·      Осуществление  делопроизводства ;

·      Регистрация  корреспонденции.

-Оофрмление  протоколов  комитетов, 

-Оофрмление  командировок

-Выполнение разовых  поручений  руководства

Требования:

·      Средне - специальное, неоконченное высшее, высшее образование;

·      Желателен опыт работы в  области  делопроизводства  от 6 месяцев;

·      Владение стандартным и специализированным ПО;

·      Ориентация на результат, инициативность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

·      Офис расположен в г.Нягань;

·      Оформление по ТК РФ;

·      Возможность карьерного  роста;

·      Профессиональный и дружный коллектив

Иностранной компании требуется Личный помощник/Менеджер офиса.

Основные требования к кандидату:

Образование-Высшее (желательно лингвист-переводчик)

Знание английского языка – свободный (письменный, разговорный)!!!!!!!!!!!!!!!!!

Опыт работы:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником, переводчиком от 2-х лет.

Требования к личным качествам

• Энергичность, профессионализм, ответственность, умение самостоятельно и грамотно решать поставленные задачи, коммуникабельность
• Стрессоустойчивость.

Другие требования

- Презентабельная внешность.

Обязанности:

1). Координация работы офисных сотрудников (4 человек в подчинении: 1 секретарь, 2 водителя)

• Составление графиков работы, планирование в 1С, составление графиков отпусков
• Обработка часов в 1С на еженедельной основе
• Планирование поездок водителей, их распределение
• Подготовка табелей и др документации

2). Подготовка табелей расчета рабочих дней для директоров (при закрытии зарплаты)

3). Взаимодействие с внешними провайдерами ФМС:

• Аккредитация компании при ФМС (1 раз в год),
• оформление приглашений иностранным гостям,
• оформление рабочих виз ВКС,
• оформления бизнес виз для сотрудников

4). Подготовка сотрудников к командировкам:

• оформление виз
• оформление служебных заданий (для директоров)
• бронирование билетов
• бронирование гостиниц
• организация трансфера (задействование офисных водителей, размещение заказов такси)

5). Снабжение офиса расходными материалами, взаимодействие с поставщиками:

• проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг, заключение контрактов
• размещение заказов на воду
• заказ канцелярских товаров
• заказ сувенирной продукции и продукции с логотипом компании
• и других материалов по необходимости (багетных рамок и т.д.)

своевременное предоставление бухгалтерских документов

6). Организация визитов и приема гостей:

• оформление приглашений для получения туристических и бизнес виз,
• бронирование гостиниц
• составление программ пребывания гостей
• организация трансферов, перемещения гостей
• распределение занятости переговорных комнат, своевременное обеспечение комнат всем необходимым (флипчарт, фломастеры, гостевые халаты и др)

7). Ежедневные утренние собрания, протоколирование, контроль за исполнением

8). Составление еженедельных статусов по понедельникам

9). Cоставление ежемесячных отчетов до 15 числа каждого месяца

10). Составление бюджета департамента, раз в году

11). Предоставление финансовых отчетов за потраченные средства в бухгалтерию

12.) Переводы (письменные и устные)

13). Поручения директоров: составление презентаций и др

14). При отсутствии секретаря – должностные обязанности секретаря

15). Участие в подготовке мероприятий, корпоративов и др.

16). При необходимости проведение экскурсий для гостей

17). Своевременное информационное обеспечение

18). Активная работа с эл. почтой, своевременная обработка всех запросов и обратная связь

Условия:

Ближ. станция метро  Юго-Западная, м. Теплый Стан, от м. Киевская-электричка 10 минут

График работы -5/2, с 08:00-17:00

Соц.пакет:

Оплата питания

ДМС, Страхование жизни (после испытательного срока)

13я з.п.

Моб. связь

Обязанности:

• Обеспечение и обслуживание работы, рабочего места Руководителя,
• Информационное обеспечение Руководителя,
• Ведение документооборота и делопроизводства, обработка входящей исходящей документации,
• Организация телефонных переговоров, деловых встреч, переговоров.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН!

Обязанности:

• офис-менеджмент (заказ оборудования, канцтоваров и хозтоваров, организация комфортных условий труда для сотрудников)
  
• делопроизводство (входящая/исходящая документация, первичная документация, клиентский документооборот)
• кадры (прием/оформление/увольнение)
• анализ финансовых показателей деятельности компании, составление на их основе отчетности и планирование деятельности компании

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы на подобной должности
• Знание английского языка (письменный не ниже Intermediate)

• комфортный офис в центре города
• соцпакет (оплата курсов английского, обучение сотрудников, 50% компенсация спортивных занятий)

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

• ведение отчетных таблиц
• сбор информации для ведения отчетных таблиц и файлов
• взаимодействие с разными подразделениями фирмы по вопросам наличия документации, сроков предоставления (получения) информации необходимой для работы отдела
• первичный анализ информации

Требования:

• опыт работы от 3-х лет в должности секретарь, офис-менеджер, администратор, аналитик
• высшее образование
• владение Excel обязательно на уровне уверенный пользователь
• готовность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность

Условия:

• заработная плата на испытательный срок 30000 руб.
• заработная плата на основной срок 40000 руб.
• график работы пятидневка с 9-00 до 18-00

Это уникальная возможность профессионального и карьерного развития!

Мы ждем успешных и опытных кандидатов!

Условия:

• Стабильная, конкурентоспособная официальная заработная плата;
• Медицинская страховка;
• Бесплатное питание;
• 28 дней оплачиваемого отпуска в год;
• Оплата больничного листа согласно ТК РФ; 
• Отличные возможности  профессионального роста и развития;
• График работы: 5/2 9.00 - 18.00;
• Компания гарантирует всем сотрудникам оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Месторасположение: м. ВДНХ, Ярославское ш, д. 31

Обязанности:

• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встречи совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Оформление корпоративной мобильной связи;
• Заказ канцелярии;
• Отправка внутренней и внешней почты;
• Работа с персоналом дилерского центра на предмет соблюдения корпоративных стандартов;

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Аналитический склад ума;
• Умение работать на ПК;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Умение договариваться и ладить с людьми.

• коммуникабельность
• ответственность
• исполнительность
• нацеленность на результат
• приятный голос 
• грамотная речь

Обязанности:

• работа в офисе 
• консультация по телефону
• введение данных в бланк отчетности

Условия:

• уровень дохода сдельная 5000-6000 грн в месяц
• дружный коллектив
• удобное рабочее место
• сменный график работы, возможность совмещения с учебой ( 9-14 или 14-19 )
• профессиональное развитие и карьерный рост

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• подготовка пакета документов (сфера строительства), писем, заявлений.
• электронный и бумажный документооборот;
• взаимодействие с подразделениями Корпорации.

Требования:

• высшее, незаконченное высшее образование (заочное/группа выходного дня),
• знание ПК (MS Office, Excel),
• клиентоориентированность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• стабильные выплаты заработной платы,
• офис - м. Проспект Мира/Достоевская, график работы  - 5/2 с,  9:30 до 18:30,
• уютный офис, дружный коллектив, демократичное руководство.

Обязанности:

• Организация поездок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц по миру, визовая поддержка;
• Организация встреч: в СПб, в других городах (заказ авто с водителем, согласование времени и места встречи);
• Ведение календаря руководителя, работа с документами;
• Личные поручения: оплата счетов, мобильная связь, заказ подарков и поздравления партнеров;
• Координация работы офисных водителей;
• Экспресс-почта: сбор документов и отправка 1-2 раза в неделю;
• Закупка для приемной: чай, кофе, печенье, конфеты.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Отличное знание офисных программ;
• Опыт организации поездок: билеты, гостиницы.
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе;

Условия

• График работы 5\2, с 09.00 до 18.00;
• выходные - суббота, воскресенье;
• Развозка от ст.м. "Московские  Ворота";
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.

Требования к соискателю:

• Опыт работы от года в аналогичной должности.
• Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства.
• Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и организованность.
• ПК, Интернет, офисная оргтехника – уверенный пользователь. Быстрая машинопись.
• Способность быстро думать, схватывать на лету. Умение самостоятельно принимать решения и желание брать ответственность за результаты.
• Любовь к своей работе и жизни в целом.
• Отсутствие вредных привычек и зависимостей (строго некурящие!).

Обязанности:

• Выполнение функций секретаря в приемной дирекции крупнейшего ветеринарного центра:
  • работа с корреспонденцией
  • оперативный поиск необходимой информации или товаров
  • размещение объявлений и вакансий в Интернете
  • помощь в кадровой работе
  • встреча посетителей
  • по необходимости поездки по поручениям
  • и многое другое.

Условия работы:

• График пон-птн 11:00-20:00 или  13:00-21:00
• 30000 руб. на испытательный срок (до 3х месяцев), далее от 35000 руб.
• Престижная работа.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Благоприятные условия работы.
• Бесплатное питание.
• Дружный коллектив.
• Проезд: 15 минут от м. Полежаевская (рядом с Третьим Транспортным Кольцом).

Вакансия Менеджер по подбору моделей

Школа парикмахерского искусства Simushka ищет себе в команду целеустремленного и активного менеджера по подбору моделей.

Имя школы Simushka происходит от названия профессионального бренда по уходу за волосами Sim Sensitive (Финляндия). Мы молодая и прогрессивная школа повышения квалификации для парикмахеров, на базе которой проводятся курсы и мастер-классы не только российскими преподавателями, но и мировыми звездами парикмахерского искусства из Лондона.

Практически каждый день школе нужны модели – люди, которые готовы расстаться со своими волосами КРАСИВО, получив взамен от нас новую стрижку и цвет.

Позиция менеджера по подбору моделей подразумевает много общения. Ты нам подходишь только в том случае, если:

·         Ты не просто коммуникабелен, ты ГИПЕР и МЕГА коммуникабелен! Ты умеешь и любишь ( и НЕ боишься!) общаться

·         Легко находишь подход к человеку любого возраста и социального статуса

·         Умеешь УБЕЖДАТЬ без навязчивости

·         У тебя правильная речь: ты легко и красиво умеешь говорить с незнакомыми людьми как лично, так и по телефону

Обязанности Менеджера по подбору моделей:

·         Поиск, поиск и еще раз поиск! Ежедневно необходимо находить людей по заданным параметрам, которые готовы будут подстричься и/или покраситься в Школе Simushka так, как это нужно НАМ

·         Ведение моделей «от и до»: самостоятельный поиск, налаживание контакта, получение согласия моделей на участие, контроль явки моделей, поддержание контакта для последующего сотрудничества

·         Наработка и поддержание базы моделей в актуальном состоянии

·         Административное сопровождение курсов и мастер-классов Школы: получение информации от преподавателей по необходимым для их курса материалам, закупка и контроль расходных материалов до, во время и после семинара. Именно ВЫ будете главным контактным лицом для студентов школы в вопросах «откуда взять вот это» и «как работает вот то»

Что мы обещаем взамен:

·         Стабильная з/п плюс БОНУСЫ

·         Молодой дружный коллектив

·         Существенные скидки на профессиональную продукцию марки Sim Sensitive (лечебная косметика для волос, уходы и т.п.)

·         Работа в атмосфере красоты и творчества

·         Возможность менять свой собственный образ (при твоем желании, конечно) хоть каждый день БЕСПЛАТНО!

телефон 8-915-087-62-27 Юлия

В международную юридическую компанию требуется административный ассистент

Обязанности:

• Исполнение поручений административного директора;
• Ведение архива и библиотеки;
• Административная поддержка офиса;
• Документооборот.
  

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Отличное знание Microsoft Office
• Свободное владение английским языком;
• Знание делопроизводства
• Внимательность, исполнительность

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00;
• Дотация на питание 250р.в день
• Заработная плата 50 000 - 55 000 до налогообложения

Основные обязанности:

• контроль заданий в электронной системе контроля;
• организация совещаний, селекторов;
• подготовка материалов к совещаниям;
• ведение протоколов;
• работа с ПриватДоком (формирование распорядительных документов по бизнесу, банку);
• оформление и поддержка календаря;
• планирование рабочих командировок руководителя;
• бронирование авиа билетов, гостиниц в Украине и за рубежом, оформление виз;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя

Основные требования:

• высшее образование
• знание английского языка на среднем уровне
• продвинутый пользователь ПК
• исполнительность и ответственность
• стрессоустойчивость внимательность
• любознательность
• чувство юмора
• грамотно составленное резюме с фото

Мы предлагаем:

• интересная работа и стабильный доход
• профессиональное развитие
• возможность карьерного роста
• дружная сплоченная команда профессионалов
• привлекательный социальный пакет

Переводы технической и юридической тематики, составление коммерческих предложений, подготовка рекламных материалов, ведение базы клиентов и заказов, бронирование билетов и гостиниц, подготовка к выставкам.

Высшее образование, свободное владение немецким языком, уверенный пользователь ПК , ответственность, пунктуальность, без вредных привычек.

5-дневная рабочая неделя 9:00-18:00

Возможны командировки

Планирование, координация и ведение  графика руководителя; ведение и корректирование  календаря руководителя

Административная поддержка

Поиск необходимой информации для руководителя

Выполнение личных поручений руководителя (95% рабочего времени)

Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки

Презентабельный внешний вид, аккуратность, опрятность

Знание правил  делового этикета

Готовность к интенсивному рабочему графику

Хороший разговорный английский, свободный поиск в иностранных поисковых системах

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени отдела (программа 1С);
• Подготовка авансовых отчетов по командировкам;
• Административная поддержка в оформлении виз;
• Актуализация, регистрация рабочих инструкции;
• Оформление заявок на пропуск посетителей;
• Cоздание PR (SAP);
• Перевод технической документации и инструкций с/ на английский и русский языки;
• Подготовка различных отчетов для совещаний;
• Подготовка и анализирование отчетов из программы Fastec;
• Заказ канцелярских товаров для отдела;
• Ведение баз данных  отдела;
• Систематизирование базы документов для ведения проектов.

Требования:

• Высшее техническое образование обязательно;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel -  advanced user, PowerPoint  и т.д. обязательно);
• Базовые знания процессов производства продукции;
• Опыт работы с технической документацией оборудования (технические паспорта, спецификации, чертежи, ТУ);
• Знание английского языка;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Желание получать новые знания в технической области;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Рассудительность, спокойствие.

Условия: