Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент


Ассистент
2013-10-04 19:09

Вакансия компании: Май, ООО
Создана: 04.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   45 000  руб.

Основные  должностные обязанности:

-Ведение деловой переписки

- Организация  встреч с клиентами Компании, обслуживание переговоров

- Контроль за исполнением поручений Руководителя  сотрудниками отдела

- Составление отчетности

-Ведение делопроизводства (служебные записки, премии, кадровые перемещения, документооборот по отпускам)

-Отслеживание оплат услуг поставщиков, оформление заявок на оплату

-Планирование командировок, оформление документов на командировки

-Управление рабочим временем сотрудников

-Редактирование оргструктуры отдела

-Заказ канцелярии, организация рабочих мест

Требования к должности:

-высшее образование

-Свободный уровень владения английским языком

-Продвинутый пользователь ПК

-Внимательность к деталям, коммуникабельность, умение качественно и в срок выполнять поставленные задачи, ответственность

офис находится м.Академическая



Персональный ассистент
2013-10-04 19:09
Вакансия компании: Археотек
Создана: 04.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   50 000  руб.
Обязанности:
  • Ассистирование CEO
  • Работа с партнёрами компании
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации
  • Координация (планирование) рабочего дня руководителя
Требования: 
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от года у первых лиц крупных компаний.
  • Свободное владение английским языком 
  • Владение китайским языком будет являться преимуществом
Условия:
  • Заработная плата от 35000 рублей
  • Пятидневка с 10.00 до 19.00
  • Оформление по ТК
  • Офис м. Тульская, шаговая доступность.


Офис-менеджер
2013-10-04 19:16
Вакансия компании: ТехногранитSimec-KZ
Создана: 04.10.2013
Регион: Талдыкорган
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Ведение кадрового делопроизводства. 
  • Работа с текущей документацией, грамотное ведение деловых и телефонных переговоров.
  • Помощь руководителю в организации деятельности сотрудников, планирование работы, оформление договоров.
  • Более подробная информация при собеседовании.

Требования:

  • Грамотный подход к делу.
  • Грамотная речь (русский язык – обязательно, казахский).
  • Дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, ответственность,инициативность, проактивность, ориентация на результат, навыки общения (коммуникативные и презентационные способности),
  • Умение работать в команде, скорость и профессиональность в решении административно-кадровых вопросов.:
Требования

Администратор в отдел технического сервиса
2013-10-04 19:21
Вакансия компании: БиоЛайн, Группа компаний
Создана: 04.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   25 000  руб.

Должностные обязанности:

  • Ведение базы данных

  • Документооборот

  • Деловая переписка (в т.ч. с зарубежными партнерами)

  • Контроль загруженности инженеров

  • Контроль качества выполненных работ

  • Прием и распределение телефонных звонков

  • Ведение отчетности


Требования к Соискателю:

  • Образование Высшее
  • Английский язык

Требования к квалификации:

  • Высшее образование (предпочтительно техническое);
  • Знание Английского языка не ниже базового уровня

Условия работы и компенсации:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Социальный пакет (Обучение, ОМС, ДМС);
  • Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от опыта работы.

Описание деятельности компании:

  • Профиль нашей деятельности – оснащение, технический сервис, обучение и консультативная поддержка лабораторий различного профиля.
  • Год основания - 2000. Центральный офис компании в г. Санкт-Петербург. Офисы/филиалы в Москве, Новосибирске, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Казани, Ростове на Дону, Владивостоке. Дочернее предприятие в Киеве (Украина).


Офис-менеджер/секретарь
2013-10-04 19:34
Вакансия компании: GoPublic Invest
Создана: 04.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000   до   27 000  руб.
Наша компания занимается консультированием в сфере управления финансами. Мы предлагаем клиентам выгодные инвестиции в акции российских и зарубежных компаний. 

По данной вакансии мы ищем сотрудника, который мог бы стать лицом нашей компании, в его обязанности будет входить:

  • работа с посетителями и клиентами (прием входящих звонков, общение на рецепции, чай/кофе)
  • контроль работы офиса (учет прихода/ухода сотрудников, взаимодействие с администрацией БЦ, подрядчиками и курьерскими службами)
  • выполнение проектной работы (например, подобрать типографию, заказать билеты на самолет, забронировать переговорку)

 
Требования:

  • инициативность, позитивный настрой
  • желание учиться и развиваться (придется разбираться, чем акция отличается от облигации)
  • иностранные языки, навыки написания текстов или релевантный опыт работы будут вашим преимуществом

Мы предлагаем:

  • работу в молодом коллективе в сфере финансов и фондовых рынков (среди наших партнеров такие компании как Кит-финанс и Московская биржа)
  • перспективы развития (в наших планах кратный рост в течение года)
  • широкую линейку дополнительной мотивации в виде премий, карьерного роста, корпоративных мероприятий, компенсации спорта, питания и парковки в случае реализации поставленных целей


Просьба прикладывать к резюме ссылки на себя в социальных сетях (ваша страница - лучший показатель общительности, адекватности и умения себя презентовать)



Офис-менеджер
2013-10-04 19:51
Вакансия компании: eTest IT
Создана: 04.10.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (вода, прочее). Их покупка, учет, хранение и выдача.

  • Организация командировки сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, брони гостиниц, разрабатывание маршрутов, оформление виз, приглашений.

  • Организация встречи посетителей и гостей компании; распределение входящих звонков.

  • Подготовка накладных, счет-фактур; списание материалов; ведение офисных расходов, документооборота оплат.

  • Подготовка рабочего места для новых сотрудников.

  • Организация инвентаризации товарно-материальных ценностей офиса.

  • Организация праздников и других корпоративных мероприятий, собраний, совещаний.

  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль).

  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, поиск и наём специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

 

Требования:

· Коммуникабельность;

· Гибкость;

· Добросовестность;

· Тактичность;

· Пунктуальность;

· Деловой этикет;

· Организаторские способности;

· Самостоятельность в принятии решений;

· Английский – средний или высокий уровень владения;

· Знание МS Office пакета (Word, Excel, Outlook).

 

Условия:

  • Полная занятость;

  • Перспективная отрасль и компания;

  • Молодой коллектив;

  • Возможности роста и развития;

  • Офис в центре Минска;

  • Заработная плата обсуждается по результату собеседования.



Персональный ассистент Генеральному директору
2013-10-04 19:52
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 04.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя- планирование рабочего дня, отслеживание электронной почты руководителя, прием звонков, организация встреч, документооборот , подготовка презентаций
- Travel support-  заказ билетов, бронирование гостиниц;

ž- Выполнение личных поручений;

- Участие в переговорах в качестве переводчика;

ž- Сопровождение в командировках;

ž- Организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с отделом маркетинга.


Требования:
- Высшее образование
- Опыт аналогичной работы в должности Персонального ассистента от 1 года
- Свободный английский язык

Условия:
Достойная заработная плата, ДМС (на сотрудника и членов семьи), страхование жизни, оплата фитнеса, мобильной связи


Специалист по персоналу с функциями офис-менеджера
2013-10-04 20:04
Вакансия компании: Nival Network
Создана: 04.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.
Обязанности:

HR функции (без КД):

  • полный цикл подбора персонала, от приема заявок до выхода кандидата на работу;
  • ведение базы кандидатов в Jira;
  • адаптация, сопровождение сотрудников на испытательном сроке, разработка материалов;
  • внутренняя оценка персонала (аттестации): составление профиля компетенций, согласование графика проведения оценочных встреч с руководителями, заполнение форм, рассылка анкет, сбор и классификация информации, участие в оценке, feedback и рекомендации по окончанию; 
  • организация корпоративных мероприятий,развитие корпоративной культуры;
  • поддержание актуальной информации на внутреннем сайте компании (оргструктура, новости, обновление документов, HR policy) 

Функции офис-менеджера - подмена секретаря (на время его отсутствия на месте):

  • прием, распределение звонков;
  • заказ пропусков;
  • заказ продуктов, хоз.товаров;
  • оргтехника (факс, сканер, копир);
  • travel support;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • вызов ремонтных служб.
 

Требования:

  • профильное высшее образование;
  • опыт работы в подборе от 1 года (желательно в сфере IT);
  • знание современных методик подбора и оценки, современных инструментов управления персоналом;
  • хорошее знание источников и интернет-ресурсов для размещения вакансий;
  • уверенный пользователь ПК: хорошее знание пакета MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point; Skype. Желательно знание Jira, Confluence, Xmind, DJEM. Умение в короткие сроки осваивать новые программы.
  • английский язык от intermediate (уверенный разговорный уровень); 
  • грамотный устный и письменный русский;
  • активность, нацеленность на результат, желание развиваться в сфере управления персоналом, креативность;
  • самостоятельность, ответственность, трудолюбие, доброжелательность;
  • опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом руководителя как преимущество.
 

Условия:

  • возможность работы в компании - ведущем разработчике и издателе онлайн игр на территории СНГ;
  • достойная "белая" заработная плата по результатам собеседования;
  • широкие возможности для профессионального роста;
  • возможность обучения, посещения профессиональных конференций;
  • работа в молодой, дружной, творческой команде;
  • никакого дресс-кода;
  • различные «плюшки» в офисе компании;
  • условия работы согласно трудовому законодательству;
  • график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.


Личный помощник
2013-10-04 20:45
Вакансия компании: Агро Лад, ТОО
Создана: 04.10.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   200 000   до   300 000  KZT

Обязанности:

  • руководство персоналом,
  • ведение переговоров,
  • анализ регионального рынка,
  • отчетность и решение организационных вопросов.

Требования:

  • ответственность,
  • коммуникабельность,
  • уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • график нормированный.


Личный секретарь/помощник руководителя
2013-10-04 21:56
Вакансия компании: Комбинат Рубикон, ОАО
Создана: 04.10.2013
Регион: Иваново (Ивановская область)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   60 000  руб.

Обязанности:

  • поиск информации в интернете
  • маркетинг и реклама
  • составление презентаций
  • советник  руководителя
  • возможность ездить по командировкам
 

Требования:


  • к резюме прикладывать фотографию !!!
  • высшее образование
  • аналитический склад ума
  • способность и желание обучаться
  • свободное владение ПК
  • любовь к деньгам
  • РАБОТА В МОСКВЕ !!!
 

Условия:

       

  • по результатам собеседования, минимальный оклад 30 тыс.  
  • предостовление отдельной кватиры в Москве


Удаленный помощник
2013-10-04 22:04
Вакансия компании: Русив, ООО
Создана: 04.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   14 000   до   25 000  руб.

Обязанности:

     
  • Поиск информации в интернете
  • Входящие и исходящие звонки
  • Подготовка табличек Excel
  • Ввод текстов
  • Отслеживание выполнения задач


Требования:

     MS Word, Excel, Outlook, Skype


Условия:

  • 4-8 часов – рабочий день.
  • Удаленно

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное