Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
70 000
до
100 000
руб.
"МЕКРАН" - крупная мебельная Компания премиального класса с собственной розничной сетью мебельных салонов (собственная дизайнерская корпусная мебель из массива и мягкая мебель из Италии, свет, аксессуары).
ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (ассистент первого лица Компании)
Обязанности:
Формирование рабочего расписания руководителя,
Организация и протоколирование совещаний,
Организация приезда бизнес- гостей,
Организация командировок руководителя (сопровождение в зарубежных поездках как переводчик)
Делопроизводство в полном объеме
Внутренний документооборот по Компании
Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц
Требования:
Высшее образование
Опыт аналогичной работы в крупной компании от 3х лет
Знание правил ведения документооборота и делового этикета
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
40 000
до
50 000
руб.
Обязанности:
Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции.
Ведение журнала входящих звонков. Своевременное доведение полученной информации до заинтересованного лица в случае его отсутствия;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Прием посетителей (чай, кофе);
Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов;
Заказ визиток, маркетинговых материалов;
Ведение табеля прихода /ухода сотрудников;
Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.);
Выполнение отдельные служебные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.