• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства.
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров: подготовка материалов, оповещение участников. видеоконференций, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование электронного календаря
• Выполнение поручений руководства.
• Организация внутренних совещаний.
• Контроль выполнения распоряжений руководства и соблюдение их сроков.
• Составление писем, корреспонденций, простых расчетов.
• Оформление авансовых отчетов о представительских расходах.
• Организация приема посетителей руководства.
• Организация деловых и личных поездок (сбор информации, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.).
• Составление и контроль графика встреч руководителей.
• Телефонные переговоры и встречи с иностранными партнерами компании.
• Ведение/обновление списков партнеров компании (юбилеи, дни рождения), поздравления партнеров, покупка подарков.
• Мониторинг прессы поступающей на имя руководства.

• Опыт работы не менее 2-х лет в коммерческой организации.
• Знание деловой и служебной этики.
• Знание делопроизводства.
• Отличные навыки работы на ПК.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык разговорный.
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
• Желание работать с людьми, умение и стремление работать в команде.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30.
• Заработная плата 55 000 - 60 000 руб.
• Территориальное расположение -  м. Преображенская площадь.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский язык (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом, желательно в крупной западной компании от 2 года
• Продвинутый пользователь ПК

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Аэропорт

Обязанности: 

• приём и распределение звонков,
• ведение делопроизводства,
• составление различной документации,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• возраст 20-25 лет,
• высшее образование,
• опыт работы от 1 года, 
• приятная внешность, грамотная речь,
• ответственность,  исполнительность,
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• 5\2, гибкий график работы,
• оформление по ТК,
• офис расположен в районе м.Московская.

Обязанности: 

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Требования:

• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• свободное владение компьютерной техникой;
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• владение правильной речью и письмом;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:  

• заработная плата 2 раза в месяц;
• оформление по ТК РФ;
• предоставление полного соц. пакета;
• график работы: с понедельника по пятницу 9.00 до 18.00 (возможны командировки и не всегда нормированный рабочий день).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей;
• Обработка входящий и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов между отделами;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании;
• Приготовление чая, кофе для клиентов;
• Отслеживание чистоты кухни и переговорочных комнат;
• Заказ канцтоваров.

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Образование высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Быстрота реакции в работе.

Условия:

• ст. м. Павелецкая;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Амбициозный молодой коллектив;
• Возможность профессионального и материального развития;
• Карьерный рост;
• Офис оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (кофе, чай, молоко, вода);
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Предоставляется служебный телефон.

Кадровое агентство Метрополис, официальный представитель кадрового объединения ВИЗАВИ-Метрополис в Екатеринбурге, объявляет конкурс на позицию  секретарь - ассистент генерального директора. СРОЧНО!

Требования:

• Законченное высшее образование (очное),
• Опыт работы офис- менеджером от 2-х лет,
• Опыт взаимодействия с разными категориями людей: генеральный директор, посетители, клиенты, руководители подразделений,
• Опытный пользователь ПК, грамотная речь, стрессоустойчивость, умение самостоятельно принимать решения,
• Приятный внешний вид и культура речи,
• Рассматриваем социально-зрелых кандидатов,
• Желание работать и развиваться именно в данной профессии,
• Рассматриваются резюме только с фото.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (ресепшн),
• Офисный документооборот (деловая переписка, регистрация документов),
• Выполнение поручений руководителей,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода),
• Бронирование гостиниц и билетов.

Условия работы:

• График работы: ПН-ПТ с 9 до 18,
• Место работы: р-он Белинского / Декабристов,
• Официальное трудоустройство, социальный пакет

Контактные данные:

Сенатырева Диана

8-967-859-96-60

Обязанности:

• Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности руководителя.

Требования:

• Опыт работы референтом/помощником руководителя либо в сфере делопроизводства;
• Высокая организованность и отличные коммуникативные качества.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, социальные гарантии;
• 5 /2;
• Добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов

Требования:

• Желание работать
• Грамотная речь
• Обучаемость
• Опыт работы не имеет значения

Условия:

• Работа в Кадровом Центре
• Офис в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (5/2).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний, сервировка чая/кофе.
• Организация и оформление командировок сотрудников.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Переводы с/на английский язык.
• Деловая переписка.
• Заказ, учет и выдача канцтоваров/воды/чая/кофе
• Подготовка отчетов для руководства.
• Выполнение поручений директора представительства.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или секретарем будет Вашим преимуществом.
• Свободное владение английским языком (устная речь и письмо)
• Грамотная речь‚ способность к интенсивной работе, высокие организаторские способности.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся международном банке.
• Перспективы профессионального развития.
• Оформление согласно ТК РФ‚ соцпакет.
• Заработная плата в размере 30000 Gross (за вычетом налогов = 26100 руб)

Международная компания, оказывающая услуги в области комплексного управления объектами недвижимости, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на позицию "Секретарь".

Обязанности:

  Обработка входящих звонков, 

  Приветствие и работа с посетителями,

  Работа с входящей корреспонденцией,

  Бронирование переговорных комнат,

  Заказ такси.

  Прием и распределение почтовой корреспонденции.

  Заказ канцелярии и продуктов питания в офис.

Требования:

1. Образование высшее, неоконченное высшее,
2. Опыт работы – крайне желателен,
3. Английский - хороший разговорный уровень

Условия:

1. Работа в офисе западной компании (м. Международная) в М-Сити,
2. БЦ класса «А»,
3. График работы 5/2, 8.00-16.00,
4. Оклад – до 35 000 (gross),
5. Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Замещение секретарей на период отпусков и больничных в офисе крупнейшей французской компании
• Территориально м. Белорусская -  м. Маяковская


 

Требования:

• Cвободное владение английским и французским языками!
• Образование высшее/неоконченное высшее!
• Административный опыт и опыт работы с людьми - желателен
• Готовность к обучению
• В наших кандидатах мы ценим
  • трудолюбие, доброжелательность и приветливость,
  • умение оперативно и достойно реагировать на сложившиеся ситуации,
  • стрессоустойчивость, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисах класса А, удобно расположенных в центре Москвы
• М. Белорусская -  м. Маяковская:
• График работы - гибкий,  (время с 8.00-17.00, 09.00-18.00)
• Заработная плата до 40000 руб/мес.
• Большие перспективы профессионального и карьерного роста

Компания ISS открывает конкурс на позицию секретаря службы ресепшн бизнес-центра класса А

Обязанности: 

          Прием и регистрация посетителей,

          Оформление и выдача пропусков,

          Предоставление информации

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание процесса документооборота, координации работы водителей и курьеров, обеспечении жизнедеятельности офиса;
• знание делового этикета и делового письма;
• грамотность (устная и письменная);
• готовность к ненормированному рабочему графику.

Личностные характеристики: отличные коммуникативные качества, ответственность, внимательность, умение ставить приоритеты по выполнению задач, умение работать в интенсивном режиме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• получение, отправка и обработка корреспонденции;
• организация процесса документооборота: регистрация, обработка, контроль и архивирование документов;
• распределение и контроль работы водителей, курьеров;
• оперативное решение текущих офисных задач;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с офисной техникой: факс, сканер, копировальный аппарат, мини-АТС;
• выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• интересную работу в дружном коллективе;
• официальное оформление;
• достойную оплату труда;
• офис в районе ст.м. Осокорки.

Должностные обязанности:

• Сбор, обработка, анализ данных по продажам и деятельности компании в регионе
• Работа в 1С
• Подготовка отчетных презентаций
• Предоставление информации по запросам дирекции компании
• Обеспечение хранения служебных документов и быстрый доступ к ним
• Работа с торговой командой, обеспечение взаимодействия сотрудников всех уровней
  
• Составление, прием, систематизация и передача корреспонденции, служебных документов
• Ведение телефонных переговоров
• Доведение до сведения сотрудников приказов, распоряжений

• Опытный пользователь ПК, MS Office (уверенное владение Excel, Outlook)
• Свободное владение офисной техникой
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность
• Высокие коммуникативные навыки - умение формулировать мысли и грамотно строить речь
• Активная жизненная позиция
• Готовность и умение обучаться 

• Возможности для развития и обучения внутри Компании
• Конкурентоспособная и стабильная заработная плата
• Соблюдение ТК РФ

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организации и координация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов встреч, подготовка необходимой документации;
• ведение электронного документооборота (регистрация, распределение и контроль документов);
• исполнение и контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• опыт ведения электронного документооборота;
• навыки планирования и организации.

Обязанности:

•  Социологический опрос клиентов

Требования:

•  Приятный голос, хорошее владение речью,

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• График 5/2 с 09.00 до 18.00