Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент генерального директора



Ассистент генерального директора
2013-10-24 18:07

Вакансия компании: Керриер Рефриджерейшн Рус
Создана: 24.10.2013
Регион: Истра
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   65 000  руб.

Обязанности:

·        Полная административная поддержка руководителя

·         Планирование и организация рабочего дня руководителя

·         Контроль выполнения распоряжений руководителя

·         Ведение деловой переписки от имени руководителя на английском языке

·         Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам

·         Организация деловых поездок и последующее документационное оформление командировок

·         Оформление авансовых отчетов /отчетов о представительских расходах

·        Выполнение фунций офис-менеджера


Требования:


-  Знание английского языка от Upper- Intermediate

-  Опытный пользователь MS Office

-  Высшее образование



Личные качества:

 

- Организованность

- Гибкость

- Коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Внимательность


Условия работы:

 

- Работа в известной иностранной компании

- Место работы: Московская область, Истринский р-н, деревня Лешково

-Оформление по ТК РФ

- ДМС

-Дотация на питание

- Тренинги и обучение

- Корпоративный транспорт из Москвы

       



Секретарь-референт
2013-10-24 18:08
Вакансия компании: Самета, Группа компаний
Создана: 24.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя
  • прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений.
  • подготовка писем, запросов, других необходимых документов
  • создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
  • организация командировок по РФ и зарубежных  поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
  • координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
  • учет рабочего времени сотрудников компании
  • документооборот
  • работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер
  • ведение баз данных
  • работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

  • английский язык - разговорный (как преимущество)
  • грамотность, хорошая дикция

Условия:

  • оформление по ТК РФ,
  • график работы  9-18, 10-19, 11-20
  • социальный пакет,
  • место работы м. Чеховская


Секретарь на ресепшен
2013-10-24 18:11
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 24.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.

Секретарь на reception с частичной занятостью


Обязанности: 

  • прием и переключение телефонных звонков
  • прием, распределение и отправка деловой корреспонденции
  • работа с почтой и с курьерскими службами 
  • заказ пропусков для посетителей
  • встреча посетителей


Требования:

  • высшее или неоконченное высшее образование
  • активная жизненная позиция и мобильность
  • знание устного и письменного английского на уровне не ниже Intermediate
  • уверенный пользователь ПК
  • умение работать в режиме многозадачности
  • хорошие коммуникативные навыки


Условия:

  • проектная занятость
  • работа в крупных международных компаниях
  • разные варианты гибкого графика (утро, вечер или несколько полных дней)
  • обучение во время работы
  • белая заработная плата
  • официальное оформление


Assistant of Commercial team
2013-10-24 18:13
Вакансия компании: L'Oreal
Создана: 24.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Reports to: Commercial Team


Internal communication: Commerce, Marketing, Common services
External communication: travel providers, international offices

 

Requirements:

  •  Higher education preferably in the sphere of economics, linguistics or technical education
  •  Fluent English 
  •  French (as preference)
  •  Power Point and Excel – advanced user, easy with figures and calculations, MS Office
  •  Active, quick, well-organized, reliable


Responsibilities:

  •  General administrative support to the Commercial Team
  •  Budget monitoring
  •  Statistics monitoring, prepare statistic data for financial reporting
  •  Travel arrangements, présentations, translations, etc.


Compensation:

  •  Competitive salary
  •  Full social package


Помощник руководителя/Начальник административного отдела
2013-10-24 18:17
Вакансия компании: МЕРА, ЗАО
Создана: 24.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Предлагаем работу в динамично развивающейся компании, с возможностью для самореализации, перспективой профессионального роста и развития.
Мы ищем активного, позитивного  и энергичного человека, готового стать одним из ключевых сотрудников в нашем дружном и молодом коллективе.
 

Обязанности:


  • Организация и контроль работы административного отдела ( в подчинении секретарь, офис-менеджер, курьер)
  • Постановка задач подчиненным, систематизация бизнес-процессов, связанных с работой секретариата.
  • Оптимизация работы отдела, наставничество, обучение подчиненных.
  • Координация и систематизация процесса документооборота в компании. Ведение электронного документооборота
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции‚ передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Ведение деловой переписки
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующий эффективной работе руководителя.
  • Прием телефонных звонков‚ фиксирование и передача служебной информации руководителю‚ организация проведения телефонных переговоров руководителя
  • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний‚
  • Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Организация приема посетителей и гостей руководителя


Требования:

  • Законченное высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
  • Обязательно - опыт руководства подчиненными, успешный опыт организации работы отдела.
  • Опытный пользователь ПК‚ желательно знание систем электронного документооборота
  • Отличные организаторские способности‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ активная жизненная позиция
  • Готовность работать с большим объемом информации‚ в ситуации многозадачности
  • Желательно знание английского языка

Условия:

  • Рабочий день с 9.00 до 18.00‚ выходные дни суббота и воскресенье
  • Офис рядом со станцией метро Новочеркасская
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Официальное оформление
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально‚ в зависимости от квалификации и опыта работы соискателя.


Personal Assistant to GM
2013-10-24 18:21
Вакансия компании: Wyser
Создана: 24.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

- Ведение документооборота (в том числе на английском языке);

- Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);

- Travel поддержка;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Владение информацией о ситуации в сфере бизнеса компании


Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании;

- Высшее образование;

- Английский язык - разговорный

- Грамотная устная и письменная речь;

- Стрессоустойчивость, способность работать в системе многозадачности;

- Пунктуальность, ответственность, доброжелательность, навыки самоорганизации и планирования


Условия:
- Интересная работа в крупной международной компании;

- Достойная заработная плата, соцпакет



Личный ассистент руководителя
2013-10-24 18:39
Вакансия компании: Здорово
Создана: 24.10.2013
Регион: Иваново (Ивановская область)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.


Требования:

  • Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
  • Знание ПК (MS offiсe, excel).
  • Знание английского языка.
  • Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
  • Навыки делового общения в коллективе.
  • Ответственность и пунктуальность.
  • Коммуникабельность, грамотная речь.
  • Приветствуется опыт работы с персоналом.
 

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
  • Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
  • Подготовка отчетов, презентаций.
  • Осуществление письменных и устных переводов.
  • Организация совещаний.
  • Оформление договоров, счетов на оплату.

Условия работы:
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
  • Офис в центре города.
  • Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
  • Перспектива карьерного роста до руководителя.
  • Бесплатное обучение.
  • Молодой, сплоченный коллектив.
  • Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.


Администратор секции организационных основ
2013-10-24 18:39
Вакансия компании: Здорово
Создана: 24.10.2013
Регион: Иваново (Ивановская область)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.


Требования:

  • Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
  • Знание ПК (MS offiсe, excel).
  • Знание английского языка.
  • Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
  • Навыки делового общения в коллективе.
  • Ответственность и пунктуальность.
  • Коммуникабельность, грамотная речь.
  • Приветствуется опыт работы с персоналом.
 

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
  • Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
  • Подготовка отчетов, презентаций.
  • Осуществление письменных и устных переводов.
  • Организация совещаний.
  • Оформление договоров, счетов на оплату.

Условия работы:
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
  • Офис в центре города.
  • Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
  • Перспектива карьерного роста до руководителя.
  • Бесплатное обучение.
  • Молодой, сплоченный коллектив.
  • Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.


Помощник президента компании
2013-10-24 18:41
Вакансия компании: Здорово
Создана: 24.10.2013
Регион: Иваново (Ивановская область)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.
Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.


Требования:

  • Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
  • Знание ПК (MS offiсe, excel).
  • Знание английского языка.
  • Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
  • Навыки делового общения в коллективе.
  • Ответственность и пунктуальность.
  • Коммуникабельность, грамотная речь.
  • Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
  • Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
  • Подготовка отчетов, презентаций.
  • Осуществление письменных и устных переводов.
  • Организация совещаний.
  • Оформление договоров, счетов на оплату.

Условия работы:
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
  • Офис в центре города.
  • Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
  • Перспектива карьерного роста до руководителя.
  • Бесплатное обучение.
  • Молодой, сплоченный коллектив.
  • Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.


Секретарь-референт
2013-10-24 18:42
Вакансия компании: Европейская медиагруппа (ЕМГ)
Создана: 24.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
  • административная поддержка руководителя;
  • ведение календаря руководителя;
  • регистрация входящих/исходящих документов;
  • прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
  • выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов(официальные письма, поздравления партнеров и т.д.);
  • составление и печать распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов);
  • контроль выполнения поручения руководителя;
  • организация совещаний;
  • travel-поддержка;
  • прием посетителей;
Требования:
  • высшее образование, широкий кругозор;
  • опыт работы от года в аналогичной должности;
  • знание ПК - уверенный пользователь офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook);
  • желание и стремление к хорошо организованной работе, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, навыки планирования и расстановки приоритетов, исполнительность;
  • правильная и грамотная речь;
  • доброжелательность;
Условия:
  • работа в динамично развивающейся компании – лидере отрасли;
  • заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта кандидата);
  • оформление по ТК РФ, социальный пакет;
  • график работы: с 10 до 19;
  • интересные проекты, возможности для профессионального роста;
  • офис в районе м. Спортивная


Кофе-леди
2013-10-24 18:42
Вакансия компании: АДВ
Создана: 24.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   24 000   до   24 000  руб.

Ведущее Digital агентство Advance приглашает кандидатов на позицию Кофе-леди.

Advance – сетевое digital агентство, представляет интересы крупнейшего международного рекламно-коммуникационного холдинга Interpublic Group of Companies (NYSE: IPG)

Кофе-леди



Обязанности:
  • Обслуживание руководства и гостей Компании (приготовление чая, кофе, сервировка обедов)
  • Обеспечение кофе-пауз во время совещаний и других мероприятий в офисе;
  • Контроль эксплуатации кофе-машин, контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды
  • соблюдение чистоты комнаты для приема пищи, мытье посуды
  • поддержание чистоты в переговорных комнатах
  • Ежемесячная закупка необходимых продуктов
Требования:
  • Образование не ниже средне-специального
  • Знание делового этикета
  • Аккуратность, доброжелательность, организованность,"хозяйственность"

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Социальный пакет (ДМС, льготный фитнес, внутреннее обучение)
  • График работы пн. -пт. 10,00-18,00
  • Месторасположение м.Маяковская
  • Молодой дружный коллектив


Ассистент директора глянцевого журнала
2013-10-24 18:44
Вакансия компании: Журнал Дом и Интерьер
Создана: 24.10.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   7 000  грн.

Приглашаем на должность ассистента  Директора глянцевого журнала со знанием итальянского языка, сильного, целеустремленного сотрудника с лидерскими качествами и аналитическим складом ума, способный грамотно координировать работу офиса и руководителя с перспективой роста.


Требования:


  • Опыт работы ассистентом директора (желательно);  
  • Грамотность, аналитический склад ума, работа с большими объемами информации, высокий уровень организованности;
  • Знание итальянского языка на уровне выше среднего ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Обязанности:


  • Работа с итальянскими клиентами; 
  • Перевод документов на итальянский/английский /русский языки,
  • Бронирование и выкуп авиабилетов, ж/д, гостиниц, оформление визы для руководителя и сотрудников журнала, командировки в Италию, Германию, Россию, США  и т.д;
  • Организация работы офиса;
  • Встреча иностранных гостей.


Условия работы:


  • Официальное оформление;
  • Испытательный срок 2 месяца;
  • Заработная  плата  2 раза в месяц;
  • Современный офис в престижной части города;
  • Рабочий день с 9.00 до 18.30 (пн-пт ) .
  • Офис расположен в 5 мин. ходьбы от ст.м.Печерская, бул.Леси Украинки;
  • Отпуск 2 раза в год;
  • Оплачиваемая мобильная связь;
  • Ставка с английским языком - 7000 грн, с итальянским языком - 1000 евро. 


Наш сайт: dom-i-interier.com.ua/

ВАЖНО: Резюме рассматривается с фото!



Department Assistant, Almaty
2013-10-24 18:53
Вакансия компании: Ernst & Young
Создана: 24.10.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Duties:

  • Process telephone calls in accordance with the Firm's policies and procedures
  • Process incoming/outgoing correspondence
  • Set up Department meetings, meeting with clients
  • Prepare expense reports
  • Fill out time reports
  • Issue invoices
  • Assist with preparation of Agreements and Proposals from draft to "ready to sign"
  • Assist in Tender Preparation Process
  • Conduct internal procedures for new clients and engagements
  • Participate in meetings and taking minutes
  • Use the Firm's information/reporting systems

 

Requirements:

  • Higher education
  • Minimum 1 year of experience as Executive Assistant/Personal Assistant
  • Experience in Tender Preparation Process
  • Good command of English
  • Excellent knowledge of Windows programs (Word, Excel, PowerPoint)
  • Good typing skills (both in Russian and in English)
  • Pleasant manner and style
  • Good communication skills
  • Feeling for confidentiality
  • Stress resistance


Секретарь
2013-10-24 18:54
Вакансия компании: Распределительные центры «Магнит»
Создана: 24.10.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   17 500  руб.
Обязанности:
  • Обеспечение качественного документооборота;
  • Выполнение печатных, копировальных работ;
  • Организация телефонных переговоров.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотная речь.

Условия:
  • График работы 5/2; 
  • Официальная заработная плата;
  • Надбавка за стаж;
  • Доставка вахтовыми автобусами;
  • Бесплатные и льготные путевки;
  • Корпоративное обучение;
  • Конкурсы профессионального мастерства;
  • Корпоративные пенсионные программы.


Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней

Отсутствие ответа в течении двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения».

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течении двух недель.

Помощник руководителя
2013-10-24 19:13
Вакансия компании: ЯНА, Туристическая фирма
Создана: 24.10.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   500   до   1 000  USD

Требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя не менее двух лет,
  • грамотная речь,
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office),
  • свободное владение английским языком.

Личные качества:

  • ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность.
 

Функциональные обязанности:

  • составление писем,
  • перевод на встречах с иностранными партнерами,
  • решение организационных вопросов,
  • конференц-сервис на встречах с иностранными делегациями.


Помощник руководителя
2013-10-24 19:45
Вакансия компании: Триумф
Создана: 24.10.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   55 000  руб.

Обязанности:

  • работа с персоналом,
  • планирование, учет, контроль, координация работы сотрудников,
  • ведение переговоров, деловые встречи .

Требования:

  • позитивность,
  • коммуникабельность,
  • легкообучаемость.

Условия:

  • офис,
  • обучение за счет компании,
  • оформление по ТК РФ,
  • график работы 5/2 с 10-00 до 17-00. 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное