поставщике и его оборудовании, а также продвижение оборудования поставщика на рынке, а именно: подготовка и размещение рекламных статей в профильных изданиях, участие в выставках, семинарах, проведение презентаций и т.п.
• Все вышеперечисленные действия должны согласовываться и осуществляться в непосредственном контакте с менеджером по продажам.
• Текущие административные задания.

Обязанности :

В качестве персонального ассистента Генерального директора

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч
• Организация деловых поездок и командировок руководителя 
• Устные и письменные переводы
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на должности ассистента по продажам/административного ассистента, желательно в иностранной компании.
• Высшее образование.
• Обязательное знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate (постоянное использование английского языка в работе, переписка и общение).
• Высокий уровень владения ПК.

Условия:

• График работы 5/2‚ оформление в соответствии с ТК РФ‚ медицинская страховка.
• Офис м. Шаболовская (5 мин. пешком от метро).

Обязанности:

• Организация работы канцелярии;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Осуществление контроля над правильным оформлением документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• Разрабатка инструкции по ведению делопроизводства в организации и их внедрение;
• Обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда";
• Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов

 
Требования:

• Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
• Правильно выстраивать приоритет задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работоспособность, умение работать в команде, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Компания "НЭПТ" открывает вакансию Руководителя секретариата 

Требования:

• Опыт работы референтом, личным помощником, руководителем секретариата в крупных компаниях от двух лет;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, приветливость;
• Стрессоустойчивость;
• Компьютерная грамотность.

Условия работы:

• График работы - пятидневка, с 8.00 до 17.00;
• Месторасположение офиса - м. Тульская, м. Шаболовская (10 мин).

Обязанности:

• Офис м.Ботанический сад;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможности карьерного роста;
• Работа в дружном коллективе.

Лидирующая торгово-производственная компания (13 лет успешной работы) специализирующаяся на молочной продукции, элитных  французских сырах, плавленых сырах (President) представляет группу компаний Lactalis (Франция) в России.

Рассматривает кандидатов на должность Руководителя call -центра (Персонального ассистента)

Обязанности:  

• Руководит работой общего отдела (в подчинение секретари, курьер, водитель, хозяйственный отдел), 
• По поручению руководителя подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Контролирует организацию  командировок  сотрудников (Экспаты + Россияне) (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, изготовление виз).
• Контролирует специалистов call-центра
• Планирует и контролирует работу личного водителя руководителя
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет (желательно в западной компании)
• Свободный французский язык, английский
• Компьютер – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Знание делового этикета

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9.00-18.00
• Бесплатное питание
• Скидка 30% в Фирменном магазине Компании
• ДМС
• Офис находится в п.Нахабино
• Корпоративный транспорт от м.Строгино

Завод, производящий нестандартное технологическое оборудование различного типа и назначения для промышленных предприятий разной направленности (оборудование для производства труб, нефтеналивные емкости, резервуары, работающие под высоким  давлением и подобное) приглашает на работу  Помощника руководителя:

Обязанности:

·         Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности работы руководителя предприятия:

- планирование рабочего дня, графиков встреч, организация переговоров с клиентами и партнерами и пр;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;

 - координация работы подразделений и их информационная поддержка;

-  прием, регистрация, распределение по отделам документов,  оформление и отправка корреспонденции;

 - Взаимодействие с организациями – партнерами по вопросам сотрудничества;

- Выполнение личных поручений руководителя;

·         Взаимодействие с иностранными партнерами-производителями промышленного оборудования  по вопросам сотрудничества

Требования:

·         Высшее образование

·         Желательно знание английского языка

·         Отличное знание делопроизводства 

·         Знание ПК, офисной оргтехники

·         Организаторские способности, активность, четкость в выполнении поставленных задач, гибкость в общении, коммуникабельность, уверенность, четкая грамотная  речь

·         Внимательность, хорошая память, эрудированность

·         Приятный  внешний вид

·         Ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность, стрессоустойчивость,

Условия:

·         Интересный уровень профессиональных задач

·         Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста

·         Молодой, дружный коллектив

·         Оформление в соответствие с ТК РФ, социальный пакет

·         График работы – пятидневка, с 08.00 до 17.00

·         Уровень заработной платы оговаривается индивидуально по результатам собеседования

·         Рабочее место: г.Ростов-на-Дону  ул.Орская  (в промежутке между ул. Вятской и ул.Каскадной)