About the company:
Page Personnel is a world leader in junior/specialists recruitment market services

Job description:
- Work with data bases
- Support for Consultants
- Responsible for searching and selecting candidates (Secretaries) for leading foreign and russian companies
- Maintaining and developing relationships with candidates
- Developing candidates' database - networking, taking references, direct approach
- Arranging and conducting interviews with candidates
- Back-up for consultants
- Any other support activity within a team

Who we are looking for
- Higher education
- Fluent English
- Analytical skills, team-player's skills
- Sales and Admin experience is a plus
- Communication skills
- Very open-minded, proactive and high potential person

Vacancy code: XXSN8500

Обязанности:

• Полная административная поддержка 3 руководителей;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией и звонками, деловой корреспонденцией на английском языке;
• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение графика исполнения поручений;
• Планирование рабочего дня;
• Ведение протоколов встреч;
• Организация деловых встреч и переговоров, подготовка документов;
• Подготовка презентаций;
• Трэвел-поддержка
• Заказ календарей, визиток, продуктов для приемной и пр.
• Чай /кофе для руководителя и его гостей

Требования:

• Знание английского языка обязательно

Условия:

• Работа в автосалоне Subaru на ул. Куйбышева.
• Мы предлагаем работу в крупной стабильной компании, в большом и  дружном коллективе, возможность реализовать себя и свои амбиции.
  
• При условии прохождении испытательного срока, возможно расширение круга полномочий и увеличение зарплаты соответственно.
• Сотрудникам ГК предоставляется льготное пользование услугами автосалона и автосервиса.
  
• График работы пятидневный, режим работы: с 9 до 18 часов;
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности: 

• Выполнение личных поручений руководителя 
• Заполнение и составление документов
• Контроль отправки тех или иных документов 

Требования:

• Грамотность 
• Ответственность 
• Стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объемом информации 

Условия:

• График работы 5/2, готовность к ненормированному рабочему дню
• Место работы - м.Речной вокзал
• Дружный коллектив 
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Администрирование системы электронного документооборота;
• Администрирование системы электронных заявок Service Desk;
• Решение проблем пользователей, выполнение заявок в Service Desk;
• Взаимодействие с программистами по вопросам доработки системы электронного документооборота (постановка задач, тестирование, приемка работ, сопровождение в период стабилизации на рабочем);
• Администрирование корпоративного портала (предоставление прав, создание разделов и страниц);
• Участие в описании бизнес-процессов и разработке нормативных документов Холдинга;
• Администрирование и поддержание актуальности системы визуализации бизнес-процессов Холдинга;
• Участие в проведении внутреннего аудита бизнес-процессов Холдинга, составление необходимой документации.

Требования:

• Опыт работы желательн на должности секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя.
• Грамотность, навыки написания текстов, владение MS Office на уровне продвинутого пользователя.
• Желательно: опыт работы с web-приложениями (например: администрирование сайтов); опыт работы в 1С
• Ответственность, пунктуальность, обучаемость, аккуратность

Условия:

• Зарплата 21000 руб
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00
• Перспективы карьерного роста.

ВАЖНО: Требуется HR менеджер.

  В крупную компанию, требуется человек, который сможет организовать поток найма квалифицированных сотрудников.

Задача:

• Вы должны обеспечить нас кадровым запасом. ВЫ должны обеспечить нас кратчайшими сроками закрытия вакансий.

Требования:

• С этой задачей сможет справиться очень быстрый и настойчивый человек.
• У которого есть отличные результаты в жизни, которыми он гордиться и легко сможет продемонстрировать их на деле.
• Вы  способны действовать самостоятельно и находить простые и правильные решения.
• Вы  обладаете  лидерскими качествами, которые помогают Вам добиваться исполнения поставленных Вами задач.
• Вы способны создавать и сохранять длительные и тёплые отношения с людьми, и сможете быть связующим звеном между руководителями и подчиненными.
• Работа в жестких рамках, с четко прописанными инструкциями не то, что мешает Вам работать и показывать результаты.
• Если это все про Вас, тогда у есть все качества, чтобы справиться с работой, которую мы хотим Вам предложить.

Ваши обязанности:

• Заполнение заявок на наем с руководителями подразделений;
• Размещение объявлений;
• Обработка кандидатов: тестирование, переписка;
• Проведение интервью;
• Наведение справок.

Требования:

• Хорошее знание русского языка и способность писать грамотные письма.
• Хорошее владение компьютером.
• Опыт работы в найме персонала ОБЯЗАТЕЛЕН
• Опыт работы в делопроизводстве желателен

Крупная Российская Компания с государственным участием, лидер энергетической отрасли, приглашает на должность Cекретаря-референта в приемную заместителя Председателя Правления.

Требования:

• Высшее образование;
  
• Опыт работы секретарем-референтом/личным помощником первых лиц или топ-менеджмента крупных компаний -от 1-го года;
  
• Опытный пользователь ПК (MS-Office), навыки работы в системах электронного документооборота;
  
• Знание правил и норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, выраженные организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность.
  

Обязанности:

• Полная административная  и информационная поддержка руководителя:
  
  • Прием и распределение телефонных звонков, анализ и обработка полученной информации;
  • Ведение рабочего календаря руководителя, кратко- и долгосрочное планирование;
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, конференций и других мероприятий;
  • Контроль документооборота приемной;
  • Ведение деловой переписки, написание и отправка официальных писем, запросов, взаимодействие с структурными подразделениями компании, внешними контрагентами и партнерами;  
  • Встреча гостей, чай, кофе.

Условия:

• Уровень и структура заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
• Предоставление медицинской страховки (ДМС), льготная программа приобретения фитнес-карты сети клубов "World Class";
• Социальные гарантии;
• Отпуск 31 календарный день;
• Возможность дальнейшего профессионального развития;
• Место работы: м. "Калужская" (возможно "Китай-Город")

Секретарь в приемную руководителя Компании.

Обязанности:

• административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации:
  • прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • прием, обработка, отправка корреспонденции; ведение делопроизводства;
  • встреча посетителей;
  • сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др.материалов;
  • планирование и организация встреч руководителя, совещаний, презентаций;
  • выполнение оперативных распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование (возможно - студент последнего курса);
• опыт работы секретарем / референтом / личным помощником / офис-менеджером / другой административной работы;
• хорошее знание ПК, оргтехники;
• отличные коммуникативные навыки;
• презентабельная приятная внешность;
• грамотная письменная и устная речь;
• аккуратность, ответственность, исполнительность;
• знание английского языка будет преимуществом;
• желание работать секретарем длительное время;
• до 35 лет.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации;
• оформление и социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ, белая заработная плата, льготное питание;
• ближайшее метро - "Московская", есть корпоративная развозка.

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителями высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

Основные задачи:

• Сопровождение внутренних процессов партнерской группы;
• Документооборот с партнерами и клиентами;
• Прием входящих заявок на партнерство и сопровождение процедуры получения партнерских статусов;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Организация комплектования учебных групп.

Профессиональные требования:

• Опыт работы с офисными программами (MS Office, MS Word, MS Excel);
• Умение быстро переключаться между разнородными задачами;
• Навык телефонных переговоров;
• Позитивное мышление;
• Личное обаяние;
• Коммуникабельность, энергичность;
• Исполнительность, аккуратность;
• Способность ясно формулировать мысли в устной и письменной форме.

Мы позаботились о том, чтобы работа у нас была максимально интересной и комфортной:

• Нетривиальные задачи, способные раскрыть потенциал;
• Коллектив молодых, умных и творческих людей, объединенных общей идеей;
• Заработная плата стабильно и в срок + премии;
• ДМС для некурящих сотрудников и их детей;
• Чтим закон: официальное оформление, лицензионный софт :-)
• Оплачиваемые обеды в столовой бизнес-центра или близлежащих кафе;
• Просторный современный офис, где есть все, что нужно: уютная столовая с ароматным чаем и кофе, богатая библиотека, большая плазма + Xbox, душ с мягкими полотенцами;
• Автобус нашей компании утром забирает сотрудников от метро Приморская и вечером привозит обратно;
• А для тех, кто предпочитает ездить на двух колесах, – велопарковка;
• Волейбольная и футбольная команды, теннис, а также фитнес по корпоративному тарифу помогут оставаться в форме. Мы верим: в здоровом теле – здоровый дух!
• Занятия английским языком в офисе;
• И, конечно, регулярные праздники и развлечения не только для вас, но и для ваших детей.

• Совмещение вакансии офис-менеджера и HR-менеджера;
• Размещение вакансий в СМИ и в Интернете;
• Проведение первичных собеседований с кандидатами;
• Подбор персонала на позиции разного уровня;
• Мониторинг и анализ рынка труда;
• Формирование кадрового резерва;
• Прием и распределение входящих звонков, факсов, почты;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием посетителей, оформление пропусков;
• Организация работы офиса.

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание современных методик поиска и подбора персонала;
• Знание делопроизводства.
• Ответственность, коммуникабельность;
• Способность работы в команде;
• Аккуратность, исполнительность;
• Стремление к развитию.

Личные качества:

• Ориентация на результат;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Приобретение опыта и новых знаний;
• Возможность карьерного и финансового роста;
• Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, приём телефонных звонков, трэвэл поддержка сотрудников компании (заказ авиа и жд билетов,оформление виз), деловая переписка,
• Заказ канц. товаров и визиток, личные поручения руководства,
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, ведение документооборота,чай/кофе для гостей.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Английский язык- разговорный уровень

Условия:

• График 5/2 пн.-пятн. с 10-19,00,
• Оформление по ТК ,
• Оплата отпуска, больничных
• Испытательный срок 3 месяца,
• Офис в районе м.Крылатское/м.Молодежная
• Заработная плата обсуждается на собеседовании

Обязанности:

• Решение организационно-технических задач Главного конструктора
• Работа с контрагентами

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы от 1 года на инженерных должностях
• Знания в области радиолокации, оптики, радиоуправления
• Знание Solid Works, Компас
• Знание ГОСТов

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии ст.м. Московские ворота
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных и отпусков
• График работы: 5/2
• Испытательный срок 3 мес

Обязанности:

• Подготовка проектов писем, оформление, подписание, согласование документов
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем
• Оформление и ведение протоколов
• Планирование проекта в MS Project
• Контроль за исполнением поручений и поставленных задач
• Оформление командировочных документов
• Архив проекта
• Формирование дел в соответствии с утверждённой на предприятии номенклатурой, обеспечение их сохранности и систематизация хранения

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от полугода
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение пакетом MS Office
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии ст.м. Московские ворота
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных и отпусков
• График работы: 5/2
• Испытательный срок 3 мес

В крупной западной компании открыта вакансия Team assistant

Обязанности:

• Документооборот
• Travel-поддержка
• Переводы

Требования:

• Свободный английский язык
• Знание ПК (MS Office)
• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере (желателен)

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Привлекательный соц.пакет
• Офис в центре