• Предоставление справочной информации клиентам и партнерам в офисе.
• Ведение переговоров, направленных на результат.
• Работа с деловой документацией
• Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием и др.)

Требования:

• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Бесплатная базовая подготовка
• Доход 4000 грн.

• Оперативное выполнение поставленных руководителем задач;

• Контроль исполнения указаний руководителя другими сотрудниками;

• Ведение деловой переписки;

• Выполнение отдельных поручений руководителя;

• Работа в режиме многозадачности.

• Гражданство РФ;

• Высшее образование (техническое/юридическое/экономическое);

• Умение оперативно решать поставленные задачи;

• Высокая стрессоустойчивость;

• Активность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;
• Обязателен опыт работы в автобизнесе.

• Мы предлагаем интересную работу в динамичной компании;
• Место работы в районе м.Речной вокзал;
• График работы — 5/2, с 09.00 до 18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Требования:

• Свободное владение  английским и немецким  языком, для осуществления последовательного перевода на переговорах с иностранными партнерами
• Опыт работы в административной сфере – желателен

Функциональные обязанности:

• Участие в переговорах с иностранными партнерами, осуществление последовательного перевода (английский, немецкий)
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч и конференций
• Работа с документами
• Выполнение поручений руководителя (подготовка информационных отчетов, телефонные звонки и пр.)

 Условия:

• Работа в крупном холдинге, федерального уровня, численностью более 6000 человек.
• Компенсация питания, медицинского обслуживания, оплата мобильной связи
• Комфортабельное рабочее место, офис расположен на ул. Красного Текстильщика
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами индивидуально
• График работы 5/2

Приглашаем на должность административного ассистента коммуникабельного, организованного сотрудника, достаточно энергичного и трудолюбивого и в то же время склонного к рутинной работе.

Обязанности:

• Регулярный контроль качества данных (информации) между различными приложениями/системами (CRM и др.);
• Поддержка пользователей;
• Тренинги по пользованию приложениями для менеджеров компании.

Требования:

• Продвинутый пользователь Excel (логические формулы, сводные таблицы, макросы);
• Способность работать с большими объемами информации;
• Английский язык (Upper Intermediate, Intermediate);
• Аналитические способности;
• Опыт работы с Microsoft Dynamics CRM желателен, но необязателен;
• Базовые знания SQL, HTML приветствуются.

Обязанности:

• административная и информационно-справочная поддержка руководителя
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч по поручению руководителя

Требования:

• нам нужен человек, имеющий опыт работы от года 
• он должен быть грамотным, уверенно владеть письменным русским языком
• он должен хорошо знать пакет MS Office, особенно Excel и PowerPoint

Условия:

• отличный руководитель
• работа в крупной динамичной компании
• оформление по ТК РФ
• социальный  пакет (медицинское страхование)
• возможность профессионального роста
• офис м. Шаболовская 
• график 9.00 – 18.00 5/2

Приглашаем на должность административного ассистента коммуникабельного, организованного сотрудника, достаточно энергичного и трудолюбивого и в то же время склонного к рутинной работе.

Обязанности:

• Оформление резюме сотрудников EPAM (в основном для отдела Media, Entertainment & Publishing (IBU ME&P), включая форматирование по установленному шаблону, проверку грамматики и фразеологии английского языка, соответствия резюме вакансии.
• Коммуникация с сотрудниками и проектными менеджерами в части их запросов по вопросам резюме.

Требования:

• Английский язык (Advanced, Upper Intermediate);
• Уверенный ПК пользователь (MS Office, Outlook, Excel );
• Аналитические способности;
• Коммуникационные способности;
• Внимательность к деталям, аккуратность.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции (почта, факс, электронная почта)
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Организация оформления виз
• Управление графиком работы внешнего водителя
• Помощь бухгалтерии в предоставлении необходимой документации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной или похожей должности в крупной компании
• Английский – свободное владение
• Исполнительный, ответственный, пунктуальный, внимательный трудолюбивый, командный игрок

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Предоставляется социальный пакет
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Требуется помощник руководителя (направление текстиль)!
 

Требования:

• Швейное и высшее образование приветствуется.
   

Условия:

• Месторасположение р-н м. Черниговская
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Ждем Ваших резюме

Обязанности:

• Обеспечение приема‚ ведения‚ учета‚ хранения документооборота компании
• Прием телефонных звонков‚ факсов‚ распределение и координирование
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя
• Организация командировок‚ конференций
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Подготовка тендерной документации (уведомления, формы, нотариально заверенных копий, печать, сканирование, копирование, брошюровка)
• Взаимодействие с государственными службами

Требования:

• Высшее образование (законченное) / экономическое или юридическое
• Опыт работы референтом или секретарем от 2-х лет ( с опытом ведения документооборота в полном объеме)
• ПК - уверенный пользователь
• Ответственность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Пятидневка‚ график работы с 10.00 до 18.00
• Офис м. "Волковская" ( 7-10 минут пешком)
• Работа в стабильной компании ( работаем с 1994 года)
• Дружный коллектив
• Комфортное рабочее место
• Социальный пакет
• ВАКАНСИЯ от прямого работодателя

Требования:

• Высшее образование (юридическое, финансово-экономическое)  ТОП 10
• Не менее 5 лет профильного стажа
• Опыт поддержки ТОП - менеджмента крупных компаний с численностью от 500 человек, с широким региональным присутствием
• Отличные  навыки подготовки презентаций, аналитических материалов, писем.
• Опыт контроля большого количества запросов, протоколов, распоряжений  и т.п.
• Знание  постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов органов исполнительной власти по вопросам организации документооборота, обеспечению режима секретности, хранения сведений, носящих конфиденциальный характер, ведения электронных баз данных
• Навыки  работы с большими объемами информации в условиях дефицита времени
• Английский язык (высокий уровень)
• Знание систем электронного документооборота
• Навыки работы с программами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Visio, MS Project
• Самостоятельность в работе, коммуникабельность,  аккуратность при подготовке материалов

Обязанности:

• Сопровождение административно - распорядительной деятельности Генерального директора
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, писем и т.п.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, в том числе ведение и оформление протоколов
• Построение оптимального процесса работы приемной Генерального директора
• Организация и оптимизация работы с поступающей  входящей документацией (письмами, запросами, приказами и т.п.), в том курирующих и контролирующих Общество организаций
• Отслеживание статуса исполнения поручений руководства, контроль исполнительской дисциплины и соблюдением правил делопроизводства в Обществе

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Премии по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• прием и распределение тел. звонков,подготовка отчетов, докладов и др. материалов,необходимых для работы руководителя,
• решение организационных вопросов.

Требования:

• знание ПК

Условия:

• работа в новом офисе компании.

Обов’язки:

• Документаційне обслуговування:
  •  Контроль процесу передачі документів, розпоряджень, службових записок
  • Ведення обліку, реєстрація вихідної та вхідної кореспонденції
  • Переклад письмово документів, листів та ін. з/на англійську мову
• Організаційно-адміністративна підтримка:
  • Організаційна підтримка проведення заходів департаменту - нарад, семінарів, зустрічей,  презентацій
  • Підтримка в організації службових поїздок
• Інформаційна підтримка
  • Здійснення обміну інформацією з компаніями, що залучені до виконання завдань        
  • Дирекції, отримання необхідної інформації та передачі учасникам проектів
• Підтримка діяльності керівника
  • Надання керівнику матеріалів про стан поточної діяльності
  • На запит керівника допомога у підготовці матеріалів презентацій, консолідація   звітів

Вимоги:

• Вища освіта, бажано технічна
• Досвід роботи 2 роки
• Спеціальні знання та навички: діловодство, функції асистента, аналітичні навички,  усна та письмова комунікація
• Знання мов: українська, російська, англійська - вільно
• Комп’ютерна грамотність: рівень впевненого користувача (Microsoft Office)

Обязанности: 

• приём и обработка входящих звонков и корреспонденции, управление документооборотом;
• координация информационного взаимодействия с подразделениями компании, формирование сводной отчетности;
• обработка первичной учетной бухгалтерской документации, координация согласования договоров, поддержка кадрового администрирования и документооборота;
• административно-хозяйственная поддержка офиса.
   

Требования:

• высшее образование;
• ПК (MS Office), уверенное владение Excel;
• английский язык -уровень intermediate;
• ответственность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• представительство иностранной компании в г.Нижний Новгород;
• расположение офиса: Нижегородский район, рядом с пл.Минина;
• оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
• условия оплаты: фиксированный оклад;
• соцпакет: ДМС, страхование жизни, льготное питание, корпоративное обучение.

Обязанности:

• Организация делопроизводства Проектного офиса;
• Контроль документооборота в проектах;
• Проектное делопроизводство и обеспечение документооборота;
• Координация и административное обеспечение рабочих групп;
• Консолидация отчетности руководителей проектов, подготовка отчетов руководству;
• Ведения архива проектной документации;
• Ведение договоров с подрядчиками;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, связанным с контролем исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуются знания в области проектного управления, делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Project, Word). Отличное знание Excel (формулы, функции, работа со сложными таблицами);
• Коммуникабельность, умение четко излагать свои мысли в письменной и устной речи.

Условия:

• График 5/2
• Оформление и гарантии- согласно ТК РФ, полис ДМС
• Офис рядом с м. Пролетарская

Требуется ассистент генерального директора компании.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль за работой офиса;
• организация и проведение встреч с партнерами/клиентами;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с партнерами;
• и т.д.

Требования:

• коммуникабельность, грамотность;
• хорошее владение русским языком (грамотность);
• законченное высшее образование;
• приветствуется знание казахского/английского языков;
• опыт составления презентаций, ведения деловой переписки;
• приветствуется опыт работы на аналогичной позиции;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие автомобиля.

Условия:

• испытательный срок - 2 месяца.
• оклад на испытательном сроке - 80 тысяч тенге.
• оклад после испытательного срока - 100 000 тенге + бензин + мобильная связь.
• подробности обсуждаются на собеседовании.
• обязательно наличие фото в резюме, резюме без фото рассматриваться не будут.
• размер оклада указан в условиях и пересматриваться не будет.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров
• Учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Гражданство РФ
• Приятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, порядочность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
• Высшее образование желательно
• Опыт работы секретарем, ассистентом или делопроизводителем - не менее 5 лет

Условия:

• График работы: 5/2,10.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ; 
• Офис рядом с метро Новые Черемушки;
• Горячее питание в офисе.

.

Veeam Software – международная компания, занимающая лидирующие позиции на рынке виртуализации. Штаб-квартиры компании находятся в США (Columbus, Ohio) и Швейцарии (Baar).

Мы занимаемся разработкой коробочного программного обеспечения, предназначенного для управления виртуальными инфраструктурами. Нашими партнерами являются компании VMware и Microsoft, а клиентами -  крупные и средние компании по всему миру.

Обязанности:

• Подготовка и организация служебных командировок сотрудников компании по стране и за рубеж (сбор информации для оформления командировок, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов и пр.)
• Подготовка сопутствующей документации для оформления командировок
• Ведение электронной системы документооборота по командировкам
• Информационное сопровождение сотрудников и гостей компании

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере авиаперевозок или туризма от 3 лет
• Знание GDS Amadeus на уровне продвинутого пользователя
• Опыт работы в он-лайн системах бронирования отелей приветствуется 
• Владение английским язком на среднем уровне
• Организованность, самостоятельность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании
• Комфортные условия труда
• Работу в команде молодых профессионалов
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Гибкий график работы
• Оформление по ТК, белую заработную плату
• Медицинскую страховку ДМС, включая стоматологию
• Частичную компенсацию спортивного абонемента

• Доставка и забор документов по Москве
• Настройка оргтехники в офисе
• Помощь с офисными программами
• Поездки в Фонды и ФНС
• Обработка документов
• Поручения руководителя
• Отправка корреспонденции
• Различные рабочие задачи (звонки, отправки и т.п.)

Требования (желательные)

• Желание работать, активность, инициативность.
• Опыт работы приветствуется.

Условия

• Персональное рабочее место в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• Карьерный рост (обучение бухгалтерии)
• Оформляем с постоянным трудоустройством и рассчитываем на долгосрочную работу в нашей компании.

Учредителям выставочной компании требуется помощник
 
Профессиональные требования:

• Работа с CRM системами
• Умение анализировать и структурировать информацию полученную на встречах
• Проводить маркетинговый анализ по итогам проведенных мероприятий
• Разговорный английский язык
   

Обязанности:

• Поддержка деятельности Генерального директора - оперативный поиск‚ обработка и структурирование необходимой информации различного характера
• Подготовка аналитических отчетов
• Написание деловых писем
• Ведение календаря руководителя‚ и постановка задач в календари сотрудников компании‚ ведение календаря мероприятий компании
• Подготовка и распределение поставленных руководителем задач
• Контроль сроков исполнения поставленных руководителем задач
• Организация встреч‚ совещаний‚ конференций‚ ведение протоколов совещаний‚ подготовка аналитической отчетности‚ с подведением итогов встреч
• Составление аналитических отчетов по итогам проведенных мероприятий

 
Условия:

• Работа в современном офисе
• Оформление по ТК
• Отпуска и оплата больничных листов

Менеджер по работе с клиентами

Обязанности на период испытательного срока / подготовки:

• С 10:00 до 14:00:
  • Интенсивное обучение прямо в процессе работы
  • Ответы на звонки и консультации клиентов
  • Переписка по электронной почте с контрагентами
• С 14:00 до 18:00:
  • Рассылка промо-писем потенциальным партнёрам
  • Работа с клиентской базой, сопровождение проектов

Требования:

• Активный менеджер «с головой на плечах»
• Свободное владение компьютером
• Свободное ориентирование в Сети
• Английский Upper-Intermediate
• Грамотная русская речь
• Владение бюрократическим слогом письма
• Образование не ниже неполного высшего
• Организованность и ответственность
• Наличие стабильного и быстрого интернета дома
• Проживание Москва / ближ.Подмосковье
• Наличие смартфона на ОС Android/iOS и/или хорошего микрофона на домашнем ПК
• Отсутствие фоновых шумов дома в рабочее время

Условия:

• Работа на дому «по удаленке»
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00
• Заработная плата +% по месяцам:
• 1 – 20 000 руб. + %~0
• 2 – 25 000 руб. + %~5000
• 3 – 30 000 руб. + %~10000
• 4 – 35 000 руб. + %~20000
• и далее, с учётом %, до уровня ~120-150 т.р через полгода-год