Филиал "Губернский" Банка "Открытие" приглашает Секретаря приемной.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 0,6 года;
- Знание основ делопроизводства и делового этикета;
- Навыки общения с руководителями высшего звена (ТОП-менеджерами, VIP-персонами)
- Навыки работы с документами, в т.ч. конфиденциальными;
- Опыт ведения электронных реестров информационных Баз данных.

Обязанности:
- Организационно-техническое, информационное и документационное обеспечение работы приемной руководства Филиала;
- Организация приема Руководителем Филиала представителей сторонних организаций и частных лиц;
- Систематизация поступающих к Руководителю Филиала документов (контроль правильности оформления, комплектование по приоритетам, передача на рассмотрение/подписание).

Условия работы:
- Соцпакет согласно ТК РФ + ДМС, льготное кредитование;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Возможность профессионального роста;
- Работа в соевременном, комфортабельном офисе;
- Место работы: г.Екатеринбург, ул. Толмачева, 9;
- График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (Сб., Вс. - выходные)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов;
• Организацию встреч, переговоров; др.), краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, делопроизводство, получение и отправка почты, организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое),
• Опыт работы.
• Место работы - пгт. Афипский

• Организация рабочего дня руководителя
• Делопроизводство
• Письменный перевод документации
• Устный перевод на переговорах (русско-немецкий и наоборот)
• Составление проектов писем, презентаций

Требования:

• Свободное владение немецким языком (английский на уровне intermidiate)
• Умение вести переговоры

Условия:

• Белая зарплата
• Социальный пакет

Банк24.ру – круглосуточный банк для деловых людей, который работает в формате 24/7. Представляет собой средний по величине ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ИНТЕРНЕТ-БАНК. Основа нашего бизнеса - расчётные дистанционные сервисы для юридических  лиц и частных клиентов.

 Круглосуточные услуги Банка пользуются популярностью в столице и ключевых городах-миллионниках РФ в том числе Красноярске, Екатеринбурге, Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Иркутске, Челябинске, Нижнем Тагиле, Перми, Самаре, Уфе, Нижнем Новгороде, Казани

 Банк24.ру приглашает кандидатов на должность помощника руководителя

Пожелания к кандидатам:

• высшее (незаконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от полугода;
• знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• владение правильной речью и письмом;
• стрессоустойчивость, доброжелательность;
• умение работать в режиме многозадачности;

Обязанности:

• выполнение поручений первых лиц;
• обеспечение входящих и исходящих звонков,
• осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и прочее).
• организация приема посетителей руководства
• организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и прочее)

Условия работы:

• официальное оформление в штат компании, социальные гарантии, ДМС;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя (с 8.30 до 17.30, с 11.00 до 20.00)
• профессиональное развитие; 

Responsibilities: 

• Operating warehouse management system: maintaining inventory database, tracking cargo movements, running bookings depository; 
• Communication with clients and subcontractors (e-mail, phone); 
• Export documentation processing.

Requirements: 

• Experienced PC user (Word, Excel, Outlook); 
• Fluency in English (speaking & writing); 
• University degree (last year students are welcome to apply);
• Multi-tasking, organizational, prioritization skills; 
• Demonstrated attention to detail; 
• Excellent time management skills; 
• Ability to work during night time: working hours –from 5 p.m. to 1 a.m. (necessary to synchronize with U.S. business hours);
• Work experience would be an added value. 

What We Offer: 

• Working in successful dynamic international company;
• Opportunity to gain deep insight into international shipping business; 
• Young friendly team; 
• Competitive salary  

Требования:

• высшее образование (желательно техническое);
• опытный пользователь MS Office и оргтехники (принтер, сканер, факс);
• делопроизводство;
• ведение деловой переписки;
• грамотная речь;
• знание основ этикета;
• желательно знание графических программ.

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• регистрация, контроль и систематизация документов;
• организация документооборота (писем, распоряжений и т.д.);
• осуществление отправки документов  через почту, факс, Internet;
• обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• выполнение копировально-множительных работ;
• встреча посетителей (чай, кофе);
• прослеживание тендеров.

Личные качества:

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, исполнительность, аккуратность, предприимчивость.

В управляющую компанию промышленного холдинга требуется

секретарь

Обязанности: 

• организация  приема гостей и посетителей;  
• ведение работы по недопущению незапланированных посещений и длительных ожиданий приёма  (заказ пропусков, корректировка (при необходимости) времени посещения; 
• работа с мини-АТС (прием и распределение телефонных звонков);  
• ведение приёма-передачи, регистрации входящей и исходящей   документации, информации с помощью различных  форм, средств и видов связи( факсимильной, электронной почты, экспресс-доставки и т.д.)  
• организация своевременного доведения информации до адресатов и контроль обратной связи;
• выполнение множительных и копировальных работ;       
• обеспечение проведения совещаний, переговоров, организация и контроль должного уровня готовности переговорных комнат;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация кофе-брейков;
•  выполнение отдельных поручений Руководителя аппарата генерального директора.     

Требования:

• знание различных носителей документов и связанных с ними вопросов управления документооборотом;
• устойчивые навыки работы с компьютером и оргтехникой; 
• хороший уровень письменной и устной коммуникации на русском языке;
• навыки межличностных отношений;
• способность к самоорганизации и планированию работы; 
• приверженность этическим ценностям и нормам;
• доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность
• инициативность;    
• высшее образование, опыт работы от 1-го года

Условия:

• офис в центре Москвы, р-н метро Киевская, Смоленская, Фрунзенская
• оклад от 40000 т.р. (gross), обсуждается по результатам собеседования
• оформление согласно ТК РФ

Секретарь / офис-менеджер

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды и т.п.)

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (желательно);
• Опыт работы необязателен;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту;
• Готовность работать в динамичной атмосфере;
• Знание ПК

Условия:

• Рабочий день с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни.
• Молодой и дружный коллектив, чистый и уютный офис, полное соблюдение законодательства.
• Начальный уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
• Премирование по итогам работы.
• Корпоративный транспорт до м. "Улица 1905 года" (5-7 минут).

Требования:

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet);
• Умение работать в 1С 8.2 "Торговля и склад" желательно;
• Энергичность, инициативность, нацеленность на результат, грамотность, ответственность, честность, вежливость.

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров;
• Обработка заказов в 1С;
• Выставление счетов, оформление отгрузочных документов; 
• Оперативное выполнение заданий руководителя.

Условия:

• Заработная плата: оклад 25000 руб., + % от обработанных заказов;
• График работы 10:00-18:00 часов, пн-пт;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой дружный коллектив.

Обязанности:

• Полная техническая и административная поддержка группы продаж технологического оборудования;
• Общение и взаимодействие с клиентами компании и поставщиками.

Требования:

• Высшее образование‚
• Хорошее знание английского языка (умение вести разговор)
• Опыт работы в продажах оборудования - желателен.
• Гражданство РФ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад от 40000 рублей в месяц - в зависимости квалификации. Премии.

Крупная кондитерская компания "Лотте Кондитерская Фабрика Рус" объявляет конкурс на вакансию:

Ассистент руководителя отдела дистрибуции

Обязанности:

• Сбор, анализ и фиксирование информации по поручению руководителя
• Составление отчетов и таблиц в Excel по поручению руководителя
• Отслеживание и обработка данных по продажам
• Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью 
• Ведение переписки с контрагентами
• Выполнение рабочих поручений руководителя в рамках функционала

Требования:

• Экономическое образование желательно
• Знание стандартов документооборота
• Хорошее знание Excel, Word

Условия:

• Белый оклад
• Оформление согласно ТК
• Медицинская страховка

Требуется помощник для бизнес-консультанта Подрезова А.В.

Обязанности:

• исходящие звонки;
• входящие звонки;
• сбор информации;
• обработка полученной информации;
• верефикация баз данных;
• исполнение отдельных поручений;

Требования:

• ответственность,
• исполнительность,
• коммуникабельность,
• деловой стиль одежды,
• развитая речь,
• уверенный пользователь ПК со знанием основых офсных пакетов

Условия:

• карьерный рост;
• возможность работать вне офиса и на дому;
• принцип зарплаты "деньги вперед";
• обучение;
• испытательный срок 3 месяца;
• трудоустройство по ТК РФ по истечении испытательного срока;

Обязанности:

•  Обеспечение работы приемной
•  Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция)
•  Составление писем, запросов, подготовка отчетов и других материалов
•  Оперативное хранение документов
•  Координация встреч руководителя
•  Контроль соблюдения сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
•  Выполнение  поручений руководителя

Требования:

•  Высшее образование
• Опыт работы секретарем или личным помощником не менее года ОБЯЗАТЕЛЕН
  
• Intermediate английский язык
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

•  Профессиональный и карьерный рост
•  Полное соблюдение ТК РФ
• Место работы (между м. Петровско-Разумовской и м. Водным стадионом)
  

Требования:

• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь офисных программ‚ офисной техники
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Умение быстро принимать решения,  расставлять приоритеты в работе

Обязанности:

• прием звонков, работа с мини АТС и офисной оргтехникой
• Ведение входящей/исходящей документации компании
• Передача служебной информации руководству и сотрудникам компании, помощь в работе всем структурным подразделениям организации, контроль за исполнением указаний и распоряжений руководства
• Сбор материалов и информации для руководства, выполнение поручений руководителя
• Оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, ТМЦ), ведение бюджета расходов на хозяйственные нужды
• Координация работы курьера
• Организация встреч‚ приема посетителей
• Личные качества:
  • Коммуникабельность
  • Внимательность
  • Пунктуальность
  • Аккуратность
  • Ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день

Обязанности:

• Прием-распределение звонков, почтовых, факсимильных, электронных сообщений, корреспонденции
• Обеспечение офиса и склада питьевой водой, расходными материалами
• Оформление пропусков
• Оформление авиа, ж/д билетов
• Бронирование гостиниц
• Визовая поддержка
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Координация работы курьеров
• Работа с Почтой и курьерскими службами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство: РФ
• Образование: Высшее
• Опыт работы: от года
• Знание ПК: опытный пользователь
• Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, акитвность

Условия:

• Место работы: г. Москва, м. Полежаевская (7 мин).
• Оплата труда обсуждается с успешным кандидатом, + ежеквартальные премии, + ДМС (включая стоматологию)
• Испытательный срок 3 мес.
• Рабочий день: с 09-00 до 18-00 пятница до 17-00

Обязанности: 

• Делопроизводство в полном объеме: деловая переписка, регистрация, ведение и учет входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений руководителя, прием и распределение звонков, оформление командировочных, заказ ж/д и авиа билетов, бронь гостиниц.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой.
  
• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Доведение до сведения всех сотрудников распоряжений, приказов  Руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
• Возраст  30-40 лет.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, умение работать одновременно с несколькими задачами.

Условия:

• Оформление по ТК, офис на Чкаловском.
• Размер премиального бонуса по результатам испытательного срока.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00.

Обязанности: 

• Работа с существующими клиентами по выявлению дополнительных потребностей
• Проведение анкетирования клиентов
• Оформление документации по сделкам
• Работа с фондами по вопросам организации совместных семинаров
• Привлечение клиентов на семинары
• Ассистирование руководителю группы по ведению сделок

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование 
• Возможность работать не менее 30 часов в неделю исходя из 5-дневного графика с 9 до 18
• Уверенный пользователь ПК 
• Коммуникабельность, желание работать

Условия:

• Работа в успешной нижегородской IT-компании
• Бесплатное профессиональное обучение при старте работы и после
• Стабильная заработная плата: оклад + премии
• Возможность карьерного роста в успешной IT-компании
• Комфортный климат в коллективе‚ веселые корпоративы
• Уютный офис в центре города (пл. Минина)

Одной из ведущих  Авиакомпаний на Украине, официальному перевозчику ООН, на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее
• Опыт работы от 1 года (желателен);
• Владение английским языком на уровне выше среднего;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, внимательность к деталям,

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч;
• Контроль движения документов на подпись руководителю;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;
• Перевод документов;

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.

Обязанности: