• протоколирование совещаний,
• отслеживание выполнения решений и поставленных задач участниками совещаний,
• ведение документооборота,планирование рабочего дня руководителя,  
• выполнение текущих заданий руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента первого лица компании;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;

Условия:

• график работы: 5/2‚
• оформление в соответствии с ТК РФ; 
• социальный пакет;

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров
• Учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Гражданство РФ
• Приятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, порядочность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
• Высшее образование желательно
• Опыт работы секретарем, ассистентом или делопроизводителем - не менее 5 лет

Условия:

• График работы: 5/2,10.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя); Оформление в соответствии с ТК РФ; 
• Офис рядом с метро Новые Черемушки
• Горячее питание в офисе.

.

Основные требования:

• Высшее, предпочтительно техническое;
• опыт работы в ИТ-компании от 1 года;
• желателен опыт работы в области управления проектами;
  
• Опытный пользователь MS Office (вкл. Power Point, Visio);
• Владение MS Project или аналогичными средствами планирования;
• Навыки деловой переписки;
• коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
  
• Английский (желательно).

Обязанности:

• протоколирование встреч и рабочих совещаний;
• ведение документации проектов программ в соответствии с корпоративной методологией управления проектами, включая планирование и контроль исполнения задач, требуемую отчетность по проектам;
• организация и координация обменом информации на проектах программы;
• выполнение административных поручений по организации совещаний, командировок, выездных мероприятий  руководителей программ,
• ведение учета текущей загрузки руководителя программ и своей лично по всем поступающим активностям

Условия:

• Достойный уровень заработной платы (до 60 тыс) плюс квартальные премии;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание);
• Полный рабочий день (9.00-18.00 либо 10.00-19.00);
• Соблюдение ТК РФ;
• Профессиональное обучение и развитие (возможен карьерный рост до руководителя проектов, также горизонтальное развитие);
• Льготные программы кредитования, страхования;
• Месторасположение - офис в районе м. Краснопресненская.

Ваши основные обязанности:

• обеспечение своевременного закрытия пакетов документов по сделкам
• оформление сопроводительной документации (счета, акты, заявки и т.д.)

От вас требуется соответствие следующим качествам:

• высшее образование (можно незаконченное), возможность работать полный рабочий день
• знание MS Office на хорошем уровне
• ответственность, внимательность
• умение и желание работать с документами
• стрессоустойчивость

Условия:

• стажировка - обучение
• возможность профессионального и карьерного развития
• оклад 350 у.е. + % 

Обязанности: 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Заказ гостиниц, билетов.
• Ведение делопроизводства.
• Встреча посетителей. Чай/кофе.
• Приём и распределение звонков.
• Курирование работы курьера и водителя.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Высшее образование

Условия:

• Заработная плата 80000 рублей. ДМС.
• Частые командировки (1 раз в месяц). График: 10-19 5/2.
• Офис м. Кропоткинская.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей;
• Обработка входящий и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов между отделами;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании;
• Приготовление чая, кофе для клиентов;
• Отслеживание чистоты кухни и переговорочных комнат;
• Заказ канцтоваров.

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Образование высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Быстрота реакции в работе.

Условия:

• ст. м. Павелецкая;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Амбициозный молодой коллектив;
• Возможность профессионального и материального развития;
• Карьерный рост;
• Офис оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (кофе, чай, молоко, вода);
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Предоставляется служебный телефон.

Агентство недвижимости «КиевЖитлоСервис» уже более 8 лет успешно ведет свою деятельность на рынке недвижимости г.Киева и Киевской области. Мы предлагаем широкий спектр услуг связанный с различными видами недвижимости - это и покупка, и продажа, аренда, сдача, обмен квартир, комнат, домов, дач, земельных участков, коммерческой недвижимости и проч.

Мы - молодые и активные!

Мы - яркие и непосредственные!

Мы - те, кто поможет именно ВАМ обрести новое жилье!

АН «КиевЖитлоСервис»

Обязанности:

• выполнение служебных поручений руководителя отдела
• прием и распределение телефонных звонков
• работа с клиентами,
• подача рекламы,
• ведение первичной документации (счета, заявки, договора)
• обработка email почты
• составление отчетов
• прием посетителей, организация работы приемной
• финансовая  бытовая организация офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• желательно высшее образование
• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• пунктуальность
• сосредоточенность

Условия:

• работа в офисе
• полная занятость
• график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00
• корпоративное обучение за счет компании
• дружный коллектив
• своевременная оплата труда

Агентство недвижимости «КиевЖитлоСервис» уже более 8 лет успешно ведет свою деятельность на рынке недвижимости г.Киева и Киевской области. Мы предлагаем широкий спектр услуг связанный с различными видами недвижимости - это и покупка, и продажа, аренда, сдача, обмен квартир, комнат, домов, дач, земельных участков, коммерческой недвижимости и проч.

Мы - молодые и активные!

Мы - яркие и непосредственные!

Мы - те, кто поможет именно ВАМ обрести новое жилье!

АН «КиевЖитлоСервис»

Обязанности:

• выполнение служебных поручений руководителя отдела
• прием и распределение телефонных звонков
• работа с клиентами
• подача рекламы
• ведение первичной документации (счета, заявки, договора)
• обработка email почты
• составление отчетов
• прием посетителей, организация работы приемной
• финансовая  бытовая организация офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• желательно высшее образование
• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• пунктуальность
• сосредоточенность

Условия:

• работа в офисе
• полная занятость
• график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00
• корпоративное обучение за счет компании
• дружный коллектив
• своевременная оплата труда

Обязанности: 

• Вовлечение во все бизнес-процессы внутри компании от лица руководителя
• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение предоставления регулярной отчетности
• Организация совещаний
• Сбор и анализ необходимой информации по запросу
• Планирование поездок руководителя
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование экономическое и лингвистическое - желательно
• Опыт работы на аналогичной должности  
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Высокий уровень  дохода (обсуждается с успешным кандидатом)
• Оплата мобильной связи
• Оформление по ТК РФ  
• Работа в офисе на ст. м. Нагатинская (5 мин от метро).

Обязанности:

• Информационная поддержка дирекции;
• Поддержка в организации поездок;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Переводы документов;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация встреч и переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Знание английского языка: уровень не ниже Upper Intermediate;
• Опыт в подобной должности от 1 года в крупной компании;
• Презентабельный вид, грамотная речь, навыки деловой переписки, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая зарплата от 70 000 руб. (net);
• Офис м. Тимирязевская или м. Марьина Роща.

Резюме рассматриваются ТОЛЬКО С ФОТО!!!

Обязанности:

• Координация отдела поддержки розничных продаж.
• Обработка отчетов.
• Контроль предоставленной информации.
• Сбор промежуточных отчетов по продажам.
• Предоставление информации по запросу директора филиала, регионального директора.
• Аналитическая работа.
   

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Целеустремленность.
• Активная жизненная позиция.
• Организаторские способности.
• Знание основных пользовательских программ на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

Международная компания, оказывающая услуги в области комплексного управления объектами недвижимости, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на позицию "Секретарь".

Обязанности:

  Обработка входящих звонков, 

  Приветствие и работа с посетителями,

  Работа с входящей корреспонденцией,

  Бронирование переговорных комнат,

  Заказ такси.

  Прием и распределение почтовой корреспонденции.

  Заказ канцелярии и продуктов питания в офис.

Требования:

1. Образование высшее, неоконченное высшее,
2. Опыт работы – крайне желателен,
3. Английский - хороший разговорный уровень

Условия:

1. Работа в офисе западной компании (м. Международная) в М-Сити,
2. БЦ класса «А»,
3. График работы 5/2, 8.00-16.00,
4. Оклад – до 35 000 (gross),
5. Перспектива карьерного роста.

Компания ISS открывает конкурс на позицию секретаря службы ресепшн бизнес-центра класса А

Обязанности: 

          Прием и регистрация посетителей,

          Оформление и выдача пропусков,

          Предоставление информации

Обязанности:

• Замещение секретарей на период отпусков и больничных в офисе крупнейшей французской компании
• Территориально м. Белорусская -  м. Маяковская


 

Требования:

• Cвободное владение английским и французским языками!
• Образование высшее/неоконченное высшее!
• Административный опыт и опыт работы с людьми - желателен
• Готовность к обучению
• В наших кандидатах мы ценим
  • трудолюбие, доброжелательность и приветливость,
  • умение оперативно и достойно реагировать на сложившиеся ситуации,
  • стрессоустойчивость, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисах класса А, удобно расположенных в центре Москвы
• М. Белорусская -  м. Маяковская:
• График работы - гибкий,  (время с 8.00-17.00, 09.00-18.00)
• Заработная плата до 40000 руб/мес.
• Большие перспективы профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• налаживание сотрудничества с государственными и частными монопольными предприятиями России, стран СНГ; Газпром,Роснефть,Транснефть,РЖД,Росатом,Росрезерв,Лукойл,ТНК-ВР и.т.д.
• осуществление взаимодействия с правоохранительными органами;
• экономическая, промышленная, кадровая безопасность   холдинговых компаний

Требования:

• опыт работы в КГБ, ФСБ, СВР, ФСО на руководящих должностях от 15 лет,
• отрыв (увольнение) от государственной службы с 2009 года, не более 2-х лет,
• воинское звание Генерал государственной службы,
• ведение дел или контроль по линии гос. службы бизнес направлений;
• нефть, газ, энергетика, металлургия, трубная промышленность. 

Условия:

• расположение: ст. м. Лубянка

Генеральному директору одного из бизнес-направлений компании требуется Персональный ассистент.

Обязанности:

• Организация встреч (внутренних/внешних)  и приема  посетителей:
  • Оформление пропусков/пропусков на автомобиль (для руководителя – внешние встречи, для гостей) .
  • Встреча и сопровождение гостей.
  • Организация чая, кофе для  руководителя и посетителей.
  • Доведение до сведения персональных водителей ГД графика внешних встреч.
• Ведение внешнего и внутреннего документооборота Генерального директора:
  • Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции.
  • Систематизация текущих документов на рабочем месте руководителя.
  • Контроль доставки исходящей документации адресату.
  • Прием,  проверка и передача документов на подпись руководителю.
  • Подготовка отчетов для бухгалтерии и отдела персонала о представительских расходах и командировках руководителя.
  • Оформление во внутренней информационной системе финансовых документов: заявок на расход, финансовых отчетов, табелей учета рабочего времени ГД (тайм-шитов).
• Организация командировок и поездок руководителя:
  • Подготовка необходимых документов.
  • Своевременное оформление заявок на командировку
  • Оформление загранпаспортов, контроль за  сроками их действия
  • Контроль за сроком действия виз, своевременное оформление.
  • Оптимизация маршрутов и графиков поездок.
  • Приобретение авиа/железнодорожных  билетов.
  • Бронирование гостиниц.
  • Организация трансферов в командировках, аренда автомобилей
  • Сопровождение и организация работы в период поездок.
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Свободный письменный и устный английский язык
• Высшее образование
• Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
• Проактивная жизненная позиция
• Высокая степень личной ответственности и организованности

Условия:

• Корпоративный мобильный телефон
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования

Наш Клиент - крупная западная IT-компания открывает конкурс на вакансию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса обеспечение своевременного заказа канцелярии, визиток, чая – кофе и других расходных материалов
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг
• Устные и письменные переводы c английского на русский и с русского на английский
• Выполнение оперативных распоряжений генерального директора компании
• Активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам
• Оперативное принятие решений в случае нестандартных ситуаций

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административной позиции от 0.5 года
• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate!
• Высокие коммуникативные навыки, активность, оперативность, доброжелательность
• Хорошее знание MS Office

Условия: 

• ДМС
• Компенсация питания
• Корпоративный английский язык
• Корпоративный фитнес
• Льготная парковка
• Молодой дружный коллектив
• Возможность развития в компании
• Новый офис в центре города
• График работы с 12.00 - 20.00 пятидневка

На позицию Ассистент компания Формула Д Руссланд (Formel D Russland) приглашает молодых специалистов (также рассматриваются студенты) для работы в динамичной сервисной компании и дружном коллективе.

Если у Вас есть высшее техническое или экономическое образование, знание английского языка и желание развиваться, данная позиция может стать первым шагом для успешной карьеры в нашей компании!

Информация о компании

Formel D Russland является российским филиалом международной, быстро развивающейся компании Formel D Group, которая оказывает услуги производителям автомобилей и комплектующих к ним. Более 3.500 сотрудников работают более чем в 63 представительствах Formel D по всему миру. Наше преимущество заключается в том, что предоставляемые Formel D услуги строго ориентированы на запросы и пожелания клиентов. Для решения комплексных задач, возникающих в процессе производства автомобилей и комплектующих, нами разрабатываются современные, передовые концептуальные решения вопросов различной степени сложности. С 1993 года мы работаем в качестве основного партнера в областях FLOWing., KNOWing., QUALIFYing., CARing. и CREATing.

Обязанности:

• Поддержка руководителя и менеджеров компании
• Заказ билетов, бронирование отелей
• Подготовка презентаций, отчётов
• архивирование данных по текущим проектам
• Телефонная коммуникация с Заказчиком / Заказчиками по открытым вопросам, выстраивание и поддержание рабочих коммуникаций с Заказчиками – общение на английском / немецком языке
• Другие обязанности по согласованию с руководителем

Требования:

• Внимательность, ответственность, такт
• Умение работать с большим объёмом информации
• высшее образование (желательно техническое или экономическое), рассматривается также незаконченное высшее
• Владение английским языком (Upper-intermediate)
• Владение немецким языком желательно, но не обязательно
• Умение и желание выстраивать рабочую коммуникацию с Заказчиками

Условия:

•  Иностранная компания-работодатель
•  Соблюдение трудового законодательства РФ
•  Возможен гибкий график работы, возможно трудоустройство на неполный рабочий день
•  Проектная работа
•  Возможность карьерного роста
•  Дружный молодой коллектив
•  Офис на Пулковском шоссе 

Пожалуйста, укажите в резюме Ваши финансовые ожидания, а также срок, когда Вы могли бы приступить к работе.