• Высшее, предпочтительно техническое;
• Опыт работы в ИТ-компании от 1 года;
• Желателен опыт работы в области управления проектами;
• Опытный пользователь MS Office (вкл. Power Point, Visio);
• Владение MS Project или аналогичными средствами планирования;
• Навыки деловой переписки;
• Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Английский (желательно).

Обязанности:

• Протоколирование встреч и рабочих совещаний;
• Ведение документации проектов программ в соответствии с корпоративной методологией управления проектами, включая планирование и контроль исполнения задач, требуемую отчетность по проектам;
• Организация и координация обменом информации на проектах программы;
• Выполнение административных поручений по организации совещаний, командировок, выездных мероприятий  руководителей программ;
• Ведение учета текущей загрузки руководителя программ и своей лично по всем поступающим активностям.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы (до 60 тыс) плюс квартальные премии;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание);
• Полный рабочий день (9.00-18.00 либо 10.00-19.00);
• Соблюдение ТК РФ;
• Профессиональное обучение и развитие (возможен карьерный рост до руководителя проектов, также горизонтальное развитие);
• Льготные программы кредитования, страхования;
• Месторасположение - офис в районе м. Краснопресненская.

Персональный ассистент руководителя

Компания Ренессанс страхование приглашает кандидатов на вакансию

Персональный ассистент руководителей

Мы приглашаем кандидатов с:

• Высшим образованием
• Опытом работы персональным ассистентом от 1 года или в административном секторе
  
• Навыками составления презентаций в Power Point
• Навыками организации командировок и ведения протоколов совещаний
• Активной жизненной позицией, готовностью к режиму многозадачности
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей, помощь отделу, составление аналитических отчетов, составление презентаций, организация командировок, отслеживание распоряжение.
• Выполнение личных поручений, протоколирование хода и итогов совещаний.

Условия:

• Мы предлагаем достойный уровень компенсации.
• Возможности развития внутри компании.
• График работы - с 9-30 до 18-30.
• Офис - м. Павелецкая, Пролетарская.
• Медицинская страховка.
• Льготы на фитнес, услуги банков, страхование.

Требования:

• высшее образование,
• стрессоустойчивость,работоспособность,
• коммуникабельность, грамотная речь,
• ПК: уверенный пользователь офисных программ,
• умение составлять деловые письма на русском и английском языках,
• знание  английского языка обязательно.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства компании,
• прием, распределение и фильтрация телефонных звонков,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• ведение делопроизводства, деловой этикет, чай-кофе, 
• координация и обеспечение работы офиса,
• информационная поддержка руководителей
• приобретение авиабилетов, заказ отелей

Условия:

• 5/2, с 9-00 до 18, трудоустройство по ТК,
• бесплатное питание,
• заработная плата по результатам собеседования от 40000 рублей,
• резюме присылать желательно с фотографией.
• офис расположен в р-не м.Молодежная

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от года;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, организация совещаний);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.).

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 часов;
• Мы гарантируем: своевременную оплату, работу в дружном коллективе.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Своевременная отправка почты, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов
• Организация работы по ведению телефонных переговоров (управление входящими, исходящими звонками)
• Встреча гостей 
• Помощь коммерческому отделу

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы более 1 года
• Знание английского языка

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление и доведение до ответственных лиц распорядительной документации: протоколы совещаний, приказы, распоряжения;
• Подготовка аналитических отчетов, информационная поддержка руководителя;
• Организация встреч и телефонных переговоров, ведение деловой переписки;
• Организация и ведение документооборота, подготовка документов;
• Координация взаимодействия с подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета и правил деловой переписки;
• Отличные аналитические навыки;
• Навыки контроля исполнения задач, контроль сроков предоставления отчетности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность‚ организованность, ответственность‚ активность;
• Обязательно владение английским языком (уровень владения upper-intermediate),
• Желательно владение китайским языком

Мы предлагаем:

• Заработную плату по итогам собеседования (оклад + бонус)
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• Отсутствие задержек по выплате зарплаты
• Прекрасные возможности карьерного и профессионального роста
• График работы-5/2 с 9:30 до 18:00
• Место работы: в 7 мин. от ст. метро Старая Деревня (ул. Мебельная)

Если Вы обладаете необходимыми компетенциями, амбициозны, активны, ответственны и заинтересованы в интересной высокооплачиваемой работе в настоящей команде профессионалов, обязательно свяжитесь с нами!

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и обеспечение рабочего места руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административно-хозяйственное управление в офисе,
• ведение документооборота;
• прием гостей, организация переговоров;
• прием и распределение входящих звонков;
• сбор, обработка информации по требованию руководителя, написание информационных обзоров.

Требования:    

• желательно высшее образование (наличие специализированных курсов приветствуется);
• знание делопроизводства, основы этики и эстетики делового общения;
• уверенный пользователь ПК (полный пакет программ MS Office);
• активная жизненная позиция, высокая степень ответственности, грамотность;
• организаторские навыки.
• не моложе 28лет.

Условия:    

• официальное трудоустройство, нормированный рабочий день, пятидневка.

• Человек с системным подходом к решению текущих вопросов - необходимо будет решать глобальные задачи;
• Человек с похожим опытом работы, либо опытом работы Персональным помощником
• Человек, который хорошо разбирается в MS Excel (если знает 1С - будет идеально);
• Человек, который пользовался в работе системой управления задачами, CRS-системами;
• Человек, который будет решать проблемы, а не искать виноватых.
• Человек, который обладает управленческими навыками, тк придется решать много задач с сотрудниками, внедрять определенные решения.
• Человек, который готов к ненормированному рабочему дню, но в разумных пределах.
• Как плюс - наличие автомобиля и прав.

• Возможность организовать офис рядом с местожительством будущего сотрудника;
• Дружный коллектив;
• Возможности раскрыть свои способности;
• Стабильная выплата заработной платы.

Обязанности:

• прием и распределение звонков; 
• обеспечение контроля исполнения распоряжений руководителя;
• переписка и переговоры с иностранными компаниями;
• организация приема  посетителей;
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• оформление заказов на  доставку канцтоваров, продуктов питания;
• контроль за сохранностью  материальных ценностей; 
• решение плановых и текущих  организационных вопросов;
• управление документооборотом; 
• регистрация входящих и исходящих документов; 
• распределение документов и контроль их движения внутри офиса.

Требования:

 
• знание делового этикета; 
• знание делопроизводства; 
• опытный пользователь всех продуктов Microsoft; 
• приветствуются знания иностранного языка; 
• умение управлять разноплановыми процессами.

График работы:

• Пн-Пт: 08:30 - 18:00
• Сб: 10:00 - 16:00

Испытательный срок - 1 месяц. Заработная плата на испытательный срок, устанавливается работодателем.

Работа в молодом, дружелюбном коллективе. В современном офисе, в уникальной прогрессивной компании.

Обязанности:

• Помогать менеджеру в ведении проекта
• Проверка отчетов
• Переводы с/на англ.языка

Требования:

• Опытный  пользователь ПК (MS Office, I-net), отличное знание программ Excel, Word
• Ответственность, внимательность
• Опыт работы на аналогичной позиции не обязателен
• Знание английского языка на уровне выше среднего.

Условия:

• При собеседовании
• Обучение по ходу работы

Функциональные обязанности:

• Содействие в раскрытии информации об Обществе и его дочерних и звисимых обществах.
• Ведение архива материалов и Пртоколов общих собраний акционеров, Совета директоров и комитетов Совета директоров
• Участие в обеспечении работы общих собраний акционеров, Совета директоров, комитетов Совета директоров и органов управления дочерних и зависимых обществ.
• Ведение делопроизводства

Требования к кандидату:

• Высшее образование (юридическое).
• Опыт работы по данному направлению
• Знания требований по раскрытию информации об Обществе;
• Знания в области корпоративного права и управления.
• Высокий уровень организованности, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

Условия:

• Местоположение офиса – м.Баррикадная/м.Краснопресненская
• Официальная заработная плата обсуждается при собеседовании
• После испытательного срока медицинское облуживание
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение документооборота;
• Бронирование билетов и отелей;
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах;
• Организационно-техническое обеспечение совещаний;
• Ведение переписки с партнерами (в том числе на английском языке)

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Отличное знание русского устного и письменного языка;
• Знание культуры и этики делового общения;
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office, Internet Explorer;
• Желательно английский технический, письменный и разговорный

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Рабочая неделя 5 дней;
• Испытательный срок три месяца;
• После исп. срока ДМС;
• Оплата  мобильной связи;

Иностранной компании требуется Личный помощник/Менеджер офиса.

Основные требования к кандидату:

• Образование-Высшее (желательно лингвист-переводчик)
• Знание английского языка – свободный (письменный, разговорный)!!!!!!!!!!!!!!!!!
• Пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, 1С)

Опыт работы:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником, переводчиком от 2-х лет.

Требования к личным качествам:

• Энергичность, профессионализм, ответственность, умение самостоятельно и грамотно решать поставленные задачи, коммуникабельность
• Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Координация работы офисных сотрудников (4 человек в подчинении: 1 секретарь, 2 водителя)
  • Составление графиков работы, планирование в 1С, составление графиков отпусков
  • Обработка часов в 1С на еженедельной основе
  • Планирование поездок водителей, их распределение
  • Подготовка табелей и др документации
• Подготовка табелей расчета рабочих дней для директоров (при закрытии зарплаты)
• Взаимодействие с внешними провайдерами ФМС:
  • Аккредитация компании при ФМС (1 раз в год),
  • оформление приглашений иностранным гостям,
  • оформление рабочих виз ВКС,
  • оформления бизнес виз для сотрудников
• Подготовка сотрудников к командировкам:
  • оформление виз
  • оформление служебных заданий (для директоров)
  • бронирование билетов
  • бронирование гостиниц
  • организация трансфера (задействование офисных водителей, размещение заказов такси)
• Снабжение офиса расходными материалами, взаимодействие с поставщиками:
  • проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг, заключение контрактов
  • размещение заказов на воду
  • заказ канцелярских товаров
  • заказ сувенирной продукции и продукции с логотипом компании
  • и других материалов по необходимости (багетных рамок и т.д.)
  • своевременное предоставление бухгалтерских документов
• Организация визитов и приема гостей:
  • оформление приглашений для получения туристических и бизнес виз,
  • бронирование гостиниц
  • составление программ пребывания гостей
  • организация трансферов, перемещения гостей
  • распределение занятости переговорных комнат, своевременное обеспечение комнат всем необходимым (флипчарт, фломастеры, гостевые халаты и др)
• Ежедневные утренние собрания, протоколирование, контроль за исполнением
• Составление еженедельных статусов по понедельникам
• Cоставление ежемесячных отчетов до 15 числа каждого месяца
• Составление бюджета департамента, раз в году
• Предоставление финансовых отчетов за потраченные средства в бухгалтерию
• Переводы (письменные и устные)
• Поручения директоров: составление презентаций и др
• При отсутствии секретаря – должностные обязанности секретаря
• Участие в подготовке мероприятий, корпоративов и др.
• При необходимости проведение экскурсий для гостей
• Своевременное информационное обеспечение
• Активная работа с эл. почтой, своевременная обработка всех запросов и обратная связь

Условия:

• Ближ. станция метро  Юго-Западная, м. Теплый Стан, от м. Киевская-электричка 10 минут
• График работы -5/2, с 08:00-17:00
• Заработная плата на основной срок -66 000 руб./мес. (gross)

Соц.пакет:

• Оплата питания
• ДМС, Страхование жизни (после испытательного срока)
• 13я заработная плата
• Моб. связь

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя.
• Встреча посетителей руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация деловых поездок, командировок.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.
• Выполнение письменных и устных переводов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в крупных компаниях.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Знание английского языка - свободный уровень.
• Навыки работы с большими объемом информации.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Место работы - ул. Люблинская  (м. Марьино, м. Текстильщики, м. Красногвардейская).
• Оформление строго по ТК.

Обязанности:

• ведение докуметооборота и кадрового учёта (табель рабочего времени);
• формирование плановых и фактическое исполнение сводных бюджетных форм;
• формирование плана закупок;
• организация рабочего дня руководителя: встречи, совещания, протоколы, презентации, контроль исполнения распоряжений, указаний:
• коммуникации между подразделениями с целью подготовки  документов различного уровня;
• организация командировок руководителя;
• ведение отчётности.

Требования:

•  неоконченное высшее/высшее образование;
• ведение делопроизводства, кадрового учёта (табель рабочего времени);
• работа с бюджетными формами;
• опыт работы с большим количеством документов;
• опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем;
• самоорганизованность, стрессоустойчивость, системность мышления, коммуникабельность, неконфликтность.

Условия:

• полный социальный пакет;
• пятидневную рабочую неделю;
• стабильность и надежность;
• жилищную программу (материальная помощь в покупке и найме жилья для сотрудников предприятия);
• работу на современном высокотехнологичном оборудовании;
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• культурный и спортивный досуг;
• различные мотивационные программы;
• программы признания персонала (конкурсы профессионального мастерства, награждение знаками отличия и т.д.) .

Предприятие уделяет внимание всестороннему развитию сотрудников, чему способствуют различные направления деятельности: научное, образовательное, творческое и спортивное.

Обязанности: 

• Прием телефонных звонков/распределение на мини-АТС
• Входящая/Исходящая корреспонденция
• Подготовка доверенностей для получения финансовых документов в банках, сдачи отчетности в налоговых органах, ознакомления с судебными делами в судебных органах
• Распределение задач между курьерами
• Контроль исполнения заданий курьерами
• Ведение отчетов по кассе, работы курьеров
• Жизнеобеспечение офиса (заказ обедов/воды/канцелярии)
• Ведение деловой переписки с контрагентами
• Travel-поддержка руководителя
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Незаконченное высшее\Высшее образование (желательно экономический, юридический факультет)
• Знание основ делопроизводства
• Ответственность, коммуникабельность, организованность,аккуратность, пунктуальность
• Умение решать сложные задачи, расставлять приоритеты при решении сложных задач
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание основных офисных программ, оргтехники
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Условия:

• Ст. м. Улица 1905 года, Белорусская
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10-19
• Бесплатные обеды в офисе
• ДМС после испытательного срока
• Работа в молодом и дружном коллективе
• Перспектива карьерного роста
• Заработная плата 30000 на руки.

Обязанности:

• Первичный контакт с арендаторами по обращениям(письма, претензии, звонков, писем электронных).
• Маршрутизация поступающих документов по подразделениям компании.
• Ведение учета журнала входящих документов.
• Ежедневный обход секций с фиксацией времени начала работы.
• Контакты со службой безопасности на предмет закрытия магазинов(время закрытия).
• Предоставление отчетов менеджеру по работе с арендаторами о нарушениях режима работы.
• Формирование положительного образа ТЦ в глазах арендаторов.
• Передача офиц. ответов(эл. писем, бумажных писем).
• Ведение реестра исходящих документов.

  
Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы секретарём референтом, административным секретарём, офис менеджером.
• Активная жизненная позиция, мобильность, исполнительность,
• Эмоциональная устойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата 25 000 руб. (с учетом НДФЛ).

Управляющая компания сети профессиональных спортивных магазинов «СпортДепо» приглашает кандидатов на должность офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, работа с мини-АТС, телефоном, факсом;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярские товары, питьевая вода, чай, кофе);
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостинец, трансфера и т.д.);
• Документооборот (входящие и исходящие документы, первичная документация);
• Организация чая/кофе для руководителя;
• Встреча гостей, оформление пропусков.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы: от 0,5 года офис-менеджером, секретарем;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовых к обучению и развитию.
• Владение ПК;
• Хорошие навыки общения;
• Энергичность;
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневный график работы 10:00 до 18:30;
• Стабильная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Место работы: м. Октябрьское поле (современный комфортабельный офис);
• Обучение в процессе работы.