АССИСТЕНТ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

На данной позиции Вы будете заниматься поддержкой работы сотрудников компании по поиску и оценке персонала.

В ваши непосредственные обязанности будет входить активный поиск информации в интернете, размещение и обработка анонсов,  проведение телефонных интервью с кандидатами, административная работа.

На позицию рассматриваются как кандидаты с уже имеющимся опытом работы, так и дебютанты.

Основные требования:

• Уверенные навыки работы с Word, Excel. Знания Access желательны.
• Уверенный уровень владения  французским и/или английским языками
• Высокие требования к личностным качествам
  • организованность, исполнительность,
  • доброжелательность и коммуникабельность
  • обучаемость и желание развиваться в сфере подбора персонала

Обязанности:

Сканирование документов

Прикрепление документов в базу 1С

Обработка заявок

Подготовка документов для бухгалтерии

Помощь отделу документооборота

Требования:

Опыт работы с документами приветствуется, но необязателен

Ответственность, обучаемость, готовность к динамичной работе.

Условия:

∙ Работа в ведущей рекрутинговой компании

∙ Белая заработная плата 20000 рублей gross

∙ График работы 5/2 с 9 до 18

∙ Офис в центре города – бизнес-центр класса А «Павелецкая Плаза», 2 минуты от метро Павелецкая

∙ Проводится обучение

∙ Перспективы профессионального роста

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации,

прием гостей и посетителей руководителя.

Взаимодействие с ремонтными и коммунальными службами

Взаимодействие с курьерскими службами и почтовым отделением

Работа на офисной технике

Требования:

Желательно специальное образование

Компьютерная грамотность

Не конфликтность, аккуратность

Условия::

5/2 рабочая неделя

Пятница сокращенный рабочий день

испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием посетителей,
• Ведение документооборота,
• Выполнение поручений руководителя,
• Решение организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы по профилю от 1 года
• Образование высшее
• Уверенный пользователь ПК
• Владение программами Word, Excel, Enternet.
• Личностные качества:
• Ответственность, исполнительность
• Грамотная речь, коммуникабельность

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00 (сб, вс - выходные),
• Заработная плата + премии,
• Современно оборудованный офис в центре города.

Американской юридической компании требуется Юридический секретарь в группу юристов.
 

Требования:

•    Опыт работы в качестве юридического секретаря западной компании желателен.
•    Высшее образование.
•    Свободное владение английским языком.
•    Высокая скорость печати, форматирование текстов, работа с большим объемом документов.
•    ПК - отличный пользователь.
•    Активность, инициативность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Обязанности:

•    Полная административная и техническая поддержка деятельности группы юристов;
•    Организация деловых поездок, встреч, переговоров; ведение документооборота и деловой переписки;
•    Устные и письменные переводы; прием и распределение телефонных звонков; выполнение личных поручений.

Условия работы:

•    Оклад по результатам собеседования;
•    Мед.страховка, оплата питания;
•    Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
•    График работы с 09.00 до 18.00;
•    Офис в шаговой доступности от м.Маяковского.
•    Временный договор на период декретного отпуска сотрудника (возможно продление договора).

В связи с карьерным ростом штатного сотрудника открыта позиция "Ассистент руководителя"

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
  
• Регулярные устные (последовательные) переводы на собраниях (французский, английский)
• Регулярная переписка на иностранном языке, переводы писем, составление презентаций, отчетов (французский, английский)
• Аналитическая работа (использование Excel и др.)
• Решение организационных вопросов в рамках отдела
• Письменный и устный перевод
• Организация информационных потоков
• Взаимодействие с различными подразделениями (ассистентами, специалистами других департаментов и дирекций)

Требования

• Отличное владение  английским и французским языком 
• Аналитический склад ума, умение работать с цифрами
  
• Желание работать и развиваться в административной должности
• Организованность, коммуникабельность, активность, аккуратность, ответственность
• Желание включаться в новые проекты, инициативность
• Отличные навыки работы с офисными приложениями

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
• Ежеквартальный бонус, годовые премии в зависимости от  результатов работы
• ДМС
• Страхование жизни
• Льготное питание
• Спортивные программы, включая корпоративные скидки на занятие фитнесом
• Профессиональный рост
• Корпоративный транспорт от метро Текстильщики (2 минуты)
  

АББ - производитель электрооборудования объявляет конкурсный набор на вакансию "Ассистент руководителя".

Обязанности:

• Сканирование, ксерокопирование, набор и редактирование документов по запросу руководства
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, отслеживание получения отправлений адресатами, статусов обработки запросов
• Проверка Lotus Notes руководителя, подготовка писем, утверждение T&E запросов, auto request форм и прочих синхронизированных с LN запросов в соответствии с распоряжениями руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя, сроков их выполнения сотрудниками
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, доверенной в установленном порядке
• Ведение календаря руководителя, графика встреч, совещаний и командировок
• Встреча посетителей руководителя, организация деловых встреч, корпоративных мероприятий
• Организация, оформление служебных командировок руководителя, предоставление отчетности
• Своевременное информирование руководителя обо всех выявленных недостатках, нерешенных вопросах и появившихся в процессе работы сложностях, с объяснением причин их возникновения, внесение предложений по устранению недостатков в пределах своей компетенции
• Формирование текущих дел и архива документов департамента, обеспечение сохранности и доступности документации

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое или экономическое)
• MS Office, Lotus Notes, Power Point
• Разговорный английский язык, деловая переписка (высокий уровень)
• Хорошие аналитические и коммуникативныенавыки
• Ответсвенность.

Условия:

• Стабильная заработная плата плюс годовой бонус.
• Соц.пакет (ДМС, дотация на питание, фитнес, английский).
• м. Калужская (10 минут пешком)

Вы уже получили хороший опыт и навыки в работе секретаря и думаете, куда Вам двигаться дальше?

Не знаете с чего начать, чтобы получить работу, которая будет нравиться, приносить доход, и придаст Вам более высокий статус, а главное возможность расти дальше?

Не стоит долго думать! Мы готовы Вам в этом помочь.

Мы ищем личного помощника для исполнительного директора нашей компании.

Если Вы умеете решать сложные вопросы, легко и быстро справляетесь с любыми преградами.

Вас не пугает большое количество разных задач, Вы легко доводите любое дело до конца.

Вы любите помогать и получаете удовольствие от того, что Вы не просто рядовой сотрудник среди большинства, а сотрудник, от которого зависит МНОГОЕ, что подтверждает Ваш руководитель и коллеги.

Тогда мы точно нашли друг друга!

Обязанности:

· Организация деловых поездок

· Организация деловых встреч

· Составление расписания руководителя

· Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками

· Составление официальных писем (в том числе, на английском языке)

· Звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами

· Выполнение поручений руководителя

Требования:

· Грамотная устная и письменная речь

· Знание английского языка (устно, письменно)

· Уверенный пользователь ПК

· Желание обучаться и получать новые знания

· Желание много работать и добиваться результатов

Условия:

· Оформление по ТК

· Стабильная заработная плата (возможны премии по результатам работы)

· Карьерный рост

· График работы с 9.00 до 18.00

· Место работы Бизнес-Парк Румянцево, метро Юго-Западная (10–20 минут корпоративным транспортом).

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника руководителя

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание английского языка;
• опыт работы с VIP  руководителями  в больших компаниях не менее 2 лет

Условия:

• гибкий, сменный график;
• оформление  в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• питание в офисе (обеды) за счет работодателя;
• ДМС

 Требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее , среднее профессиональное  
• Желателен опыт работы секретарем
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой
• Ответственность, организованность, хорошие коммуникативные навыки

  Обязанности:

• Работа с документами (регистрация, учет и хранение документов)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей
• Бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов

  Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Возможность карьерного роста
• Дружный коллектив
• График работы: 2/2 (суббота и воскресенье - выходные) с 9:00 до 21:00
• Станция м. Бауманская (шаговая доступность)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление командировочных руководителя;
• Организационно-документационное обеспечение Коллегиальных органов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Ведение календаря руководителя;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Буфетное обслуживание;
• Сортировка корреспонденции руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание и свободное владение английским языком;
• Уверенное владение навыками работы на компьютере и с оргтехникой;
• Грамотная речь, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, легкообучаемость;
• Желательно наличие оконченных курсов секретарей - референтов (подтвержденное документом);
• Желательно: знание татарского языка.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 8.30-17.30, возможен сменный график;
• Премии по итогам работы;
• Профессиональный и дружный коллектив.

1. providing office with all necessary materials:

- in-time stationary and household goods purchasing (once per month),

- organization of dinners and water supplies,

2. budget maintenance of the office administrating department;

3. ordering visiting cards for employees;

4. ordering periodical press for the company’s employees;

5. in-time checking and proving closing    documents, as well as checking current tariffs as per the signed contracts on

- express/courier deliveries,

- stationary and household goods,

- dinners,

- tickets,

- visas,

- hotels etc

6. supporting business trips of employees:

- hotel booking,

- tickets booking,

- preparing package of documents for visas’ opening;

7. primary processing of telephone calls, reception of visitors and guests in the office;

8. in-time receiving and sending faxes, parcels; in-time giving of the received documents to the receivers;

9. archiving in-coming/out-going correspondence;

10. assistance in organizing corporate meetings;

11. preparing advance reports of the administrating department;

12. maintenance of the personal records of the employees (documenting card files, assistance to HR manager in preparing corresponding documents);

13. assistance in copying/scanning documents;

14. ordering translations of documents, in-time preparing of documents necessary for payments realization;

15. Maintenance of the corporate rules regarding Birthday congratulations of the employees;

16. Writing out of Powers of Attorney; in-time preparing of write-off protocols (quarterly);

17. providing regular communication on solving and eliminating malfunctions in the office (problems with electricity, water supply etc)

18. other office assignments received form the operational manager;

• Представление интересов работодателя при работе с арендодателями, работа с поиском корпоративного проживания (корпоративная квартира).
• Заключение договоров, представление интересов компании в государственных органах 9регистрация юридических лиц).
  
• Административная поддержка руководителя: контроль, учет и составление графика рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых приемов, сопровождение руководителя на встречи, презентации, выставки.
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов.
• Выполнение поручений по организации рабочего процесса.
• Обеспечение нормального режима функционирования офиса.
  
• Телефонные переговоры и ведение деловой переписки.

• Опыт работы на подобной должности от 2 лет.
• Опыт представления интересов работодателя в государственных учреждениях и на выставках является преимуществом.
  
• Высшее образование (техническое/гуманитарное).
• Свободное владение письменным и устным английским языком является преимуществом.
• Желательно наличие действующего загранпаспорта.
  
• Приятная внешность, опрятный внешний вид (пожалуйста, отправляйте резюме со своей четкой портретной фотографией).
  
• Личные качества:
  • ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, лояльность,
  • высокая работоспособность,
  • навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач,
  • хорошая память, внимательность.

• Работа в международной компании.
• Рабочие часы с 09.30 до 18.00, однако часто возможен ненормированный рабочий день.
• Возможны командировки по РФ и в Прибалтику.
• Мотивация: оклад + компенсация проезда.
• Проживание в корпоративной квартире в центре Москвы на пр. Мира.
• Официальное оформление по ТК РФ.

Наш Клиент крупная международная фармацевтическая компания объявляет конкурс на позицию Ресепшионист:

Основные должностные обязанности.

1.обеспечение офиса необходимыми материалами:

- своевременная закупка канц. и хоз. товаров (1 раз в месяц), 

- организация питания и поставка воды;

2. соблюдение административного бюджета офиса;

3.      заказ визитных карточек сотрудников;

4.      оформление периодики для сотрудников компании;

5.      проверка и предоставление закрывающих документов в срок, а также проверка действующих тарифов согласно подписанных договоров по

- курьерской доставке,

- канц. и хоз. товарам,

- питанию,

- билетам,

- визам,

- отелям и .т.д.

6.      сопровождение командировок сотрудников:

- заказ гостиниц,

- билетов,

7.      первичная обработка телефонных звонков, прием посетителей и гостей в офисе;         

8.      своевременный прием и отправка факсов, писем, посылок; своевременная передача полученной документации получателям;

9.      ведение архива входящей\исходящей корреспонденции;    

10.  помощь в организации корпоративных совещаний и встреч;       

11.  составление авансовых отчетов административного отдела;

12.  ведение личных дел сотрудников (ведение документальной картотеки, помощь в подготовке сопутствующих документов HR-менеджеру);

13.  оказание помощи в копировании/ сканировании документов;

14.  заказ переводов, своевременное оформление документов для осуществления платежей;

15.  Соблюдение корпоративных правил в отношении поздравления сотрудников с Днем Рождения;

16.  Выписка доверенностей, своевременная подготовка протоколов на их списание (ежеквартально);

 17.  обеспечение бесперебойной коммуникации по решению и устранению неполадок в офисе (проблемы с освещением, водоснабжением и др.)                       

18.  выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

Требование: Свободный английский язык

Компания предлагает:

1.Мобильная связь

2. Обеды в офис

3. Официальное оформление и заработная плата

Обязанности:
∙ Прием и распределение телефонных звонков
∙ Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и распределение ее между сотрудниками компании
∙ Встреча посетителей
∙ Выполнение поручений руководства и сотрудников компании
∙ Заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц, оформление виз для сотрудников компании
∙ Жизнеобеспечение офиса
∙ Координация работы курьера

Требования:
∙ Женщина‚ возраст от 19 до 27 лет
∙ Опыт работы от 1 года
∙ Высшее образование
∙ Разговорный английский язык
∙ Уверенный пользователь ПК
∙ Умение работать с оргтехникой
∙ Опыт работы по оформлению виз
∙ Приятная внешность‚ грамотная речь

Условия:

∙ Испытательный срок 3 месяца
∙ Рабочий день с 10.00:19.00
∙ Оформление по ТК РФ
∙ Дружный коллектив
∙ Зарплата от 25 000 руб.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,секретаря, офис-менеджера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP  

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
  
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, календарь);
• Организация и координация деловых поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц), встреч, совещаний;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Подготовка совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Координация работы личного водителя руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование (желательно);
• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь Internet, Excel, Word, Outlook;
• Опыт работы в условиях многозадачности, решение нестандартных вопросов;
• Грамотная речь, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Заработная плата: уровень з/п на испытательный срок устанавливается по результатам собеседования.;
• График работы: 5/2 с 08.40 до 18.30;
• ДМС;
• Карьерный рост.