Требования:

Высшее/ неоконченное высшее образование (студенты старших курсов вечернего отделения или группы выходного дня)

Приветствуется административный опыт работы (Секретарь, Офис-менеджер, Администратор офиса, Офис-менеджер)

Владение английским языком на разговорном уровне (Intermediate level)

Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Дополнительные требования: инициативность, активность, умение слушать и слышать, замотивированность на работу в большой иностранной компании, неконфликтность, умение объяснить и донести свое мнение.

Обязанности:

Контроль за состоянием офиса, качеством уборки офиса, за состоянием растений, за работой оборудования

Взаимодействие с подрядными организациями и службой технической поддержки компании

Проверка митинговых комнат на предмет чистоты и аккуратности

Контроль наличия и потребления расходных материалов (канцтовары, продукты кафетерия и т.д.)

Обновление и ведение списка на парковку

Составление (обновление) Office Guide

Администрирование почтовых отправлений (DHL/ прием/распределение/ отправка  корреспонденции)

Trip Sheet Admin

Обновление информационных досок

Взаимодействие и back up Office Service Executive

Оформление фото на визу для сотрудников компании

Условия:

Работа в крупной иностранной компании

Офис компании расположен в современном бизнес-центре в ЦАО (Пресненский район)

График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00

Заработная плата - 38 000 рублей net (после учета подоходного налога)

Оформление в соответствии с ТК РФ

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Образование высшее
• Знание ПК: MS Office, электронная почта, веб-браузеры
• Умение обращаться с оргтехникой
• Грамотная речь

Условия:

• Место работы: Тюменская обл РФ, пгт. Ямбург
• Трудовой график – вахтовый метод (1 мес рабочих/1 мес отпуск)
• Официальное оформление и разрешение на работу в РФ
• Проживание, питание, проезд (авиа) за счет предприятия
• Выезд из Харькова
• Заработная плата 12000 грн/мес, премии

Обязанности:

• протоколирование совещаний,
• отслеживание выполнения решений и поставленных задач участниками совещаний,
• ведение документооборота,планирование рабочего дня руководителя,  
• выполнение текущих заданий руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента первого лица компании;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;

Условия:

• график работы: 5/2‚
• оформление в соответствии с ТК РФ; 
• социальный пакет;

Требования:

• наличие опыта работы от 3 лет персональным ассистентом / помощником руководителя/ референтом в крупной компании
• законченное высшее образование
• осознанный выбор данной профессии и четкое представление обязанностей помощника руководителя
• грамотная речь, аккуратность и безупречный вкус
• знание и владение деловым этикетом
• пунктуальность и точность
• способность работать в режиме многозадачности
• доброжелательность
• творческое мышление
• развитые коммуникативные навыки
• адаптивность
• ответственность
• умение быстро и верно расставлять приоритеты
• отличное знание программ MS Office, 1С:Документооборот, почтовые и интернет сервисы, уверенный пользователь оргтехники, техники Apple
• знание культурной и светской составляющей жизни города
• знание английского языка
• наличие фото в резюме

Обязанности:

• ведение личного календаря руководителей, согласование рабочего расписания
• ведение списка контактов
• подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний
• организация командировок руководителя
• ведение деловой переписки 
• выполнение поручений руководителя
• контроль за исполнением поручений руководителя
• полная административная и информационная поддержка руководителя
• встреча, сервис гостей
• организация и обеспечение деловых встреч, в том числе в нерабочее время и других городах
• распределение корреспонденции, работа с документами, своевременное распределение информационных потоков

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц
• сумма оговаривается с успешными кандидатами на собеседовании
• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца)
• ненормированный рабочий день
• дружная профессиональная команда
• адекватное руководство

Офис находится в БЦ Аэроплаза (ул Стартовая), от метро Московская развозка (10-15 минут)

В связи с расширением в компании Золотая мануфактура открывается вакансия Координатора в региональном отделе продаж.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов, контроль их исполнения.
• Ведение внутреннего документооборота
• Взаимодействие со всеми подразделениями.
• Административное сопровождение договоров.
• Оформление командировок.
• Формирование отчетов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Хорошее знание программы 1С8
• Способность работать эффективно с большим объемом информации
• Желательно опыт работы координатором отдела продаж

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата
• Отличный коллектив
• Стабильная работа в успешно развивающейся компании

P.S. Уважаемые кандидаты, мы обязательно рассматриваем все Ваши отклики в течение 3-х дней. Если Ваш опыт соответствует требованиям вакансии, то мы Вам обязательно позвоним. Ваше резюме остается в нашей базе данных, и если на эту вакансию сотрудничество невозможно, мы вернемся к Вашей кандидатуре по необходимости

Требования:

• высшее образование
• английский язык - разговорный уровень

Обязанности:

• планирование и организация служебных командировок руководителя и сотрудников департамента (бронирование и покупка: билеты, отель, визы, командировочные расходы и т.д.)
• предоставление отчетной документации
• планирование рабочего дня руководителя
• ведение деловой переписки

Условия:

• офис м. Первомайская
• график работы с 9 до 18

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация совещаний, ведение протокола
• Организация поездок: бронирование, авансовая отчетность
• Ведение документооборота: приказы, доверенности и т.п.
• Подготовка документов для подписания - распределение документации ответственным исполнителям, контроль исполнения поручений
• Подготовка/сбор материалов, отчетов, графиков, презентаций по направлению деятельности руководителя (на ежемесячной/еженедельной основе)
• Работа в SAP (выгрузка отчетов, заведение информации, проводка платежей, договоров и пр.)
• Телефонные коммуникации.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности  (желательно у экспата )
• Английский (чтение/перевод документов, разговорный), синхронный перевод НЕ НУЖЕН
• ПК - уверенный пользователь (MS Office - уверенный пользователь).

 Условия:

• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства РФ
• Дополнительные соц. программы
• График работы - пятидневка
• Возможность карьерного роста
• Место работы - от ст. метро Волгоградский проспект - служебный транспорт.

Энергостройинвест-Холдинг – одна из крупнейших в России инжиниринговых (EPCM) компаний, осуществляющая проектирование, строительство, поставки оборудования, управление проектами и сервисное обслуживание объектов электроэнергетики рассматривает кандидатов на должность Персонального ассистента Президента компании

Задачи

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота руководителя в полном объеме;
• Организация производственных совещаний;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение реестра протоколов, контроль исполнения поручений по протоколам;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя;
• Подготовка внутренних нормативных и распорядительных документов, контроль их исполнения;
• Администрирование отчётности вверенных руководителю подразделений;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием посетителей, организация чая/кофе;
• Информационно-справочная работа по отправляемой/принимаемой корреспонденции.

Требования

• Высшее образование, наличие дополнительных курсов по делопроизводству;
• Опыт работы помощником первого лица в крупной холдинговой структуре не менее 3-х лет;
• Навыки ведения большого документооборота, деловой переписки;
• Опыт работы с системами электронного документооборота обязателен;
• ПК – уваренный пользователь: MS Office (Word, Excel – расширенные функции, PowerPoint­), навыки работы с мини-АТС;
• Английский язык – уровень не ниже intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь, знание особенностей делового общения;
• Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе, навыки исполнения функции контроля, ответственность, готовность к интенсивному и ненормированному режиму работы.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная.

Обязанности: 

• Заказ канцелярских товаров в офис
• Ведение графика отпусков в 1С
• Составление заявлений о приеме на работу/ увольнения с работы/ на отпуск сотрудников
• Ксерокопия документов
• Заполнение анкет на визы разных стран
• Организация подачи заявлений на визы
• Организация поездок (билеты/отели/транспорт)
• Координация с дом. работницей вопросов перевозки вещей (сезонно)/ ведение учета некоторых домашних задач/ постановка задач/ контроль за исполнением
• Бронирование билетов на концерты/спектакли/сеансы в кино
• Координация встреч (рабочих)
• Заполнение документов для различных гос учреждений и РФ и за рубежом + организация получения справок
• Поиск оптимальных вариантов страхования недвижимости/ авто/ здоровья
• Координация работы риэлторов по продаже/покупке недвижимости (не регулярно)
• Организация работы курьера
• Координация работы любых наемных агентств/ сотрудников/ менеджеров/ ремонтников - для выполнения разовых задач (разовые задачи)
• Координация работы водителя (разовые задачи)
• Решение других вопросов руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от года без "прыжков" и "скачков"
• Опыт работы с посольствами (визовая поддержка)
• Знание мини АТС, 1С, 
• Высокая степень самоорганизованности
• Умение планировать и структурировать свое время и задачи
• Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, исполнительность
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная речь
• Английский язык на высоком уровне - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании
• "Белая" зарплата
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Современный, удобный офис  3 минуты пешком от метро Белорусская
• Социальный пакет и социальные гарантии
• Возможности для карьерного и профессионального роста
• Дружный и молодой коллектив
• Интересная работа с возможностью применения и развития своих знаний и навыков
• График работы с 9 до 18, но не исключен вариант ненормированного рабочего дня
• Уровень заработный платы обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• административная и представительская поддержка руководителя;
• сопровождение сделок;
• организация, подготовка и последующий отчет проведения деловых встреч;
• работа с документами;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• высшее образование (юридическое);
• навыки администрирования;
• исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход;
• владение английским языком

Условия:

• работа в офисе в центре города;
• заработная плата от 50000 рублей в месяц

Крупный розничный банк ОАО "МТС-Банк" приглашает на работу "Помощника руководителя".

Обязанности:

• Ведение графика рабочего времени Руководителя;
• Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю;
• Ведение информационной базы данных учета документов;
• Обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
• Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование,печать, сканирование, составление презентаций, отчетов);
• Организация командировок;
• Встреча/прием посетителей;
• Чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно финансовое);
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч знание программы Power Pоint);
• Желателен опыт работы в Банке на аналогичной позиции;
• Желательно знание программы электронного документооборота;
• Навыки подготовки презентаций.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• График: 5/2 (ненормированный)
• Офис:м.Павелецкая.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

• Деловая переписка: составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение документооборота: подготовка исходящей документации, прием и обработка входящей документации;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение учета прохождения документальных материалов;
• Подготовка отчетной документации;
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Образование: высшее/неоконченное высшее.
• Опыт работы с базами данных, документами от 1 года.
• Знание программ: MS Office; Excel - на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Заработная плата: 40000 руб.
• Оформление по ТК РФ.
• Режим работы: пн – пт 9.00-18.00.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• М. Марксистская.

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства и деловой переписки;
• Прием, регистрация и распределение заявок;
• Исполнение работ по документальному сопровождению деятельности отдела (ведение переписки, отправка корреспонденции, регистрация писем);
• Оформление актов сдачи-приемки работ, сопроводительных писем;
• Работа с договорами: ведение реестра по договорам, внесение информации о возникновении договора, отслеживание движения документов по договору, контроль своевременности подписания договоров и документов по договорам (положений, доп. соглашений, закрывающих документов и т.д.), внесение информации в реестр о поступлении денежных средств;
• Выдача документов подготовленных по заявкам.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Образование: высшее/неоконченное высшее.
• Опыт работы с базами данных, документами от 1 года.
• Знание программ: MS Office; Excel - на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Заработная плата: 30000 - 35000 руб.
• Оформление по ТК РФ.
• Режим работы: пн – пт 9.00-18.00.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• М. Марксистская.

Обязанности:

- административная поддержка сотрудников sales подразделений Abbott Diagnostics

- документооборот: координация процесса согласования контрактов, работа с первичными документами

- поддержка маркетинговых мероприятий и встреч

Требования:

- незаконченное высшее образование или высшее образование

- опыт работы от полугода в продажах, маркетинге

- анлийский язык Upper-intermediate

- отличные знания Excel

- активная жизненая позиция

Условия:

- неполный рабочий день

Обязанности:

• Ведение графика встреч руководителей (экспаты)
• Организация командировок, в т.ч. оформление командировочных документов согласно внутренним корпоративным правилам
• Письменные переводы с/на франц. или англ. язык (при необходимости – устный перевод)
• Подготовка писем на подпись руководителям
• Ведение базы данных документов, рассылка входящей/исходящей корреспонденции
• Замена секретаря в приемной (в случае необходимости)

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое желательно)
• Хороший уровень владения французским и английским языками
• Грамотный русский язык
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года       

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата

Работа в МТС — это возможность сделать жизнь ярче, интереснее и стабильнее. Если вы привыкли в своей работе ориентироваться на результат, хотите реализовать свои таланты и идеи, и управлять собственной карьерой… дерзайте!

Должностные обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону:
  • информационно-сервисное обслуживание клиентов по финансовым, техническим, юридическим вопросам мобильной и фиксированной связи;
  • осуществление продаж услуг клиентам, обратившимся за консультацией в Центр Клиентского сервиса.

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet).
• Способность усваивать большой объем информации.
• Грамотная устная речь.
• Стремление к развитию.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы.
Условия работы:
• Сменный график работы.
• Стабильная официальная заработная плата: оклад — 18 500 руб. к начислению + льготная сотовая связь.Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ, ОМС, ДМС
• Профессиональное обучение: обучение при приеме на работу, внутрикорпоративное обучение, система наставничества.
• Территориальное месторасположение: г. Барнаул, Ленинский район

Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, умение планировать, навыки организации деятельности, знание делового этикета, грамотная речь, целеустремленность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Желание расти и развиваться

Работа с клиентами, переговоры, консультирование, тренинги.

Выполнение и составление писем, коммерческих предложений, запросов, и других документов.

Помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Выполнение мелких поручений руководства.

График работы: пятидневная рабочая неделя.

Время работы: с 09.00-18.00 или с 10.00-19.00 или свободный график

Место работы: м.Багратионовская или дома

Работа разъездного характера (посещение клиентов, мероприятий)