• ведение деловой переписки
• ведение протокола совещания
• работа с документацией
• помощь руководителям проектов в подготовке документации

Требования:

• высшее образование (желательно техническое или экономическое)
• владение приложениями MS Office (Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project на высоком уровне;
• навыки деловой переписки и участия в переговорах;
• знание английского языка (на среднем уровне)
• навыки протоколирования совещаний.
• целеустремленность.

Условия:

• полный рабочий день 5/2 с 9-18
• оформление по ТК
• место работы м. Кожуховская
• зарплата по результатам собеседования

Должностные обязанности

• Информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке)
• Выполнение личных поручений руководителя..

Требуется

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт на аналогичной позиции от года.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
• Свободный английский (французский язык – рассматривается как плюс).
• Умение планировать и расставлять приоритеты. Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Отличные коммуникативные навыки. Позитивный взгляд на жизнь.
• Внимание к деталям. Оперативность. Активная жизненная и профессиональная позиция.

Мы предлагаем

• Конкурентный уровень зарплаты.
• Пятидневная рабочая неделя, с 11.00 до 20.00
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• Комфортный, современный офис рядом с м. Улица 1905 года или м. Краснопресненская.
• Корпоративные скидки на продукцию компании.

Вакансия Менеджер по подбору моделей

Школа парикмахерского искусства Simushka ищет себе в команду целеустремленного и активного менеджера по подбору моделей.

Имя школы Simushka происходит от названия профессионального бренда по уходу за волосами Sim Sensitive (Финляндия). Мы молодая и прогрессивная школа повышения квалификации для парикмахеров, на базе которой проводятся курсы и мастер-классы не только российскими преподавателями, но и мировыми звездами парикмахерского искусства из Лондона.

Практически каждый день школе нужны модели – люди, которые готовы расстаться со своими волосами КРАСИВО, получив взамен от нас новую стрижку и цвет.

Позиция менеджера по подбору моделей подразумевает много общения. Ты нам подходишь только в том случае, если:

• Ты не просто коммуникабелен, ты ГИПЕР и МЕГА коммуникабелен! Ты умеешь и любишь (и НЕ боишься!) общаться
• Легко находишь подход к человеку любого возраста и социального статуса
• Умеешь УБЕЖДАТЬ без навязчивости
• У тебя правильная речь: ты легко и красиво умеешь говорить с незнакомыми людьми как лично, так и по телефону

Обязанности Менеджера по подбору моделей:

• Поиск, поиск и еще раз поиск! Ежедневно необходимо находить людей по заданным параметрам, которые готовы будут подстричься и/или покраситься в Школе Simushka так, как это нужно НАМ
• Ведение моделей «от и до»: самостоятельный поиск, налаживание контакта, получение согласия моделей на участие, контроль явки моделей, поддержание контакта для последующего сотрудничества
• Наработка и поддержание базы моделей в актуальном состоянии
• Административное сопровождение курсов и мастер-классов Школы: получение информации от преподавателей по необходимым для их курса материалам, закупка и контроль расходных материалов до, во время и после семинара. Именно ВЫ будете главным контактным лицом для студентов школы в вопросах «откуда взять вот это» и «как работает вот то»

Что мы обещаем взамен:

• Стабильная заработная плата плюс БОНУСЫ
• Молодой дружный коллектив
• Существенные скидки на профессиональную продукцию марки Sim Sensitive (лечебная косметика для волос, уходы и т.п.)
• Работа в атмосфере красоты и творчества
• Возможность менять свой собственный образ (при твоем желании, конечно) хоть каждый день БЕСПЛАТНО!

• распределение корреспонденции и звонков
• встреча гостей
• заказ оргтехники
• работа с обслуживающим персоналом (уборщицы, сантехники и тд)
• документооборот

Требования:

• опрятная, аккуратная, обязательная.

Условия:

• 5/7 с 9.00 до 18.00, недалеко от м. Калужская рядом с Воронцовским парком.

• прием телефонных звонков, телефонограмм, факсов, регистрация почты,
• ведение внутренних документов, подготовка приказов, подготовка писем, 
• также подготовка материалов для заседаний, совещаний и т.д.

Требования:

• компьютер на уровне продвинутого пользователя, французский или английский язык,
• знание офисной техники‚ делопроизводства‚ документооборота‚ кадрового дела.

Условия:

• стандартные.

Обязанности: 

• работа с документами (регистрация, учет и хранение документов);
• ведение архива документации организации;
• согласование и подтверждение документов на подпись руководителям;
• обеспечение приема, учета и регистрации документов;
• контроль сроков исполнения документов и поручений;
• организация совещаний, планерок, ведение протоколов и передача их заинтересованным лицам, исполнителям;
• исполнение документов и поручений руководства;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и обеспечение приема посетителей (чай, кофе);
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, переписка);
• взаимодействие с курьером (организация отправки писем, бандеролей через почту);
• взаимодействие с персональными водителями руководителей по графику их работы и личным поручениям руководителей;
• бронирование гостиниц, покупка ж/д, авиабилетов для руководителей и сотрудников;
• покупка необходимого запаса продуктов в приемной (для руководства и гостей офиса).

Требования:

• высшее образование (желательно оконченное);
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года (желательно);
• опытный пользователь ПК (MS:Office, Internet) и офисной оргтехники;
• знание правил ведения делопроизводства коммерческой организации, навыки работы с документами, навыки работы с большим количеством информации, ответственность и организованность, хорошие коммуникативные навыки (письменная и устная грамотность), внимательность и позитивность.

Условия:

• оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• стабильная "белая" заработная плата, существенные надбавки за стаж работы в организации, ежегодная индексация з/платы;
• ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в достойных ЛПУ Москвы и Московской области);
• дотация на питание в столовой, кафе БЦ «Магистраль Плаза» (180 руб./день);
• возможность работать в молодом коллективе единомышленников;
• местоположение офиса – БЦ «Магистраль Плаза», 1-ый Магистральный тупик, (доставка корпоративным транспортом от м. Беговая);
• график работы 1-ая неделя с 09.00 до 18.00, вторая неделя – с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя.
• работа в паре с секретарем-референтом;
• дружный коллектив, возможность профессионального роста.

Обязанности:

• Мини АТС;
• Административно-хозяйственная работа: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Работа с подрядчиками‚ поставщиками;
• Сдача помещений в аренду: работа с риэлторами, потенциальными арендаторами;
• Поддержание порядка в офисе;
• Заключение договоров‚ отслеживание договорных обязательств;
• Оперативный поиск информации.

Требования:

• Организаторские способности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• ПК- уверенный пользователь;
• Инициативность‚ креативность‚ активная жизненная позиция‚ амбициозность‚ высокая работоспособность‚ коммуникабельность;
• Грамотная речь‚ соблюдение правил делового этикета;
• Умение работать с большим объемом информации;

Условия:

• Заработная плата от 40 000 руб.‚ на испытательный срок.
• В дальнейшем заработная плата +премии.
• Рост заработной платы в зависимости от квалификации‚ стажа работы в компании‚ инициативности.
• Оформление по ТК.
• Офис 5 мин. пешком от м. "Сухаревская"‚ выплата заработной платы без задержек; бонусы и премии по результатам работы.
• Резюме размещать только в  "теле"  письма, с обязательным указанием возраста.

Только резюме с фото могут быть рассмотрены, благодарим за понимание.

Обязанности: 

• Управление информационными потоками (направленными к руководителю и исходящими от него).
• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря рабочего дня и графика встреч):
• Согласование мероприятий, встреч и переговоров;
• Обновление и синхронизация календаря в Outlook;
• Своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников:
• Бронирование переговорных;
• Оповещение участников;
• Подготовка материалов к совещанию и их протоколирование.
• Travel-поддержка генерального директора и представителей ТОП-менеджмента:
• Паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и.т.п.);
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, такси;
• Координация графика работы персонального водителя директора.
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя:
• Письменный и устный переводы;
• Поиск информации, написание писем, запросов и пр.
• Выполнение поручений конфиденциального характера.

Требования:

• Владение Английским языком (устно и письменно) на рабочем уровне.
• Приветствуется опыт работы на аналогичных позициях с первыми лицами в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента.
• Дополнительные курсы по делопроизводству, офис-менеджменту (приветствуются курсы секретарей-референтов -предпочтительно Колледж МИД РФ)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь - MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Личные качества: активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, доброжелательность, развитый междисциплинарный интеллект.

Условия:

• Офис рядом с м. "Кожуховская".
• Пятидневная рабочая неделя.
• Официальное оформление.
• Перспективы профессионального роста.
• Уровень заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• документооборот (регистрация входящих/исходящих документов)
• работа с мини-АТС и орг. Техникой
• поддержка работоспособности офиса (закупка канцтоваров, кофе и т.д.)
• администрирование сайта компании
• выполнение поручений руководителя
• встреча гостей офиса (чай/кофе)
• учет времени работников офиса

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• опыт работы приветствуется
• уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, Интернет, эл. почта (обязательно), знание AutoCad будет являться преимуществом
• рекомендации приветствуются
• опыт работы в данной должности обязателен от 1-го года

Условия:

• оформление по ТК РФ (оплата больничных, отпусков и пр.), испытательный срок 3 месяца.
• дружный коллектив
• адекватный руководитель
• рабочая неделя 5/2, раб.день 8.30-17.30
• возможность профессионального роста

Обязанности:

• Прием телефонных звонков (знание продуктов компании, первичная консультация по телефону)
• Распределение писем с электронной почты
• Ведение документооборота (подготовка договоров, ведение реестра документов, отслеживание документооборота)
• Поиск и работа с поставщиками (в рамках заданий от руководства)
• Помощь руководству (в рамках заданий от руководства)
• Отслеживание исполнения задач руководства
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания, бытовой химии и проч. в рамках бюджета)
• Выезды на объекты (в рамках заданий от руководства)

Требования:

• Грамотная речь, умение вести деловые телефонные переговоры
• Опытный пользователь ПК
• Организаторские способности
• Пунктуальность
• Исполнительность и аккуратность
• Бережливость и щепетильность
• Мы принимаем резюме с фото.
• Наличие опыта работы в строительной компании будет вашим плюсом.
• Наличии личного автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в успешной, стабильной компании
• Адекватное, молодое руководство
• Красивый офис в центре города, 5 мин. пешком от ст. м. Невский пр. (м. Адмиралтейская)
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 19:00
• Хорошие перспективы карьерного роста

Основные функциональные обязанности:

• Прием посетителей (чай,кофе)
• Работа с входящими телефонными звонками 
• Документооборот компании, в том числе и в 1С Документооборот 
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Тревел-поддержка руководства
• Выполнение поручений 

Требования к кандидату:

• Гражданство РФ
• Высшее или неполное высшее образование;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя
• Грамотная письменная и устная речь
• Базовые знания английского языка
• Умение работать в команде
• Обучаемость
• Активность и расторопность.
• Умение быстро вникать в поставленную задачу.

Условия:

• Работа в офисе (м.Спортивная, 2 мин пешком от метро)
• Заработная плата 35000р. (gross), выплачивается без задержек 2 раза в месяц (аванс и заработная плата)
• 5-ти дневная рабочая неделя (суб, вс выходные)
• График работы сменный (первая неделя - смена с 8.00 до 17.00, вторая неделя - с 11.00 до 20.00),
• Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка)
• Ежемесячная компенсация затрат на питание 5250р.
• Квартальные премии по итогам работы (100% оклада)
• ДМС после испытательного срока

Основные функциональные обязанности

Администрирование, взаимодействие с внешними/внутренними клиентами

• Организация работы секретариата, распределение задач согласно плану на текущий год
• Обеспечение выполнения задач, стоящих перед секретариатом
• Организация выполнения поручений руководства в рамках своей компетенции
• Проведение переговоров с контрагентами, контроль выполнения обязательств по договорам, оплат
• Ответы за внешние и внутренние запросы (консультации) в рамках своей компетенции

Делопроизводство, информационная поддержка

• Организация и координирование рационального документооборота
• Подготовка проектов, редактирование и оформление  документов; ведение протоколов встреч
• Организация и проведения обзвонов  и рассылок (почтовых и электронных)
• Организация участия компании в выставках
• Организация участия делегаций в российских и международных мероприятиях
• Обеспечение изготовления печатных информационных материалов (брошюры, буклеты, статьи, листовки) и сувенирной продукции (календари, блокноты, ручки, значки, пакеты)
• Курирование размещения и обновления информации на сайте 

Работа с базой данных

• Организация бесперебойной работы БД, правильности внесения данных
• Взаимодействие с ИТ-отделом по отладке и доработкам БД
• Систематизация, первоначальная обработка и внесение данных
• Анализ данных, формирование выборок и отчетов

Требования к кандидату:

• Знание принципов организации документооборота
• Навыки проведения переговоров, ведения деловой переписки
• Опыт самостоятельного планирования
• Опыт работы с базами данных - знакомство с основами построения БД, навыки систематизации и анализа данных
• Знание MS Word, Excel, Outlook, Power Point на уровне продвинутого пользователя
• Высокий уровень самоорганизации
• Способность быстро переключаться с одной задачи на другую, вести параллельно несколько видов работ
• Инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции
• Умение добиваться требуемого результата
• Умение вести переговоры с внешними контрагентами на своем уровне
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность  и дипломатичность в личных контактах, телефонных разговорах, переписке
• Стремление к постоянному профессиональному росту

Условия работы:

• Работа в офисе (м.Спортивная, 2 мин пешком от метро)
• Заработная плата 60000р. (gross), выплачивается без задержек 2 раза в месяц (аванс и заработная плата)
• 5-ти дневная рабочая неделя (суб, вс выходные)
• График работы с 8.30 до 17.30
• Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка)
• Ежемесячная компенсация затрат на питание 5250р.
• Квартальные премии по итогам работы (100% оклада)
• ДМС после испытательного срока

• Выставление счетов, составление договоров, официальных писем;
• Работа с клиентами;
• Организация и контроль документооборота;
• Помощь менеджерам по продажам;
• Выполнения поручений руководителя.

• Ответственность, внимательность, исполнительность, обучаемость;
• Доброжелательность, коммуникабельность;
• Опыт работы в подобной должности;
• Уверенный пользователь ПК, знание (Word, Exсel, Outlook, Internet);
• Знание 1с 7.7 приветствуется.

• Рабо​чий график: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;
• 5-дневная рабочая неделя.

Не стесняйтесь присылать резюме, если чего то в нем не хватает, мы готовы к обсуждению и повышению вашего уровня знаний.

Основные функциональные обязанности:

• Прием посетителей (чай,кофе)
• Работа с входящими телефонными звонками 
• Документооборот отдела, в том числе и в 1С Документооборот 
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Получение, регистрация, передача исполнителям заявок на ремонтные и сервисные работы от арендаторов ;
• Контроль своевременного исполнения заявок;
• Осуществление своевременного информирования арендаторов о предстоящих или аварийных работах;
• Доставка и получение документов в основном офисе на м.Спортивной 
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Требования к кандидату:

• Высшее или неполное высшее образование;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в команде
• Обучаемость

Условия:

• Работа в офисе (м.Таганская, 5 мин пешком от метро)
• Заработная плата 30000р. (gross), выплачивается без задержек 2 раза в месяц (аванс и заработная плата)
• 5-ти дневная рабочая неделя (суб, вс выходные) 
• График работы с 8.00 до 17.00
• Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка)
• Компенсация затрат на питание 5250р.
• Квартальные премии по итогам работы (100% оклада)
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и ведение графика руководителя, организация встреч, совещаний;
• Ведение переписки, подготовка материалов;
• Контроль поручений, частично самостоятельная подготовка отчетов;
• Организация командировок, личных поездок руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Организация мероприятий;
• Заключение и ведение договоров в рамках выполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание документооборота (в т.ч. оформление организационно-распорядительных документов, архивная обработка документов);
• Свободное знание английского языка (письменный, устный);
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Power Point, высокая скорость печати;
• Опыт работы ассистентом у первых лиц от 3-х лет;
• Высокая степень самоорганизации, проактивность, сообразительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, интеллигентность;
• Знание делового этикета;
• Возможность работать по ненормированному графику.

Условия:

• Оформление в штат компании;
• Ежемесячный оклад;
• Компенсация мобильной связи;
• Офис в центре Москвы.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ уверенное владение английским языком, грамотная речь.
• Высокая обучаемость и стрессоустойчивость.
• Общая культура и навыки делового общения.
• Нацеленность на результат.
• Знание английского языка (разговорный, письменный)‚ опыт телефонного маркетинга и продаж в любой сфере, обучение на курсах по продажам.

Обязанности:

• Деловая переписка на английском языке с партнерами (несложная, формально) и русском языке с клиентами.
• Проведение телефонных переговоров с клиентами от имени директора.
• Назначение встреч с клиентами.
• Исходящие звонки постоянным клиентам компании по специальным предложениям.  

Условия:

• ТРУДОУСТРОЙСТВО НА ОСНОВЕ УСПЕШНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ И ПРАКТИКИ.
• Полный рабочий день с 10 до 19 ч. в будни‚ суббота и воскресенье - выходные дни.
• Оклад + высокие комиссионные (средние комиссионные от 15 000 рублей - 30 000 рублей).
• Социальный пакет + бесплатное недельное проживание на курортах партнёров для сотрудника и членов его семьи дважды в год.
• Работа в команде профессионалов‚ возможность роста (заведующего отдела‚ директор проекта) и участие в интересных международных проектах.

ДЛЯ ЗАПИСИ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ‚ ПОЖАЛУЙСТА‚ ПРИСЫЛАЙТЕ ВАШИ РЕЗЮМЕ 

Обязанности:

• Ведение протоколов заседания Правления, Дисциплинарной комиссии, Общего собрания членов СРО
• Ведение реестра членов СРО
• Оформления документов для Ростехнадзора
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с контролирующими органами

Требования:

• Опыт работы с документами,
• Опыт работы в 1С, аккуратность, скрупулезность,
• Знания и навыки по документообороту и архиву,
• Знания ПК и хорошее владение офисными программами, грамотность, организованность

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Компенсация мобильной связи

Обязанности:

•           Опыт работы с современной оргтехникой
•           Общение с клиентами компании
•           Навыки делового общения и переписки
•           Грамотная устная и письменная речь
•           Выполнение поручений руководства
•           Ежедневная отчетность о проделанной работе
•           Организация рабочего процесса и жизнедеятельности офиса в целом
•           Знание основ делопроизводства

Требования:

•           Опыт работы не менее 3х лет
•           Образование высшее, неполное высшее
•           Продвинутый пользователь ПК (уверенное знание Microsoft Office, Power Point, Exel, Internet)
•           Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность
•           Умение работать на результат, на выполнение конкретно поставленных задач

Условия:

•           График работы:  Пн.-Пт. / 9.00 - 19.00.

Обязанности: 

• полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, ведение деловой документации, документооборот);
• участие в деловых переговорах и деловой переписки с партнерами Компании на английском языке, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя;
• поиск и подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.
• чай, кофе руководителю и его гостям;
• тревел поддержка (заказ/бронирование билетов, гостиниц) по России и за рубеж;
• выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• знание английского языка обязательно! (Письменный и устный последовательный перевод);
• опыт работы в должности личного помощника от 1 года;
• опытный пользователь пакета Microsoft Office, офисной орг. техникой;
• умение вести деловую переписку;
• грамотная речь и письмо, знание правил делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет (отпуск, больничный);
• достойный уровень оплаты труда, уровень заработной платы зависит от знаний, умений, навыков кандидата, обсуждается на собеседовании (от 55 000 до 70000);
• «белая» заработная плата, без задержек;
• основной график работы пн-пт с 09.00 до 18.00, готовность к ненормированному дню;
• место работы - м. Перово (12 минут пешком).

Обязанности:

• Помощника руководителя.

Требования:

• Умение оперативно искать информацию в интернете.
• Аналитический склад ума.
• Знание офисных программ.
• Опыт от 1 года. ФОТО ЖЕЛАТЕЛЬНО.

Условия:

• м. ФИЛИ,
• Инвестиционная компания АВ-ТЕРМИНАЛ. Занимается строительством своих объектов. Сдачей в аренду.
• 5/2

СРОЧНО!!!