• работа с клиентами: встреча посетителей, прием звонков и писем, консультирование по услугам центра, запись на прием и т.д.
• обеспечение эффективного, вежливого и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий;
• оформление необходимой документации;
• работа с базами данных;
• составление отчетности;
• поддержание порядка в медицинском центре в течение рабочего дня.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• умение структурировать информацию и содержать в порядке документацию;
• хорошо поставленная, грамотная речь;
• опытный пользователь ПК;
• ответственность, доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, человеколюбие;
• приятный внешний вид;
• опыт работы с клиентами (желательно).

Мы предлагаем:

• работа в медицинском центре в Приморском районе; 
• сменный график работы (2\2);
• заработная плата от 25000 рублей;
• комфортные условия труда;
• оформление согласно ТК;
• соблюдение социальных гарантий.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (составление, редактирование, печать приказов по основной деятельности).
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний.
• Приём поступающей корреспонденции, документов, заявлений, служебных записок на подпись руководителю.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с мини-АТС (исх, вход, связь, распределение звонков ).
• Приём и отправление документов по факсу Работа с электронной почтой (приём, регистрация, переадресация).
• Работа с документами на копировально-множительном аппарате: тиражирование, сканирование.
• Приём посетителей (сопровождение, приготовление чая, кофе).
• Бронирование авиа, железнодорожных билетов, гостиницы.

Требования:

• Знание кадрового делопроизводства.
• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО !!!

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

Специалист по документообороту со знанием английского языка - Офис

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела технической дирекции,
• Участие в процессе подготовки контрактов на строительство и эксплуатацию зданий,
• Подготовка и проверка документов для передачи в платежный центр,
• Взаимодействие с подрядными организациями, руководителями проектов строительства,
• Отчетность.

Требования:

• Опыт ведения документооборота от года,
• Знание английского или французского языка,
• Уверенный пользователь ПК (Excel, PowerPoint),
• Организованность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
• Социальный пакет: ДМС, льготное питание  
• Возможность профессионального развития
• График работы 5/2  09:00-18:00
• Офис компании 10 мин. пешком от м. Красносельская
• Срочный трудовой договор на замещение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

 Обязанности:

• Отслеживание, контроль всех этапов рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Работа с входящей документацией/корреспонденцией адресованной  лично руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и представление их руководителю.
• Организация встреч, размещение гостей.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
• Выполнение работы по организации заседаний и совещаний проводимых руководителем.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Отслеживание распоряжений руководителя.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Выполнение  прочих служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя и т.д.
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate. 
• Стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики.
• Просьба по возможности направлять резюме с фото. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц пакет
• Уровень зарплаты обсуждается индивиуально  на собеседовании

На данную вакансию рассматриваются только резюме с фотографией!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, встреча посетителей, деловая переписка.
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (законченное).
• Опыт работы не менее 2-х лет в одной и той же компании в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-переводчика и т.д.
• Знание делопроизводства, планирования рабочего дня руководителя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Местонахождение офиса: ул. Мирная.

Обязанности:

• административная поддержка отдела (руководитель - экспат),
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция,
• участие в проектах отдела.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от полугода желателен;
• пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• возможность профессионального роста;
• офис закупок м Медведково 10 мин корп. транспорт .

Обязанности: 

• Работа с клиентами
  
• Ведение клиентской базы, отчетность
  
• Рассылки в интернете, смс (через сервисы)
  
• Копирайтинг - грамотное составление продающих текстов
  
• Запуск и отслеживание рекламных компаний
  
• Ведение расписания
  
• Заказ печатной продукции
  
• Организация, сопровождение тренингов и других мероприятий

• Продвижение услуг компании в Интернете (отзывы на форумах‚ тематических порталах и т.д.)‚
• Написание тематических статей и размещение на сторонних интернет ресурсах, подготовка обзоров новых продуктов.
• Отчетность о проделанной работе
• Всему обучаю, всё это я делала сама и ещё вела тренинги, так что вы обязательно справитесь!

Требования:

• Проживание Москва, не далее 40-50 мин от м Тимирязевская
  
• Возраст – до 45, женщина
• Высшее образование, желательно в сфере менеджмента или рекламы, PR 
• Кроме психологического
• Суперактивная жизненная позиция. Ответственность!
• Умение выполнять задачи в срок, готовность много работать. Столько, сколько понадобится
• Пунктуальность и своевременность отчетов
• Готовность научиться вести параллельно много проектов и дружить с клиентами их очень много
• Уверенные знания принципов работы с интернетом, почтой, скайп, Exel и другие программы
• Коммуникабельность – люди любят, когда с ними общаются вежливо и грамотно – это крайне важно
• Понимание – что такое тренинговый бизнес, и как это работает (приветсвуется опыт работы в этой сфере, но не тренером)
• Важно хорошие отношения с родителями, особенно с мамой (соблюдение границ)
• Обязательный опыт в продажах или ведение деловых переговоров, даже любовь к этой деятельности

 Формат работы

• Работа в офисе 
  
• 5 дневная рабочая неделя (2 плавающих выходных)
  
• Время с 12:00 до 18:00 плюс 3-4 вечера в неделю до 22:00
  
• Вам должно быть интересно развитие, желание и готовность многому научиться, а именно выстраивать качественные отношения с любыми людьми 
  

Минусы работы

• Много общаться с людьми, клиентская, теплая база боле 1800 человек
  
• Стрессоустойчивость - люди с разными характерами и при это вам важно оставаться к ним лояльными, даже по родительски, иногда директивно, но с добротой и заботой
  
• Всегда жить с телефоном
  

Что вы можете получить в замен?

• Работать со мной лично, это уже даст вам глубокое понимание себя и жизни
  
• Научиться большей осознанности, практике работы тренингового бизнеса
  
• Развитие влияния на людей, лидерских качеств
  
• Появятся хорошие связи, люди это всегда возможности!
  
• Поучаствовать в интересных проектах
  
• Участвовать за 50% стоимости на всех семинарах и тренингах
  
• Хорошо зарабатывать при относительно свободном графике
  
• Есть куда расти личностно и финансово - потолка НЕТ

Оплата:

Оклад 25000 руб в месяц

Плюс 5% за сопровождение тренингов

Плюс  15% за продажи и организацию тренингов

Общая сумма от 60000 руб до 120000 руб и выше

В динамично развивающейся группе нефтесервисных компаний «ИНВЕСТГЕОСЕРВИС», работающей в области геологоразведки, бурения, строительства и ремонта нефтяных и газовых скважин, а также оказывающей консалтинговые услуги для компаний нефтесервисного рынка, открыта вакансия Секретаря

Обязанности:

• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
• Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации
• Подготовка  текстовых писем, запросов, распоряжений, приглашений и прочей корреспонденции и документации по распоряжению руководителя

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Контроль исполнения документов
Подготовка, редактирование, рассылка организационно-распорядительных документов

Взаимодействие со структурными подразделениями 
Регистрация приказов, распоряжений, доведение их исполнителям

 Учет и хранение документов отдела, согласно правилам принятого документооборота
Работа с оргтехникой
Встреча/прием гостей
 Чай, кофе

• Личные поручения руководителя
  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1,5 лет
• Знание ПО, мин АТС, факс, ксерокс, сканер
• Английский язык (Intermediate)
• Способность выделить в работе главное
• Умение работать с большим количеством информации
• Грамотная речь

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00
• Официальная конкурентоспособная заработная плата
• 100% соблюдение ТК РФ
• Медицинская страховка (ДМС)

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Прием входящей/исходящей документации,регистрация и распределение по отделам..
• Прием звонков.
• Обеспечение офиса канцелярией и сопутствующими товарами по заявкам сотрудников.
• Встреча и регистрация посетителей.
• Поддержка сотрудников офиса(канцелярия,вопросы передвижения,билеты и тп)
• Желание специализироваться и профессионально  расти именно в области административного дела.

Требования:

• Высшее образование по специальности.
• Опыт в подобной должности-от 1 года.
• Стрессоустойчивость,дисциплинированность,аккуратность,грамотность.
• Высокая скорость печати.
• Владение ПК (MS Office) на уровне опытного пользователя.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Работа в офисе,в Южно-Сахалинске.
• Оформление согласно ТК РФ,полный соцпакет.
• Бессрочный трудовой договор.

• Сверять и закрывать отчетность с кинотеатрам.
• Сверять и закрывать отчетность по концертам.
• Составлять договоры, формировать и заносить квоты по концертам.
• Проводить переговоры с бухгалтериями кинотеатров, театров, концертов и другими организаторами.
• Сверка квот, пересчетом билетов, составлением отчетов и возвратом квот.

• Аккуратность и дотошность в работе с документами. Точность и внимательность. Усидчивость.
• Понимание принципов работы с «первичкой» (отчетностью/ документацией).
• Коммуникабельность. Умение находить решения и договариваться с бухгалтериями кинотеатров, театров, концертов и организаторами.
• Сообразительность.

• Стабильная заработная плата.
• Официальное трудоустройство! Отсутствие задержек заработной платы! Ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов.
• Современный светлый офис и хорошее удобное рабочее место.
• Насыщенные корпоративные мероприятия.
• Постоянное обучение наших сотрудников. Тренинги за счет компании. Обучение при приеме на работу.
• Свежесваренный кофе, теннисный стол, турник и прочие блага цивилизации.
• Дружный молодой коллектив и отличный руководитель, который поможет тебе стать профессионалом!

Обязанности: 

• Высокая степень обучаемости, знание английского языка, умение дипломатично решать проблемы внутри предприятия, умение работать с электронной документацией.
• Обладать самоорганизованностью, не упускать мелочи, определять приоритеты и спокойно относиться к необходимости их изменения, пунктуальность и педантичность, умение работать в команде.

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, оклад + бонусы: 50% квартальная и премии от закрытия/завершения проекта.