• Полная административная и информационная поддержка Руководителя
• Прием звонков, поступающих руководителю
• Составление, форматирование писем
• Планирование рабочего дня, ведение базы контактов Руководителя
• Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников (бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов к совещанию)
• Ведение деловой переписки
• Организация и координация деловых поездок Руководителя

Требования к квалификации:

• Зрелая профессиональная позиция в качестве персонального ассистента / помощника руководителя (опыт работы от 2 лет в должности персонального ассистента в крупной компании)
• Самостоятельность в работе
• Дисциплинированность, порядочность, эрудированность, знание бизнес этикета, готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point

Условия работы и компенсации:

• Декретная ставка, оформление в штат по ТК РФ - срочный договор на 1 год, соцгарантии (оплата отпуска, больничного);
• Заработная плата белая: оклад по результатам собеседования;
• Офис метро Пролетарская (Крестьянская Застава)/Павелецкая, корпоративный автобус 8-10 минут, пн-пт, 9-00 - 18-00;
• Испытательный срок 3 месяца

• Обеспечение бесперебойной и качественной работы приёмной;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д)
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений);
• Выполнение поручений от руководителей других подразделений при необходимости.
  

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Деловые качества: ответственность, исполнительность, коммуникативность, внимательность, аккуратность, высокая работоспособность, грамотная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности.
  

• Работа в дружном молодом коллективе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Ежегодная индексация заработной платы.
  

Крупная компания открывает позицию ассистента дирекции (секретарь-референт)

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией
• делопроизводство
• Входящие/исходящие звонки
• Выполнение поручений руководителя
• Протоколирование на совещаниях
• Трэвел-поддержка

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / ассистентом от полугода
• возможно рассмотрение кандидатов с другим опытом при умении работать с документами, активности, быстрой обучаемости и понимании задач ассистента
• Высшее образование
• грамотная речь
• активность, умение налаживать контакт

Условия:

• Оформление по ТК
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Работа в центре города (Вахитовский район)
• Пятидневная рабочая неделя

В международном выставочном холдинге ITE открыта вакансия 

Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Устные и письменные переводы.

Требования: 

• Опыт работы не менее 1 года;
• Хороший уровень владения английским языком;
• Внимательность, аккуратность;
• Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности.

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Оформление по Трудовому кодексу;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Достойный социальный пакет;
• Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Алексеевская

В департаменте по работе с оптовыми клиентами открыта вакансия ассистента руководителя группы продаж с дальнейшим ростом до менеджера

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
• Обзвон клиентской базы (база предоставляется), помощь руководителю в работе с клиентами
  
• Ведение заказа, контроль сроков, документов
• Документооборот
  

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость.
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2  с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• От м.Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт
• Компенсация питания 
• Скидки на продукцию
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост
• Заработная плата 30 000 (fix) + 0,5% от оборота

Обязанности:

• Ведение самостоятельных переводческих проектов
• Управление полным циклом перевода, редактирования и верстки (без переводов и редактуры)
• Координация работы внештатных переводчиков - раздача заказов, сбор заказов, ведение базы по проектам, отсылка на редактуру и верстку, ведение отчетности по проектам
• Контроль работы переводчиков.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Самостоятельность, ответственность
• Умение организовывать и структурировать процесс работы, расставлять приоритеты
• Нацеленность на результат и соблюдение сроков
• Гибкость во взаимодействии с людьми
• Готовность к переработкам
• Знание английского языка на уровне Intermediate желательно

Условия:

• Конкурентная зарплата + ежемесячные премии + ежеквартальные премии
• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• Перспективы для профессионального роста, возможность повысить лингвистические навыки
• Возможность общения с крупными международными компаниями.
• Офис 10 мин пешком от метро Павелецкая или Серпуховская

Обязанности:

• административная поддержка проектной команды;
• работа с документацией договорной;
• взаимодействие с подразделениями ГК БДО и др.    

Требования:

• MOf (MSWord, Excel, Project ), умение пользоваться оргтехникой. Обязательно знание Visio, MS Project Professionаl, MS Project Server на уровне профессионального пользователя.
• грамотная устная/письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• навыки работы с договорами;
• навыки работы с финн.документами (акты, счета и т.д.);
• умение расставлять приоритеты;
• внимательность;
• самостоятельно и быстро находить пути решения поставленных задач;
• принимать решения в пределах своей компетенции;
• желательно знание методологии и принципов управления проектами;
• желателен опыт работы, связанной с управлением проектами;
• желателен опыт работы с технической и проектной документацией.
• дополнительные требования:
  • активность;
  • тактичность;
  • стрессоустойчивость;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • способность запоминать большой объем информации.

Условия:

• заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
• льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках;
• график работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30;
• офис м. Преображенская площадь 1 мин. пешком.

• подготовка и согласование документов (договоров, гарантийных писем и пр.);
• ввод данных в SAP для выставления актов и счетов клиентам за выполненные работы/ оказанные услуги по проектам. Контроль осуществления оплаты выставленных счетов;
• отправка курьером платежных документов, договоров клиентам и поставщикам;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• помощь сотрудникам в формировании ежемесячного индивидуального отчета (timesheet) о времени, затраченного на работу на проектах компании;
• помощь руководству в оформлении командировочных документов (в том числе подготовка авансовых отчетов, сбор необходимых подписей, оформление заявок на покупку билетов, бронирование гостиниц);
• перевод документов с русского на английский/ с английского на русский языки;
• организация совещаний, бронирование переговорных помещений.

Требования:

• грамотная устная/письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• знание MS Word, MS Excel; 
• английский язык (Intermediate / Upper Intermediate) – обязательно;
• желательно: MS Visio, MS Project, SAP;
• внимательность;
• исполнительность;
• обучаемость.

Условия:

• заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
• льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках;
• график работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30;
• офис м. Преображенская площадь 1 мин. пешком.

• подготовка и согласование документов (договоров, гарантийных писем и пр.);
• ввод данных в SAP для выставления актов и счетов клиентам за выполненные работы/ оказанные услуги по проектам. Контроль осуществления оплаты выставленных счетов;
• отправка курьером платежных документов, договоров клиентам и поставщикам;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• помощь сотрудникам в формировании ежемесячного индивидуального отчета (timesheet) о времени, затраченного на работу на проектах компании;
• помощь руководству в оформлении командировочных документов (в том числе подготовка авансовых отчетов, сбор необходимых подписей, оформление заявок на покупку билетов, бронирование гостиниц);
• перевод документов с русского на английский/ с английского на русский языки;
• организация совещаний, бронирование переговорных помещений.

Требования:

• грамотная устная/письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• знание MS Word, MS Excel; 
• английский язык (Intermediate / Upper Intermediate) – обязательно;
• желательно: MS Visio, MS Project, SAP;
• внимательность;
• исполнительность;
• обучаемость.

Условия:

• заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
• льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках;
• график работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30;
• офис м. Преображенская площадь 1 мин. пешком.

Financial Advisory Services - Department Administrator

You will be a part of Financial Advisory Services team and will mainly provide administrative support and manage department day-to-day life

The role will be to provide various administrative supports to the Partners, as well as the Department as a whole, including:

·         Support in arranging business meetings and managing the schedule for Partners and Directors;

·         Working with SAP system. Research, compile and summarize required materials and prepare various internal reports

·         Arrange for business trips for Partners and Managers (visa, hotel, tickets, airport pick up & drop off, registration and any application procedures).

·         Issuing invoices, working with contracts;

·         Maintain & update database of contacts;

·         Maintain strict confidentiality on all corporate issues, information and communications

·         Provide quick and short translation (banking, financial, business terms) & interpreting support when required, establish & maintain filling;

·         Keep & process expense reports;

·         Constant liaison with other functions and business units in Kyiv office as well as  with Deloitte CIS and Global offices.

Requirements:

·         Administrative experience in a Western environment is a plus

·         University Degree in Economics is a plus

·         Good command of English

·         High organizational and communication skills

·         Ability to work in time constraints, set priorities, do multiple tasks and make independent decisions

·         Attention to detail and proactiveness

·         Good computer skills, Excel in particularly

Основные требования:

• Знание английского языка (свободный или upper-intermediate), навыки общения с иностранцами
• Опыт работы на аналогичной должности
• Высшее образование
• Умение работать с орг.техникой (факс, ксерокс, сканер)
• Свободное владение ПК
• Знание и соблюдение деловой этики
• Вежливость, внимательность, высокий уровень ответственности, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Получение и отправка корреспонденции
• Организация встреч гостей в офисе (приветствие, чай/кофе)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Подготовка копий документов, сканирование, отправка факсом
• Перевод документов
• Организация жизнедеятельности офиса (поддержка порядка в офисе, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, обедов)
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов и отелей)

Условия работы:

• Полный рабочий день
• Официальное оформление
• Офис в центре города
• Оплачиваемые обеды

Задачи

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота подотчетных руководителю подразделений;
• Организация производственных совещаний;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение реестра протоколов, контроль исполнения поручений по протоколам;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя;
• Подготовка внутренних нормативных и распорядительных документов, контроль их исполнения;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием посетителей;
• Администрирование отчётности вверенных руководителю подразделений;
• Информационно-справочная работа по отправляемой/принимаемой корреспонденции.

Требования

• Высшее образование – обязательно, наличие дополнительных курсов по делопроизводству - предпочтительно;
• Опыт работы помощником нескольких руководителей в крупной компании не менее 2-х лет;
• Навыки ведения большого документооборота, деловой переписки;
• Опыт работы с системами электронного документооборота - предпочтительно;
• ПК – уваренный пользователь: MS Office (Word, Excel, PowerPoint­), навыки работы с мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь, знание особенностей делового общения;
• Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе, навыки исполнения функции контроля, ответственность, готовность к интенсивному и ненормированному режиму работы.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная.

1. Квалифицированно и оперативно осуществлять диспетчеризацию электронных, телефонных, почтовых и личных внешних обращений в офис предприятия (ежедневно);
2. Осуществлять необходимые для решения задач предприятия внешние контакты (спецсвязь, почта и т.д.) с целью получения и отправления писем, бандеролей, посылок и т.п.;
3. В установленном на предприятии порядке вести делопроизводство (обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение папок, отработка резолюций руководителя, подшивка и хранение документов и т.д.);
4. Выполнять подготовку, электронный набор и оформление писем;
5. Доброжелательно и по-деловому взаимодействовать с руководителями Отделов и другими сотрудниками предприятия по кругу вопросов, входящих в компетенцию офис-менеджера (подготовка писем, множительные работы и т.п.);
6. Выполнять работу с Электронной почтой предприятия в части приема, перенаправления, сохранения и регистрации, а также отправки корреспонденции (ежедневно);
7. Владеть приемами архивации, распаковки переписки, уметь сканировать документы и выполнять эти действия в процессе работы (ежедневно);
8. Формировать сводную заявку на канцелярские товары, подлежащие выдаче сотрудникам, распределять их согласно списку канцелярских товаров и ежеквартально готовить отчеты по расходованию бумаги и канцтоваров;
9. Своевременно пополнять аптечку предприятия, заказывать воду для куллера;
10. Иметь необходимый запас продуктов (кофе, чай, печенье и т.п.) и по просьбе руководства организовывать «кофе-паузы» при приеме гостей и в других случаях.

11. Подготовка и организация поздравлений сотрудников с праздничными датами.

Образование: Высшее

Обязанности:

• Переводы текстов:  русско-английское и англо-русское направление
• Осуществление проверок переводов на соответствие критериям качества
• Тематики:  юриспруденция и экономика


• Требования:
• Высшее профессиональное образование, желательно лингвистическое
• Опыт работы по специальности от 1 года
• Русский язык - в совершенстве
• Знание АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА СВОБОДНОМ УРОВНЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Английский язык - письменный свободный
• Знание тематик:  ЮРИСПРУДЕНЦИЯ И ЭКОНОМИКА
• Знание второго иностранного языка приветствуется

Условия:

• Конкурентная рыночная зарплата + ежемесячные премии + ежеквартальные премии
• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• Перспективы для профессионального роста
• Дружественная рабочая атмосфера
• Офис пешком 10 мин от метро Павелецкая или Серпуховская

Ассистент руководителя, сотрудники в офис

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, желание развиваться, коммуникабельность.

Обязанности:

• подготовка документации
• прием входящих звонков
• работа с клиентами
• выполнение распоряжений руководителя

Условия труда:
 

• центр города, дружный коллектив

Требования:

• Возможно без опыта работы. 
• Знание ПК.
• Грамотная речь.

Обязанности:

• Деловые переговоры по телефону.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Крупная динамично-развивающая компания.
• Работа в  нижней и верхней части города.
• Полный рабочий день.
• Заработная плата от 20000-28000 рублей.
• Бесплатное обучение.
• Карьерный рост.
• Оформление по ТКРФ, полный соц. пакет.

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание процесса документооборота, координации работы водителей и курьеров, обеспечении жизнедеятельности офиса;
• знание делового этикета и делового письма;
• грамотность (устная и письменная);
• готовность к ненормированному рабочему графику.

Личностные характеристики: отличные коммуникативные качества, ответственность, внимательность, умение ставить приоритеты по выполнению задач, умение работать в интенсивном режиме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• получение, отправка и обработка корреспонденции;
• организация процесса документооборота: регистрация, обработка, контроль и архивирование документов;
• распределение и контроль работы водителей, курьеров;
• оперативное решение текущих офисных задач;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с офисной техникой: факс, сканер, копировальный аппарат, мини-АТС;
• выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в дружном коллективе;
• Официальное оформление;
• Достойную оплату труда;
• Офис в районе ст.м. Осокорки.

Требования:

• Наличие легкового автомобиля.  
• Права вод. "В".
• Желание работать  в данной должности.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Работа в компании по продажам электроинструментов.
• Полный рабочий день.
• Нижняя и верхняя часть города .
• Заработная плата от 35000-36000 рублей. ГСМ , амортизация оплачивается.
• Оформление.

Обязанности:

• Выполнение поручений первых лиц компаний
• Решение задач клиентов (по РС, по кредиту, поиск лучшего ресторана, заказ любых товаров через интернет)
• Поиск квалифицированных ответов практически на любые интересующие клиента вопросы

Требования:

• Высшее образование

• Активность, эрудированность, амбициозность, "достижительность"
• Умение работать в режиме "dead line"
• Грамотное решение сложных задач, умение быстро адаптироваться
• Опыт работы с VIP клиентами от 1 года, можно без опыта (по результатам собеседования)

Условия: 

• м. Дмитровская, креативное месторасположение дизайн-завод Flacon
• Работа в новом и совершенно уникальном проекте
• Заработная плата + бонусы (%)
• Интересная, не рутинная работа

ЦТО К-Сервис один из самых надежных и конструктивных сервисных партнеров в Москве и московском регионе по техническому обслуживанию и ремонту контрольно-кассового, весового оборудования и принтеров штрих-кода в связи с развитием отдела продаж ищет ассистента менеджера для выполнения 

следующих задач:

• Организация правильного документооборота между компанией и клиентами;
  

• Контроль наличия документов по совершаемым сделкам;
  
• Необходимые согласования с подразделениями компании по курируемым сделкам.
  
• Планирование графика коммерческого директора;
  
• Решение организационных вопросов (выставки, конференции);
  
• Контроль за выполнением задач сотрудниками подразделения.
  

Требования к вам:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint - ОБЯЗАТЕЛЬНО)
  
• Образование – не ниже средне специального;
  
• Опыт работы ассистентом менеджера или руководителя;
  
• Внимательность, грамотность
  

Преимуществом для кандидатов будет:

• Знание 1С;
  
• Знание первичной документации;
  
• Быстрая скорость работы за ПК; 
  

Мы предлагаем:

• Комфортную атмосферу работы в молодом коллективе;
  
• График: пятидневка с 09-30 до 18-15;
  
• Офис: в пешей доступности от  ст. м. Нагатинская;
  
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемые больничные листы и отпуска;
  
• Возможность карьерного роста и роста заработной платы через год успешной работы.