Вакансия открылась в связи с переводом Ассистента КАМа на позицию Менеджера по работе с клиентами и адресована тем выпускникам Ивановской Текстильной Академии, которые планируют переезд в Санкт-Петербург.

Обязанности:

∙ Работа с документами и базами в 1С

∙ Поддержание связи менеджера с его клиентами и другими подразделениями Компании

∙ Подготовка встреч менеджера с клиентами, его участия в тендерах и выставках

∙ Контроль выполнения договоров менеджера

∙ Возможно самостоятельное ведение одного из постоянных клиентов менеджера

Требования:

∙ Высшее образование по экономической, технической и т.п. специальностям

∙ Наличие любого положительного опыта работы будет преимуществом (учитывается только документально подтвержденный опыт)

Условия:

∙ Возможность профессионального развития в области корпоративных продаж на перспективном рынке спецодежды

∙ Оклад 25000руб. + премии, в сумме до 30000руб.

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ

∙ Работа в Санкт-Петербурге в офисе в режиме пятидневки: с 9:30 до 18:00 по будням без переработок

∙ Комфортное рабочее место в офисе рядом с метро

∙ Перспектива роста до позиции Менеджера по работе с корпоративными клиентами

Обязанности:

• документооборот,
• работа с ПК и офисной техникой,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• жизнерадостная, целеустремленная, готовая работать в многозадачном режиме;
• отличные навыки работы с ПК и офисными программами.

Условия:

• график с 10 до 19 часов, пятидневная неделя.

Компания ФАМИЛИЯ- крупнейший российский ритейлер, объявляет конкурс на замещение вакансии Персональный помощник руководителя

Задачи:

•  Административная поддержка руководителя:
  •  контроль исполнения поручений;
  •  обеспечение коммуникации между директорами, с ключевыми партнерами;
  •  организация и планирование рабочего времени руководителя
  •  организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протокола Совета директоров
• Ведение электронного документооборота
• Travel assistance
• Руководство секретариатом ( 4 чел.)

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык- свободно
• Коммуникабельность, исполнительность, организаторские способности

Мы предлагаем:

• Работу в крупной динамично развивающейся компании
• Высокий уровень заработной платы 
• Возможность профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• График работы:5*2, с 9 до 18 часов
• Комфортные условия работы в современном новом офисе рядом с м. Тульская

Крупный розничный банк ОАО "МТС-Банк" приглашает на работу "Помощника руководителя".

Обязанности:

• Ведение графика рабочего времени Руководителя;
• Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю;
• Ведение информационной базы данных учета документов;
• Обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
• Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование,печать, сканирование, составление презентаций, отчетов);
• Организация командировок;
• Встреча/прием посетителей;
• Чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно финансовое);
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч знание программы Power Pоint);
• Желателен опыт работы в Банке на аналогичной позиции;
• Желательно знание программы электронного документооборота;
• Навыки подготовки презентаций.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• График: 5/2 (ненормированный)
• Офис:м.Павелецкая.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: организация работы приемной, прием посетителей, организация встреч, прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных конференций;
• организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, организация обработки документации в системе электронного документооборота (EDMS), подготовка документации к совещаниям (подготовка проектов документов, презентаций, аналитических материалов), контроль исполнения поручений, работа с электронной почтой руководителя - переадресация писем соответствующим подразделениям организации;
• административная поддержка руководителя: обеспечение приемной руководителя, заказ билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административной позиции с аналогичным кругом обязанностей от 3 лет;
• знание порядка ведения служебного делопроизводства и правил оформления документов, правил орфографии и пунктуации, грамматики и стилистики русского и английского языков;
• знание международной этики делового общения и правил установления деловых контактов, принципов представительства в государственных органах, методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
• опытный пользователь ПК;
• свободное владение английским языком;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС, включая стоматологию.

• Bayer Consumer Care объявляет конкурс на позиция Ассистента регионального менеджера

Требования:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше).
• Опыт работы в качестве ассистента от года.
• Хорошие организаторские способности.
• Хороший уровень владения ПК (MS Office).
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate, как устного, так и письменного.
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений.

Обязанности:

• Оказывает необходимую административную поддержку руководителю.
• Контроль календаря встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, ведение переписки на русском и английском языках, подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Службы (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные) и др.
• Готовит и организует встречи с внутренними и внешними партнерами.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения.
• Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении  мероприятий и программ для медицинской общественности (съезды, конференции, выставки и др.),  сотрудников отдела и подразделения BCC.

Условия:

• ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж.
• 5 недель отпуска (25 рабочих дней).
• Корпоративные тренинги компании.
• Офис Нижний Новгород, Холодный переулок.

Обязанности:

• переписка с деловыми партнерами;
• организация совещаний;
• ведение протоколов собраний;
• контроль исполнения решений;
• подготовка аналитических отчетов, презентаций;
• организация деловых поездок;
• визовая поддержка;
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• уверенной владение ПК (Word, Excel, Power Point, Internet);
• ответственность, высокая работоспособность, исполнительность, организованность, способность анализировать, внимание к деталям, хорошие коммуникативные данные.

Условия:

• место работы: 29 км МКАД (корпоративный транспорт от м. Бульвар Дмитрия Донского и м. Царицыно);
• график 5/2 (сб, вскр. выходные дни);
• оформление по ТК, официальная, стабильная заработная плата, ДМС, корпоративные льготы
• скидки на все продукты и услуги компании

Требуется помощник руководителя (направление текстиль)!
 

Требования:

• Швейное и высшее образование приветствуется.
   

Условия:

• Месторасположение р-н м. Черниговская
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Ждем Ваших резюме

Основные задачи:

• Сопровождение внутренних процессов партнерской группы;
• Документооборот с партнерами и клиентами;
• Прием входящих заявок на партнерство и сопровождение процедуры получения партнерских статусов;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Организация комплектования учебных групп.

Профессиональные требования:

• Опыт работы с офисными программами (MS Office, MS Word, MS Excel);
• Умение быстро переключаться между разнородными задачами;
• Навык телефонных переговоров;
• Позитивное мышление;
• Личное обаяние;
• Коммуникабельность, энергичность;
• Исполнительность, аккуратность;
• Способность ясно формулировать мысли в устной и письменной форме.

Мы позаботились о том, чтобы работа у нас была максимально интересной и комфортной:

• Нетривиальные задачи, способные раскрыть потенциал;
• Коллектив молодых, умных и творческих людей, объединенных общей идеей;
• Заработная плата стабильно и в срок + премии;
• ДМС для некурящих сотрудников и их детей;
• Чтим закон: официальное оформление, лицензионный софт :-)
• Оплачиваемые обеды в столовой бизнес-центра или близлежащих кафе;
• Просторный современный офис, где есть все, что нужно: уютная столовая с ароматным чаем и кофе, богатая библиотека, большая плазма + Xbox, душ с мягкими полотенцами;
• Автобус нашей компании утром забирает сотрудников от метро Приморская и вечером привозит обратно;
• А для тех, кто предпочитает ездить на двух колесах, – велопарковка;
• Волейбольная и футбольная команды, теннис, а также фитнес по корпоративному тарифу помогут оставаться в форме. Мы верим: в здоровом теле – здоровый дух!
• Занятия английским языком в офисе;
• И, конечно, регулярные праздники и развлечения не только для вас, но и для ваших детей.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции (почта, факс, электронная почта)
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Организация оформления виз
• Управление графиком работы внешнего водителя
• Помощь бухгалтерии в предоставлении необходимой документации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной или похожей должности в крупной компании
• Английский – свободное владение
• Исполнительный, ответственный, пунктуальный, внимательный трудолюбивый, командный игрок

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Предоставляется социальный пакет
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Зоны ответственности:

1.      Reception

·  Прием  и распределение входящих телефонных звонков

·  Прием  и распределение входящей корреспонденции по электронной почте

·  Прием  и распределение входящей почтовой  корреспонденции, в том числе получение  почтовой  корреспонденции в отделении Почты России

·  Отправка  исходящей корреспонденции – Почта России, курьерские службы

·  Прием  посетителей в офисе компании

2.      Офис-менеджер  компании

·  Обеспечение  офиса компании всеми расходными материалами (вода, чай/кофе, канцелярия)

·  Обеспечение  бесперебойной работы всей офисной техники и оборудования

·  Координация  работы службы технической поддержки (системный администратор, провайдер интернета и телефонии)

·  Участие  в  подготовке пакетов документов для подачи в тендеры

·  Организация  командировок всех сотрудников компании – транспорт, проживание

·  Ведение  графика присутствия сотрудников в офисе

·  Ведение  графика отпусков всех сотрудников

·  Ведение  электронного реестра договоров, почтовых реестров

·  Поддержание  в чистоте кухонной зоны (кулер, кофе-машина, посуда для клиентов)

·  Контроль  служб бизнес-центра, в котором располагается офис компании (склад, уборка)

3.      Личный ассистент руководителей (3 чел.)

·  Помощь  в  организации рабочего времени руководителей в том числе ведение рабочих календарей (почасовая сетка)  

·  Организация  поездок руководителей, в том числе личных

·  Выполнение  иных поручений, связанных с организацией рабочего времени руководителей

Требования к сотруднику на позиции «офис-менеджер»:

·  Стрессоустойчивостть

·  Умение  решать поставленные задачи в комплексе

·  Присутствие  на рабочем месте не менее 80% рабочего времени

·  Оперативное  реагирование на запросы сотрудников. Срок ответа на запрос по электронной почте – не более 1 часа с момента получения письма

Условия:

·             График работы: с 09:45до 18:15; обеденный перерыв – 30 минут в рабочее время, не фиксированный; гибкий отпуск ;-)

·             Офис в историческом центре города, у метро «Чернышевская» (чай и кофе с сушками — каждый день без ограничений; столовая — рядом, Таврический сад — в шаговой доступности).

·             Молодой, гибкий, интересный коллектив.

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Помощь руководителю, прием звонков, проведение встреч, делопроизводство

Требования: 

• Образование: среднее
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Опыт работы приветствуется

Условия: 

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полный рабочий день. с 10:00 - до 18:00. (пн-пт)

Прием и распределение телефонных звонков, факсов и входящей корреспонденции.

Работа с оргтехникой

Своевременное и точное выполнение поручений руководства.

Организация встреч и приема посетителей.

Прием заявок и заказ канцелярии, закупка воды и хоз. товаров.

Заказ авиа-, ж/д билетов для руководителя

Работа с посольствами (подготовка документов, оформление и получение виз)

Работа с курьерскими службами, сбор и отправка документов (бухгалтерия, отдел продаж, производство).

Учет мобильной связи.

Выбор, заказ и оформление сувенирной продукции, полиграфии

Организация и проведение выставок и семинаров

Перевод с английского (на английский) писем, договоров от деловых партнеров компании

Участие в деловых переговорах (перевод)

Опыт работы от 1 года

Без вредных привычек

Знание норм делопроизводства

Знание офисной техники и ПК

Грамотная устная и письменная речь (украинский, русский, английский)

Опыт работы с большим объемом задач и умение расставлять приоритеты

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.

Работа в офисе

График работы: Пн-Чт с 9.00 до 17.30., Пт – до 17.00

Официальное трудоустройство

Отпуск согласно КЗоТ

Местонахождение офиса: Броварской р-н, с.Княжичи, ул. М.Лагуновой, 1Б. Служебный транспорт отправляется в 8.30 от с.м. Лесная.

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Рвение к работе

• Организация документооборота;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч;
• Подготовка отчётности

• Гибкий график работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление;
• Оплата по результатам собеседования

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• EY offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

Оформление согласно ТК РФ.

«Адвекс» на Академической» приглашает в свою команду мобильных, креативных, коммуникабельных молодых людей.

Компания имеет успешную 20-ти летнюю практику на рынке недвижимости.

Работа в комфортном бизнес-центре рядом с метро, ;

Заработная плата: фиксированный оклад;

Молодой, дружный, креативный коллектив;

Успешным сотрудникам - реальная возможность карьерного и личностного роста!

Режим работы: с 10-00 до 19-00

или с 11-00 до 20-00

Рекламная группа  Тандем - известный бренд в мире рекламы, работаем 19 лет. Размещаем рекламу: наружная реклама, печатные  издания, интернет (медийная реклама, контекстная, SMM, SEO), радио и есть направление, которое занимается полиграфией и сувенирной продукцией. Работаем по двум направлениям: Автобизнес и  Недвижимость. Являемся лидерами этих направлений.

Штат – 180  человек в Москве и есть филиал в Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Работа по предоставлению документов при различных проверках (налоговая,  аудиторская и т.д.)
• Замена секретаря в его отсутствие (обед);
• Работа с прессой (контроль предоставления необходимой прессы, учет и складирование);
• Обеспечение офиса (БО) необходимой канцелярией (заказ, распределение);
• Взаимодействие с Питерским подразделением (контроль отправки документов, получение наших экз., подшивка);
• Подача документов на подпись руководству;
• Помощь в подготовке документов по тендерам (учредительные и т.д.);
• Работа с договорами (подшивка в папки);
• Работа с архивом (отправка-получение необходимых документов из архив-сервиса);
• Частичная работа в 1С;
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Гражданство РФ - строго;
• Опыт работы от полу года;
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой и системными телефонными аппаратами;
• Вежливость, внимательность, ответственность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании, успешно работающей на рынке рекламы более 19 лет, являющейся лидером своего рыночного сегмента;
• Карьерный рост в крупном рекламном агентстве;
• Дружный молодой коллектив;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС;
• Заработная плата  -  25 т.р. на руки;
• График работы: 5 дней, 10.00 - 18.30, пятница до 17.30;
• Офис - м. Савеловская / Марьина Роща (10 минут пешком);
• НА СЕССИИ И ЗАЩИТУ ДИПЛОМА ОТПУСКАЕМ!!!

∙Сопровождение руководителя в командировках (Китай, Израиль);

∙ Участие в проведении переговоров, заключении контрактов, в общении с бизнес-партнёрами;

∙ Планирование и организация деловых мероприятий;

∙ Ведение деловой переписки по поручению и от имени руководителя с целью получения необходимой информации;

∙ Подготовка информационных материалов;

∙ Административная поддержка руководителя;

∙ Подготовка аналитической информации для руководителя;

∙ Выполнение поручений руководителя.

Требования:

∙ Высшее образование;

∙ СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ;

∙ Грамотность устной и письменной речи;

∙ Уверенный пользователь ПК;

∙ Хорошие коммуникативные навыки;

∙ Готовность к работе с большим объемом информации, умение доводить проекты до конца;

∙ Активная жизненная позиция, мобильность, желание профессионально развиваться;

∙ Готовность к командировкам;

∙ Ждем Ваших резюме (желательно с фото).

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ;

∙ Заработная плата: оклад + премии;

∙ Перспектива карьерного роста в развивающейся Компании;

∙ Место работы: г. Саратов, ул. Волжская.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование в его отсутствие полученной информацию и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Подготовка и организация командировок;.
• Перевод документации;
• В случае необходимости секретарь может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Требования:

• Выпускница университета МГУ им. Ломоносова в 2011- 2013 гг;
• Владение английским языком на свободном уровне;
• Владение итальянским языком является преимуществом;
• Знание Microsoft Office и умение пользоваться офисной техникой;
• Высокая скорость печати.

Условия:

• Заработная плата: 26’103 рублей до вычета налога;
• Доплата за питание: 5’500 рублей до вычета налога;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в выходные и свыше 8 часов в течении рабочей недели, оплачивается дополнительно по ТК РФ;
• Предоставляется медицинская страховка в ОАО Медицина на Тверской, телефон;
• Оплачивается 50% в фитнес-клубе Зебра;
• Бесплатные курсы Итальянского языка (с носителем языка) 2 раза в неделю.